Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодекс

Вид материалаКодекс

Содержание


2. Проведение открытого конкурса
3. Порядок организации работы с обеспечением заявок на участие в открытом конкурсе
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

2. Проведение открытого конкурса


2.1. Проведение открытого конкурса осуществляется в точном соответствии с требованиями Федерального закона, регламентом работы комиссии, настоящим Регламентом.

2.2. Ответственный специалист отдела обеспечивает выдачу копии документации всем заинтересованным лицам на основании поступившего заявления в течение 2 рабочих дней. Заявление заинтересованного лица регистрируется в канцелярии Комитета в установленном порядке и передается в соответствующее структурное подразделение.

Факт выдачи копии документации фиксируется в журнале выдачи, который ведется ответственным специалистом отдела. В журнале фиксируется дата выдачи, время выдачи, основания выдачи (письменное заявление с регистрационным номером), Ф.И.О. лица, получившего документацию по доверенности, номер контактного телефона, организационно-правовая форма и название юридического лица; фамилия, имя, отчество физического лица; реквизиты доверенности на получение копии документации. Выдача копии документации возможна только лицу, подтвердившему свои полномочия. Выдача копии документации производится в рабочие часы соответствующего структурного подразделения.

2.3. Соответствующее структурное подразделение готовит разъяснения по запросам участников размещения заказа. Срок для направления ответа по запросу - два рабочих дня. Разъяснения подписываются председателем Комитета или заместителем председателя Комитета по государственному заказу и направляются лицу, от которого поступил запрос.

Специалист по государственному заказу направляет разъяснения через личный кабинет АИСГЗ в личный кабинет ООС, подписывает разъяснения ЭЦП и публикует на ООС.

2.4. Заявки на участие в открытом конкурсе поступают специалисту по государственному заказу по адресу, указанному в томе 2 документации.

Факт подачи заявки на участие в открытом конкурсе фиксируется в журнале заявок на участие в торгах и запросах котировок. В указанном журнале фиксируется порядковый номер, дата поступления, время поступления, способ размещения заказа и идентификационный номер процедуры, номер лота, описание заявки, Ф.И.О. и подпись лица, подавшего заявку, либо реквизиты почтовой квитанции и название организации-курьера.

На заявке отмечается входящий номер и дата.

2.5. Решение о внесении изменений в документацию либо об отказе от проведения открытого конкурса принимается в сроки, предусмотренные Федеральным законом.

Соответствующее структурное подразделение должно заблаговременно подготовить проект изменений в документацию либо обоснование отказа от проведения открытого конкурса, согласовать с заместителем председателя Комитета, курирующим работу соответствующего структурного подразделения, отделом организационно-финансовой работы, юридическим отделом, заместителем председателя Комитета по государственному заказу и направить документы на утверждение председателю Комитета.

2.6. Специалист по государственному заказу обеспечивает работу комиссии при проведении открытого конкурса – готовит повестку заседания, обеспечивает членов комиссии необходимыми документами и заключениями, в сроки, установленные Федеральным законом, формирует протоколы заседания комиссии в личном кабинете ООС и публикует их на ООС в соответствии с требованиями Федерального закона, готовит ответ о разъяснении результатов открытого конкурса в течение 2 рабочих дней с момента поступления запроса, обеспечивает хранение заявок на участие в открытом конкурсе, протоколов заседаний комиссии, протоколов рабочих групп в течение трех лет, осуществляет техническое сопровождение деятельности комиссии, в том числе обеспечение работы звукозаписывающего устройства, осуществляет иные действия, предусмотренные Федеральным законом при проведении открытого конкурса.

3. Порядок организации работы с обеспечением заявок на участие в открытом конкурсе


3.1. Соответствующее структурное подразделение при разработке документации обязано установить в томе 2 документации требование об обеспечении заявки на участие в открытом конкурсе в размере, предусмотренном Федеральным законом.

3.2. Для работы с обеспечением заявок Комитетом открыт специальный возвратный счет в коммерческом банке. Актуальная информация о номере счета и иных необходимых реквизитах предоставляется отделом бухгалтерского учета и отчетности в соответствующие структурные подразделения и отдел организационно-финансовой работы.

3.3. Томом 1 документации установлено, что денежные средства в качестве обеспечения заявки должны поступить на счет Комитета не позднее, чем через 5 дней с момента окончания подачи заявок.

Для проверки факта поступления денежных средств в качестве обеспечения заявок ответственный специалист отдела не позднее чем за один рабочий день до даты заседания комиссии обращается в отдел бухгалтерского учета и отчетности за информацией о поступлении денежных средств в качестве обеспечения заявок.

3.4. Обеспечение заявок должно быть возвращено участникам размещения заказа в течение 5 рабочих дней с момента возникновения оснований для возврата обеспечения. Основания для возврата обеспечения заявок на участие в открытом конкурсе возникают в соответствии с нормами Федерального закона.

При возникновении оснований для возврата обеспечения заявок ответственный специалист отдела в течение одного рабочего дня направляет заместителю председателя Комитета по государственному заказу служебную записку, в которой излагает основания для возврата обеспечения, указывает организационно-правовую форму и наименование юридических лиц-участников, фамилии, имена, отчества участников, которым необходимо вернуть обеспечение, ИНН каждого участника, расчетный счет участника1 и номера лотов, по которым возвращается обеспечение. Заместитель председателя Комитета по государственному заказу визирует служебную записку, которая затем направляется в отдел бухгалтерского учета и отчетности.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности в течение 3-х рабочих дней готовит поручения о возврате обеспечения заявок и передает их в банк.

3.5. В случаях, установленных Федеральным законом, обеспечение заявок удерживается в доход бюджета Санкт-Петербурга. Для этого соответствующее структурное подразделение направляет заместителю председателя Комитета по государственному заказу служебную записку, в которой излагает основания для удержания обеспечения заявки в доход бюджета Санкт-Петербурга, указывая при этом организационно-правовую форму и наименование юридического лица, фамилию, имя, отчество участника, ИНН, наименование открытого конкурса и номер лота, по которому удерживается обеспечение.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности в установленном порядке готовит проект распоряжения об удержании в доход бюджета Санкт-Петербурга денежных средств, поступивших в качестве обеспечения заявки. Распоряжение согласовывается в установленном порядке.

После вступления в силу распоряжения об удержании в доход бюджета денежных средств, поступивших в качестве обеспечения заявки, отдел бухгалтерского учета и отчетности готовит необходимые документы и поручение банку о перечислении средств в доход бюджета.

Поручение передается в банк для исполнения в установленном порядке.