Управление государственной архивной службы
| Вид материала | Документы |
- Доклад об осуществлении государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства, 216.16kb.
- Об итогах деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области, 121.53kb.
- Доклад о результатах и основных направлениях деятельности управления государственной, 486.31kb.
- Итоги проведения заседания Конкурсной комиссии на замещение вакантной должности государственной, 41.9kb.
- Новые формы проведения проверок по вопросам обеспечения сохранности документов в организациях, 70.98kb.
- Программа учебной дисциплины «Этика государственной и муниципальной службы» для бакалавров, 794.25kb.
- Управление кадровыми процессами в муниципальной службе, 354.36kb.
- Доклад об осуществлении Управлением Федеральной службы, 586.44kb.
- Программа «государственное регулирование экономики» направление 081100. 68 «государственное, 40.81kb.
- Приказ 15. 03. 2011 №36 Об организации обучения в области гражданской обороны и защиты, 293.71kb.
ИНФОРМАЦИЯ
^ Презентация личного фонда Николая Васильевича Безрядина.
(К 80-летию со дня рождения)
13 июля исполнилось 80 лет Николаю Васильевичу Безрядину. Его трудовой стаж составляет 60 лет, его общественная деятельность разнообразна: рабочий завода им. В.И. Ленина, учитель истории, партийный и советский работник, редактор газеты «Советская Сибирь» и председатель Новосибирской организации Союза журналистов СССР (1961 – 1987 гг.), архивист и краевед. В любой деятельности Николая Васильевича отличали добросовестность, ответственность, мудрость, готовность помочь другим и, несмотря на свой богатый жизненный опыт, желание учиться чему-то новому. Самоотверженный труд Н.В. Безрядина высоко оценен государством, о чем свидетельствует список его наград: два ордена Знак Почета, орден Трудового Красного Знамени; медали «За освоение целинных земель», «За трудовую доблесть», «За доблестный труд. В ознаменование 100-летия со дня рождения В. И. Ленина»; Почетная грамота Президиума Верховного Совета РСФСР, звание «Заслуженный работник культуры РФ».
За долгие годы работы Николаем Васильевичем собран значительный комплекс документов, отражающих не только его жизненный путь, но и исторические события почти векового периода. Большая часть этого личного архива была передана на хранение в Государственный архив Новосибирской области, и, благодаря совместной работе старшего научного сотрудника отдела научно-справочного аппарата и ААТ Елены Андреевны Мамонтовой и Николая Васильевича Безрядина, документальные материалы были достаточно быстро обработаны, а ОГУ ГАНО получил новый личный фонд.
Поэтому к юбилею Н. В. Безрядина архивисты своему уважаемому коллеге решили «подарить» презентацию его фонда (Ф.Р. – 1401). 14 июля 2006 года в холле 2-го этажа корпуса № 1 состоялось торжественное открытие выставки документов из личного фонда Н. В. Безрядина. Материал, представленный на ней и систематизированный в три раздела, отображает основной состав документов фонда.
Человек, прежде всего, интересен своими поступками, действиями, составляющими его жизненный путь, определяющими его судьбу. Поэтому первый раздел выставки – биографический – рассказывает о жизненном пути Николая Васильевича от рабочего завода им. Ленина до редактора областной газеты «Советская Сибирь». В данном разделе: «Мое жизнеописание» с элементами родословной, личные фотографии периода 40 – 70-х гг. ХХ века, автобиография, официальные документы о назначениях на должности, предвыборные листовки и т.д.
