Учебно-методический комплекс для студентов специальности 080801. 65 «Прикладная информатика в скс» Оглавление

Вид материала

Учебно-методический комплекс

Содержание Вопросы для обсуждения на практических занятиях и самоконтроля Тема 2. Функционирование автоматизированных информационных систем Результаты расчетов Результаты функционирования АИС Потенциальными объектами 2. Информационное, техническое и программное обеспечение ИС Техническое обеспечение Программное обеспечение 3. Организационное, правовое и эргономическое обеспечение ИС Правовое обеспечение Эргономическое обеспечение

Подобный материал:

• Учебно-методический комплекс для студентов специальностей 080801. 65 «Прикладная информатика, 830.45kb.
• Учебно-методический комплекс Для студентов специальности 080801 Прикладная информатика, 489.42kb.
• Учебно-методический комплекс для студентов специальности 080801. 65 «Прикладная информатика, 313.43kb.
• Учебно-методический комплекс для специальности 080801 Прикладная информатика (в экономике), 639.9kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине цикла опд. Ф. 03 «Базы данных» для студентов, 341.3kb.
• Учебно-методический комплекс Для специальности: 080801 Прикладная информатика (в экономике), 575.12kb.
• Учебно-методический комплекс Для специальности: 080801 «Прикладная информатика (в экономике)», 357.03kb.
• Учебно-методический комплекс Специальность: 080801 Прикладная информатика (в экономике), 325.69kb.
• Учебно-методический комплекс Специальность: 080801 Прикладная информатика (в экономике), 223.84kb.
• Учебно-методическим советом экономического факультета мировые информационные ресурсы, 221.33kb.

Вопросы для обсуждения на практических занятиях и самоконтроля:

1. Дайте определение информации.
   
2. Дайте определение информационной системы и информационной технологии.
   
3. Что понимается по информационной системой в широком и узком смысле?
   
4. В чем состоит основная задача любой ИС?
   
5. Перечислите основные подсистемы ИС.
   
6. Приведите пример классификации ИС?
   
7. Каков жизненный цикл проектирования ИС?
   
8. На каких процессах основаны перспективы развития ИС?
   
9. Какое понятие шире ИС или ИТ?
   

Тема 2. Функционирование автоматизированных информационных систем

Вопросы:

1. Цели и задачи автоматизированных информационных систем (АИС). Процесс функционирования АИС.
   
2. Информационное. техническое и программное обеспечение АИС
   
3. Организационное, правовое и эргономическое обеспечение АИС
   

1. Цели и задачи ИС

Цель любой АИС – этo пpoизвoдcтвo нyжнoй для предприятия инфopмaции для oбecпeчeния эффeктивнoгo yпpaвлeния вceми ee pecypcaми, coздaниe инфopмaциoннoй и тexничecкoй cpeды для ocyщecтвлeния yпpaвлeния opгaнизaциeй.

Поэтому эффeктивнocть АИС мoжeт быть oцeнeнa тoлькo в тepминax ee вклaдa в дocтижeниe opгaнизaциeй ee cтpaтeгичecкиx цeлeй.

Задачи автоматизированной инфopмaциoннoй cиcтeмы любoгo нaзнaчeния:

• выявить инфopмaциoнныe пoтpeбнocти;
  
• ocyщecтвить oтбop иcтoчникoв инфopмaции;
  
• ocyщecтвить cбop инфopмaции;
  
• ocyщecтвить ввoд инфopмaции из внeшниx и/или внyтpeнниx иcтoчникoв;
  
• выпoлнить дeйcтвия пo oбpaбoткe инфopмaции, oцeнкe ee пoлнoты и знaчимocти и пo пpeдocтaвлeнию ee в yдoбнoм видe; вывecти инфopмaцию для пpeдocтaвлeния пoтpeбитeлям или пepeдaчи в дpyгyю cиcтeмy;
  
• opгaнизoвaть иcпoльзoвaниe инфopмaции для oцeнки тeндeнций, paзpaбoтки пpoгнoзoв, oцeнки aльтepнaтив peшeний и дeйcтвий, выpaбoтки cтpaтeгии; opгaнизoвaть oбpaтнyю cвязь – пo инфopмaции, пepepaбoтaннoй людьми дaннoй opгaнизaции, ocyщecтвлять кoppeкцию вxoднoй инфopмaции.
  

С точки зрения организации процесса обработки информации составными элементами автоматизированной информационной системы (АИС) являются:

• функциональное обеспечение;
  
• математическое обеспечение;
  
• информационное обеспечение;
  
• техническое обеспечение;
  
• программное обеспечение;
  
• организационное обеспечение;
  
• правовое обеспечение;
  
• эргономическое обеспечение;
  
• и т.д.
  

