Программы гу-вшэ «Формирование системы аналитических компетенций для инноваций в бизнесе и государственном управлении» Факультет государственного и муниципального управления
| Вид материала | Документы |
- Программа подготовлена в рамках Инновационной образовательной программы гу-вшэ «Формирование, 330.43kb.
- Программа подготовлена в рамках Инновационной образовательной программы гу-вшэ «Формирование, 340.58kb.
- Программа подготовлена в рамках Инновационной образовательной программы гу-вшэ «Формирование, 976.37kb.
- Программа подготовлена в рамках Инновационной образовательной программы гу-вшэ «Формирование, 994.83kb.
- Программа подготовлена в рамках Инновационной образовательной программы гу-вшэ «Формирование, 318.71kb.
- Учебно-методическое пособие подготовлено в рамках Инновационной образовательной программы, 2552.15kb.
- Инновационная образовательная программа гу-вшэ «Формирование системы аналитических, 2826.81kb.
- "Финансовое право", 2007, n 2 льготы в финансовом праве: теоретико-правовой аспект, 138.54kb.
- Правительство Российской Федерации Государственный университет Высшая школа экономики, 343.74kb.
- Инновационная образовательная программа гу-вшэ «Формирование системы аналитических, 7431.61kb.
Упрощенная формула расчета стоимости владения выглядит так:
Цена МФУ + Цена тонера х (число копий / ресурс тонер-картриджа) +
+ Цена узлов, имеющих ограниченный ресурс х (число копий / ресурс узлов)
Первая копия стоит цену устройства и стартового тонера. По мере увеличения количества копий, копии в среднем становятся дешевле, пока не заканчивается тонер. Покупка нового тонера увеличивает стоимость владения на стоимость тонера. По достижении объема копирования (печати), равного ресурсу узлов, пользователь покупает отдельные узлы, что также увеличивает стоимость владения. Данная формула не учитывает затрат на обслуживание. Однако очевидно, что чем реже будут проводиться эти работы, тем меньше будет стоимость владения МФУ. Следовательно, иметь МФУ, тонер и узлы которого рассчитаны на больший ресурс, экономически более выгодно.
Рассчитаем стоимость эксплуатации каждого МФУ в год (без учета стандартного тонер-картриджа, но с учетом фотобарабана, который входит в комплект поставки) при условии, что в месяц объем копирования составляет 7500 страниц/месяц (15 пачек бумаги) по следующей формуле:
Стоимость МФУ + Стоимость 1 тонер-картриджа х количество тонер-картриджей в год (при нагрузке 7500 страниц в месяц и соответствующем ресурсе: 8300, 9000, 11000, 15000 и 16000 копий) + Стоимость дополнительного фотобарабана х количество дополнительных фотобарабанов.
Так при нагрузке 7500 страниц в месяц нам понадобится в течение 1 года докупить 8 тонер-картриджей для моделей WorkCentre M118i, bizhub 210; 6 тонер-картриджей для моделей AR-M205, KM-2050; 11 тонер-картриджей для модели iR2020i; 10 тонер-картриджей для модели Aficio 2020D (Расчет производился следующим образом: 7500 страниц/месяц х 12 месяцев = 90000 страниц = годовой объем копирования/печати. Этот годовой объем делим на объем копий, указанный в строке 11 таблицы).
Расчет по дополнительным фотобарабанам строится следующим образом: 90000 страниц в год / ресурс фотобарабана. В итоге, с учетом того, что 1 фотобарабан уже есть в комплекте стандартной поставки и докупается только «целый» барабан, получаем, что нам потребуется 1 дополнительный фотобарабан для моделей WorkCentre M118i, AR-M205, iR2020i; Aficio 2020D; 2 дополнительных фотобарабана для bizhub 210, и не потребуется ни одного для модели KM-2050.
Результаты стоимости эксплуатации (равно как и стоимости владения МФУ с учетом замены только тонер-картриджей и фотобарабана) показаны в строке 13. Данные показывают, что совокупная стоимость приобретения и расходов на эксплуатацию МФУ в год наименьшая у модели фирмы Ricoh - Aficio 2020D, наибольшая у моделей фирм Konica Minolta и Kyocera Mita. Интересно, что модель bizhub 210 фирмы Konica Minolta без учета расходов на эксплуатацию была ранее выделена нами, как самая дешевая модель.
