Сбитнев С. А., Колкова Н. И. Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем
| Вид материала | Пояснительная записка |
- Обучение библиотекарей-технологов автоматизированных библиотечных систем с. А. Сбитнев,, 119.5kb.
- Состав и структура технического задания на разработку автоматизированных библиотечных, 246.82kb.
- Примерная рабочая программа по дисциплине теория массового обслуживания для подготовки, 54.46kb.
- Особенности подготовки технолога автоматизированных библиотечных систем с а. Сбитнев,, 86.79kb.
- Методические рекомендации к изучению курса, 1004.36kb.
- Учебно-методический комплекс по дисциплине Информационное обеспечение абис для студентов, 387.18kb.
- «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем», 1790.14kb.
- План занятий третьего года обучения, по специальности «Программное обеспечение вычислительной, 103.35kb.
- Рабочая программа по дисциплине Архитектура вычислительных систем Для специальности, 122.63kb.
- Рабочая программа для специальности: 220400 Программное обеспечение вычислительной, 133.96kb.
Кемеровский государственный институт культуры
Библиотечный факультет
Кафедра автоматизированных библиотечных систем
и вычислительной техники
Сбитнев С.А., Колкова Н.И.
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ БИБЛИОТЕЧНЫХ СИСТЕМ
Кемерово, 1988
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
В деле ускорения социально-экономического развития страны большое значение предается повышению эффективности информационного обслуживания народно-хозяйственного комплекса.
Одним из ведущих факторов увеличения продуктивности вклада библиотеки в решение задач науки, техники, производства является переход к применению средств вычислительной техники и созданию на ее основе автоматизированных библиотечных систем. В свою очередь достижение поставленных перед автоматизированными библиотечными системами задач во многом зависит от рациональной организации их информационного обеспечения, вопросы состава и организации которого освещаются в той или иной мере в курсах «Основы информатики», «Библиотечные фонды», «Библиотечные каталоги». Однако наиболее углубленно и предметно эти вопросы рассматриваются в курсе «Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем», который является самостоятельным учебным курсом, входящих в цикл дисциплин функциональной специализации «Технология автоматизированной обработки информации в библиотеке».
Настоящее методическое пособие предназначается студентам очного и заочного отделений библиотечного факультета, обучающихся по данной специализации в помощь самостоятельной работе по овладению теоретическим материалом курса и выполнению в его русле его программы определенного комплекса практических заданий.
Курс «Информационное обеспечение АБС» занимает особое место среди других курсов, связанных с обеспечивающей частью автоматизированных библиотечных систем. Это объясняется, прежде всего, тем, что в нем обстоятельно изучаются вопросы отбора, подготовки для вывода, организации и хранения документов автоматизированной библиотечной системы как основы ее функционирования и выполнения ею задач по удовлетворению информационных потребностей пользователей. Поэтому в процессе предпроектного обследования библиотек, а также при решении задач, связанных с проектированием и эксплуатацией автоматизированных библиотечных систем их информационному обеспечению уделяется повышенное внимание.
Программа курса «Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем» разработана кафедрой АБС и ВТ Кемеровского государственного института культуры, исходя из требований предъявляемых к специалистам квалификации «Технолог автоматизированных библиотечных систем», с учетом межпредметных связей, как на уровне кафедры, так и библиотечного факультета. При разработке программ курса наряду с обобщением теории и практики проектирования и эксплуатации отечественных и зарубежных автоматизированных информационных и библиотечных систем учитывался опыт, накопленный кафедрой в ходе непосредственного участия в создании АБС, а также многолетнего преподавания курса.
Содержание настоящего методического пособия по своей структуре и содержанию соответствует требованиям стандарта предприятия 1.003-88, утвержденного ученым советом КГИК.
ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
Изучение курса «Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем» реализуется через различные формы организации учебного процесса: лекции, семинары, лабораторные работы, консультации, курсовое проектирование. При этом в качестве ведущего фактора по отношению ко всей учебно-познавательной деятельности рассматривается самостоятельная работа студентов. Основой успешного выполнения в ее рамках конкретных практических заданий является обстоятельное изучение программного материала курса через работу с разнообразными литературными источниками. Продуктивную помощь студентам в самостоятельном углублении знаний призвано сыграть настоящее методическое пособие, выполненное в виде подробного путеводителя по рекомендуемой литературе. Особую ценность наличие такой методической помощи имеет для студентов отделения заочного обучения, специфика которого определяется, прежде всего, сокращением часов на чтение лекций.
