Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодекс

Вид материалаКодекс

Содержание


2. Проведение запроса котировок.
3. Порядок заключения контракта по итогам запроса котировок.
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

2. Проведение запроса котировок.


2.1. Проведение запроса котировок осуществляется в точном соответствии с требованиями Федерального закона, регламентом работы комиссии, настоящим Регламентом.

2.2. Котировочные заявки поступают в отдел организационно-финансовой работы на бумажном носителе либо в электронной форме (подписанные ЭЦП). Факт подачи заявки на участие в запросе котировок на бумажном носителе фиксируется в журнале заявок на участие в торгах и запросах котировок. В указанном журнале фиксируется порядковый номер, дата поступления, время поступления, способ размещения заказа и идентификационный номер процедуры, номер лота, описание заявки, Ф.И.О. и подпись лица, подавшего заявку, либо реквизиты почтовой квитанции и название организации-курьера.

2.3. Комиссия рассматривает поступившие котировочные заявки и принимает решение в соответствии с регламентом работы комиссии.

2.4. В случаях, предусмотренных Федеральным законом, срок подачи котировочных заявок продлевается.

2.5. В случае если не подана ни одна котировочная заявка, решение о проведении повторного запроса котировок принимается руководителем соответствующего структурного подразделения. В случае если при повторном проведении запроса котировок вносятся изменения в техническое задание или проект контракта, проводится повторная экспертиза юридическим отделом и отделом организационно-финансовой работы в порядке, предусмотренном пунктом 1.4 настоящего раздела Регламента.

2.6. В случае если подана только одна котировочная заявка, срок подачи котировочных заявок продлевается на четыре рабочих дня.

При продлении срока подачи котировочных заявок соответствующее структурное подразделение направляет извещение о запросе котировок не менее чем трем участникам, которые могут осуществить поставки необходимых товаров, выполнение работ, оказание услуг.

2.7. Специалист по государственному заказу обеспечивает работу комиссии при проведении запроса котировок – готовит повестку заседания, обеспечивает членов комиссии необходимыми документами, в случаях и в сроки, установленные Федеральным законом, размещает протоколы заседания комиссии на ООС, готовит ответ о разъяснении результатов запроса котировок в течение 2 рабочих дней с момента поступления обращения, осуществляет иные действия.

2.8. В соответствии с Федеральным законом запрос котировок запрещено проводить на поставку одноименных товаров, выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг на сумму более чем пятьсот тысяч рублей в течение квартала.

3. Порядок заключения контракта по итогам запроса котировок.



3.1. Ответственный специалист отдела обязан в порядке и сроки, установленные Федеральным законом, составить проект контракта и передать проект контракта участнику, с которым заключается контракт, вместе с одним оригинальным экземпляром протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.

Проект контракта составляется путем включения в него условий исполнения контракта, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, по цене, предложенной в котировочной заявке победителя в проведении запроса котировок или в котировочной заявке участника размещения заказа, с которым заключается контракт в случае уклонения победителя в проведении запроса котировок от заключения контракта.

Ответственный специалист отдела передает проект контракта и оригинал протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок уполномоченному представителю победителя запроса котировок по акту. При этом в акте указываются полномочия лица на получение проекта контракта, перечень передаваемых документов. Проект контракта передается неподписанным со стороны Комитета. Акт передачи составляется в двух экземплярах по одному для каждой из сторон.

3.2. При получении контракта, подписанного со стороны победителя запроса котировок, ответственный специалист отдела принимает подписанный контракт по акту.

При получении контракта ответственный специалист отдела проводит экспертизу контракта на предмет его соответствия проекту контракта, размещенному на ООС.

3.3. Для проведения экспертизы подписанного со стороны победителя запроса котировок контракта ответственный специалист отдела вправе привлечь юридический отдел.

Срок для проведения экспертизы - не более 3-х рабочих дней.

Для этого контракт направляется служебной запиской в юридический отдел. В служебной записке ответственный специалист отдела обязан указать результаты самостоятельно проведенной экспертизы, а также обратить внимание на возникшие спорные вопросы и иные замечания, или их полное отсутствие.

В случае если по результатам экспертизы установлен факт несоответствия подписанного со стороны поставщика (исполнителя, подрядчика) контракта требованиям Федерального закона, ответственный специалист отдела составляет акт, в соответствии с которым документы возвращаются лицу, подписавшему контракт, на доработку с указанием срока устранения замечаний.

3.4. Контракт может быть заключен Комитетом не ранее чем через семь дней со дня размещения на ООС протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через двадцать дней со дня подписания указанного протокола.

В случае если после завершения проверки ответственным специалистом отдела установлено, что подписанный контракт полностью соответствует документации, а также в случае устранения всех замечаний ответственный специалист отдела направляет контракт на визирование начальнику юридического отдела, начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности. Затем, в срок не более трех рабочих дней после дня завершения проверки, ответственный специалист отдела направляет завизированный контракт на подпись председателю Комитета или заместителю председателя Комитета по государственному заказу.

Контракт не заключается, если Комитетом финансового контроля приостановлено размещение заказа.

3.5. Все экземпляры подписанного сторонами контракта ответственный специалист отдела направляет специалисту по государственному заказу. Специалист по государственному заказу присваивает контракту порядковый номер, регистрирует контракт через личный кабинет ООС в реестре государственных контрактов в срок не позднее трех рабочих дней после дня подписания контракта сторонами. РНК присваивается контракту автоматически в момент публикации. Специалист по государственному заказу формирует титульный лист контракта с указанием основных сведений, включая РНК, и передает контракт ответственному специалисту отдела.

3.6. Ответственный специалист отдела в срок не позднее одного рабочего дня после дня регистрации контракта обязан по акту передать один экземпляр подписанного и зарегистрированного контракта поставщику (исполнителю, подрядчику).

Экземпляр контракта Комитета ответственный специалист отдела передает в отдел бухгалтерского учета и отчетности для учета и хранения.