Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодекс

Вид материалаКодекс

Содержание


2. Порядок разработки и заключения контракта (договора).
Раздел 7. Порядок организации работы при исполнении контрактов (договоров), при приемке поставляемых товаров, выполняемых работ,
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

2. Порядок разработки и заключения контракта (договора).


2.1. Соответствующее структурное подразделение согласовывает размещение государственного заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) с председателем Комитета.

Отдельного решения председателя Комитета о размещении государственного заказа способом у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) не требуется при заключении контракта по пунктам 8-10 части 2 статьи 55 Федерального закона.

2.2. Соответствующим структурным подразделением разрабатываются проект распоряжения (приказа) Комитета о размещении государственного заказа способом у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) и проект контракта (договора) со всеми необходимыми приложениями, включая техническое задание.

2.3. Определение цены контракта (договора).

Для определения цены контракта (договора) соответствующее структурное подразделение проводит финансово-экономический мониторинг в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Финансово-экономический мониторинг не проводится на товары, работы, услуги, в отношении которых установлены государственные и иные регулируемые тарифы и цены, а также в иных случаях, установленных действующим законодательством.

На основании данных проведенного мониторинга соответствующее структурное подразделение готовит расчет цены контракта (договора), к которому прилагаются документы, подтверждающие проведение финансово-экономического мониторинга.

Финансово-экономический мониторинг не проводится при размещении государственного заказа по пунктам 1.3, 1.4 настоящего раздела Регламента.

2.4. Руководителем соответствующего структурного подразделения на основании проведенного мониторинга цен определяется поставщик (исполнитель, подрядчик), с которым будет заключаться контракт (договор).

2.5. Соответствующее структурное подразделение обращается к поставщику (исполнителю, подрядчику) с предложением заключить контракт (договор) и согласовать цену контракта (договора), за исключением случаев государственного регулирования цен и тарифов. Цена контракта (договора) не должна превышать проведенного соответствующим структурным подразделением мониторинга.

2.6. Проект приказа визируется ответственным специалистом отдела, руководителем соответствующего структурного подразделения, заместителем председателя Комитета, курирующим работу соответствующего структурного подразделения.

2.7. Проект контракта (договора) направляется на экспертизу в отдел организационно-финансовой работы, юридический отдел.

Экспертиза отделом организационно-финансовой работы, юридическим отделом проводится в сроки, установленные пунктом 1.2 раздела 3 Регламента.

2.8. После проведения экспертизы и устранения всех замечаний либо при отсутствии замечаний начальник юридического отдела визирует проект распоряжения (приказа) и проект контракта (договора) на каждой странице с указанием даты, должности, фамилии и инициалов лица, поставившего визу.

2.9. Контракт подписывается поставщиком (исполнителем, подрядчиком) и председателем Комитета или заместителем председателя Комитета по государственному заказу и передается соответствующим структурным подразделением специалисту по государственному заказу для регистрации.

2.9.1. Во всех случаях размещения государственного заказа способом у единственного поставщика, за исключением пункта 1.5 настоящего раздела Регламента, специалист по государственному заказу присваивает контракту порядковый номер, регистрирует контракт через личный кабинет ООС в реестре государственных контрактов в срок не позднее трех рабочих дней после дня подписания контракта сторонами. РНК присваивается контракту автоматически в момент публикации. Специалист по государственному заказу формирует титульный лист контракта с указанием основных сведений, включая РНК, и передает контракт ответственному специалисту отдела.

2.9.2. При размещении государственного заказа по пункту 1.5 настоящего раздела Регламента специалист по государственному заказу присваивает договору (счету) порядковый номер, регистрирует договор (счет) через личный кабинет АИСГЗ в реестре государственных закупок Санкт-Петербурга в срок не позднее трех рабочих дней после дня подписания договора сторонами. РНК присваивается договору (счету) автоматически в момент публикации. При размещении государственного заказа по пункту 1.5 настоящего раздела Регламента информация о договоре (счете) на ООС не публикуется. Специалист по государственному заказу формирует титульный лист договора с указанием основных сведений, включая РНК, и передает договор ответственному специалисту отдела. Для счета титульный лист не формируется.

2.10. Ответственный специалист отдела в срок не позднее одного рабочего дня после дня регистрации контракта (договора) в реестре государственных контрактов (реестре договоров Санкт-Петербурга) обязан по акту передать один экземпляр подписанного и зарегистрированного контракта (договора) поставщику (исполнителю, подрядчику).

Экземпляр контракта (договора, счета) Комитета соответствующее структурное подразделение передает в отдел бухгалтерского учета и отчетности для учета и хранения.


Раздел 7. Порядок организации работы при исполнении контрактов (договоров), при приемке поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг


При исполнении контрактов (договоров) стороны исполняют принятые на себя обязательства.

1. Соответствующее структурное подразделение ведет учет и контроль за исполнением контрактов (договоров), отслеживает исполнение обязательств сторонами.

При исполнении контракта (договора) соответствующее структурное подразделение обязано требовать от поставщиков (исполнителей, подрядчиков) своевременного, качественного и добросовестного исполнения обязательств, осуществлять приемку товаров, работ, услуг в порядке и на условиях контракта (договора).

2. Приемка товаров, работ, услуг осуществляется ответственным специалистом отдела, если иной порядок приемки не установлен контрактом (договором). При приемке товаров, работ, услуг сторонами оформляются документы, предусмотренные контрактом (договором), подтверждающие факт передачи товаров, выполнения работ, оказания услуг.

При приемке товаров представитель Комитета, уполномоченный на участие в процессе приемки товара, обязан проверить соответствие товара требованиям контракта (спецификации), проверить количество, качество, ассортимент. При поставке товара поставщик обязан передать необходимые сопроводительные документы – накладные, спецификации, паспорта, копии сертификатов соответствия, копии гигиенических заключений, иные документы, указанные в контракте (договоре).

При приемке работ и услуг необходимо проверить объем и качество выполненных работ и оказанных услуг на соответствие требованиям контракта (договора). При передаче результата выполненных работ, оказанных услуг оформляются документы, предусмотренные контрактом (договором).

Срок приемки Комитетом товаров, результата выполненных работ, оказанных услуг, а также срок проверки представленных отчетных документов определен контрактом (договором).

Отчетные документы визируются ответственным специалистом отдела и руководителем соответствующего структурного подразделения.

3. Соответствующее структурное подразделение направляет в отдел организационно-финансовой работы документы на оплату – отчетные документы, иные сопроводительные документы, счет на оплату, счет-фактуру.

Отдел организационно-финансовой работы проводит экспертизу представленных документов. При наличии замечаний к представленным документам отдел организационно-финансовой работы возвращает соответствующему структурному подразделению документы на доработку.

При отсутствии замечаний отчетные документы визируются начальником отдела организационно-финансовой работы и направляются на подпись заместителю председателя Комитета по государственному заказу. После подписания документы направляются на оплату в отдел бухгалтерского учета и отчетности.