Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодекс

Вид материалаКодекс

Содержание


3. Порядок заключения контракта по итогам проведения электронного аукциона.
4. Порядок работы с обеспечением исполнения контракта.
Раздел 5. Порядок организации работы при проведении запроса котировок 1. Порядок разработки, согласования и утверждения документ
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

3. Порядок заключения контракта по итогам проведения электронного аукциона.


3.1. Соответствующее структурное подразделение обязано в порядке и сроки, установленные Федеральным законом, составить проект контракта в электронном виде.

Проект контракта составляется путем включения в него условий исполнения контракта, предусмотренных извещением о проведении открытого аукциона в электронной форме, и цены этого контракта, предложенной победителем аукциона.

3.2. Ответственный специалист отдела направляет проект контракта на согласование в юридический отдел, отдел организационно-финансовой работы, отдел бухгалтерского учета и отчетности. Согласованный проект контракта ответственный специалист отдела направляет электронной почтой специалисту по государственному заказу. Завизированный экземпляр проекта контракта остается у ответственного специалиста отдела до момента заключения контракта.

3.3. Специалист по государственному заказу направляет проект контракта участнику, с которым заключается контракт.

3.4. В установленные сроки участник, с которым заключается контракт, направляет специалисту по государственному заказу проект контракта, подписанный ЭЦП лица, имеющего право действовать от имени участника, а также подписанный ЭЦП указанного лица документ об обеспечении исполнения контракта в размере обеспечения исполнения контракта, установленном в документации, или протокол разногласий.

3.5. В случае получения протокола разногласий от участника, с которым заключается контракт, указанный протокол обрабатывается специалистом по государственному заказу в порядке, установленном Федеральным законом. При необходимости специалист по государственному заказу может привлекать соответствующее структурное подразделение, юридический отдел.

3.6. В случае, если обеспечение представляется в форме безотзывной банковской гарантии или договора поручительства, участник направляет проект документа об обеспечении контракта ответственному специалисту отдела на согласование. Ответственный специалист отдела вправе провести согласование совместно с юридическим отделом. Согласованный проект направляется ответственным специалистом отдела участнику для подписания.

3.7. После получения проекта контракта и документа об обеспечении исполнения контракта, подписанных ЭЦП лица, имеющего право действовать от имени участника, специалист по государственному заказу направляет ответственному специалисту отдела документ об обеспечении исполнения контракта.

3.8. В случае если после проведения экспертизы обеспечения исполнения контракта ответственным специалистом отдела установлено, что обеспечение исполнения контракта полностью соответствуют требованиям документации, ответственный специалист отдела уведомляет специалиста по государственному заказу о том, что контракт может быть подписан. Контракт может быть заключен не ранее чем через десять дней со дня размещения на электронной площадке и ООС протокола подведения итогов аукциона.

3.9. Специалист по государственному заказу уведомляет заместителя председателя Комитета по государственному заказу или председателя Комитета о необходимости подписания контракта в электронной форме. Заместитель председателя Комитета по государственному заказу или председатель Комитета подписывает контракт ЭЦП в личном кабинете ЭП.

3.10. Контракт считается заключенным с момента направления оператором ЭТП участнику открытого аукциона в электронной форме контракта в порядке, установленном частью 7 статьи 41.12. Федерального закона.

После заключения контракта сведения о контракте автоматически направляются оператором ЭТП в личный кабинет ООС специалиста по государственному заказу.

3.11. Ответственный специалист отдела направляет специалисту по государственному заказу печатный экземпляр контракта, завизированный в порядке, предусмотренном п. 3.2. настоящего раздела Регламента. Печатный экземпляр контракта, подписанного в электронной форме, не подписывается сторонами. Специалист по государственному заказу присваивает контракту порядковый номер, обрабатывает в личном кабинете ООС сведения о контракте, полученные от оператора ЭТП, и направляет сведения о контракте на публикацию в Реестр государственных контрактов на ООС в срок не позднее трех рабочих дней после дня заключения контракта. РНК присваивается контракту автоматически в момент публикации. Специалист по государственному заказу формирует титульный лист контракта с указанием основных сведений, включая РНК, и передает контракт ответственному специалисту для передачи в отдел бухгалтерского учета и отчетности для учета и хранения.

3.12. Контракт не заключается, если Комитетом финансового контроля приостановлено размещение заказа.

