Разработка подсистемы учета материальных средств с использованием пакета прикладных программ 1С: Предприятие 8.1 для ГУП СК "Ставрополькоммунэлектро"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?дятся инструменты поиска, инструменты для копирования и вставки, отмены и повтора действия (рисунок 4.9)
Рисунок 4.9 - Вкладка Правка
Следующая вкладка - Операции, которая содержит основные объекты для работы, - это справочники, документы, отчеты, регистры накоплений и т.д. (рисунок 4.10):
Рисунок 4.10 - Вкладка Операции
Вкладка сервис содержит полезные инструменты, такие как: калькулятор, календарь и прочее (рисунок 4.11)
Рисунок 4.11 - Вкладка Сервис
Вкладка Окна позволяет управлять расположением окон программы (рисунок 4.12), а на вкладке Справка хранится информация о системе и справка (рисунок 4.13).
Рисунок 4.12 - Вкладка Окна
Рисунок 4.13 - Вкладка Справка
Для выполнения операций по учету материальных средств необходимо работать с такими элементами как справочники, в которых хранятся записи о сотрудниках, и, в частности, материально ответственных лицах организации, справочники, содержащие информацию о материалах, справочники содержащие информацию о поставщиках. Так же здесь имеется справочник под названием Склады, у предприятия имеется один основной склад, но на случай, если появятся другие можно будет просто добавить еще один или несколько элементов в этот справочник. Выбор справочника для работы показан на рисунке 4.14.
Рисунок 4.14 - Окно выбора справочника
Рассмотрим имеющиеся справочники подробнее.
Первый справочник это справочник материалов, он состоит из групп, которые обозначают субсчета учета материалов, в группах уже содержатся непосредственно код и наименования материалов (рисунок 4.15):
Рисунок 4.15 - Справочник Материалы
Справочник поставщиков содержит информацию o организациях, магазинах и частных предпринимателях, занимающихся поставкой материалов. В справочнике хранится такая информация как наименование поставщика, адрес его местоположения, данные o представителе: фамилия, имя, отчество и телефон (рисунок 4.16).
Рисунок 4.16 - Справочник поставщиков
Следующий справочник - справочник сотрудников, состоящий из двух групп: материально ответственные лица и доверенные лица. Атрибутами списка являются фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, а также персональный код в справочнике (рисунок 4.17).
Рисунок 4.17 - Справочник сотрудников
Справочник Склады содержит только один элемент - склад Основной, эта запись необходима для учета материалов, ведь необходимо указывать, куда приходуются материалы, и откуда они берутся, когда перемещаются в использование материально ответственных лиц.
Редактирование записей происходит в самих справочниках, в них имеется панель инструментов, с помощью которой можно добавлять, удалять, редактировать записи, а также формировать и изменять структуру самого справочника, например добавлять группы.
Форма добавления элемента справочника имеет общий вид для любых справочников, разнится заключается лишь в количестве заполняемых полей и их названий связанных с атрибутами справочника. Форма добавления элемента справочника представлена на рисунке 4.18:
Рисунок 4.18 - Форма добавления нового элемента справочника
поставщиков
4.5 Контрольный пример
В качестве контрольного примера приведем формирование нескольких отчетов об обороте материальных средств, по материально ответственным лицам и отчета по остатку материалов на складе. Отчеты имеют первоначальную структуру, но пользователь может ее изменять, добавляя нужную ему информацию. Отчет формируется за текущий месяц. Для того чтобы сформировать отчет пользователю необходимо выбрать пункт Отчет на вкладке Операции и в появившемся списке выбрать Оборот материальных средств, появится пустое окно. Для того, чтобы сформировать отчет нужно нажать кнопку Сформировать.
Рисунок 4.19 - Составление отчета об обороте материальных средств
Отчет показывает общее движение материалов, сколько было оприходовано, сколько расходовано, и остаток.
Следующий пример - составление отчета по материально ответственным лицам. Данный отчет содержит информацию o использовании материально ответственными лицами материалов, o том, кем и когда выдано и в каком количестве. Для того чтобы построить данный отчет необходимо также воспользоваться пунктом Отчет вкладки Операции, в появившемся списке выбрать отчет под названием Реестр материально ответственные лица и сформировать отчет (рисунок 4.20).
Рисунок 4.20 - Формирование отчета по материально ответственным
лицам
Для того чтобы посмотреть какое количество материалов осталось в наличии на складе необходимо сформировать отчет Остатки материалов (рисунок 4.21).
Рисунок 4.21 - Формирование отчета по остатку материала на складе
Таким образом программа формирует отчеты, которые могут понадобиться сотрудникам организации. Пользователи сами могут вносить корректировки в формируемые отчеты, например убирать ненужную информацию. Для более глубокого изменения составляемых отчетов необходимо работать с подсистемой непосредственно как администратор, и править формы представления отчетов в конфигурации.
4.6 Выводы по разделу
В четвертом разделе данного ?/p>