Методические рекомендации к изучению курса

Вид материала

Содержание

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6

КЕМЕРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ КУЛЬТУРЫ
КАФЕДРА НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Сбитнев С.А.

ОСНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ БИБЛИОТЕЧНЫХ СИСТЕМ

( МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ К ИЗУЧЕНИЮ КУРСА)

Кемерово 1985

Предисловие

Коммунистическая партия своей высшей целью считает неуклонный подъем материального и культурного уровня жизни народа, создание лучших условий для всестороннего развития личности на основе дальнейшего повышения эффективности общественного производства, роста социальной и трудовой активности советских людей.

Успешное решение задач, поставленных КПСС в области экономического и социального развития общества, в той или иной мере зависит от организации информационного и библиотечного обслуживания ученых, ведущих специалистов, новаторов производства, занятых в различных отраслях народного хозяйства, от уровня управления информационной и библиотечной системами в стране.

Несмотря на безусловные преимущества библиотечных систем, полученные в результате централизации библиотечного дела, мы вправе обратить внимание на ограниченность библиотечно-библиографических ресурсов ЦБС, что, в конечном итоге, снижает ожидаемые результаты и не повышает уровня надежности функционирования библиотечных систем. Даже и те мероприятия, которые будут направлены на изменение видовой, типологической и отраслевой структуры документальных фондов ЦБС, и резкое возрастание количественных параметров не приведут к повышению качества работы библиотек. И, наконец, если даже увеличить штатную численность библиотечных работников ЦБС, все это вместе взятое не обеспечит принципиально нового качественного справочно-библиографического и библиотечного обслуживания читателей. Решение проблемы максимально полного использования библиотечно-библиографических ресурсов надо искать в новой библиотечной технологии, ориентированной на широкое применение технических средств для автоматизации технологических процессов в библиотеках, с одной стороны, и создание реальных условий для реализации принципов взаимодействия и совместимости, которые заложены в реализацию создания единой автоматизированной государственной системы научно-технической информации, в которой библиотеки выступают как информационные центры и книгохранилища, обеспечивающие организацию эксплуатации документальных фондов.

Целью «Основ проектирования ...» является, прежде всего, овладение теоретическими знаниями с приобретением практических навыков для непосредственного участия технолога автоматизированных библиотечных систем в разработке технологических процессов и операций автоматизации библиотечно-библиографических работ; овладение методикой выбора объектов автоматизации, описания информационных задач, подлежащих автоматизации, а также адаптации в реальных автоматизированных системах технологических процессов и операций по машинной обработке информации. Поэтому изучению курса должно предшествовать освоение студентом существующей библиотечной технологии, которая охватывает технологические процессы комплектования и учета библиотечных фондов, библиографического описания., систематизации и предметизации, организации библиотечных фондов, работы с читателями, т.е. дисциплин, входящих в цикл дисциплин специальной подготовки. Курс «Основы проектирования...» является прикладным и его изучение строится на знаниях, полученных студентами при изучении курса: «Системный анализ и дисциплин информационное, лингвистическое, программное и техническое обеспечение автоматизированных библиотечных систем»

Возрастание экономического потенциала Советского государства, достигнутые им успехи в области вычислительной техники, прикладной лингвистики, информатики, библиотековедения и библиографоведения, с одной стороны, и созданные условия централизации библиотечного дела, с другой стороны, наконец, распространение магнитоленточных изданий создают сейчас благоприятные условия для широкого использования технических средств в крупных ЦБС и прежде всего областных, краевых и республиканских универсальных библиотек. Всё это вместе взятое стимулирует усилия по подготовке нового типа библиотечного работника, который бы, в конечном итоге, не только овладел, но и широко использовал средства автоматизации в практике работы библиотек. С этой точки зрения изучение теоретических и методических приемов проектирования АБС, излагаемых в курсе, должны обеспечивать методически дипломное проектирование, которым завершается подготовка студентов по специализации «Технология автоматизированных библиотечных систем».

Курс «Основы проектирования АБС читается в 6 и 7 семестрах в объеме 60 ч. из них 38 -лекционные и 22 - практические (лабораторные) занятия. Курс завершается экзаменом.