4. Порядок работы с обеспечением исполнения контракта.


Организация работы с обеспечением исполнения контракта производится в соответствии с пунктом 5 раздела 3 Регламента.

Раздел 5. Порядок организации работы при проведении запроса котировок

1. Порядок разработки, согласования и утверждения документации


1.1. Для проведения запроса котировок соответствующее структурное подразделение разрабатывает проект приказа о проведении запроса котировок (далее - проект приказа), и документацию о проведении запроса котировок, состоящую из следующих документов: извещение о проведении запроса котировок, техническое задание, проект контракта.

1.2. Документация о проведении запроса котировок (далее - документация) должна содержать сведения, предусмотренные статьей 43 Федерального закона.

1.3. Техническое задание и проект контракта разрабатываются в порядке, изложенном в пунктах 1.1.2, 1.1.3 раздела 3 Регламента. Проект приказа разрабатывает ответственный специалист отдела. Документация и проект приказа визируются лицами, участвовавшими в разработке документации, руководителем соответствующего структурного подразделения, заместителем председателя Комитета, координирующим работу соответствующего структурного подразделения.

1.4. Пакет документов, указанных в пункте 1.1 настоящего раздела Регламента, направляется на экспертизу в следующей последовательности: в отдел организационно-финансовой работы, юридический отдел.

Срок проведения экспертизы в каждом отделе не должен превышать 5 рабочих дней.

Срок представления документов на экспертизу в юридический отдел указывается в плане размещения.

1.4.1. Отдел организационно-финансовой работы проводит экспертизу на предмет соответствия начальной (максимальной) цены Ведомственной структуре расходов бюджета Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год, правильности отражения в документации названия и номера целевой статьи, кода подраздела, кода вида расходов, кодов ОСГУ. Отдел организационно-финансовой работы проводит экспертизу документации на предмет соблюдения Комитетом лимитов по одноименной продукции, по размещению государственного заказа у субъектов малого предпринимательства. Отдел организационно-финансовой работы проводит экспертизу расчета начальной (максимальной) цены контракта, наличия мониторинга цен, включения в документацию порядка сдачи-приемки работ, наличия в техническом задании и проекте контракта перечня отчетных документов и порядка их предоставления, а также порядка оплаты. Отдел организационно-финансовой работы проводит экспертизу поступивших документов на предмет соответствия плану размещения, а также правильности разработки и составления извещения требованиям статьи 43 Федерального закона. При наличии замечаний отдел организационно-финансовой работы возвращает соответствующему структурному подразделению пакет документации на доработку. После устранения всех замечаний отдела организационно-финансовой работы либо при отсутствии замечаний начальник отдела организационно-финансовой работы визирует проект приказа.

1.4.2. Юридический отдел проводит экспертизу на предмет соответствия законодательству Российской Федерации и законодательству Санкт-Петербурга, в том числе: проводит экспертизу выбора способа размещения государственного заказа Санкт-Петербурга, правильности установления кодов закупаемой продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности продукции и услуг (ОКДП), соответствие условий проекта контракта требованиям Федерального закона, Гражданского кодекса Российской Федерации. При наличии замечаний юридический отдел возвращает соответствующему структурному подразделению пакет документов на доработку.

После устранения всех замечаний юридического отдела либо при отсутствии замечаний начальник юридического отдела визирует проект приказа и проект контракта (на каждой странице) с указанием даты, должности, фамилии и инициалов лица, поставившего визу.

1.5. В срок, указанный в плане размещения, ответственный специалист отдела направляет документацию и проект приказа на согласование заместителю председателя Комитета по государственному заказу.

1.6. Заместитель председателя Комитета по государственному заказу визирует документацию и проект приказа. Согласованная документация и проект приказа направляются на утверждение председателю Комитета.

1.7. После утверждения документации председателем Комитета ответственный специалист отдела в срок не позднее, чем за 3 рабочих дня до указанной в приказе даты публикации извещения передает приказ и документацию специалисту по государственному заказу.

1.8. Специалист по государственному заказу формирует в АИСГЗ извещение о проведении запроса котировок с приложением технического задания и проекта контракта, направляет извещение через личный кабинет АИСГЗ в личный кабинет ООС, подписывает его ЭЦП и размещает на ООС извещение и прилагаемую документацию.