Профилированных учебников и учебных пособий по курсу «Информационное обеспечение АБС» для студентов специализации «Автоматизированная обработка информации в библиотеке» нет. Вместе с тем существует большое количество отечественной и зарубежной учебной литературы, в которой в целом достаточно полно и всесторонне освещаются вопросы программного материала данного курса. Однако эта литература неадаптирована, что, безусловно, затрудняет работу с ней. Преодолению этих сложностей самостоятельной работы студентов призваны способствовать подробные методические рекомендации по всем основным вопросам каждой темы программы курса, изложенные в настоящем пособии.
Приступая к самостоятельному изучению темы, необходимо подобрать соответствующую рекомендуемую литературу и ознакомившись с методическими советами по ее изучению, приступить к работе с ней. При работе с литературой студенту, самостоятельно изучающему курс, рекомендует вести конспект, выделяя в нем неясные положения с тем, чтобы при изучении других источников или на консультации с преподавателем устранить их.
Рекомендуемая для изучения литература подразделяется на основную, предоставляющую то минимум, который студент обязан усвоить, и дополнительную, призванную более глубоко удовлетворить профессиональные информационные требования студентов. В свою очередь в составе основной литературы прежде всего выделены нормативные и справочные документы как важнейшие источники научно-технической информации. Ознакомление с ними является первейшей обязанностью студента. Знание и использование зафиксированных в этих документах правил, норм, требований и т.п. призвано обеспечить выполнение всех учебных практических заданий студентов, а также задач последующей самостоятельной практической деятельности выпускников на уровне единой общегосударственной технической политики. С особым вниманием в условиях, когда понятийный аппарат курса не сложился в четкую систему, следует отнестись к работе с терминологическими стандартами.
Тесные связи курса «Информационное обеспечение АБС» с дисциплинами библиотечно-библиографического и информационного цикла, а также вычислительной техникой и программированием выдвигают в качестве залога успешной работы по изучению программного материала данного курса наличие у студентов твердых знаний по смежным направлениям.
Возможность самостоятельного контроля студентами прочности усвоения теоретической части курса обеспечивается наличием в структуре настоящего методического пособия контрольных вопросов по каждой теме курса, а также обязательного для усвоения перечня специальных терминов.
Главным результатом доброкачественного изучения теоретического материала курса является подготовленность студентов к самостоятельному решению всей совокупности вопросов, связанных с созданием вне- и внутримашинной информационной базы автоматизированной библиотеки, в частности, отборе и обработки документов для ввода в базу данных, структурирования и размещения информации на машинных носителях, а также подготовки и актуализации машиночитаемых информационных массивов. Наличие этих знаний и умений проверяется как в рамках самого курса «Информационное обеспечение АБС» через выполнение лабораторных работ и курсового проекта, так и при последующем выполнении курсовых и дипломных работ.
К экзамену по курсу «Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем» допускаются студенты, освоившие теоретические положения курса, выполнившие и защитившие набор лабораторных работ, а также курсовой проект по данному курсу.
ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН КУРСА «ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ БИБЛИОТЕЧНЫХ СИСТЕМ»
| № | Наименование темы | Количество часов | ||
| Всего | В том числе | |||
| Лекции | Лаборат. работы | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 | Общая характеристика содержания программы курса Понятийно-терминологический аппарат курса Состав и структура информационного обеспечения АБС Внемашинная информационная база АБС Внутримашинная информационная база АБС Внешние базы данных Внутренние базы данных АБС Нормативно-справочная база АБС Проблемы обмена информацией на магнитных носителях в АИС, АБС Проектирование форм входных и выходных документов АБС Кодирование информации Представление структур данных во внешней памяти ЭВМ Формирование информационных массивов на машинных носителях Хранение информации в АБС Анализ документальных потоков Формирование информационной базы АБС Информационная база региональной АБС Проектирование информационного обеспечения АБС. | 1 1 2 2 2 4 8 4 4 6 6 2 4 2 4 2 2 6 | 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 | 2 6 2 2 4 4 2 2 4 |
| ИТОГО 62 34 28 | ||||
ПРОГРАММА КУРСА
Тема 1. Общая характеристика содержания программы курса.
Предмет, цели и задачи курса. Структура курса. Связь курса с дисциплинами функциональной специализации «Технология автоматизированной обработки информации в библиотеке» и с дисциплинами библиотечно-библиографического и информационного цикла.
