Методические рекомендации к изучению курса

Вид материала

Методические рекомендации

Содержание Основные вопросы Контрольные вопросы Основные вопросы Контрольные вопросы Основные вопросы Контрольные вопросы Основные вопросы Контрольные вопросы Основные вопросы Контрольные вопросы Основные вопросы Контрольные вопросы Основные вопросы Контрольные вопросы Основные вопросы Контрольные вопросы Содержание и требования к выполнению практических заданий по курсу "основы проектирования автоматизированных библиотечных систем Требования к дипломному проекту, выполняемому студентами, по специализации "технолог автома­тизированных библиотечных систем"

Подобный материал:

• О. И. Быльченко Методические рекомендации по изучению курса «Отечественная история», 924.46kb.
• Методические рекомендации по изучению курса «семейное право», 258.61kb.
• Сумина Галина Алексеевна методические рекомендации, 100.15kb.
• Методические рекомендации для студентов и слушателей по изучению курса Конституционное, 316.95kb.
• Методические рекомендации к изучению курса для студентов юридического факультета Калининград, 413.15kb.
• Методические рекомендации для студентов и слушателей по изучению курса Логика, 309.89kb.
• Методические рекомендации и учебные задания к семинарским занятиям по изучению курса, 1438.57kb.
• Методические рекомендации по изучению дисциплины основы рекламного менеджмента для, 314.99kb.
• Методические рекомендации по изучению дисциплины и контрольные задания студентам 4-го, 472.19kb.
• Учебно-методический комплекс дисциплины особые производства в уголовном процессе российской, 327.93kb.

Тема 11. Структура ABC. Общесистемные вопросы проектирования


ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Организационная структура: подсистемы АБС.

2. Взаимосвязи подсистем АБС.

3. Обобщенная, базовая и типовая модели АБС.


Набор функциональных подсистем в АБС зависит от задач и функций, закрепленных положением об автоматизированной сис­теме. Независимо от задач и функций, выполняемых АБС, в каждой автоматизированной библиотечной системе обязательными подсистемами являются: подсистема сбора (комплектования) до­кументальных фондов, подсистема хранения документов, подсис­тема научной (аналитико-синтетической) обработки документов, подсистема поиска информации (информационного, справочного и библиотечного обслуживания), подсистема управления автомати­зированной библиотекой. В качестве самостоятельных в АИС мо­гут быть и другие подсистемы, например, подсистема копирова­ния и микрофильмирования, подсистема подготовки и тиражного размножения информации и другие.

Организационно-функциональную структуру студент может изучить по источнику (4, с.68-73). Характеризуя структурно-организационные связи, существующие между подсистемами, не­обходимо обратить внимание на иерархическое построение проек­тируемой АБС с учетом иерархии уровней управления, с одной стороны, а также выявить функциональные связи между подсис­темами через информационное лингвистическое и программное обеспечение задач, решаемых в АБС. Учет информационно—техно­логических связей исключает непроизводительные затраты и не­оправданное дублирование в организации технологических процес­сов сбора, обработки, хранения и распространения информации.

Рассматривая АБС как документальную систему, осуществ­ляющую практически все функции АСНТИ, необходимо использо­вать накопленный опыт проектирования АИС, а также АСУ, Наи­более подробно о взаимосвязях между различными типами авто­матизированных систем изложено у С.С, Терещенко (З"7,с. 167-190).

