Разработка подсистемы учета материальных средств с использованием пакета прикладных программ 1С: Предприятие 8.1 для ГУП СК "Ставрополькоммунэлектро"

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование

я этих инструментов создается конфигурация для платформы, которая указывает, какой инструмент и, для чего используется. Для использования такой конфигурации необходимо наличие платформы 1С: Предприятие версия 8.1. В платформу интегрирована система управления базами данных Postgre SQL, которая устанавливается вместе с платформой[10].

4.2 Описание применения

автоматизированный учет материальный база

Программный комплекс, разрабатываемый в рамках дипломного проекта выполняет некоторые функции информационной подсистемы учета материальных средств организации. Он предназначен для учета и ведения контроля использования материальных средств, которые можно классифицировать, согласно бухгалтерскому плану счетов:

сырье и материалы;

покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

топливо;

тара и тарные материалы;

запасные части;

прочие материалы;

материалы, переданные в переработку на сторону;

строительные материалы;

инвентарь и хоз. принадлежности;

спец. оснастка и спец. одежда на складе;

спец. оснастка и спец. одежда в эксплуатации.

Следует сразу определить основные группы функций, и связей между ними в подсистеме. Сгруппировать их можно по основным направлениям:

учет поступления материалов;

учет списания материалов;

учет перемещения материалов;

формирование отчетов.

Учет материалов - это организованная система взаимосвязанных элементов, обеспечивающая мониторинг и управление материальными средствами организации. Она обеспечивает их рациональное использование, а так же отвечает за правильное отражение в бухгалтерском балансе.

Систему можно разбить на несколько логически обособленных частей, каждая из которых контролирует определенную область задач и выполняет соответствующие функции.

Учет поступления материалов предназначен для автоматизации оприходования материалов, отражения материальных средств на счетах бухгалтерского баланса. Подсистема реализует следующие функции:

ведение информационной базы поступающих материалов и новых поставщиков;

отражение материалов на счетах бухгалтерского баланса.

Подсистема учета списания и перемещения материалов автоматизирует процессы списания материалов в эксплуатацию, а так же перемещение материалов между материально ответственными лицами и оформление текущей документации.

Функции подсистемы:

учет движения материалов внутри организации;

учет списания материалов.

Результатом работы подсистемы формирования отчетностей является реализация следующих функций:

формирование отчета об оборотах счета;

формирование отчета по материально ответственным лицам М-17 (карточка учета материалов).

Входной документацией являются договора на поставку материалов, требования- накладные и накладные, а выходной - отчеты сформированные подсистемой формирования отчетности. Исходящая документация может быть в электронном виде и на бумажных носителях.

 

4.3 Руководство программиста

 

Программный комплекс, реализующий функции информационной подсистемы учета материальных средств представляет собой файл конфигурации для платформы 1С: Предприятие 8.1, которой нужно указать путь к файлу конфигурации и она сама его установит. Для этого необходимо сделать некоторые манипуляции, и естественно, что перед этим на компьютере уже должна быть установлен пакет 1С: Предприятия.

Итак, чтобы добавить файл конфигурации необходимо запустить 1С:

 

Рисунок 4.1 - Окно приветствия

 

Нажимаем кнопку Добавить:

 

Рисунок 4.2 - Добавление информационной базы

 

Выбираем второй вариант из двух предложенных, чтобы перейти к указанию имени и места расположения, информационной базы:

Рисунок 4.3 - Выбор типа расположения и имени информационной

базы

 

Затем нужно указать путь к директории, содержащей нужный файл:

 

Рисунок 4.4 - Указание пути к файлу информационной базы

 

После всех проделанных операций в окне входа в программу должна появиться запись информационной базы, которую мы добавили, после чего можно ее выбрать и нажать на кнопку 1С: Предприятие для начала работы.

 

Рисунок 4.5 - Окно программы с добавленной конфигурацией

 

4.4 Руководство пользователя

 

Для начала полноценной работы необходимо пройти авторизацию. В платформе1С: Предприятие предусмотрено разграничение прав пользователей. Права и возможности пользователей задаются администратором. Существует два типа учетных записей: Пользователь и Администратор. Достоверность учетной записи подтверждается паролем, при неверном вводе которого выдается соответствующее сообщение об отказе в идентификации пользователя. Окно входа в программу показано на рисунке 4.6:

 

Рисунок 4.6 - Окно авторизации пользователей

 

Если пароль указан верно, то открывается главное окно программы, на которой присутствуют главное меню программы и панель инструментов, выполняющих различные функции (рисунок 4.7):

Рисунок 4.7 - Главное окно программы, вкладка Файл

 

С использованием вкладки Файл можно создать новый документ или открыть имеющийся, сохранить, отправить на печать или выйти из программы (рисунок 4.8).

 

Рисунок 4.8 - Вкладка Файл

 

На вкладке Правка нах?/p>