Тема 2. Понятийно-терминологический аппарат курса.
Общая характеристика терминологической ситуации в области автоматизации информационных и библиотечных процессов. Стандартизация терминологии как одно из важнейших средств продуктивного развития науки и техники. Основные терминологические стандарты курса. Основные термины и определения курса.
Тема 3. Состав и структура информационного обеспечения АБС.
Состав и структура информационного обеспечения АБС. Вне- и внутримашинное информационное обеспечение. Вне- и Внутримашинная информационная база. Методы построения информационной базы.
Назначение информационного обеспечения. Задачи и функции информационного обеспечения.
Требования к информационному обеспечению. Требования к разработке информационного обеспечения. Требования к организации информационного обеспечения. Требования к содержанию документов по информационному обеспечению.
Тема 4. Внемашинная информационная база АБС.
Массивы документов, документы, элементы данных как структурные единицы информационной базы. Типы и виды научных документов. Библиотечная документация. Входные, выходные и промежуточные документы. Массивы документов.
Информационные запросы в структуре информационной базы АБС. Элементы данных. Реквизиты. Показатели.
Тема 5. Внутримашинная информационная база АБС.
Базы и банки данных как основные компоненты внутримашинной информационной базы. Типы и основные характеристики баз данных. Структурирование информации в базах данных. Иерархическая, сетевая, реляционная модели баз данных. Проектирование баз данных. Требования к базам данных.
Банки данных. Состав и структура банков данных. Требования к банкам данных.
Тема 6. Внешние базы данных.
Распространение баз данных – прогрессивный вид научно-информационной деятельности. Магнитоленточная служба ГСНТИ. Нормативно-методические документы, регламентирующие деятельность магнитоленточной службы. Единая унифицированная схема характеристики баз данных. Базы данных всесоюзных, центральных отраслевых, республиканских и межотраслевых территориальных органов НТИ. Зарубежные базы данных. Особенности подготовки и распространения баз данных в капиталистическом мире.
Базы данных международных систем научно-технической информации.
Тема 7. Внутренние базы данных АБС.
Объективные предпосылки создания внутренних баз данных. Состав и назначение внутренних баз данных. Основные и служебные базы данных. Принципы создания внутренних баз данных. Основные базы данных. Машиночитаемые каталоги. Адресное информирование об отечественных и зарубежных изданиях.
Служебные базы данных. Требования к содержанию служебных баз данных. Структурирование служебных баз данных.
Тема 8. Нормативно-справочная база АБС.
Состав и содержание фонда нормативной и справочной документации в библиотеке. Организация массивов нормативной и справочной документации на машинных носителях. База данных «Нормативно-справочная информация». Исходные документы для создания базы данных «Нормативно-справочная информация». Особенности создания и ведения базы данных «Нормативно-справочная информация». Назначение базы данных «Нормативно-справочная информация».
Тема 9. Проблемы обмена информацией на магнитных носителях в АИС, АБС.
Совместимость баз данных как определяющее условие их эффективного обмена. Виды совместимости баз данных. Стандартизация и унификация как основа достижения совместимости баз данных.
Международный коммуникативный формат библиографической записи для обмена данными на магнитной ленте. Содержание библиографической записи для обмена библиографическими данными на магнитной ленте.
Конвертирование форматов библиографической записи. Виды и уровни конвертирования. Технология конвертирования. Конвертирующие средства.
Тема 10. Проектирование форм входных и выходных документов АБС.
Сущность и задачи проектирования форм входных и выходных документов АБС. Состав входных и выходных документов АБС.
Основные этапы проектирования форм входных документов. Требования к входным документам. Унификация входных документов. Структуры форм входных документов для записи библиографической и фактографической информации.
Виды и разработка форм выдачи информации из автоматизированной библиотечной системы.
Тема 11. Кодирование информации
Назначение кодирования данных. Виды кодирования информации. Семантическое кодирование. Методы кодирования информации. Системы классификации. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Сопряжение систем кодирования различных уровней. Основные категории классификаторов: общесоюзные, отраслевые, республиканские, предприятия.
Структура кода. Длина кода. Разряд кода. Алфавит кода. Способы описания структуры кода.
Представление информации на машинных носителях. Символы для записи данных на машинные носители. Представление информации на машинных носителях. Коды 7 – битные, Коды 8 – битные. Структура кодовых таблиц КОИ-7, КОИ-8, Д КОИ. Методы расширения алфавитно-цифровых символов и кодов.