Существующий опыт проектирования АИС, АБС и отдельных подсистем может служить в той или иной степени основанием для построения системного эталона АБС, который разработчики АБС могут использовать при проектировании. При этом студент должен хорошо различать так называемые обобщенные модели, базовые модели и типовые модели АБС, При проектировании кон­кретной АБС базовая модель даст возможность скорее выяснить, какие функциональные, технологические, организационные, а так­же правовые и другие системы, должны быть предусмотрены в АБС. Базовые модели дают возможность выбрать и включить в проект как цели, так и отдельные типовые функциональные для подсистем может служить в той или иной степени основанием для построения системного эталона АБС, который разработчики АБС могут использовать при проектировании. При этом студент должен хорошо различать так называемые обобщенные модели, базовые модели и типовые модели АБС, При проектировании кон­кретной АБС базовая модель даст возможность скорее выяснить, какие функциональные, технологические, организационные, а так­же правовые и другие системы, должны быть предусмотрены в АБС. Базовые модели дают возможность выбрать и включить в проект как цели, так и отдельные типовые функциональные технологические процессы обработки, поиска и распространения ин­формации,

В отличие от базовых в типовой модели АБС технологи­ческие процессы и операции нормированы. В типовых моделях детально описаны типовые технологические операции, типовой набор которых обеспечивает разработку типового проекта и тем самым ускоряется процесс проектирования. Изучая базовые и типовые модели АБС, студент должен хорошо усвоить набор типовых подсистем в АБС, организационные и технологические блок-схемы базовой и типовой модели АИС (АБС), изложенные в источнике (37, с.169-172).


КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Перечислите и охарактеризуйте основной набор под­систем АБС.

2. Опишите существующие взаимосвязи между подсистемами АБС.

3. Уясните разницу между обобщенной, базовой и типо­вой моделями АБС и их значение при проектировании автомати­зированных систем.


Тема 12. Основные принципы проектирования технологических процессов АБС


ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Технологические и производственные процессы. Опреде­ление понятий.

2. Основные требования к технологическим процессам.

3. Основные факторы, влияющие на характер технологических процессов.


В числе основных проблем, подлежащих разрешению при проектировании АБС, наиболее ответственным является проекти­рование технологических процессов по созданию многочисленных машиночитаемых информационных массивов, таких как "Тематике— типологический план комплектования документальных фондов", "Читатели библиотеки", "Библиотечные сети и системы", "Або­ненты МБА". Здесь студенту важно усвоить то, что создание информационных массивов требует разработки частных методик, которые должны применяться при создании поисковых образов документов, поисковых предписаний, а также способов и методов решения задач при поиске информации в массивах. При этом принципиально важно, что проектирование технологического про­цесса воплощается не только в организационных формах, но и комплексе технологических операций, реализуемых с помощью набора технологического оборудования.

Производственный процесс в отличие от технологического представляет собой комплекс технологических процессов, кото­рые обеспечивают решение задачи, связанной с информационным, библиографическим и библиотечным обслуживанием читателей. В производственный процесс входят не только основные технологические операции, но и те процессы и операции, которые связаны с транспортированием, приобретением, учетом и т.п. Обычно про­изводственные процессы можно разделить на этапы.

Технологический процесс в отличие от производственного понимается как совокупность технологических операций. Например, совокупность технологических операций, которые завершаются принятием решения о приобретении конкретного документа в биб­лиотеку.

Важнейшим принципом проектирования технологических про­цессов является выбор наиболее рационального и экономичного способа решения того или иного вопроса, например, выбор ме­тодов аналитике—синтетической обработки документов. При проек­тировании технологических процессов обязательным является учет современных достижений в области науки и техники по пре­образованию, информации, информационному и библиотечному обслу­живанию читателей.

На характер технологических процессов в АБС влияют ко­личественные и качественные параметры потоков документов, ор­ганизационная форма выполнения технологических процессов, су­ществующие требования к полноте поиска информации и глубине индексирования, а также информационные услуги, представляемые.


АБС, и формы представления документов. При проектировании технологических процессов должна учитываться их технологич­ность, обеспечиваемая широким использованием унифицирован­ных форм, возможно большим подсортированием информационных потоков в подмассивы с учетом требований других структурных подразделений, осуществляющих технологические операции по подготовке документов для ввода в АБС.

