Разработка подсистемы учета материальных средств с использованием пакета прикладных программ 1С: Предприятие 8.1 для ГУП СК "Ставрополькоммунэлектро"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
я этих инструментов создается конфигурация для платформы, которая указывает, какой инструмент и, для чего используется. Для использования такой конфигурации необходимо наличие платформы 1С: Предприятие версия 8.1. В платформу интегрирована система управления базами данных Postgre SQL, которая устанавливается вместе с платформой[10].
4.2 Описание применения
автоматизированный учет материальный база
Программный комплекс, разрабатываемый в рамках дипломного проекта выполняет некоторые функции информационной подсистемы учета материальных средств организации. Он предназначен для учета и ведения контроля использования материальных средств, которые можно классифицировать, согласно бухгалтерскому плану счетов:
сырье и материалы;
покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;
топливо;
тара и тарные материалы;
запасные части;
прочие материалы;
материалы, переданные в переработку на сторону;
строительные материалы;
инвентарь и хоз. принадлежности;
спец. оснастка и спец. одежда на складе;
спец. оснастка и спец. одежда в эксплуатации.
Следует сразу определить основные группы функций, и связей между ними в подсистеме. Сгруппировать их можно по основным направлениям:
учет поступления материалов;
учет списания материалов;
учет перемещения материалов;
формирование отчетов.
Учет материалов - это организованная система взаимосвязанных элементов, обеспечивающая мониторинг и управление материальными средствами организации. Она обеспечивает их рациональное использование, а так же отвечает за правильное отражение в бухгалтерском балансе.
Систему можно разбить на несколько логически обособленных частей, каждая из которых контролирует определенную область задач и выполняет соответствующие функции.
Учет поступления материалов предназначен для автоматизации оприходования материалов, отражения материальных средств на счетах бухгалтерского баланса. Подсистема реализует следующие функции:
ведение информационной базы поступающих материалов и новых поставщиков;
отражение материалов на счетах бухгалтерского баланса.
Подсистема учета списания и перемещения материалов автоматизирует процессы списания материалов в эксплуатацию, а так же перемещение материалов между материально ответственными лицами и оформление текущей документации.
Функции подсистемы:
учет движения материалов внутри организации;
учет списания материалов.
Результатом работы подсистемы формирования отчетностей является реализация следующих функций:
формирование отчета об оборотах счета;
формирование отчета по материально ответственным лицам М-17 (карточка учета материалов).
Входной документацией являются договора на поставку материалов, требования- накладные и накладные, а выходной - отчеты сформированные подсистемой формирования отчетности. Исходящая документация может быть в электронном виде и на бумажных носителях.
4.3 Руководство программиста
Программный комплекс, реализующий функции информационной подсистемы учета материальных средств представляет собой файл конфигурации для платформы 1С: Предприятие 8.1, которой нужно указать путь к файлу конфигурации и она сама его установит. Для этого необходимо сделать некоторые манипуляции, и естественно, что перед этим на компьютере уже должна быть установлен пакет 1С: Предприятия.
Итак, чтобы добавить файл конфигурации необходимо запустить 1С:
Рисунок 4.1 - Окно приветствия
Нажимаем кнопку Добавить:
Рисунок 4.2 - Добавление информационной базы
Выбираем второй вариант из двух предложенных, чтобы перейти к указанию имени и места расположения, информационной базы:
Рисунок 4.3 - Выбор типа расположения и имени информационной
базы
Затем нужно указать путь к директории, содержащей нужный файл:
Рисунок 4.4 - Указание пути к файлу информационной базы
После всех проделанных операций в окне входа в программу должна появиться запись информационной базы, которую мы добавили, после чего можно ее выбрать и нажать на кнопку 1С: Предприятие для начала работы.
Рисунок 4.5 - Окно программы с добавленной конфигурацией
4.4 Руководство пользователя
Для начала полноценной работы необходимо пройти авторизацию. В платформе1С: Предприятие предусмотрено разграничение прав пользователей. Права и возможности пользователей задаются администратором. Существует два типа учетных записей: Пользователь и Администратор. Достоверность учетной записи подтверждается паролем, при неверном вводе которого выдается соответствующее сообщение об отказе в идентификации пользователя. Окно входа в программу показано на рисунке 4.6:
Рисунок 4.6 - Окно авторизации пользователей
Если пароль указан верно, то открывается главное окно программы, на которой присутствуют главное меню программы и панель инструментов, выполняющих различные функции (рисунок 4.7):
Рисунок 4.7 - Главное окно программы, вкладка Файл
С использованием вкладки Файл можно создать новый документ или открыть имеющийся, сохранить, отправить на печать или выйти из программы (рисунок 4.8).
Рисунок 4.8 - Вкладка Файл
На вкладке Правка нах?/p>