Социальная психология

Вид материалаУчебное пособие

Содержание


Групповые собрания могут проходить в форме дискуссий. Дискуссия
Этапы дискуссии
Основные “абстрактные типы” собеседников и как с ними общаться
Наблюдение за решением проблем в ходе дискуссии исполнителем роли “спикера”.
В отношении отдельных участников
В отношении группы в целом
Наблюдение за распределением ролей в ходе обсуждения проблем.
Приложение 5. Игра «Я – ДОКЛАДЧИК»
Изучение индивидуальных особенностей субъектов общения.
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Приложение 4. Я учусь проводить дискуссии.

Групповые собрания могут проходить в форме дискуссий. Дискуссия - обмен точками зрения, взглядами, предложениями по проблеме и способам её решения, где все участники имеют равные права, но выполняют (обычно непреднамеренно) разные роли: генератора идей ,катализатора дискуссии ,сподвижника, критика, эксперта, эрудита. Организованная дискуссия предполагает также исполнителя роли спикера - человека выполняющего задачи оптимизации хода дискуссии. Дискуссия может иметь разные цели:
  1. узнать факты, точки зрения по проблеме (процедура группового интервью), в ходе интервью организатор может решать управленческие задачи : поколебать стереотипы, подготовить к инновациям, изменить установку, ориентировать на самостоятельность и т.п.;
  2. осуществить поиск решения (мозговая атака, существует специальная методика её проведения);
  3. принять решение.

Эффективность дискуссии зависит от взаимоотношений внутри группы и с руководителем (доброжелательность и доверие), позиции руководителя (деловая, открытая позиция), разнообразия участников - людей, способных выполнять различные роли в ходе дискуссии, актуальной и проблемно представленной темы.

Этапы дискуссии

Начало дискуссии. Обычно не вызывает затруднений, но если дискуссия не начинается, надо последовательно выполнять следующие шаги:

(1)Проблемно, с примерами , иллюстрациями , обоснованием актуальности предложить тему обсуждения и попросить высказаться.
  1. Если нет желающих обратиться к конкретному лицу.

(3)Если он не желает высказаться , то найти “катализатора” дискуссии - человека нестандартно мыслящего, который выскажет идею, вызывающую желание противоречить ,
  1. самому выступить в роли катализатора: “Я слышал разные мнения, одно из них...(предложить очень нестандартное)”

(4).Если и в этом случае высказываний со стороны группы нет, то группу либо не интересует тема дискуссии, либо не устраивает организатор дискуссии и атмосфера в группе. Тогда сформулировать прямой вопрос: “Что не так ?”- попросить представить негативную информацию о ситуации. Организатор дискуссии должен уметь в этой ситуации рассматривать эмоции как факты, сообщать о своих чувствах, быть ориентированным на сотрудничество.

Обычно дискуссия возникает без проблем. Руководитель дискуссии на этапе сбора фактов и мнений использует минимальное количество фраз, это:
  1. повторение (пересказ) высказывания участника,
  2. обращение вопроса направленного ему - к группе ,
  3. резюмирование.

Процесс дискуссии. Главная задача - не уйти от темы, не потерять логику развития темы, для этого вовремя подводить частичные итоги, “отсекать” ненужные отступления (“это интересно, но об этом поговорим в следующий раз, а сегодня тема....”).Отклонением от темы считать и переход на обсуждение личных проблем. Перед принятием решения руководитель может представить тщательно подготовленные аргументы с целью повлиять принятие решения. (Смотри схему анализа поведения спикера).


Завершение дискуссии. Подвести итог в соответствии с поставленной целью, поблагодарить всех участников дискуссии за внесённые идеи и предложения.


Основные “абстрактные типы” собеседников и как с ними общаться.







Почемучка Всезнайка Вздорный человек Позитивный человек Важная птица

Направить его

вопросы другим

участникам

Попросить остальных

высказать мнение

относительно его

утверждений

Быть спокойным,

остаться в рамках темы,

дать возможность

другим опровергнуть

его высказывания

Дать возможность

подвести итоги

дискуссии, включать

в ситуации эмоцио-

нального напряжения.

Применять

метод “да, но...”,

не применять

прямой критики












Незаинтересованный

человек Расспросить его

о работе,привести примеры


Трусишка

Задать лёгкие вопросы,

укрепить веру в себя

Неприступный человек

Признать его знания и опыт

Болтун С максимумом такта

остановить, ограничить время его выступления


Наблюдение за решением проблем в ходе дискуссии исполнителем роли “спикера”.