Второй раздел выставки посвящен творческой деятельности Н. В. Безрядина. Более четверти века отдано этим человеком газете «Советская Сибирь», как велик и разнообразен этот период 60 – 80-х годов прошлого века наглядно видно по документам фонда. Начало деятельности Николая Васильевича в качестве редактора областной газеты (тогда не было понятия «главный редактор» и все функции современных редакторов концентрировались на одном человеке) совпало с отголосками «оттепели». На выставке представлена переписка в начале 60-х годов Н.В. Безрядина и корреспондента газеты «Чикаго дейли ньюс» Лерой Уоленса относительно формирования американской прессой искаженного представления о жизни сибиряков. Газеты, в том числе и та, в которой работал Уоленс, писали, например, о тотальном контроле в нашем «закрытом городе», кругом «пристальные косые взгляды» не людей, а шпионов КГБ, иностранцам, следующих только транзитом через Новосибирск, не позволяют даже выйти из аэропорта и т.п. Отдельные газеты шли в своих фантазиях еще дальше, рисуя жизнь в Сибири так: сибиряки – дикари, ходят в шкурах, мажутся кровью и поклоняются идолам, поэтому их «знаменитые театры и ГЭС» – миф! А поводом для письма Уоленса послужили шокировавшие его факты, обнаруженные в архивах. Оказывается высоким госчиновникам и даже президентам США «было дозволено» побывать в «закрытом городе», действительно ходить в театр на прекрасные балетные спектакли и открыто общаться там со зрителями… Целью начавшейся тогда переписки было желание помочь людям узнать правду. Начало 80-х представлено на выставке статьей Н.В. Безрядина о сибирской журналистике в знаменитой «Морнинг стар». Чем еще были наполнены эти 20 с лишним лет жизни в газете и на посту председателя Новосибирской организации Союза журналистов, расскажут фотографии, переписка Николая Васильевича с авторами публикаций, коллегами из других газет, тексты выступлений на различных конференциях.
С апреля 1987 г. Н. В. Безрядин – сотрудник Государственного архива Новосибирской области. Здесь Николай Васильевич плодотворно трудился, руководя отделом использования и публикации документов, затем сектором справочной работы. Являлся редактором книг «Новосибирск 100. Люди. События. Факты», «Второй краевой съезд Советов», «Промышленное развитие Сибири», публиковал статьи краеведческой тематики в периодических изданиях (данный материал представлен). На выставке имеются также рукописи «Редакторы» и материалы к книге «Ни часу отдыха, ни шагу без цели», переписка с заявителями, фотографии с коллегами-архивистами.
Третий раздел мы назвали «Интересные встречи». В силу не только своей должности, но и личных качеств Николай Васильевич Безрядин был знаком и дружен со многими известными людьми. На выставке представлены фотографии со встреч с политическими лидерами разных стран, коллегами в Англии, Чехии, Бельгии, знаменитыми земляками – А. И. Покрышкиным, М. А. Лаврентьевым, Н.А. Мейсаком.; книги с дарственными надписями авторов В. Балачана, П. Дедова, В. Пухначева, В. Соскина и др.
В экспозиции задействована лишь мизерная часть материалов (135 экспонатов), переданных Н. В. Безрядиным. Сегодня его личный фонд составляет 192 дела, включающих в себя разные виды документов за период с 1925 г. по 2005 г., и мы надеемся на продолжение сотрудничества с Николаем Васильевичем.
Конечно, торжество не ограничилось представлением нового архивного фонда. Всем пришедшим очень хотелось поздравить юбиляра с праздником. С добрыми словами в адрес Николая Васильевича выступили руководитель департамента информации Новосибирской области А. В. Добровольский, главные редактора «Советской Сибири» Г. И. Аверьянов и А. Г. Жаринов, председатель Новосибирской организации Союза журналистов А. Г. Челноков, начальник управления ГАС Новосибирской области В. В. Моисеев, зам. директора ОГУ ГАНО О. К. Кавцевич и многие другие. Но самым ярким поздравлением в этот день стало поздравление от «боевых товарищей» - А. П. Филатова, В. А. Бокова и М.С. Клобукова. Все в пожеланиях были едины – здоровья и долгих лет!
^ Ю. Г. Мартынова
О выставке «Пресса Новониколаевска. 1906–1916 гг.»
Средства массовой информации служат для сбора и распространения информации, формирования общественного мнения, являются источником стабильности или нестабильности в обществе, выступают важным атрибутом политической деятельности. Факт появления какого-либо информационного средства, уровень развития системы СМИ являются показателем уровня развития общества.