Таким образом, если не учитывать при оценке и сопоставлении заявок на участие в конкурсе в качестве критерия расходы на эксплуатацию товара, то победителем у нас мог бы стать участник, предложивший модель bizhub 210, а при учете этих расходов – участник, предложивший модель Aficio 2020D.
Так как МФУ – прежде всего устройство, которое предназначено для копирования, оно должно соответствовать следующим ГОСТам.
| Наименование объекта | Обозначение определяющего нормативного документа | Подтверждаемые требования определяющего нормативного документа |
| Множительная техника | ГОСТ Р МЭК 60950-2002 | Стандарт в целом |
| ГОСТ Р 51318.22-99 | Стандарт в целом | |
| ГОСТ Р 51318.24-99 | Стандарт в целом | |
| ГОСТ Р 51317.3.2-99 | Стандарт в целом | |
| ГОСТ Р 51317.3.3-99 | Стандарт в целом |
| № п/п | Технические характеристики | Производители | |||||
| Xerox | Konica Minolta | Sharp | Kyocera Mita | Canon | Ricoh | ||
| Модели | |||||||
| WorkCentre M118i | bizhub 210 | AR-M205 | KM-2050 | iR2020i | Aficio 2020D | ||
| 1. | Скорость копирования / печати (А4) (стр/мин) | 18 | 21 | 20 | 20 | 20 | 20 |
| 2. | Разрешение печати (dpi) | 600х600 | 600х600 | 600 | 600 | 600х600 | 600х600 |
| 3. | Время прогрева (сек) | 25 | 15 | 45 | 20 | 25 | 15 |
| 4. | Время выхода первой копии (сек) | 7,4 | 7 | 7,2 | 5 | 7,9 | 6,5 |
| 5. | Возможность масштабирования | От 50% до 200 % с шагом 1% | От 25% до 400 % с шагом 1% | От 25% до 400 % | От 25% до 200% с шагом 1% | От 50% до 200% фиксированное | От 50% до 200% с шагом 1% |
| 6. | Максимальный запас бумаги (при условии установки дополнительных лотков) | 1850 листов | 1350 листов | 1100 листов | 1250 листов | 1080 листов | 1600 листов |
| 7. | Габариты (ШхГхВ) (мм) | 640х520х487 | 599х620х487 | 590х577х555 | 574х552х502 | 622х668х757 | 587х568х558 |
| 8. | Расходные материалы (Тонер-картридж) | на 11000 копий | На 11000 копий | На 16000 копий | На 15000 копий | На 8300 копий | На 9000 копий |
| 9. | Ресурс фотобарабана (стр.) | 60000 | 40000 | 50000 | 150000 | 60000 | 60000 |
| 10. | Средняя цена МФУ (в USD) | 1870 | 1680 | 1920 | 1920 | 1760 | 1650 |
| 11. | Средняя цена 1 тонера-картриджа (в USD) | 35 | 60 | 55 | 70 | 30 | 35 |
| 12. | Средняя цена фотобарабана (в USD) | 155 | 90 | 30 | 130 | 40 | 45 |
| 13. | Стоимость эксплуатации в год (в USD) | 2305 | 2340 | 2280 | 2340 | 2130 | 2045 |
Технические характеристики персональных принтеров
Трефилова Татьяна Николаевна – заместитель директора Института управления закупками и продажами им. А.Б. Соловьева ГУ-ВШЭ, канд. псих. наук, член-корреспондент РАЕН
Цель данного обзора – рассмотрение технических характеристик и особенностей размещения заказа на поставку персональных принтеров. Да, именно персональных, а не офисных принтеров, так как, несмотря на то, что офисные имеют гораздо больше многопользовательских функций: например, они поддерживают сетевую печать (почти все), у этих принтеров больше памяти и более быстрые процессоры, так что они эффективно справляются с несколькими заданиями на печать и печатают быстрее, чем персональные, у них большие лотки для бумаги, многие из этих принтеров дают возможность печати с двух сторон листа и сшивания распечаток металлическими скрепками, цена офисных лазерных принтеров превышает цену персональных в среднем в два раза, их габаритные размеры больше, чем у персональных. Кроме того, если в кабинете, в котором работают 4 человека, установлен один офисный принтер, возникают следующие проблемы: необходимо, чтобы в момент печати компьютер, к которому подключен принтер был также включен (представим, что служащий, к компьютеру которого подключен принтер, находится в командировке, тогда его компьютер вынуждены включать/выключать его коллеги, сидящие в данном кабинете), при большом объеме информации, посылаемой на печать, приходится разбирать напечатанные документы (кто и что направил на печать), кроме того приходится постоянно подходить к принтеру, чтобы забрать напечатанные документы. Вследствие этого, служащие более склонны использовать именно персональные лазерные принтеры.