Общие методические указания к изучению курса

Работа над изучением программного материала осложняется тем, что сейчас нет учебников и учебных пособий по проблеме проектирования автоматизированных библиотечных систем. Накопленный опыт проектирования автоматизированных информационных систем до может быть механически перенесен в условия функционирования автоматизированной библиотеки. Библиотека в автоматизированной информационной системе выступает как подсистема, в которой реализуются специфические технологические процессы, присущие данному типу учреждения. Это и обусловливает трудности, связанные с адаптацией проектных разработок по АИС для условий автоматизированных библиотечных систем. Поэтому содержание материала в курсе связано с привязкой отдельных теоретических положений и практических приемов проектирования АИС для условий АБС.

В курсе лекций в той или иной мере используется опыт автора по проектированию АБС в условиях Кемеровской областной библиотеки. Ограниченный список литературы ни в коей мере не исчерпывает всех сторон проектирования автоматизированных библиотечных систем, поэтому он должен постоянно дополняться, а курс лекций - наполняться новым содержанием с учетом достигнутого уровня проектирования АБС.

Если проанализировать список рекомендуемой литературы к изучению курса, то его можно разделить на две группы документов. Одна из них освещает общие вопросы, связанные с проектированием автоматизированных библиотечных систем и в той или иной мере освещает опыт проектирования и эксплуатации документальных АИС.

Другую группу представляет нормативно-техническая документация, включая ГОСТы, методические указания, справочники, которые должны лежать в основе регламентирующих документов. Изучение литературных источников при достаточной усидчивости не вызывает особых трудностей, но в то же время требует понимания технологических процессов и строгости - обязательности рассмотрения вопросов в документах, которые выполняются в ходе проектирования автоматизированной библиотечной системы или технологического процесса. Овладение теоретическими положениями курса и приобретение практических навыков по проектированию АБС обеспечивается курсом прочитанных лекций, выполненным курсовым проектом и теми расчетными работами, которые студент должен выполнить самостоятельно дома.

Тематический план курса

"Основы проектирования автоматизированных библиотечных систем"

№ темы п/п		Кол-во часов всего	В том числе
№ темы п/п		Кол-во часов всего	лекции	практич. лаборат. занятия
1	Предмет, задачи курса. Библиотека как объект автоматизации. Задачи проектирования	2	2	-
2	Системный подход к решению задач проектирования по информационному	2	2	-
3	Предпроектное обследование библиотеки как объекта автоматизации	4	2	2
4	Техническое задание на проектирование АБС	2	2	-
5	Технико-экономическое обоснование АБС	4	2	2
6	Проектирование информационного обеспечения АБС	4	2	2
7	Нормативная и справочная база АБС	2	2	-
8	Проектирование лингвистического обеспечения АБС	4	2	2
9	Требования к программному обеспечению АБС	2	2	-
10	Техническое обеспечение АБС (выбор технологического оборудования)	4	2	2
11	Структура АБС, Общесистемные элементы. Подсистемы АБС	2	2	-
12	Принципы проектирования технологических процессов	4	2	2
13	Проектирование технологических процессов и организационные формы их реализации в АБС	2	2	2
14	Требования к организации работы АБС. Организация технологических операций.	2	2	-
15	Использование типовых технологических процессов при проектировании	2	2	-
16	Оценка технико-экономической эффективности технологических процессов	4	2	2
17	Данные и источники для расчета и определения затрат на проектирование и функционирование АБС	4	2	2
18	Технические и экономические критерии эффективности АБС. Проблемы отбора комплекса критериев.	6	2	4
		60	38	22

Методические рекомендации к изучению программного материала курса

Тема: 1. Предмет, задачи курса. Библиотека как объект автоматизации. Задачи проектирования.

ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Библиотека как информационно-поисковая система технологического назначения.

2. Характеристика входного и выходного документального потока.

3. Информационные, справочно-библиографические и библиотечные услуги.

4. Задачи и цели проектирования: повышение качества услуг, снижение стоимости информационного и библиотечного обслуживания читателей.

