Управление государственной архивной службы

Вид материала

Документы

Содержание Секретарь НМС 2. Обмен опытом (в рамках заседания НМС) Филиппову Валентину Кузьминичну Пака Емельяна Петровича Смирнову Зинаиду Петровну Куриленко Ирину Васильевну Макейкину Антониду Андреевну Литенкову Любовь Васильевну Корнейчик Ольгу Александровну Успенскую Ирину Александровну Саватову Марину Кундучиновну

Подобный материал:

• Доклад об осуществлении государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства, 216.16kb.
• Об итогах деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области, 121.53kb.
• Доклад о результатах и основных направлениях деятельности управления государственной, 486.31kb.
• Итоги проведения заседания Конкурсной комиссии на замещение вакантной должности государственной, 41.9kb.
• Новые формы проведения проверок по вопросам обеспечения сохранности документов в организациях, 70.98kb.
• Программа учебной дисциплины «Этика государственной и муниципальной службы» для бакалавров, 794.25kb.
• Управление кадровыми процессами в муниципальной службе, 354.36kb.
• Доклад об осуществлении Управлением Федеральной службы, 586.44kb.
• Программа «государственное регулирование экономики» направление 081100. 68 «государственное, 40.81kb.
• Приказ 15. 03. 2011 №36 Об организации обучения в области гражданской обороны и защиты, 293.71kb.

Участники заседания «круглого стола» обсудили вопросы конфиденциальности и проблемы доступа к архивным документам и пришли к выводу о необходимости до принятия Закона о персональных данных подготовки рекомендаций о допуске к документам, содержащим сведения конфиденциального характера, с уточнением состава этих сведений. За «круглым столом» также были рассмотрены вопросы целесообразности внедрения на региональном уровне новой формы планово-отчетной документации архивных учреждений, предложенной Росархивом, и взаимодействия архивных учреждений с управлением Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия по Сибирскому федеральному округу в целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации. В обсуждении последнего вопроса принял участие Попрыга Г.П., руководитель управления Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия по Сибирскому федеральному округу.

Архивисты Сибирского федерального округа в Омске обменялись опытом работы по пересмотру списков комплектования в свете нового архивного законодательства. В выступлениях было отмечено, что до вступления в действие правовых актов Правительства Российской Федерации, регламентирующих порядок работы государственных архивов с федеральными организациями, государственным и муниципальным архивам необходимо продолжить работу с федеральными органами и организациями, ранее включенными в Список источников комплектования, до передачи им соответствующих государственных полномочий и обеспечить прием документов организаций федеральной собственности по 2004 год. Что касается вновь создаваемых организаций федеральной собственности, то принято решение воздержаться от постановки их на учет и ограничиться оказанием консультативно-методической помощи на договорной основе. Участники заседания неоднократно отмечали, что разделение архивных документов в соответствии с полномочиями органов государственной власти и местного самоуправления Российской Федерации неблагоприятно сказывается на целостности архивных фондов и, как следствие, снижает возможности государственных и муниципальных архивов по удовлетворению потребностей юридических и физических лиц в доступе к архивной информации по месту расположения или проживания.

В рамках НМС прошло совещание-семинар «Исполнение запросов социально-правового характера. Проблемы, перспективы работы».

Участники семинара обсудили работу архивных учреждений Сибирского федерального округа по организации исполнения за­просов социально-правового характера, по взаимодействию пенсионных органов и архивных учреждений с целью обеспечения законных прав и интересов граждан, ознакомились с опытом работы по подготовке архивных справок в связи с награждениями, обсудили проблемы подтверждения льготного стажа на основе архивных документов, наметили пути развития научно-справочного аппарата к документам по личному составу (традиционных и автоматизированных) и перспективы комплектования государственных и муниципальных архивов документами по личному составу.

Интерес архивистов вызвали выступления Караваевой А.Г., заместителя директора ОГУ «Государственный архив Томской области» по основной деятельности, Кавцевич О.К., заместителя директора по основной деятельности ОГУ «Государственный архив Новосибирской области», Шестаковой Н.К., начальника архивного управления Иркутской области, Филипповой В.К., начальника архивного управления администрации Томской области, Орловой С.В., заместителя директора Государственного архива Кемеровской области, Мухтаровой Н.К., заведующей отделом информатизации и использования Архивного фонда Республики Хакасия Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия и др.

В рамках НМС состоялась региональная научно-практическая конференция «Научные сообщества историков и архивистов: интеллектуальные диалоги со временем и миром» с работой секций «История, документ, личность в пространстве научного исследования» и «Проблемы историографии и источниковедения отечественной истории ХХ–ХХI вв.»

Подвел итоги работы НМС руководитель департамента архивного дела Межрегиональной ассоциации «Сибирское соглашение», председатель НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа, начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области Моисеев В.В, отметив, что все заседания прошли на высоком уровне и большая заслуга в этом принадлежит руководителям Правительства Омской области, Министерству государственно-правого развития Омской области, а также руководителям и специалистам архивного управления Омской области, Председатель НМС СФО выразил благодарность руководителям и специалистам Федерального архивного агентства России и ВНИИДАД за помощь и советы при подготовке заседания.