Большинство лазерных принтеров монохромны, именно поэтому они лучше всего подходят для печати текста и самой простой графики. До недавнего времени цветные лазерные принтеры были слишком дороги для отдельных пользователей и небольших офисов, сейчас есть несколько моделей дешевле $500. (Преимущество в линейке дешевых цветных лазерных принтеров, по мнению автора статьи, удерживает компания Epson).
Специалисты выделяют следующие наиболее общие технические характеристики персональных лазерных принтеров (по данным CNET review)
- Интерфейсы: USB и параллельный порт;
- Разрешение: 600х600 точек на дюйм (dpi);
- Оценочная скорость печати: 10-20 страниц в минуту;
- Объем памяти: до 16 Мб;
- Емкость лотка для бумаги: 150-250 листов.
Уточним указанные характеристики. Из указанных характеристик исключим параллельный интерфейсный порт (т.к. эта характеристика является излишней: практически все компьютеры сегодня имеют USB порт, который позволяет подключить принтер) и добавим следующие:
- Формат печати А4 (служащие, которые на своем рабочем месте распечатывают документы форматом А3, составляют меньшинство, поэтому укажем только А4);
- Время выхода первой страницы – не более 10 секунд (если время выхода первой страницы превышает 10 секунд, у пользователя создается ощущение, что принтер «долго думает», или сам пользователь забыл нажать на кнопку «Печать»);
- Ресурс дополнительного картриджа (при 5%-ном покрытии страницы формата А4) – не менее 2000 страниц в месяц (важная характеристика, о которой мы поговорим несколько ниже);
- Габариты (Ширина х Глубина х Высота; ШхГхВ) – не более 40 см (400 мм) х 40 см х 40 см (чем габариты меньше, тем компактнее выглядит принтер, и меньше места на рабочем столе он занимает);
В
ГШ
- Монохромная печать (т.е. полное отсутствие возможности цветной печати);
- Технология печати: лазерная или LED печать.
Разница между лазерными и LED-принтерами сводится, в основном, к способу формирования изображения на светочувствительном вале. В лазерном принтере изображение формируется одним источником света, в то время как в LED-принтерах изображение формируется множеством светодиодов.
Недостаток лазерных принтеров - большое число подвижных деталей, необходимых для перемещения лазера вдоль светочувствительного барабана или для поворота зеркал, передающих луч лазера на барабан. Такая система сложнее с технической точки зрения, более хрупкая и дорогая, чем LED. Поэтому некоторые производители LED-принтеров предоставляют большую гарантию на печатающий элемент, чем на весь принтер.
Недостаток LED-принтеров - оборотная сторона их преимущества. В
лазерных принтерах используется один источник света, его технические характеристики постоянны и его луч - точно заданной яркости. Напротив, в LED-принтерах используется множество отдельных источников света - светодиодов, и каждый из них имеет собственную яркость. Разница в яркости, незаметная для глаза и составляющая тысячные доли люкса, очень существенна для мельчайших частиц тонера, наносимых на барабан, и LED-принтерам необходима процедура калибровки светодиодов, на которую уходит значительная часть
ресурсов его процессора. Поэтому разницы в скорости печати между
лазерными и LED-принтерами почти нет. (По материалам обзора, подготовленного ACSM Group (.ru/~acsmru).
Кроме того, укажем минимальное разрешение: 600х600 точек на дюйм (dpi) (т.е. могут встретиться модели и с более высоким разрешением. Разрешение принтера прежде всего влияет на вывод векторной и растровой графики. На минимальном разрешении (600х600 dpi) любой из шрифтов, используемых пользователем, начиная с кеглей (размеров) 9-10, будет выглядеть вполне прилично.), максимальную скорость печати от 18 до 22 страниц в минуту. Остальные характеристики: емкость лотка для бумаги и объем памяти оставим без изменений.
Такие характеристики как максимальный объем печати в месяц, время разогрева принтера, шум, срок гарантии и др. мы не будем рассматривать в нашем обзоре, при желании читатель может продолжить начатую нами таблицу самостоятельно.