Изложение материалов по теме базируется на ранее усвоенных студентом положениях, связанных с выбором оснований для решения автоматизированных информационно-поисковых систем, излагаемых в курсе "Основы информатики" по теме 19, а также курсов "Общее библиотековедение" и "Библиотечные фонды", где рассматриваются примерная структура областных библиотек и документальные потоки, в частности той темы, которая посвящена видовой и типологической структуре входного потока документов. В связи с тем, что в качестве главного объекта автоматизации, в курсе рассматривается областная библиотека, как главный информационный и библиотечный центр в регионе желательно усвоить типовую структуру областной, краевой, республиканской (АССР) универсальной научной библиотеки, которая закреплена Типовым уставом (34). Важным элементом при изучении структуры библиотек является, выявление существующих связей между структурными подразделениями библиотеки, а также потоков информации с характеристикой библиотечного и информационного окружения.

Входной и выходной потоки долимы быть описаны характеристиками, которые свойственны видам и типам первичных и вторичных документов. Здесь важно иметь в виду, что кроме книг, сериальных изданий, нормативно-технической документации входной поток может быть представлен в виде микрофильмов, микрофиш, магнитных лент и других носителей. Что касается потока вторичных документов, то здесь необходимо обратить внимание на изучение баз данных, распространяемых международными, всесоюзными, центральными отраслевыми и региональными автоматизированными и библиотечными системами.

Важным моментом при оценке входных и выходных потоков в документальных информационно-поисковых системах является учет статуса элемента данных, которые отражаются в ГОСТе 7.19-79 (17). Количественные параметры входного и выходного потока документов с анализом форматов и возможностей конвертирования информационных массивов в проектируемых АБС.

Информационная и библиотечная практика накопила значительное количество форм информационных и библиотечных услуг, которые предоставляются информационными и библиотечными центрами. Описание информационных и библиотечных услуг изложено в курсе "Работа с читателями", в соответствующих разделах курсов отраслевых библиографий и в "Основах информатики".

Внедрение технических средств в практику работы библиотек дает возможность расширить арсенал форм библиотечного и информационного обслуживания и сократить сроки выдачи информации читателю. Поэтому главной целью создания АБС является повышение качественных параметров услуг, в частности релевантности, полноты выдачи, информативности, оперативности, комфортности, а также снижение стоимости обслуживания за счет повышения производительности труда информационных и библиотечных работников.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Попытайтесь описать организационную структуру АИС, АБС, библиотеки, в задачу' которой входит информационное и библиотечное обслуживание читателей вообще, ученых и ведущих специалистов, в частности.

2. Опишите статус обязательных элементов для следующих видов документов: книги, диссертации, реферативный журнал,, описание к авторским свидетельствам.

3. Перечислите формы информационных услуг, представляемых интегральными автоматизированными информационными системами.

4. Приведите перечень критериев оценки функционирования АБС.

Тема 2. Системный подход к решению задач проектирования

ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Понятие о композиции и декомпозиции системы.

2. Задачи информационного обеспечения и возможности информационно-поисковых языков.

3. Видовая структура информационного обеспечения и вопросы выбора технических средств по подготовке, вводу и выводу информации из системы.

4. Информационные услуги и выбор пакетов прикладных программ для решения задач АБС.

Изучение темы лучше всего начать с учебного пособия, подготовленного кафедрой информатики и технических средств, МГИК и посвященного системному анализу библиотечных процессов; Простота и доступность изложения с иллюстративными примерами дают возможность каждому студенту самостоятельно рассматривать библиотеку как объект для системного анализа, осуществлять на основе знаний о структуре библиотеки, полученных в курсах дисциплин библиотечного цикла, декомпозицию системы

(библиотеки) на основе функциональных различий каждой подсистемы в отдельности. Более сложно и вместе с тем короче сведения о системном подходе к проектированию систем студент найдет в монографии (15, с,287-290). И будет вполне достаточно в подготовке вопроса по системному подходу к проектированию автоматизированных систем прочитать (4, с. 233).

Второй аспект системного подхода заключается в оценке функций лингвистического обеспечения проектируемой системы с позиций индексирования универсального, многоотраслевого, отраслевого или узкоспециализированного документального потока с оценкой релевантности, полноты выдачи информации в задаваемые сроки при приемлемой стоимости обслуживания.

