Доклад о результатах и основных направлениях деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области
| Вид материала | Доклад |
СодержаниеВСЕГО по подведомственному учреждению Всего по органу государственной власти Всего по архивной службе |
- Доклад о результатах в 2010 году и основных направлениях деятельности управления, 643.8kb.
- Доклад об осуществлении государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства, 216.16kb.
- Об итогах деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области, 121.53kb.
- Управление государственной архивной службы, 2262.15kb.
- Доклад о результатах за 2009 год и основных направлениях деятельности на 2011-2013, 242.91kb.
- Доклад о результатах и основных направлениях деятельности, 732.4kb.
- Доклад о результатах и основных направлениях деятельности, 1442.91kb.
- Доклад о результатах и основных направлениях деятельности финансового управления администрации, 968.23kb.
- Доклад о результатах и основных направлениях деятельности, 744.61kb.
- Доклад о результатах и основных направлениях деятельности, 892.82kb.
1 2
ДОКЛАД
о результатах и основных направлениях деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области
Деятельность управления государственной архивной службы Новосибирской области (далее – управление) направлена на достижение основной цели: обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов в интересах граждан, общества и государства.
Правовым основанием деятельности управления являются Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон Новосибирской области от 26.09.2005 № 315-ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области», Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ, постановление Губернатора Новосибирской области от 18.04.2005 № 222 «Об управлении государственной архивной службы Новосибирской области» (в редакции постановлений от 13.09.2005 № 495, 13.10.2008 № 408, 17.11.2008 № 461, от 23.01.2009 № 13, 11.06.2009 № 251), постановления администрации Новосибирской области от 30.04.2009 № 183-па «Об утверждении Порядка расходования бюджетных средств в 2009 году и плановом периоде 2010 и 2011 годов в сфере архивного дела», от 27.08.2009 № 323-па «О видах предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, осуществляемой государственными бюджетными учреждениями Новосибирской области, подведомственными управлению государственной архивной службы Новосибирской области», от 08.02.2010 № 42-па «Об утверждении перечня, объема и нормативов финансовых затрат (стоимости) государственных услуг в сфере архивного дела, оказываемых за счет средств областного бюджета Новосибирской области, на 2010 год», распоряжение администрации Новосибирской области от 03.06.2009 № 217-ра «О мерах по развитию архивной отрасли Новосибирской области».
В ведении управления находится государственное бюджетное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (далее – ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»), которое хранит более 2 млн. 127 тыс. единиц хранения документов с 1726 г. и по наши дни.
Ещё более 1 млн. 045 тыс. дел находятся на хранении в муниципальных архивах районов и городских округов Новосибирской области. В основном это официальные документы органов власти и управления, колхозов, совхозов, акционерных обществ, документы по землеустройству и землепользованию, статистические и финансовые документы, уникальные документы о столыпинской земельной реформе, раскулачивании и переселении, о помощи фронту в годы Великой Отечественной войны, списки эвакуированных, документы и личные фонды почетных граждан.
Гарантируя право на доступ к официальной информации и изучение истории, архивная отрасль Новосибирской области содействует решению задач социально-экономического развития области, как субъекта федерации, служит становлению и развитию гражданского общества, эффективному государственному управлению.
На современном этапе основными задачами управления являются:
1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Новосибирской области.
2. Внедрение новых информационных технологий и ведение государственного учета документов Архивного фонда Новосибирской области.
3. Формирование Архивного фонда Новосибирской области и развитие информационного потенциала.
4. Обеспечение доступности к архивной информации граждан и организаций, удовлетворение духовных и социальных потребностей граждан.
5. Проведение государственной политики и государственного управления архивным делом на территории Новосибирской области.