Контроль достоверности информации. Помехозащитное кодирование. Методы выявления ошибок.
Сжатие элементов данных. Методы сжатия.
Тема 12. Представление структур данных во внешней памяти ЭВМ.
Типы и характеристика устройств внешней памяти ЭВМ. Машиночитаемые носители информации. Классификация машинных носителей информации. Перфоносители.
Магнитные носители. Основные технические характеристики машинных носителей информации. Принципы представления информации на перфо- и магнитных носителях.
Логическая и физическая структура данных. Организация данных в устройствах внешней памяти ЭВМ. Классификация структур данных. Файл как основная структура записей в устройствах внешней памяти. Типы структур файлов. Особенности организации файлов в зависимости от типа внешних запоминающих устройств. Сферы применения различных типов файлов. Методы доступа к данным файла. Технология создания и ведения файлов данных.
Тема 13. Формирование информационных массивов на машинных носителях.
Подготовка исходной информации к преобразованию в машиночитаемую форму. Контроль исходной информации.
Предмашинная обработка информации. Разработка предмашинных форматов. Контроль и коррекция результатов предмашинной обработки информации.
Организация записи информации на машинные носители. Систематизация массивов информации на машинных носителях.
Тема 14. Хранение информации в АБС
Типы носителей информации, используемых при создании информационной базы АБС. Особенности хранения информации на традиционных, микро- и магнитных носителях. Требования к хранению информации.
Поддержание информационных массивов АБС в рабочем состоянии. Системы управления базами данных. Защита баз данных.
Состав документации по ведению информационных массивов АБС.
Тема 15. Анализ документальных потоков.
Документальные потоки как средство научной документации. Виды документальных потоков.
Закономерности системы научной информации. Рост числа документов. Рассеяние научно-технической информации. Старение научно-технической информации.
Обоснование выбора стратегии формирования и управления функционированием информационной базы АБС.
Исследование документальных потоков. Методы исследования документальных потоков, анализ результатов исследования.
Тема 16. Формирование информационной базы АБС.
Информационная база как основа информационного, справочно-библиографического и библиотечного обслуживания абонентов АБС. Факторы. определяющие требования к информационной базе АБС. Принципы формирования документальных фондов АБС. Технология формирования документальных массивов АБС. Отбор документов – важнейший этап формирования документальных массивов АБС. Проблемы отбора документов для конкретной АБС.
Служебные базы данных как основа автоматизации формирования документальных массивов АБС. Состав и алгоритмы решения информационных задач по управлению формированием документальных массивов АБС. Эффективность автоматизированного формирования документальных массивов АБС.
Источники комплектования документальных массивов АБС. Принципы и особенности организации документальных массивов АБС.
Тема 17. Информационная база региональной АБС.
Объективные предпосылки создания региональных автоматизированных библиотечных систем. Структура региональной АБС. Задачи и функции подразделений региональной АБС. Характеристика вне- и внутримашинной информационной базы структурных подразделений региональной АБС.
Состав и назначение внутренних баз данных регионального масштаба. Технология создания сводных баз данных региональной АБС.
Тема 18. Проектирование информационного обеспечения АБС.
Содержание и организация работ по проектированию информационного обеспечения АБС на этапе предпроектного обследования библиотеки как объекта автоматизации.
Разработка информационного обеспечения АБС на этапе создания эскизного, технического и рабочего проектов АБС.
Требования к содержанию проектных документов по информационному обеспечению АБС.
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИЗУЧЕНИЮ ПРОГРАММНОГО МАТАРИАЛА КУРСА
Тема 1. Общая характеристика содержания программы курса
Основные вопросы:
1. Предмет курса.
2. Цели, задачи и структура курса.
3. Взаимосвязи курса с другими учебными дисциплинами.
Из дисциплины «Автоматизированные библиотечные системы. Общий курс» студенту известно, что в автоматизированных информационных и библиотечных системах различают несколько обеспечивающих подсистем. Среди этих составляющих обеспечивающей части АИС, АБС особое место занимает информационное обеспечение, поскольку от качества сбора информации, полноты и надежности информационной базы существенным образом зависят выходные параметры автоматизированной библиотечной системы. Место информационного обеспечения в автоматизированных системах представлено в источнике (37, с.8, рис. 1,2).