Использование системного подхода к проектированию автоматизированной библиотечной системы, исходя из задач и функций проектируемой системы через комплекс критериев, дает возможность оценивать эффективность функционирования каждой подсистемы в отдельности и проектируемой АБС в целом, увязывая вопросы информационного, лингвистического, программного, технического и организационного обеспечения.

Учитывая особенности подготовки технологов автоматизированных библиотечных систем и их функции в АБС, связанные с программным обеспечением решаемых задач, студент должен знать основные пакеты прикладных программ, с помощью которых реализуется большая часть библиотечно-библиографических задач, и уметь отобрать для целей преобразования информации в системе такие программы, с помощью которых можно реализовать информационную задачу на вычислительном комплексе, запроектированном в системе, с учетом возможностей вычислительного комплекса.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Опишите библиотеку как объект системного анализа (проведите декомпозицию).

2. Обоснуйте для группы информационных задач по поиску информации в документальных системах выбор комплекса информационно-поисковых языков.

3. Перечислите основные пакеты прикладных программ, с помощью которых осуществляется преобразование информации всесоюзных, отраслевых, региональных АИС, АБС.

Тема 3. Предпроектное обследование библиотеки как объекта автоматизации

ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Цели и организация обследования.

2. Содержание программы обследования.

3. Анализ результатов обследования и оформление отчета.

В соответствии с требованиями Единого Порядка разработки автоматизированных информационных систем в каждом конкретном случае разработчик АБС должен провести предпроектное обследование объекта автоматизации, целью которого является описание существующего объекта, выявлением методологических и методических принципов, задач и функций существующего объекта автоматизации, выявление как внутренних связей в системе, так и внешних связей с библиотечными и информационными центрами, а также форм информационных услуг, сроков представления информации, и, наконец, описание существующей технологии и возможности использования техпроцессов при внедрении в практику средств вычислительной и другой техники. Поэтому изучение Единого Порядка разработки АИС является обязательным. Каждый раз при проектировании АБС необходимо разрабатывать программы предпроектного обследования. В программе, кроме целей, указывают объекты и изучаемые вопросы, в частности изучение существующей структуры библиотеки, применяемых приемов, технологических процессов при комплектовании, научной обработке, хранении документов, а также существующих форм информационных и библиотечных услуг, которые библиотека использует при обслуживании читателей, В программе обследования должны быть отражены вопросы, связанные с количественной и качественной оценкой входных и выходных потоков информации. Программой должно предусматриваться выявление применяемых в библиотеке методов планирования, учета, анализа деятельности библиотеки.

Вопросы, включаемые в программу предпроектного обследования, должны освещать всю многогранную деятельность библиотеки, применяемые технологические процессы и операции при обработке, хранении документов, библиографическом и библиотечном обслуживании читателей.

В итоге реализации программы обследования должен быть подучен документ, в котором описаны и проанализированы результаты обследования. В отчете по результатам обследования непременно должна быть описана структура объекта автоматизации, приведены показатели функционирования библиотечной системы, включая количественные показатели комплектования документальных фондов; ритмичность поступления документов в библиотеку, количественные показатели, характеризующие обработку документов, описаны комплексы информационно-поисковых языков, используемых для индексирования документов, оценена глубина индексирования, уровень организации справочного аппарата, применяемые методы контроля за поддержанием в рабочем состоянии системы каталогов и картотек, получены и проанализированы показатели о справочно—библиографической и информационной работе, включая вопросы, связанные с анализом типов библиографических запросов и потребителей информации.

В отчете должны быть и сведения, характеризующие состав читателей, ритмичность посещения библиотеки, описаны формы учета книговыдачи, проанализирована эффективность функционирования библиотечных фондов в разрезе отраслевых (тематических направлений. Собранные данные (образцы), должны характеризовать формы учета, применяемых в библиотеке и описывать комплекс критериев оценки функционирования библиотеки в целом и структурных подразделений, в частности.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Сформулируйте цели предпроектного обследования ЦБС как объекта автоматизации.

2. Опишите вопросы, которые должны быть включены в программу предпроектного обследования.

3. Опишите состав и содержание отчета по результатам предпроектного обследования.

Blog

Методические рекомендации к изучению курса

Содержание