В отношении темы дискуссии:

1. Заинтересовывает участников, умело

разъясняя тему и цель.
  1. Не допускает многословия и

отклонений от темы.

3. Пресекает общие повторения уже

сказанного.

4. Подводит частичные итоги в ходе

обсуждения

5. Чётко подводит заключительный итог,

сравнивает его с поставленной целью.

3 2 1 0 -1-2-3


3 2 1 0 -1-2-3


3 2 1 0 -1-2-3


3 2 1 0 -1-2-3


3 2 1 0 -1-2-3

Просто называет цель и тему,

не пытаясь заинтересовать участников.

Допускает многословие и отклонения

от темы.

Не умеет пресекать повторений.


Не подводит частичных итогов в ходе

обсуждения.

Не чётко подводит заключительный

итог, не сравнивает с поставленной целью.



В отношении отдельных участников:


1. Стремиться выделить основную

мысль в высказываниях участников.

2. Умеет внимательно слушать,

не прерывает преждевременно.

3. Способствует тому, что высказывания аргументировались.

4. Активизирует пассивных участников.


5. Умеет разрешать недоразумения,

возникающие между участниками

3 2 1 0 -1-2-3


3 2 1 0 -1-2-3


3 2 1 0 -1-2-3


3 2 1 0 -1-2-3


3 2 1 0 -1-2-3

Не умеет выделить основную мысль

в высказываниях участников.

Слишком рано прерывает, не умеет

внимательно слушать.

Принимает высказывания без

аргументации.

Не обращает внимание на пассивных

участников.

Не умеет разрешать недоразумения,

возникающие между участниками



В отношении группы в целом:


1. Предоставляет всем одинаковое

право высказаться

2 Может обеспечить доброжелательную

и деловую атмосферу

3 .Использует вносимые идеи

и замечания в процессе принятия решения.

4. Выясняет мнения участников,

сам говорит мало и по существую

5. Пресекает споры, в которых от темы

обсуждения переходят на личности.

3 2 1 0 -1-2-3


3 2 1 0 -1-2-3


3 2 1 0 -1-2-3


3 2 1 0 -1-2-3


3 2 1 0 -1-2-3

Не предоставляет всем одинакового

права высказаться.

Не умеет создавать доброжелательную

и деловую атмосферу.

Вносимые идеи и замечания непонятно как используются в процессе принятия решения.

Много говорит сам, мало выясняет

и слушает.

Допускает споры, в которых от темы

дискуссии переходят на личности.


Наблюдение за распределением ролей в ходе обсуждения проблем.


Роль

Права и обязанности носителя роли.


“Новатор”,

“Генератор идей”

1. Выдвигает идею

2. Обосновывает, аргументирует её.

3. Сравнивает с аналогами.

4. Формулирует суть идеи, тезис, афоризм.


“Критик”

1. Подвергает идею сомнению.

2. Подчёркивает её отрицательные стороны.

3. Выдвигает альтернативные идеи.


“Консерватор”
  1. Указывает на уже имеющиеся, проверенные способы решения проблемы.
  2. Отмечает положительные стороны старого способа решения проблемы.
  3. Вступает в конфликт с новатором и сподвижником.




“Эрудит-аналитик”

1 .Перечисляет все появившиеся идеи.

2. Дополняет их информацией, аргументами.


“Эксперт”

1. Выделяет наиболее ценные идеи.

2. Подводит итоги работы.

3. Готовит итоговое сообщение от группы.


“Организатор

обсуждения”

“Спикер”

1 .Просит участника высказаться или останавливает его.

2 .Просит аргументировать сообщения.

3. Пресекает повторы, отступления от темы или личные выпады.

4. Требует выслушивать друг друга и высказываться последовательно.

5. Оценивает (в конце) деятельность всех участников.



Мозговой штурм (брейнсторминг) - методика стимуляции творческой активности и продуктивности, исходящая из предположения, что при обычной дискуссии возникновению новаторских идей мешают механизмы сознания, которые продуцируют стандартные, стереотипные решения, а также страх неудачи, страх оказаться смешным и т.п. Чтобы снять эти эффекты создаются группы, где запрешается оценочная деятельность, участников настраивают на продуцирование свободных ассоциаций любого типа. Все высказывания фиксируются, а затем осуществляется их отбор и анализ особой группой экспертов.


Приложение 5. Игра «Я – ДОКЛАДЧИК».