Рассмотрим, что получилось (см. таблицу). В таблице представлены модели производителей принтеров, ведущими из которых, по мнению CNEWS (сайт www.cnews.ru) являются Epson, Canon, HP, Lexmark, Xerox, OKI, отвечающие заданным техническим характеристикам. У некоторых производителей под заданные технические характеристики подходят несколько моделей, для целей данного обзора мы выбрали по одной модели разных производителей, причем по возможности старались выбрать совсем новые модели или последние модели у каждого производителя, включенного в наш обзор.
Из таблицы видно, что ценовой сегмент монохромных лазерных (или LED) принтеров со скоростью печати от 18 до 22 страниц в минуту, емкостью лотка для бумаги 150-250 листов и интерфейсом - USB, объемом памяти до 16 МВ, форматом печати А4, временем выхода первой страницы - не более 10 секунд, ресурсом дополнительного картриджа – не менее 2000 страниц в месяц, габаритами - не более 40 см х 40 см х 40 см, в который попадают указанные модели составляет – до 200 $, за исключением модели HP. То есть производители, чьи модели подходят под заданные технические характеристики, могут участвовать в размещении заказа в равных условиях ценовой конкуренции.
Наиболее существенные различия между моделями наблюдаются по объему памяти. Объем памяти существенно влияет на скорость работы принтера, позволяя ему быстрее принимать задания на печать и готовить страницы к печати. Для печати простых текстовых документов необходимо не менее 0,5 МB памяти, для печати комплексных документов (текст с графикой, таблицы, векторная графика) необходимо не менее 1 МB, для печати комплексных графических файлов большого объема (растровая графика, PostScript) – не менее 2 MB. Так как государственный служащий редко сталкивается с печатью комплексных графических файлов, а время выхода первой страницы на печать приблизительно у всех моделей одинаковое – не более 10 секунд (исключение составляет модель OKI, у которой время выхода первой страницы не более 6 сек), следовательно ощутимых физических различий у принтеров с объемом памяти 2 MB, 8 МB, 16 MB пользователь вряд ли заметит.
Рассчитаем стоимость эксплуатации каждого принтера в год с учетом, что пользователь будет печатать на нем в месяц 2500 страниц (5 пачек бумаги), стоимости самого принтера, без учета ресурса стандартного картриджа, входящего в состав поставки по следующей формуле:
Стоимость принтера + Стоимость 1 картриджа х Количество картриджей в год
(при нагрузке 2500 страниц в месяц (30000 страниц в год) и соответствующем ресурсе картриджа: 2000 страниц в месяц, 2500, 3000 в год нам потребуется картриджей с ресурсом 2000 страниц в месяц – 15 единиц, 2500 страниц в месяц – 12 единиц, 3000 страниц в месяц – 10 единиц.)
Результаты расчетов показаны в строке 10. Данная строка показывает, что совокупная стоимость приобретения и расходов на эксплуатацию принтера в год ($) наименьшая у модели - OKI B4250, наибольшая - HP LaserJet 1022. Причем, если цена приобретения самого дешевого принтера в нашей таблице (модель Brother HL-2040R) меньше цены принтера модели OKI B4250 приблизительно на 35 $, то при учете расходов на эксплуатацию в год совокупная стоимость приобретения и расходов на эксплуатацию у модели OKI B4250, наоборот меньше, чем таковая у модели Brother HL-2040R приблизительно на 140 $. При покупке не одного, а десяти принтеров, возможная экономия в год может составить около 40 тысяч рублей.1
Таким образом, мы с Вами рассмотрели, как расходы на эксплуатацию товара (п. 2 ч. 4 статьи 28 «Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе» Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд») могут учитываться в качестве критерия оценки заявок на участие в конкурсе наряду с техническими характеристиками принтера и его ценой.
По традиции указываем ГОСТы, которым должны соответствовать принтеры (по данным Автономной некоммерческой организации «Научно-технический центр сертификации электрооборудования» («ИСЭП», г. Санкт-Петербург).
| Наименование объекта | Обозначение определяющего нормативного документа | Подтверждаемые требования определяющего нормативного документа |
| Принтеры | ГОСТ 26329-84 | П.п.1.2., 1.3 |
| ГОСТ Р МЭК 60950-2002 | Стандарт в целом | |
| ГОСТ Р 51318.22-99 | Стандарт в целом | |
| ГОСТ Р 51318.24-99 | Стандарт в целом | |
| ГОСТ Р 51317.3.2-99 | Стандарт в целом | |
| ГОСТ Р 51317.3.3-99 | Стандарт в целом |