30 марта 1906 г. произошло важное событие в жизни молодого города Новониколаевска – его жители держали в руках первый номер первой городской газеты «Народная летопись», редактором и издателем которой был один из выдающихся деятелей новониколаевской эпохи – Николай Павлович Литвинов. С этого момента начинается история печатных периодических изданий города.
Сотрудниками архива решено было расширить это событие до 1916 г., показав тем самым динамику развития местной периодической печати в течение 10 лет от первой до второй революций, её роль в общественно-политической, социальной и культурной жизни не только нашего города, но и других регионов Сибири.
На открытой 29 сентября 2006 г. выставке, автором которой является научный сотрудник отдела использования и публикации документов Татьяна Петровна Некрасова, были представлены материалы по следующим изданиям: «Народная летопись», «Обь», «Сибирская речь», «Алтайское дело», «Обская жизнь», «Голос Сибири».
Первый раздел выставки посвящен создателю первой «общественной, политико-экономической и литературной газеты» Николаю Павловичу Литвинову и короткой, но яркой истории его легендарного издания «Народная летопись». В данном разделе экспозиции предоставлены биографические документы Н. П. Литвинова, статьи, отражающие события Первой русской революции, фрагменты статей, отражающие различные аспекты жизни города, страны и мира в целом.
После закрытия 14 июля 1906 г. газеты «Народная летопись» в городе стали издаваться «Обь» и «Сибирская речь», которые просуществовали еще меньше, чем их предшественница. На смену «ушедшим» газетам пришли «Алтайское дело» и «Голос Сибири». Общности периодических изданий и их особенностям посвящен второй раздел экспозиции.
Следует отметить, что, кроме основного экспозиционного материала – газетных статей, автор выставки использовала документы разных фондов, отражающих деятельность редакции газет или иллюстрирующих газетные публикации. Это, несомненно, сделало выставку более зрелищной. Кроме того, исходя из специфики периодической печати, дающей нам уникальную возможность детальной ретроспективы истории, автором выставки был подготовлен электронный вариант части экспозиции под названием «Один день Новониколаевска: события и люди». На примере одного номера газеты «Обская жизнь» от 5 мая 1910 г. приглашенные на открытие гости могли увидеть и понять, что и почему волновало горожан почти 100 лет назад, сравнить прессу прошлого и настоящего времени, «полистав» газетный номер.
Экспозиция вызвала интерес не только у тех, кто непосредственно связан со СМИ: у витрин каждый день можно увидеть посетителей читального зала, на экскурсию приходили и студенты, и школьники, и очень юные журналисты.
Опробованный вариант представления систематизированной и иллюстрированной документальной информации в виде электронного файла имеет большое будущее в силу огромных возможностей компьютерных технологий по созданию продуктов материалоемких и зрелищных. Кроме того, данный вариант показа документов позволил автору отчасти решить две проблемы в использовании документов: он менее ущербен, чем экспонирование подлинников в витринах, создает современный и мобильный фонд пользования.
Проблема сохранности документов при их использовании, а особенно периодических изданий, столь популярных среди исследователей, была озвучена на презентации выставки директором Новосибирской государственной областной научной библиотеки Нэлиной Александровной Бредихиной. Общность проблем и интересов в данном вопросе оформилась в решении всячески содействовать совместной работе по созданию современного электронного фонда пользования ценнейших периодических изданий. А то, что архив хранит действительно ценные, а может быть и уникальные, экземпляры газет показала выставка, удивив своей коллекцией многих.