Инструкция: в первой графе проранжируйте действия в той последовательности, как вы считаете полезным их выполнять.





Наименование действий

1

2

3

4

1

Составление плана изложения.













2

Формулирование цели доклада.













3

Выбор стиля, жанра сообщения













4

Написание текста (тезисов)













5

Репетиция выступления













6

Прогнозирование реакции аудитории













7

Разбиение материала доклада во времени













8

Оценка актуальности темы













9

.Формулировка названия













10

Выбор “ударного момента”













11

Выбор способа начала доклада













12

Решение об использовании наглядных материалов













13

Подготовка наглядных материалов













14

Выбор концовки доклада















Приложение 6. Упражнение 53”.

Придумать убеждающее сообщение на любую тему на 2-3 минуты. Форма сообщения должна подчиняться определённым условиям. Вам надо выполнить последовательно не менее 13 - 15 далее описанных действий. Можно использовать собственные приёмы или приёмы, представленные в советах по привлечению и сохранении внимания аудитории.

1.Начало сообщения..
  1. Показать понимание проблем слушателей.
  2. Сообщить взгляды, сходные с их взглядами.
  3. Сослаться на мнение значимых лиц.
  4. Сформулировать проблему.
  5. Связать тему с интересами слушателей.

11.Середина.
  1. Иметь тезисы (1-4 блока аргументов).
  2. Иметь примеры, иллюстрирующие каждую идею.
  3. Использовать риторический вопрос.
  4. Задать вопрос слушателям.
  5. Сопоставить точки зрения.

111.Конец.
  1. Сделать резюме.
  2. Сделать комплимент слушателям.
  3. Призвать к действию.
  4. Задать вопрос о реакции на сообщение.
  5. Получить обратную связь любым другим способом.



Приложение 7.Умею ли я говорить публично? (+1, если это вам свойственно)




Поставьте (+1) за эти умения

+1



Поставьте (-1) за эти ошибки

-1

1

Знаю и учитываю установки слушателей




1

Не привлекаю внимание слушателей




2

Подаю информацию с позиции их интересов




2

Не затронул интересы слушателей




3

Речь моя проста.




3

Сложно или неточно для слушателей




4

Раскрываю смысл, необходимость,

актуальность темы.




4

Нет яркого начала в моей речи




5

Говорю обо всём , что “за” и “против” моей точки зрения.




5

Ссылаюсь на себя (своё мнение,

свой опыт).




6

Ссылаюсь только на достоверные факты.




6

Непропорциональны начало, середина и конец




7

Вношу новизну в обсуждаемый вопрос.




7

Речь не структурирую




8

Выхожу на конкретные идеи и предложения.




8

Говорю слишком быстро




9

Выступаю обычно полемично.




9

Говорю слишком медленно




10

Свободно владею проблемой.




10

Нет ясной цели моего выступления




11

Привлекаю и удерживаю внимание

слушателей.




11

Не удерживаю их внимание в течение 15 минут




12

Использую неожиданные приёмы.




12

Предвзят в своих выводах




13

Мои речи наглядны и образны.




13

Затягиваю выступление в целом.




14

Уважаю своих слушателей.




14

Некорректно отношусь к противнику




15

Задаю им вопросы, вовлекаю в дискуссию.




15

Не способен расшифровать обратную связь и скорректировать свою речь.




16

Стиль моих выступлений демократичен.




16

Поучительный, назидательный или высокомерный тон.




17

Правильно сочетаю общую и конкретную информацию.




17

Нет хорошей концовки, резюме,

обобщения




18

Структурирую тексты для выступления.




18

Хаотично располагаю аргументы




19

Облегчаю восприятие и запоминание идей.




19

Нет контакта с аудиторией.




20

Моя аргументация конкретна




20

Даю только позитивную информацию




21

Моя информация нова, необычна, значима.




21

Нет конкретных идей или предложений




22

Форма изложения оригинальна.




22

Выступаю без эмоций.




23

Использую юмор для разрядки.




23

В речи есть слова паразиты.




24

Воздействую на эмоции слушателей.




24

Вижу проблему и события субъективно.




25

Веду со слушателями диалог




25

Веду публично монолог.






Приложение 8. Изучение индивидуальных особенностей субъектов общения.

Изучение мотива общения.

Прочтите утверждения в тесте и оцените степень своего согласия (или несогласия) с ними.

На бланке для ответов против номера утверждения поставьте одну из цифр:

+2 +1 0 -1 -2

Да, согласен Скорее да Не знаю Скорее нет Нет, не согласен