Последняя задача включает в себя пополнение и совершенствование нормативной правовой базы, обобщение практики применения законодательства и анализ реализации государственной политики в сфере архивного дела на территории Новосибирской области. Для реализации данной задачи управлением разрабатываются целевые программы, проекты нормативных правовых актов в сфере архивного дела, в том числе административные регламенты предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций, государственное задание подведомственному ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области». Подготовка документов направлена на повышение качества предоставляемых услуг населению, достижение конкретных качественных показателей развития архивного дела и оптимизацию расходов, повышение эффективности управленческих и кадровых решений и совершенствование работы архивных органов и учреждений Новосибирской области.
По инициативе управления ГАС в 2009 году было подготовлено распоряжение администрации Новосибирской области от 03.06.2009 № 217-ра «О мерах по развитию архивной отрасли Новосибирской области». Для реализации распоряжения был разработан план мероприятий по укреплению и развитию материально-технической базы архивной отрасли в 2010 году на общую сумму 7 млн. 385 тыс. рублей. План утвержден Губернатором Новосибирской области 02.08.2009, вышеназванная сумма включена в итоговые цифры 2010 года. В настоящее время ведется реализация мероприятий Плана (проводятся конкурсы, заключаются государственные контракты, ведется поставка оборудования).
Совместно с департаментом строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области в 2009 году разработан план по проведению срочных ремонтов зданий (помещений), находящихся на балансе (или арендованных) государственного и муниципальных архивов, а также инженерных коммуникаций. Объемы финансирования на проведение ремонтных работ заложены в областную программу строительства 2010 года и составляют:
- по ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» 43 031,5 тыс. рублей;
- по муниципальным архивам области 16 968,5 тыс. рублей из фонда софинансирования расходов Новосибирской области и 893 тыс. рублей из бюджетов муниципальных образований. В текущем году активно проводятся ремонтные работы (капитальные и срочные) в помещениях, занимаемых муниципальными архивами, и дополнительно выделенных помещениях. Контроль по исполнению областной программы строительства 2010 года в муниципальных районах и городских округах осуществляет министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.
В соответствии с п.3 вышеназванного распоряжения управлением совместно с департаментом имущества и земельных отношений Новосибирской области в 2009 году проводился поиск и подбор помещений для размещения документов Архивного фонда Новосибирской области и документов по личному составу ликвидированных организаций. Подобраны дополнительные помещения (ул. Советская, 33 – 590,4 кв.м, подвал и ул. Фабричная, 6 – 189,0 кв.м).
Утверждены общестроительные проекты на здание ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» по ул. Серебренниковская, 21 (корпус № 2) и дополнительно выделенные помещения по ул. Фабричная, 6. В конце июня начало июля запланировано проведение аукциона на проведение ремонтных работ по ул. Серебренниковская, 21 и ул. Фабричная, 6, в августе – по ул. Свердлова, 16 (корпус № 1) и ул. Советская, 33.
Полноценное функционирование и выполнение возложенных на управление полномочий и задач возможно при условии финансирования на уровне 2010 года, включая финансовые затраты на реализацию плана мероприятий по укреплению и развитию материально-технической базы архивной отрасли.
Основные задачи управления, поставленные в 2009 году успешно реализованы, за исключением частично решенной задачи по внедрению новых информационных технологий и ведению государственного учета документов Архивного фонда Новосибирской области. Невыполнение отдельных показателей связано с недостаточным финансированием, что в свою очередь не позволило приобрести новое оборудование и программное обеспечение для модернизации имеющегося.
Оценка решения задач за истекший календарный год по реализации основных направлений деятельности, в соответствии с возложенными на управление полномочиями, а также по выполнению государственного задания на оказание государственных услуг ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» приведены в таблицах №№ 1-3.
1. Раздел
Оценка результатов деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области за 2009 год, в том числе по решению задач и достижению целевых параметров результатов деятельности
Количественная и/или качественная оценка результатов решения задач по кругу показателей, находящихся в сфере полномочий управления государственной архивной службы Новосибирской области, за 2009 год и в государственном задании на оказание государственных услуг ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» в соответствии с таблицей № 1.