Ю.Г. Мартынова
^ О заседании Совета по архивному делу при Федеральном
а
рхивном агентстве (5 сентября 2006 г., Нижний Новгород)
5
Совещание президиума Совета
сентября 2006 г. В Большом зале Нижегородского Кремля под председательством Руководителя Федерального архивного агентства В.П.Козлова состоялось очередное заседание Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве. Совет рассмотрел следующие вопросы: «О некоторых итогах работы архивных органов и учреждений субъектов Российской Федерации с федеральными структурами, расположенными на территории субъекта Российской Федерации, в свете реализации Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и мерах, принимаемых Росархивом по правому урегулированию их взаимоотношений», «Об организации взаимодействия уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела с органами местного самоуправления и муниципальными архивами в свете реализации Федерального закона № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», «О некоторых актуальных проблемах безопасности документов Архивного фонда Российской Федерации». С докладами выступили: заместитель начальника отдела комплектования Федерального архивного агентства Б.В. Альбрехт, начальник Управления архивами Свердловской области А.А. Капустин, заместитель начальника управления – начальник отдела обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных архивных технологий Федерального архивного агентства Т.Е. Шабанова.
По итогам работы Совета была принята резолюция.
^ Резолюция
Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве
(5 сентября 2006 г., Нижний Новгород)
ссылка скрыта
Совет по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, рассмотрев актуальные проблемы развития архивного дела на современном этапе по докладам зам. начальника отдела комплектования Росархива Б.В. Альбрехта, начальника Управления архивами Свердловской области А.А. Капустина, начальника отдела обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных архивных технологий Росархива Т.Е. Шабановой,
подтверждает необходимость правового решения вопроса комплектования региональных и муниципальных архивов документами территориальных органов федеральных органов государственной власти и других федеральных организаций, расположенных на территории субъекта Российской Федерации, при безусловном сохранении территориального принципа комплектования архивов;
отмечает, что в условиях нового законодательства о полномочиях субъектов Российской Федерации и муниципальных образований укрепление взаимоотношений архивных органов и учреждений субъектов Российской Федерации с органами местного самоуправления имеет первостепенное значение для развития архивного дела в Российской Федерации и обеспечения стабильного функционирования архивной системы страны;
обращает внимание в связи с произошедшими случаями хищения архивных документов в отдельных федеральных архивах на неукоснительное и повсеместное соблюдение архивистами требований действующих правил и инструкций;
подчеркивает важность сохранения самостоятельности уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела для обеспечения реализации положений Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», укрепления материально-технической базы и кадрового потенциала архивов всех уровней, повышения социальной защищенности их работников;
выражает озабоченность недостаточными объемами финансирования российских архивов, в т.ч. в части, связанной с их противопожарной безопасностью.
С учетом состоявшегося обсуждения Совет по архивному делу:
предлагает Федеральному архивному агентству подготовить в 2007 г. предложения по развитию и совершенствованию действующего законодательства, в т.ч. внесению изменений и дополнений в Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также по разработке проектов соответствующих подзаконных актов;
просит Минкультуры России и Росархив добиться утверждения в установленном порядке ведомственной целевой программы «Укрепление пожарной безопасности федеральных государственных архивов»;
считает приоритетной задачей архивистов России оперативное внедрение в практическую деятельность «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН»;
с учетом поручения Президента Российской Федерации от 8 августа 2006 г. по вопросу ревизии культурных ценностей, находящихся в музейных фондах, предлагает взять под особый контроль во всех архивах проведение работы по плановой цикличной проверке наличия и состояния дел, организацию полистной проверки дел, выдававшихся из архивохранилищ в 2001 – 2005 гг.;
рекомендует руководителям архивных органов и учреждений усилить воспитательную работу в трудовых коллективах, обратив особое внимание на безусловное знание и выполнение требований «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН», повышение персональной ответственности работников за сохранность документов Архивного фонда Российской Федерации, соблюдение ими норм Международного этического кодекса архивиста.
^ Информационное письмо Отдела организации информационных услуг Федерального архивного агентства в помощь тем, кто занимается своей родословной
При составлении своей родословной (как и при поиске какой-либо информации о своих родственниках) возможны два пути: I – обращение с запросом в соответствующий архив и II – самостоятельная работа с архивными документами в читальном зале архива.