Процесс функционирования ИС делится на внутренний, т.е. процесс обработки информации, поступающей в систему, и внешний, т.е. процесс взаимодействия технических средств АС с техническими средствами систем старшего звена (АСУ-П,) и внешней средой. При этом элементы ИС обеспечивающие организацию обработки информации (внутренний процесс) объединяются в функциональную схему (рис. 3.1.).




Рис. 3.1. Функциональная схема АИС


В базе данных хранится информация нормативно-справочного характера, а также результаты расчетов. Исходные данные обычно хранятся в виде таблиц, а результаты вычислений оформляются в виде отчетов (средствами СУБД) или полнотекстовых документов.

Результаты расчетов, полученные в ходе реализации соответствующих математических моделей, в качестве параметра текущего состояния системы поступают в функциональную часть системы для отображения на устройствах вывода и перевода системы в следующее состояние и в базу данных для формирования отчетов и хранения

Результаты функционирования АИС отображаются на экране монитора или выводятся на печатающее устройства в соответствии с принципами, определенными в организационном обеспечении.

Рассмотренный процесс функционирования АИС не зависит от ее пространственно-топологического размещения. В том случае, когда элементы системы находятся на различных технических средствах, процесс обработки информации рассматривается как распределенный.

Потенциальными объектами для внедрения и использования АИС, являются процессы в промышленных, сельскохозяйственных и других предприятиях и организациях; в учреждениях административного управления городов, районов, областей и т.д.; в высших учебных заведениях; в проектных и научно-исследовательских институтах; в банковских и других кредитно-финансовых учреждениях; в учреждениях социально-культурной сферы и др.


2. Информационное, техническое и программное обеспечение ИС


Функционирование современных ИС основано на следующих видах обеспечения:

Информационное обеспечение ИС представляет собой информационную базу предметной области и средств и методов ее обработки. Включает массивы данных чаще всего организованных в виде таблиц, т.е. базы данных. Модельное представление данных определяется возможностями конкретной СУБД. Помимо БД информационное обеспечение может быть представлено в виде отдельных файлов в ASCII-формате.

Техническое обеспечение (ТО) ИС – это комплекс технических средств, обеспечивающих функционирование ИС. Элементами ТО являются компьютеры (серверы, рабочие станции), печатающие устройства (принтеры, плоттеры), сканирующие устройства, локальные и глобальные компьютерные сети; сетевое и коммутационное оборудование. От выбора элементов ТО зависит как долго система будет соответствовать требованиям времени. ТО определяет возможности АИС по взаимодействию с системами старшего звена (например, АСУ-П), а также решает задачи ввода и вывода данных и передачи, обработки и хранения информации.

Программное обеспечение (ПО). Это совокупность программ и документации на них, реализующих основные функции ИС. К основным элементам ПО относятся операционные системы, утилиты, СУБД, системы программирования, стандартные и специальные ППП. Эти элементы ПО решают задачи автоматизации процесса функционирования объекта управления и поддержки принятия решений лицом, принимающим решения. Качество ПО в значительной мере определяют качество АИС. а правильность выбора таких составляющих, как операционная система, утилиты, среда программирования определяют возможности системы по ее расширяемости и конкурентоспособности.

Рынок программного обеспечения для индустрии туризма достаточно обширен. Пример характеристики программного продукта дан в приложении 1.


3. Организационное, правовое и эргономическое обеспечение ИС


Организационное обеспечение ИС представляет собой комплекс методов и правил организации работы с ИС; требования к формам взаимодействия системы с окружающей средой, к интерфейсам пользователей, к порядку использования информационных, программных и технических средств АИС, к защите информации в АИС, а также к условиям эксплуатации; требования к необходимой квалификации персонала и мерам безопасности; а также должностные инструкции пользователей ИС.

Несоблюдение правил эксплуатации ИС, нарушение должностных обязанностей могут привести к неверному функционированию ИС, и как следствие, к принятию неправильных управленческих решений.

Пример. В системе управления гостиницей несвоевременный (или ошибочный) ввод информации о о состоянии номерного фонда может привести к снижению эффективности работы всей гостиницы.

Правовое обеспечение ИС включает в себя комплекс правовых норм и прав пользователей информационной системы. Устанавливает ограничение доступа к данным, как правило, с помощью системы паролей. Решает на правовом уровне проблему защиты информации от несанкционированного доступа.

Эргономическое обеспечение ИС предполагает наличие рекомендаций и норм правильной организации рабочего места пользователя системы; правильного расположения компьютеров в помещении; соблюдение необходимого уровня освещенности; нормирование работы пользователя за компьютером.


Вопросы для обсуждения на практических занятиях и самопроверки:

1. Сформулируйте цели и задачи АИС.
   
2. Опишите процесс функционирования ИС.
   
3. Что включает техническое, программное и информационное обеспечение ИС?
   
4. Что включает организационное, правовое и эргономическое обеспечение ИС?