Таблица № 1
| Перечень задач | Наименование | Оценка решения задачи, значение показателя | Причины, препятствующие успешному решению задачи, причины невыполнения показателя | ||
| План 2009 год | Факт 2009 год | Отклонение (+,-,%) | |||
| Задача 1 | Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Новосибирской области | Решена | | ||
| Показатель 1 | Количество архивных документов, условия хранения которых соответствуют требованиям пожарной безопасности, ед. хранения | 2063319 | 2127150 | + 3% | Перевыполнение показателя связано с неплановым приемом документов от ликвидированных учреждений, организаций, в том числе в результате банкротства |
| Показатель 2 | Количество архивных документов, укомплектованных первичными средствами хранения (архивными коробками), ед. хранения | 58146 | 58846 | + 1% | Перевыполнение показателя связано с повышением производительности труда и привлечением к работе студентов Новосибирского государственного педагогического университета, проходивших архивную практику |
| Показатель 3 | Количество архивных документов, состояние которых улучшено в результате проведения архивных работ (улучшение физического состояния, реставрация), дело, лист | 1835 дел (68182 листа) | 2320 (74793 листа) | + 26% (+ 10%) | Перевыполнение показателя связано с увеличением интенсивности использования архивных документов, требующих проведения реставрации перед выдачей в читальный зал, привлечением к работе студентов Новосибирского государственного педагогического университета, проходивших архивную практику |
| Показатель 4 | Количество единиц хранения, включенных в состав страхового фонда, дело, лист, кадр | 256 дел (12235 листов 19520 кадров) | 84 дела (14711 листов 19520 кадров) | - 67% (+ 20%) | Невыполнение показателя по делам связано со сменой приоритетности копирования фондов (страховому копированию была подвергнута наиболее востребованная пользователями и наиболее значительная по содержанию часть фонда «Администрация Новосибирской области» |
| Задача 2 | Внедрение новых информационных технологий и ведение государственного учета документов Архивного фонда Новосибирской области | Решена частично | Недостаточное финансирование на содержание управления и подведомственного ГБУ «Государственный архив Новосибирской области» не позволило приобрести новое оборудование и программное обеспечение, для модернизации имеющегося оборудования и программного обеспечения | ||
| Показатель 1 | Количество учетных записей, включенных в автоматизированную систему государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации (ПК «Архивный фонд»), учетная запись | 100 | 244 | + 144% | Перевыполнение показателя связано: 1) с интенсивным пополнением трудоемкого раздела «Переименования» по ранее внесенным фондам ПК «Архивный фонд»; 2) с внесением большего, чем планировалось, количества вновь поступивших фондов и описей; 3) с устранением допущенных недостатков в учете документов |
| Показатель 2 | Процент конвертации архивных данных в 4-ую версию общероссийского программного комплекса «Архивный фонд», % | 30% | 20% | - 10% | Из-за недофинансирования не приобретено АРМ, что не позволило установить новую, 4-ю версию ПК «Архивный фонд» |
| Задача 3 | Формирование Архивного фонда Новосибирской области и развитие информационного потенциала | Решена | | ||
| Показатель 1 | Количество документов, включенных в состав Архивного фонда Новосибирской области, ед. хранения | 11071 | 15623 | + 41% | Перевыполнение показателя связано с принятием управлением и ГБУ «Государственный архив Новосибирской области» дополнительных организационно-методических мер по устранению задолженности по упорядочению документов организациями – источниками комплектования государственного архива |
| Показатель 2 | Количество архивных документов, принятых на государственное хранение, ед. хранения | 14984 | 30125 | +101% | Перевыполнение показателя связано с неплановым приемом документов от организаций – источников комплектования ГБУ «Государственный архив Новосибирской области» и ликвидированных учреждений, организаций, в том числе в результате банкротства |
