Правовое регулирование отношений по договору поставки
Дипломная работа - Юриспруденция, право, государство
Другие дипломы по предмету Юриспруденция, право, государство
сями лиц, производивших приемку продукции, составляется соответствующий акт. Он может быть оформлен как в двустороннем (представителями поставщика и получателя), так и одностороннем порядке (представителями получателя), если это не противоречит условиям договора поставки. Инструкцией №П-6 рекомендовано составлять отдельный акт о недостаче товаров. Предприятие торговли упростит себе задачу, если воспользуется готовым бланком - формой №ТОРГ-2. Данный бланк применяется для оформления приемки товаров, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Акт может составляться отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара. В нем указываются:
состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары;
транспортная и отправительская маркировки мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб;
порядок отбора товара для выборочной проверки;
способ определения количества недостающей продукции (взвешивание, счет, обмер и т.п.);
точное количество недостающей продукции и ее стоимость;
заключение о причинах и месте образования недостачи;
другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо отразить в акте для подтверждения недостачи.
К акту приемки товаров прилагаются сопроводительные и транспортные документы, а также письменные свидетельства о причинах возникновения недостачи.
И в последнюю очередь получатель, выявивший недостачу товара, составляет претензию, которая направляется виновнику недостачи (поставщику или транспортной организации) вместе с актом о приемке товаров. На основании этих документов организация торговли сможет обосновать недостачу и потребовать либо возвратить излишне уплаченные средства, либо поставить недостающие материальные ценности. Но не только по количеству принимают товар организации торговли, им также следует уделить внимание приемке товара по качеству.
При приемке товара по качеству в первую очередь необходимо учитывать условия договора поставки, поскольку в нем устанавливаются требования к качеству товара. При этом можно руководствоваться Инструкцией №П-7, которой рекомендован порядок приемки по качеству, аналогичный вышерассмотренным правилам приемки товаров по количеству. Чтобы выполнить установленные требования, торговой организации - получателю товаров следует:
создать условия для правильной и своевременной приемки товаров, при которых обеспечивалась бы их сохранность и предотвращалась порча;
следить за исправностью средств испытания и измерения, которыми определяется качество продукции, а также за своевременностью проверки их в установленном порядке;
проследить, чтобы лица, осуществляющие приемку продукции по качеству и комплектности, хорошо знали и строго соблюдали правила приемки продукции по качеству и комплектности, установленные соответствующими стандартами, техническими условиями, условиями поставки, другими обязательными правилами;
систематически осуществлять контроль над работой лиц, на которых возложена обязанность приемки продукции по качеству и комплектности, и предупреждать нарушения ее правил.
Качество товаров проверяется в соответствии со стандартами, техническими условиями и условиями поставки, а также по сопроводительным документам, удостоверяющим качество поставляемых товаров (сертификат, удостоверение о качестве, спецификация и т.п.). В случае отсутствия документов товары принимаются по акту по форме №ТОРГ-1 о фактическом качестве поступивших товаров. В случае несоответствия качества товаров, тары или упаковки получатель приостанавливает дальнейшую приемку товаров и составляет акт по форме №ТОРГ-2, в котором указываются количество проверенных товаров и характер выявленных при приемке дефектов. Так же как и при приемке по количеству, Инструкция №П-7 требует от получателя обеспечить хранение продукции ненадлежащего качества в условиях, предотвращающих снижение ее качества и смешение с другой аналогичной продукцией. Однако в договоре может быть предусмотрено условие об уничтожении скоропортящихся товаров по указанию органов санитарного надзора или ином использовании продукции на месте в соответствии с фактическим ее качеством.
Условиями поставки для определения качества может быть предусмотрен отбор образцов (проб) приобретенных товаров, о чем составляется акт. Унифицированная форма такого документа Госкомстатом не утверждена, поэтому организация может его составить на основании рекомендаций Инструкции №П-7, указав в нем следующие сведения:
время и место составления акта, наименование получателя продукции, фамилии и должности лиц, принимавших участие в отборе образцов (проб);
данные о сопроводительных и транспортных документах;
количество мест и вес продукции, а также количество и номера мест, из которых отбирались образцы (пробы) продукции;
порядок отбора образцов (пробы) товаров;
другие данные, которые лица, участвующие в отборе проб, сочтут необходимым включить в акт для более подробной характеристики образцов (проб).
Отобранные образцы (пробы) продукции должны храниться получателем и отправителем до разрешения спора о качестве продукции.
Независимо от того, предусмотрен в договоре отбор образцов товаров для определения их качества или нет, организация составляет акт (форма №ТОРГ-2) в отношении некачественного,