В любом случае в начале работы необходимо изучить семейный архив, собрать и проанализировать сохранившиеся документы (копии) родителей, бабушек, дедушек и других родственников, фотографии, или информацию (воспоминания) родственников и знакомых.
I. При обращении в архив с запросом о поиске информации об интересующем Вас члене рода желательно иметь следующие сведения:
фамилия, имя, отчество (для женщин – девичья фамилия и в замужестве - в зависимости от количества браков);
дата рождения: год, месяц, число, если неизвестно, то можно приблизительно, в пределах нескольких лет;
место крещения (усыновление) – собор, церковь, костел, приход и т.п.;
место рождения: губерния (область), уезд (район), волость, город, село, деревня и др., в крупных городах - часть, участок, улица, дом;
национальность;
место жительства;
дата смерти (если неизвестно точно, можно приблизительно), место захоронения: некрополь, кладбище, погост, братская могила;
вероисповедание, был ли переход в другую веру;
сословие: дворянство, почетное гражданство, казачество, духовенство, городское сословие (мещане, цеховые (ремесленники), купечество, крестьяне;
звание, чин, титул;
семейное положение: где состоялся брак (венчание) – собор, церковь, костел, приход и т.д., когда, фамилия имя, отчество жены (мужа);
место службы (где, когда), титулы, звания, чины, награды (какие, когда и за что);
образование: название учебного заведения, факультета, когда учился и закончил;
владение землей, недвижимостью (где): губерния, уезд, город, село и т.д.);
какими документами об интересующем Вас лице располагаете и можете ли представить их копии;
другие известные Вам факты и подробности, которые Вы считаете нужным сообщить для проведения поиска: гражданство, подданство (в отношении иностранных граждан), факт опекунства, факт усыновления (удочерения), нахождение под судом, эмиграция семьи и т.д.
Обращаясь в архив с запросом о поиске информации о своих родственниках (предках), следует иметь в виду, что такие запросы исполняются государственными архивами на платной основе. Прейскурант цен утверждается директором архива. Адреса государственных архивов можно найти на сайте «Архивы России» (ссылка скрыта, ссылка скрыта).
II. При самостоятельной работе с архивными документами в читальном зале архива рекомендуем в начале ознакомиться с соответствующей литературой:
«Генеалогическая информация в государственных архивах России», справочное пособие (М., ВНИИДАД, 2004)
«Указатель видов документов, содержащих генеалогическую информацию (ХVI в. – 1917 г.)». ВНИИДАД, 1998;
С.Н. Романова. «Исследование генеалогической информации в государственных архивах России». «Вестник архивиста», 1997, № 5 (41);
А.Н. Онучин. «Твое родословное древо: практическое пособие по составлению родословной». Пермь, 1992;
С.Н. Романова. «Как найти свои корни». «Вестник архивиста», 1998, № 2(44), № 3(45).
Д.Н. Антонов, И.А. Антонова. «Метрические книги: время собирать камни», «Отечественные архивы», 1996, № 4, 5.
В читальных залах архивов Вы можете воспользоваться консультацией специалистов, ознакомиться с подготовленными в ряде субъектов Российской Федерации специальными памятками в помощь лицам, занимающимся генеалогическими исследованиями.
На первом этапе самостоятельного поиска Вам необходимо обратиться в архив (архивы) того региона, с которым была связана жизнь интересующего Вас лица. В случае отсутствия большинства сведений о разыскиваемом лице (лицах) рекомендуем восстанавливать блок сведений о них, идя по восходящему, т.е. от родителей к дедушке и бабушке, от них – к прадеду и прабабушке и т.д., используя информацию персонального характера, хранящуюся в государственных и муниципальных архивах (личные, персональные, наградные, пенсионные дела и т.д.) и сведения, сохранившиеся в семейном архиве.
В связи с возможными переименованиями населенных пунктов и различными изменениями в административно-территориальном делении Российского государства, для более точного определения места поиска желательно использовать справочники по административно территориальному делению Российской Империи и СССР.