| Задача 4 | Обеспечение доступности к архивной информации граждан и организаций, удовлетворение духовных и социальных потребностей граждан | Решена | | ||
| Показатель 1 | Количество исполненных запросов (обращений) на основе документов Архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов, запрос | 7728 | 11864 | + 54% | Перевыполнение показателя связано с ежегодно возрастающим количеством документов по личному составу, принимаемых в ГБУ «Государственный архив Новосибирской области» от реорганизованных и ликвидированных организаций. Выполнение возросшего объема работ стало возможным только за счет интенсификации труда сотрудников и привлечения сотрудников других подразделений на исполнение социально-правовых запросов |
| Показатель 2 | Количество проведенных информационных мероприятий, подготовленных на основе документов Архивного фонда Новосибирской области, мероприятие (выставка, семинар, школьный урок, теле-радио передача, издание, публикация и т.д.) | 14 | 47 | +236% | Перевыполнение показателя связано с увеличившимся количеством обращений органов государственной власти, юбилейными и памятными датами отечественной и местной истории. Выполнение возросшего объема работ стало возможным только за счет интенсификации труда сотрудников и привлечения сотрудников других подразделений на подготовку информационных мероприятий |
| Задача 5 | Проведение государственной политики и государственного управления архивным делом на территории Новосибирской области | Решена | | ||
| Показатель 1 | Количество проведенных проверок по соблюдению законодательства Российской Федерации, Новосибирской области об архивном деле, проверка | 19 | 29 | + 53% | Перевыполнение показателя связано с принятием мер по недопущению утрат документов в организациях – источниках комплектования государственного и муниципальных архивов области |
1.3. Объем планового и фактического финансирования управления государственной архивной службы Новосибирской области по каждой заявленной задаче с указанием величины отклонения фактического размера финансирования от планового (в утверждённом бюджете) в соответствии с таблицей № 2.
Таблица № 2
| Перечень задач | Объемы финансирования (тыс. руб.) | Величина отклонения (+/- в %) | Меры по оптимизации расходов | |
| Плановые на 2009 год | Фактические за 2009 год | |||
| Задача 1 Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Новосибирской области | 21437,9 | 20400,6 | - 4,8% | Отклонения связаны с сокращением финансирования из-за кризиса. Выполнение задачи стало возможным за счет повышения интенсивности труда и привлечения студентов Новосибирского государственного педагогического университета |
| Задача 2 Внедрение новых информационных технологий и ведение государственного учета документов Архивного фонда Новосибирской области | 285,0 | 62,0 | -78,2% | Отклонения связаны с сокращением финансирования из-за кризиса, как следствие невозможность приобретения автоматизированного рабочего места и программного обеспечения, для модернизации имеющегося оборудования и программного обеспечения |
| Задача 3 Формирование Архивного фонда Новосибирской области и развитие информационного потенциала | 4441,7 | 4281,2 | - 3,6% | Отклонения связаны с сокращением финансирования из-за кризиса. Выполнение задачи стало возможным за счет повышения интенсивности труда |
| Задача 4 Обеспечение доступности к архивной информации граждан и организаций, удовлетворение духовных и социальных потребностей граждан | 5416,6 | 5205,8 | - 3,9% | Отклонения связаны с сокращением финансирования из-за кризиса. Выполнение задачи стало возможным за счет привлечения к подготовке информационных мероприятий сотрудников из других отделов и резервов ненормированного рабочего дня |
| Задача 5 Проведение государственной политики и государственного управления архивным делом на территории Новосибирской области | 8208,9 | 7206,8 | - 12,2% | Отклонения связаны с экономией финансовых средств. Выполнение задачи стало возможным за счет резервов ненормированного рабочего дня |
1.4. Отчет о предоставлении услуг (выполнения государственного задания) в отчетном году в соответствии с таблицей № 3.
