Отчётность организации о движении денежных средств на предприятии, их аудит и анализ
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
денежных средств, не используемого организацией в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности.
Когда поступающих денежных средств недостаточно для удовлетворения текущих потребностей организации, формируется дефицитный денежный поток. Даже при положительном значении суммы чистого остатка денежных средств он может характеризоваться как дефицитный в случаях, если эта сумма не обеспечивает плановую потребность в денежных средствах по всем предусмотренным направлениям финансово-хозяйственной деятельности организации. Отрицательное же значение суммы чистого остатка денежных средств автоматически делает этот поток дефицитным.
Оптимальный денежный поток характеризуется сбалансированностью поступления и использования денежных средств, способствующей формированию их оптимального остатка, позволяющего организации своевременно выполнять свои обязательства, по которым требуются расчеты только в денежной форме, и при этом поддерживать максимально возможную рентабельность денежных средств и активов вцелом.
По виду валюты движение денежных средств организации характеризуется как денежный поток в национальной или иностранной валюте. В первом случае единицей счета выступает денежная единица той страны, на территории которой расположена организация, а во втором - денежная единица другого государства.
По предсказуемости денежный поток подразделяют на планируемый, когда можно спрогнозировать в какой сумме и когда поступят денежные средства в организацию или будут ею использованы, и непланируемый, когда движение денежных средств возникает в организации внепланово.
В зависимости от непрерывности формирования в организации могут существовать регулярный и дискретный денежные потоки. Первый характеризуется поступлением и использованием денежных средств, которые в рассматриваемом периоде времени осуществляются постоянно по отдельным интервалам этого периода, а второй - движением денежных средств, связанным с единичными финансово-хозяйственными операциями в рассматриваемом периоде времени.
По стабильности временных интервалов формирования денежные потоки различают следующим образом. Если поступление или использование денежных средств осуществляется через равные промежутки времени, то денежный поток характеризуется как регулярный с равномерными временными интервалами. В мировой практике он соответствует понятию аннуитета. Если интервалы поступления и расходования денежных средств изменяются и не равны друг другу, то денежный поток считается регулярным с неравномерными временными интервалами.
В зависимости от оценки во времени следует различать текущий и будущий денежные потоки. Первый характеризуется как движение денежных средств, приведенное по стоимости к текущему моменту времени, а второй - как движение денежных средств, приведенное по стоимости к конкретному предстоящему моменту времени.
Основными источниками информации для анализа денежных потоков организации для внешних пользователей и внутренней экспресс-оценки являются следующие формы бухгалтерской отчетности: форма № 4 Отчет о движении денежных средств, форма № 2 Отчет о прибылях и убытках и форма № 1 Бухгалтерский баланс.
.2 Оценка чистого денежного потока
Управление денежными средствами имеет важное в деятельности предприятия. Искусство управления оборотными активами состоит в том, чтобы держать на счетах минимально необходимую сумму денежных средств, которые нужны для текущей оперативной деятельности.
Сумма денежных средств, которая необходима эффективно управляемому предприятию, - это страховой запас, предназначенный для покрытия кратковременной несбалансированности денежных потоков; его должно хватить для производства всех первоочередных платежей. Поскольку денежные средства, находясь в кассе или на счетах в банке, не приносят дохода, а их эквиваленты - краткосрочные финансовые вложения - имеют невысокую доходность, их нужно иметь в наличии на уровне безопасного минимума.
Увеличение или уменьшение остатков денежной наличности на счетах в банке обусловливается уровнем несбалансированности денежных потоков, т.е. притоком и оттоком денег (рис. 6). Превышение положительного денежного потока над отрицательным денежным потоком увеличивает остаток свободной денежной наличности, и наоборот, превышение оттоков над притоками приводит к нехватке денежных средств и увеличению потребности в кредите.
Рисунок 6 - Денежные потоки
(Стрелки, направленные внутрь, показывают приток, а направленные наружу - отток денежных средств.)
При анализе источников поступления и направлений использования денежных средств устанавливается их перечень, рассматривается динамика объема поступивших и направленных (использованных) денежных средств в целом и по каждому слагаемому. Для оценки динамики определяется абсолютное отклонение, темп роста и темп прироста. Одновременно рассчитывается удельный вес каждого источника и направления использования в общей сумме поступивших и направленных денежных средств с целью выявления более существенных из них и значительно повлиявших на объем денежных потоков.
На основе данных, содержащихся в отчете о движении денежных средств, проведен анализ источников поступления и направлений использования денежных средств ООО Асконт-О, представленный в таблице 11.
Таблица 11 - Анализ источников посту