Ход мероприятий широко освещался средствами массовой информации.

^ Секретарь НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа

Т.В. Демина

Решения НМС архивных учреждений

Сибирского федерального округа

4–6 июля 2006 г., Омск


1. Пленарное заседание Научно-методического совета

Решение к п. 1.1. О взаимоотношении органов управления архивным делом субъектов РФ и органов местного самоуправления на современном этапе

1. Одобрить работу архивных органов Сибири по сохранению муниципальных архивов, как структурных подразделений органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов с целью повышения их статуса и социальной защищенности.

2. Одобрить деятельность архивных органов по взаимодействию с органами местного самоуправления на современном этапе и поручить Управлению архивного дела Алтайского края в срок до 01.09.2006 обобщить опыт работы архивных органов Сибири по взаимодействию с органами местного самоуправления.

3. Архивным органам Сибири активнее использовать свои официальные сайты, сайты органов государственной власти, на которых размещать материалы по оказанию помощи муниципальным архивам и формам работы с органами местного самоуправления.

4. Архивным органам Сибири шире практиковать выездные заседания коллегиальных, совещательных органов, в т.ч. с целью решения возникающих проблем в работе муниципальных архивов, учреждений, организаций, подготовку совместных с органами местного самоуправления публикаций по истории городов, районов, населенных пунктов.

5. Считать целесообразным архивным органам (муниципальным архивам) Сибирского федерального округа продолжить работу с федеральными и государственными органами и организациями до передачи им соответствующих государственных полномочий по работе с федеральными и государственными организациями.


Решение к п. 1.2. О практике и проблемах взаимодействия архивных органов и учреждений субъектов РФ в Сибирском федеральном округе с территориальными органами федеральных органов государственной власти и организациями, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации

1. 
   В целях сохранения территориального принципа комплектования Архивного фонда Российской Федерации просить Росархив ускорить работу по внесению в Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации проекта федерального закона «О передаче субъектам Российской Федерации полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории субъекта Российской Федерации» и информировать архивные органы субъектов РФ.
   
2. Просить Росархив дать официальные разъяснения по вопросам разграничения полномочий ЭПК федерального государственного архива и уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела по решению вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, образующихся в процессе деятельности территориальных органов федеральных органов государственной власти, федеральных организаций и иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории субъекта Российской Федерации.
   
3. Признать практику заключения договоров территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории субъекта Российской Федерации, с уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела эффективной формой взаимодействия и обеспечения сохранности архивных документов и не отказываться от инициатив по заключению таких договоров.
   

4. Одобрить инициативу архивного управления Томской области о проведении в установленном порядке работы по внесению изменений в ст. 21 ФЗ № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации».

Решение к п.1.3 Об итогах отраслевого конкурса научных работ по архивоведению, документоведению и археографии, выполненных архивными учреждениями Сибирского федерального округа в 2003– 2004 гг.

Информацию принять к сведению.


^ 2. Обмен опытом (в рамках заседания НМС)


Решение к п. 2. Из опыта работы государственных и муниципальных архивов по пересмотру списков комплектования в свете нового архивного законодательства

1. Сообщения руководителей архивных органов и учреждений принять к сведению.

2. Рекомендовать государственным и муниципальным архивам до вступления в действие правовых актов Правительства Российской Федерации, регламентирующих порядок работы государственных архивов с федеральными организациями:

2.1. обеспечить прием на государственное хранение документов организаций федеральной собственности, ранее включенных в Список источников комплектования, по 2004 г. включительно;

2.2. государственным и муниципальным архивам продолжить работу с федеральными органами и организациями до передачи им соответствующих государственных полномочий;

2.3. воздержаться от постановки на учет вновь создаваемых организаций федеральной собственности, ограничиться оказанием им консультативно- методической помощи на договорной основе или включать в список возможных источников комплектования.

3. «Круглый стол»

Решение к п. 3.1. Конфиденциальность и проблемы доступа к архивным документам

1. Информацию принять к сведению.

2. Просить Росархив подготовить рекомендации о допуске к документам, содержащим сведения конфиденциального характера с уточнением состава этих сведений до принятия Закона о персональных данных.

Решение к п. 3.2. О проекте формы планово-отчетной документации архивных учреждений, предложенной Росархивом и целесообразности ее внедрения на региональном и муниципальном уровнях


1. Сообщения руководителей архивных органов и учреждений принять к сведению.

2. Руководителям архивным органов СФО до 01 августа 2006 г. направить в архивное управление Томской области свои замечания и предложения на проект формы планово-отчетной документации архивных учреждений, предложенной Росархивом для внедрения на региональном и муниципальном уровнях.