Таблица № 3
| Наименование услуги, наличие и год утверждения административного регламента (АР) | Ед. измере ния объёма услуги | Выполнение государственного задания | ||||||||
| Объём предоставления услуги | Стоимость единицы услуги руб. | Стоимость всего объёма услуг | ||||||||
| план | факт | +/- | план | факт | +/- | план | факт | Причина отклонения | ||
| 1. Хранение документов Архивного фонда Новосибирской области, в том числе следующие виды работ: прием и размещение дел на местах хранения, проведение проверки наличия и физического состояния дел, реставрация документов, создание страхового фонда и фонда пользования на особо ценные документы, выдача дел по заявкам исследователей и сотрудников, возврат их на места хранения, обеспечение нормативных условий хранения документов (3 госуслуги) | ед. хранения | 2063319 | 2127150 | + 63831 | 13-26 | 9-86 | - 3-40 | 27361600-00 | 20964721-50 | Потребность в финансовых средствах не удовлетворена. Объем предоставленных услуг возрос за счет увеличения норм выработки (подъем дел, создание страхового фонда и т.д.), а также привлечения студентов Новосибирского государственного педагогического университета, в том числе проходивших архивную практику |
| 2. Комплектование Архивного фонда Новосибирской области, в том числе следующие виды работ: включение (исключение) организаций в список источников комплектования, экспертиза ценности документов и их отбор на государственное хранение, подготовка нормативно- методических документов по организации делопроизводства и ведомственного хранения документов, проведение обучающих семинаров для работников служб документационного обеспечения управления и ведомственных архивов (5 госуслуг) | орга низа ция | 230 | 235 | + 5 | 20393-74 | 15293-41 | - 5100-33 | 4690560-00 | 3593952-26 | Потребность в финансовых средствах не удовлетворена. Объем предоставленных услуг возрос за счет переработки сотрудников управления государственной архивной службы и Государственногоархива (при включении документов в состав Архивного фонда) и сотрудников Государственного архива при приеме документов от организаций – источников комплектования (внеплановый), в том числе от ликвидированных учреждений, организаций |
| 3. Предоставление архивной информации в научных и социально-правовых целях, в том числе проведение следующих видов работ: предоставление архивных справочников, архивных документов и их копий (микрофильмы) для изучения в читальных залах ГБУ «Государственный архив Новосибирской области», исполнение тематических запросов, организация и проведение документальных выставок, экскурсий и школьных уроков, подготовка сборников и других печатных изданий, исполнение запросов социально-правового характера (11 госуслуг) | чело век, запрос, посе щение | 17480 | 27291 | + 9811 | 402-51 | 197-54 | - 204-97 | 7035840-00 | 5390928-38 | Потребность в финансовых средствах не удовлетворена. Объем предоставленных услуг возрос за счет увеличения норм выработки при исполнении всех видов запросов и подготовке информационных мероприятий, при этом снижено качество предоставления услуг (увеличен срок исполнения запросов), кроме того не предоставляются отдельные категории платных услуг (например, генеалогические запросы) |
| ВСЕГО | - | - | 2154676 | - | - | 15500-81 | - | 39088000-00 | 29949602-14 | - |
2. Раздел
Задачи, основные направления, планируемые результаты деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области и подведомственного государственного бюджетного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» и их целевые параметры на плановый период
Таблица № 4
| Перечень задач | Основные направления деятельности | Планируемые результаты деятельности | Отчет за 2009 год (факт прошлого года) | Целевые параметры | ||||
| 2010 год (текущий год, оценка) | Плановый период | |||||||
| 2011 | 2012 | 2013 | ||||||
| Задача 1 Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Новосибирской области | 1. Создание резерва площадей: 1.1. Подготовка к эксплуатации выделенных помещений | Улучшение условий для размещения документов по личному составу, передаваемых на государственное хранение ликвидированными и реорганизованными структурами | Выделены дополнительные помещения по ул. Советская, 33 – 590,4 кв.м, (подвал). Закреплены приказом ДИиЗО от 19.02.2010 № 148 за ГБУ «Государственный архив Новосибирской области» | 590,4 кв.м | __ | __ | __ | |