^ Архивное строительство в Сибири
Вечность – это как бы река явлений
И стремительно несущийся поток.
Только что успело показаться одно,
И оно уже уплыло, как проносится
Другое и торопится подплыть третье.
^ Марк Аврелий
Основополагающий документ советского архивного строительства – Ленинский декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» – появился на свет, когда в Сибири шла вооруженная борьба с поднявшими контрреволюционный мятеж чешскими легионами и белогвардейцами.
Очевидно, сложность условий полуфронтовой, а зачастую и фронтовой, жизни не позволила назначенному штабом армии ответственному за сохранность захваченных документальных материалов коммунисту Леониду Старку установить связь с Москвой и каким-то образом констатировать проделанную работу. В результате даже в лучшем из исследований истории организации советских архивов, книге покойного историка-архивиста профессора В.В. Максакова «Архивное дело в первые годы Советской власти» ничего не сказано о Сибири. Реформа архивного дела коснулась Сибири лишь в феврале – марте 1920 года. Тогда же было поручено организовать губернские архивы, поставить архивное дело и руководить им на территории всей Сибири в ее дореволюционных географических границах, включая часть нынешнего Казахстана и Якутию. Первая главная обязанность Сибархива заключалась тогда в спасении от гибели и хищения рассеянных по Сибири политических и военных архивов свергнутого колчаковского правительства и в переотправке этих архивов в центр.
Документы не просто бросали и оставляли, а где только могли, уничтожали их, портили путем поджогов, затоплений в подвальных помещениях, сброса в места свалки нечистот. Архивные дела приходилось спасать, извлекая из-под развалин и затопленных мест, из-под снега, собирать воедино в каких-то помещениях. Положение усугублялось в результате эпидемии сыпного и возвратного тифа. Помимо тысяч раненых красногвардейцев и белогвардейцев приходилось госпитализировать в десятки раз большее количество больных. В таких условиях добиваться сохранения архивов было исключительно трудным делом. Кстати, абсолютное большинство людей, в том числе и должностные работники, не представляли, что исписанные бумаги могут представлять какую-то ценность. Почти по всей Сибири архивы возглавляли ученые, а в университетских городах даже с учеными степенями и званиями. Они занимались любимой работой, которой должен проделать каждый занимающийся историей. Несмотря на невозможную пыль, грязь, перепачканные руки, каждый раз листая архивные документы, от которых веет временем прошлого, находишь их значение и важность.
Сибирские архивисты, можно смело утверждать, спасли уникальное богатство – документальные материалы.
Отдел архивной службы администрации Убинского района вносит свой вклад в архивное дело, продолжая комплектовать архивный фонд. В хранилищах архива хранится свыше 17000 дел за период 1817–2005 гг. В составе документов есть такие, которые можно использовать в настоящее время, например, Устав кооперативной промысловой производственной артели под названием «Наша Родина», которая образовывалась в 1934 году. Что характерно, цели и задачи артели приемлемы в настоящее время.
Н.В. Орлова
^ МЕТОДИКА И РЕКОМЕНДАЦИИ
УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
19.10.2006 № 73-од
О методических рекомендациях по созданию Реестра уникальных архивных документов Новосибирской области
На основании решения коллегии управления государственной архивной службы Новосибирской области (управления ГАС) от 20.09.2006 № 7/1 и решения экспертно-проверочной комиссии управления ГАС от 29.09.2006 № 10 в целях внедрения в практику архивных органов и учреждений Новосибирской области
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые Методические рекомендации по созданию Реестра уникальных архивных документов Новосибирской области.
2. Опубликовать Методические рекомендации в очередном номере информационно-методического бюллетеня управления государственной архивной службы Новосибирской области «Новосибирский архивный вестник».
3. Направить Методические рекомендации по созданию Реестра уникальных архивных документов Новосибирской области начальникам архивных органов муниципальных районов и городских округов Новосибирской области и рекомендовать для использования в работе.
Начальник управления В.В. Моисеев