3. Поручить архивному управлению администрации Томской области до 15 августа 2006 г. обобщить замечания и предложения, прозвучавшие на «круглом столе», подготовить и разослать в органы управления архивным делом СФО отзыв на годовую статистическую форму № 1, предложенную Росархивом для внедрения на региональном и муниципальном уровнях.

4. Базовому архивному органу – управлению государственной архивной службы Новосибирской области до 01 сентября 2006 г. проин­формировать Росархив о целесообразности введения годовой статистической формы № 1 на региональном и муниципальном уровнях и направить в Росархив отзыв на годовую статистическую форму № 1.


4. Информация

Решение к п. 4.1. О выполнении решений НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа – 2005 г.

Информацию о выполнении решений НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа, принятых в 2005 году в г. Кемерово, принять к сведению.

Решение к п. 4.2. О выполнении планов НИР и методической работы

Информацию руководителей архивных органов и учреждений о выполнении планов НИР и методической работы в архивных учреждениях принять к сведению.

Решение к п. 4.3. О занесении в Книгу Почета НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа

Занести в Книгу Почета НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа:

1. За значительный личный вклад в обеспечение сохранности и научное использование документов Архивного фонда Российской Федерации

^ Филиппову Валентину Кузьминичну – начальника Архивного управления администрации Томской области

2. За большой личный вклад в развитие архивного дела Республики Алтай, обеспечение сохранности и научное использование документов Архивного фонда Российской Федерации

^ Пака Емельяна Петровича – ветерана труда, председателя комитета по делам архивов Республики Алтай (1992–2006 гг.).

3. За личный вклад в формирование Архивного фонда Республики Алтай

^ Смирнову Зинаиду Петровну – ведущего специалиста комитета по делам архивов Республики Алтай.

4. За большой личный вклад в развитие архивного дела Алтайского края и активное научное использование и популяризацию документов Архивного фонда Российской Федерации

Разгон Наталью Ивановну - члена НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа, консультанта управления по взаимодействию с органами местного самоуправления и организационной работе администрации Алтайского края.

5. За большой личный вклад в развитие и совершенствование работы Научно-методического совета Сибирского федерального округа и развитие архивного дела в Сибири

Моисеева Владимира Владимировича – председателя НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа, начальника уп­равления государственной архивной службы Новосибирской области.


Решение к п. 4.4. О награждении Почетной грамотой НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа

Наградить Почетной грамотой НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа:

1. За многолетний добросовестный труд и успехи в научном использовании и популяризации документов Архивного фонда Российской Федерации

^ Куриленко Ирину Васильевну – главного специалиста отдела научно-исследовательской работы и использования документов ГУ «Государственный архив Читинской области».

2. За многолетний добросовестный труд и в связи с 60-летием

^ Макейкину Антониду Андреевну – заведующую архивным отделом администрации Горьковского района Омской области.

3. За успехи в научном использовании и популяризации документов Архивного фонда Российской Федерации

^ Литенкову Любовь Васильевну – заведующую архивным отделом администрации Нововаршавского района Омской области.

4. За активное научное использование и популяризацию документов Архивного фонда Российской Федерации

^ Корнейчик Ольгу Александровну – заведующую архивным отделом администрации Одесского района Омской области.

5. За активное научное использование и популяризацию документов Архивного фонда Российской Федерации

^ Успенскую Ирину Александровну – заведующую архивным отделом администрации Черлакского района Омской области.

6. За большой личный вклад в развитие архивного дела Алтайского края, сохранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации

Разгон Наталью Ивановну – члена НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа, консультанта управления по взаимодействию с органами местного самоуправления и организационной работе администрации Алтайского края.

7. За большой личный вклад в развитие и совершенствование работы Научно-методического совета Сибирского федерального округа

Демину Тамару Викторовну – секретаря НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа, консультанта управления государственной архивной службы Новосибирской области.

Решение к п. 4.5. О плане работы НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа на 2007 год

Утвердить план работы НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа на 2007год.

Решение к п. 4.6. О сводной заявочной карте на разработку отраслевых научных исследований архивных учреждений Сибирского федерального округа на 2007 год

Одобрить сводную заявочную карту на разработку отраслевых научных исследований архивных учреждений Сибирского федерального округа на 2007 год.

Решение к п. 4.7. Об изменении состава НМС СФО. Представление и утверждение новых членов НМС СФО

1. Включить в состав НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа

Гаврикова Александра Николаевича – председателя комитета по делам архивов Республики Алтай,

^ Саватову Марину Кундучиновну - директора Государственного архива документов по личному составу Республики Алтай.

2. Исключить из состава НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа

Шмакову Алевтину Геннадьевну – бывшего директора центра социально-правовой документации Республики Алтай.


Решение к п. 4.8. О месте проведения заседания НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа в 2007 году

1. Принять предложение администрации Иркутской области о проведении в 2007 году в г. Иркутске заседания Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа.

2. В случае официального согласия Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа заседание провести совместно с НМС Центрального федерального округа.