| 1.2. Перевод ведомственного архива управления по делам ЗАГС Новосибирской области и освобождение архивохранилища ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» | Увеличение площадей для приёма на государственное хранение документов Архивного фонда Новосибирской области | Вопрос перемещения согласован, подобраны помещения по ул. Фабричная, 6 – 189,0 кв.м | Перемещение ведомственно-го архива ЗАГС заплани-ровано на IV квартал 2010 года после завершения ремонтных работ по ул. Фабричная, 6. Высвободятся площади архивохранилища – 345 кв.м | __ | __ | __ | ||
| 2. Улучшение условий для вечного (постоянного) хранения архивных фондов и документов: 2.1. Ремонт зданий и архивохранилищ, включая установку на оконных проёмах архивохранилищ распашных металлических решёток, обшивку дверей металлом 2.2. Ремонт системы вентиляции, оснащение оборудованием по поддержанию температурно-влажностного режима 2.3. Замена электропроводки и электрооборудования | Количество архивных документов условия хранения которых соответствуют нормативным требованиям в результате выполнения всех направлений | 30% | 100% | __ | __ | __ | ||
| 2.4. Оснащение средствами для хранения архивных документов | Количество архивных документов, обеспеченных первичными средствами хранения (архивными коробками) | 82% | 85% | 88% | 90% | 92% | ||
| 3. Повышение энергетической эффективности и комплекс мер по энергосбережению в ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»: 3.1. Замена ламп накаливания в архивохранилищах на энергосберегающие осветительные приборы | 1. Количество ежегодно сэкономленной электроэнергии в кВт и % | __ | 244000 100% | 231800 5% | 220210 5% | __ | ||
| 3.2. Реконструкция системы отопления зданий с применением регуляторов контроля климата в каждом отдельно взятом помещении | 2. Количество сэкономленной тепловой энергии в Гкл и % | __ | 1270 100% | 1080 15% | __ | __ | ||
| | 4. Улучшение физического состояния документов путем проведения реставрационных работ, переплёта и подшивки, восстановления затухающих текстов документов | Количество архивных документов, состояние которых будет ежегодно улучшено в ходе проведения архивных работ (улучшение физического состояния, реставрация) | 2320 | 2050 | 1835 | 1835 | 1835 | |
| 5. Создание страхового фонда и фонда пользования на особо ценные и востребованные документы, в том числе дооснащение микрофильмирующей камеры ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» дополнительным оборудованием и обеспечение расходными материалами | Количество ежегодно создаваемых кадров страхового фонда | 19520 | 70000 | 70000 | 70000 | 70000 | ||
| 6. Проведение проверки наличия и состояния дел | Количество ежегодно проверяемых единиц хранения | 77725 | 65000 | 65000 | 65000 | 65000 | ||
| 7. Выявление и описание особо ценных документов, в том числе уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области | Количество ежегодно выявляемых особо ценных дел и уникальных документов | 100 1 | 533 1 | 100 1 | 100 1 | 100 1 | ||
| 2. Внедрение новых информационных технологий и ведение государственного учета документов Архивного фонда Новосибирской области | 1. Внедрение программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия) для ведения государственного учета, создания научно-справочного аппарата к архивным документам, включая обеспечение ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» автоматизированными рабочими местами | 1. Количество учетных записей, ежегодно включаемых в автоматизированную систему государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации | 244 | 250 | 250 | 250 | 250 | |
| | 2. Процент конвертации архивных данных в 4-ую версию общероссийского программного комплекса «Архивный фонд» | 20% | 80% | 100% | __ | __ | ||
| 2. Создание научно-справочного аппарата в электронном виде | Количество единиц хранения ежегодно включаемых в автоматизированную систему | __ | __ | 10000 | 15000 | 20000 | ||
| 3. Ввод в эксплуатацию единого почтового сервера на базе управления | Почтовый сервер позволит управлению получать информацию по Архивному фонду Новосибирской области и формировать их в единый массив, позволит получать базы данных от архивных учреждений для исполнения социально-правовых запросов (количество районов, ежегодно включаемых в единое информационное пространство) | __ | 1 | __ | __ | __ | ||
| 3.1. Внедрение единого информационного пространства между архивными органами и учреждениями Новосибирской области. Подключение архивных органов и учреждений к почтовому серверу | __ | __ | 8 | 10 | 16 | |||
| 3. Формирование Архивного фонда Новосибирской области и развитие информационного потенциала | 1. Расширение списков источников комплектования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» | Количество источников комплектования | 235 | 240 | 240 | 250 | 250 | |
| 2. Включение архивных документов в состав Архивного фонда Новосибирской области | Количество документов ежегодно включаемых в состав Архивного фонда Новосибирской области | 15623 | 11100 | 11100 | 11100 | 11100 | ||
| 3. Прием архивных документов на государственное хранение, в том числе по личному составу | Количество архивных документов ежегодно принимаемых на государственное хранение | 30125 | 16277 | 15000 | 15000 | 15000 | ||
| 4. Обеспечение доступности к архивной информации граждан и организаций, удовлетворение духовных и социальных потребностей граждан | 1. Исполнение тематических и социально-правовых запросов юридических и физических лиц, органов государственной власти | Количество ежегодно исполняемых запросов (обращений) на основе документов Архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов, в том числе с использованием приобретенных программных продуктов для внедрения автоматизированных БД «Картографические материалы», «Именная картотека», «История учреждений, предприятий, организаций области», «Административно-территориальное деление Новосибирской области», «Решения органов исполнительной власти за 1920-2001 годы» | 11864 | 9044 | 9500 | 10500 | 11000 | |
| 2. Проведение информационных мероприятий (документальных выставок, экскурсий, научно-практической конференции, посвященной 90-летию Сибархива, подготовка печатных изданий по архивным документам, Календаря знаменательных и памятных дат по Новосибирской области) | Количество ежегодно проводимых информационных мероприятий, подготовленных на основе документов Архивного фонда Новосибирской области | 47 | 30 | 30 | 30 | 30 | ||
| 3. Приобретение для ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» цифровой копировально-множительной техники большого формата для оперативного обслуживания пользователей | Количество ежегодно выдаваемых копий архивных документов | 13006 | 20000 | 20000 | 22000 | 24000 | ||
| 5. Проведение государственной политики и государственного управления архивным делом на территории Новосибирской области | Осуществление контроля за соблюдением законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Новосибирской области об архивном деле | Количество ежегодно проводимых проверок по соблюдению законодательства Российской Федерации, Новосибирской области об архивном деле | 29 | 75 | 75 | 75 | 75 | |
3. Раздел
Оценка поступлений доходов в областной бюджет Новосибирской области, администрируемых управлением государственной архивной службы Новосибирской области, являющегося администратором доходов областного бюджета Новосибирской области, и обоснование потребности управления государственной архивной службы Новосибирской области, являющегося ГРБС, в бюджетных ресурсах
(финансах и имуществе) по действующим и вновь принимаемым бюджетным обязательствам; основные параметры государственного задания управления государственной архивной службы Новосибирской области
3.1. Оценка планируемых поступлений доходов в областной бюджет Новосибирской области в соответствии с таблицей 5.
Оценка поступлений доходов в областной бюджет Новосибирской области, тыс. рублей
Таблица 5
| Вид дохода | Объём дохода по годам планового периода | Метод оценки объёма доходов | |||
| Текущий год оценка | Плановый период | ||||
| 2011 | 2012 | 2013 | |||
| Прочие доходы от оказания платных услуг ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» | 548,1 | 449,5 | 240,0 | 288,0 | Расчет арендной платы с учетом индексации цен на возмещение коммунальных и эксплуатационных расходов при уменьшении числа арендаторов |
| Итого: | 548,1 | 449,5 | 240,0 | 288,0 | |