Под технологичностью понимается также упрощение обра­ботки и возможность выполнения параллельных во времени и пространстве работ. Технологичность процессов снижает трудо­емкость, уменьшает стоимость информационного и библиотечного обслуживания и т.д. Важнейшим требованием к технологическим процессам является то, чтобы они протекали при соответствующей рациональной организационной форме, подготовленных кадрах и наиболее полном использовании технических средств.


КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Опишите различия между технологическим и производственным процессом.

2. Перечислите основные требования, которые должны учитываться при проектировании технологических процессов.

3. Перечислите основные факторы, влияющие на характер технологических процессов в АБС.


Тема 13. Технологические процессы и организационные формы их выполнения


ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Виды производственных процессов (массовые, серийные, и единичные)

2. Технологические процессы и формы организации произ­водства.


В зависимости от параметров документальных потоков и принятых методов аналитике—синтетической обработки документов с учетом типологической структуры производственные процессы в АБС можно разделить на несколько видов: производственные процессы, имеющие массовый характер; производственные процес­сы, имеющие серийный характер; производственные процессы, свя­занные с обработкой уникальных единичных документов. Для каж­дого из перечисленных видов процессов свои наиболее рациональ­ные формы организации производственного процесса, которые в свою очередь определяют и выбор технологического оборудования. При выборе организационных форм выполнения технологических процессов надо исходить из условий, обеспечивающих наивысший экономический результат.

Давно известно, что централизация аналитико-синтетической обработки документов, централизованная каталогизация произведений печати, создание баз данных значительно экономичнее децентрализованной обработки документов. Вместе с тем в практике работы служб информации, областных библиотек используется и децентрализованная обработка документальных потоков с учетом особенностей, обусловленных требованиями и специфике работы данной службы информации, библиотеки; При проектирования технологических процессов и выборе организационных форм их реализации должны учитываться гарантированная пропускная способность системы и уплотненный характер технологических процессов и операций. Разновидность документов, неправомерность и неритмичность поступления их в систему, а также различные требования к научной обработке видов документов накладывают на организацию производства и технологические операции особые требования, которые гарантировали бы успешную работу. К таким условиям относятся хорошо отлаженная системе планирования, организация работ, подбор кадров.


КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Приведите из практики работы библиотеки производственные процессы, которые могут быть отнесены к процессам, имеющим массовый, серийный и единичный характер.

2. Опишите преимущества и недостатки организации каждого из видов производственных процессов.

3. Попробуйте на основе существующих признаков расчленить документальный поток, поступающий в библиотеку, на час и выбрать для них оптимальный технологический процесс научной обработки.


Тема 14. Требования к организации работы АБС


ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Научная организация труда АБС.

2. Расчеты численности производственного персонала.

3. Организация технологических операций.


Совокупность организационных, технических и санитарно-гигиенических мероприятий способствует получению наиболее вы­соких результатов функционирования системы. Для обеспечения наивысших результатов в автоматизированной библиотечной систе­ме непременным условием является внедрение научно—обоснованных прогрессивных норм труда, высокой трудовой дисциплины и безус­ловное применение новейших достижений в области техники и пере­дового опыта. Для правильной организации труда работников АБС при проектировании должно быть предусмотрено укомплектование каждого рабочего места средствами оргтехники, рационально про­думаны вопросы планировки рабочих мест, и оснащения их не только технологическим оборудованием, но и специальными при­способлениями. Расчет средств оргтехники для механизации и ав­томатизации технологических процессов осуществляется на основе норм и расчетных формул, которые приведены в учебном пособии (27).

Основой рациональной организации труда в АБС является его разделение, осуществляемое в соответствии с расстановкой каж­дого сотрудника, В основе разделения лежат технологические про­цессы и операции, виды работ, а также квалификация этих работ. Распределение труда по квалификации работ дает возможность распределять работы между сотрудниками по их сложности с уче­том квалификации сотрудников. Производственные мощности и производительность АБС зависят от многих факторов, но в нема­лой степени от организации рабочих мест, правильного расположе­ния оборудования, хорошей освещенности, соответствующей мебели.


КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Опишите, на каких параметрах базируется научная орга­низация труда в АБС.

2. Осуществите расчет штатной численности обслуживаю­щего персонала подсистемы сбора (комплектования) и научной обработки для подготовки и ввода в систему 200 тысяч доку­ментов в год.

3. Опишите основные факторы, влияющие на рациональную организацию труда в АБС.


Тема 15. Использование типовых технологических процессов при проектировании АБС


ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Определения понятий "типовой техпроцесс, операции".

2. Классификация (типизация) техпроцессов.

3. Эффективность применения типовых процессов при проектировании.


Проектирование любых объектов, в т, ч. и АБС, требует от проектировщиков-разработчиков решения комплекса задач как общего, так и частного характера; проведения многочисленных расчетов, конструирования, что в общем и составляет сущность проектных работ, обеспечивающих материальное воплощение идей. При этом проектируемая система должна отвечать заданным тре­бованиям по задачам, функциям, показателям и эффективности. Проектирование объектов автоматизации не только сложные, до­рогостоящие, но и долговременные процедуры. Чтобы сократить сроки проектирования, удешевить стоимость разработок в практи­ке проектирования объектов широко применяются типовые решения. Широкое использование в проектах типовых решений обеспечивает­ся за счет так называемых "эталонов", "типизированных процессов сбора, переработки, хранения, поиска и передачи информации". Ис­пользование типовых процессов дает возможность сократить зат­раты времени на разработку техпроцессов, сберечь время, необ­ходимое на проведение расчетов, и, в конечном итоге, способст­вует внедрению типовых функционально-технологических процессов в производство. Так, например, при проектировании программного, лингвистического обеспечения АБС можно воспользоваться для решения типовых задач по вводу информации в автоматизированную систему уже готовыми пакетами прикладных программ, тезауруса­ми, алгоритмами, а также инструктивно-методическими материа­лами по сбору и предмашинной обработке информации, предназна­ченной для ввода в ЭВМ. Типовые решения все чаще используют­ся не только при проектировании отдельных технологических про­цессов и операций, но и целых подсистем (30, с.166-178). Ти­повое проектирование позволяет осуществлять координацию разра­ботчиков; наладить процесс серийного тиражирования проектов и оптимизировать само проектирование АБС.


КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Попытайтесь составить список типовых технологических
операций, которые используют структурные подразделения библио­теки.

2. Сравните структуру двух (лучше трех) библиотек и по­старайтесь объяснить причину расхождения в структуре.

3. Приведите доказательства полезности применения типо­вых проектов.


Тема 16. Оценка технико-экономической эффективности техпроцессов


ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Технико-экономические показатели техпроцесса.

2. Виды себестоимости и их расчеты.

3. О коэффициентах использования оборудования.


Решение задач, связанных с преобразованием информации в машиночитаемую форму, выбором структуры организации информа­ционных массивов, выбором стратегии поиска информации, которая обеспечивает наибольшую полноту и высокую релевантность, может осуществляться не по одному, а по нескольким вариантам, требующим для своей реализации различных технологических опера­ций, процессов. Поэтому при проектировании разработчики часто прибегают к принципу альтернативного решения, т.е. к выбору то­го или иного варианта решения, который по своим показателям в конкретных условиях будет использоваться наиболее рационально и экономично. Для того чтобы каким-то образом оценить разра­ботанный или выбранный технологический процесс, проектировщи­ки прибегают к оценке экономической эффективности спроектиро­ванного процесса, чаще всего - к расчетам затрат по себестои­мости производимого информационного продукта или его полуфаб­риката,

В себестоимость продукта (информационной услуги) включа­ют затраты на материалы, расходы на зарплату основного персо­нала, а также накладные расходы. При оценке технологических процессов должны учитываться степень его технологичности, а также коэффициент использования оборудования при реализации технологических процессов. С расчетными формулами по опреде­лению себестоимости можно ознакомиться по конспекту лекций С.А.Сбитнева (27).


КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Назовите критерии оценки технологических"процессов.

2. Попытайтесь рассчитать себестоимость одного из про­цессов, операций в структурных подразделениях библиотеки (отдел комплектования фондов, научной обработки, информационно-библи­ографический отдел).

3. Пользуясь техническими характеристиками и инструкцией по эксплуатации, рассчитайте коэффициент использования одного из аппаратов, используемых для копировально-множительных ра­бот, тиражного размножения, микрофильмирования ("РЭМ",
"КСЕРОКС", "УДМ", ротатор, офсетная машина, "РОМАЙОР").


Тема; 17. Данные и источники для расчета и определения затрат эффективности на проектирование и функционирование АБС. Структура расходов на содержание


ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Показатели, характеризующие ресурсы, процессы и объекты проектирования.

2. Структура затрат на содержание АБС.


Среди показателей эффективности проектирования АБС оцени­вается коэффициент загрузки оборудования, которое предполагает­ся использовать в этой системе. Обычно коэффициент загрузки определяют на основе экспертной оценки. Значительные расходы при реализации проекта автоматизации связаны с приобретением вычислительной техники, копировально-множительного оборудова­ния, средств микрофильмирования и связи. Расходы на приобрете­ние оборудования обычно рассчитывают с помощью ценников. На основе нормативов удельных капитальных вложений, а чаще всего на основе экспертной оценки рассчитывают капитальные затраты, связанные со строительством АБС и предусматривающие внедрение технических средств. В соответствии с техническим заданием пре­дусматриваются так называемые предпроизводственные затраты. К ресурсным показателям относятся также расходы, связанные с содержанием проектируемой АБС. Кроме перечисленных расходов, к расходам на проектирование относятся и расходы по зарплате проектировщиков.

Объемы работ, подлежащие автоматизации, учитывают как показатели, характеризующие процесс проектирования. А такие показатели, как относительное сокращение численности АБС, сокращение сроков выполнения объемов работ, снижение расходов на информационное и библиотечное обслуживание, относятся к показателям, характеризующим объект и результаты проектирования. Кроме перечисленных показателей, рассчитывают нормативный коэффициент экономической эффективности и т.м. Лучше всего оз­накомиться по этому вопросу с работой (32, с. 17-20).

Применение средств вычислительной техники, связи, копировально-множительного оборудования, средств хранения больших объемов информации требует значительных текущих расходов на поддержание в рабочем состоянии АБС.

Текущие расходы на функционирование АБС можно разде­лить на несколько групп затрат: содержание персонала, обеспе­чивающего подготовку, ввод информации в систему; работников, обслуживающих технические средства, программистов и т.д.; расходы на поддержание технических средств (ремонт, вспомога­тельные материалы, запчасти); расходы на эксплуатационные ма­териалы, перфоленты, перфокарты, магнитные ленты, магнитные диски, микрофиши, специальную бумагу, красящие вещества и др.); расходы на электроэнергию, содержание помещения, амортизаци­онные отчисления, накладные и прочие расходы.

Эксплуатационные расходах можно представить как сумму затрат по каждой группе расходов. Более подробно о расчетах эксплуатационных расходов см. (16, с.23-27).


КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Попробуйте по памяти перечислить показатели и источ­ники расчетов эффективности проектирования АБС.

2. Перечислите группы текущих затрат на содержание АБС.

3. Пользуясь расчетными формулами (16, с.23-27), опре­делите общую сумму расходов на текущее функционирование библиотеки.


Тема 18. Технические и экономические критерии эффективности АБС.


ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Выбор критериев оценки.

2. Технические критерии.

2. Экономические критерии.


Автоматизированная библиотека по своей сущности представляет некоторый искусственный, но обоснованный набор технологических процессов, операций, технических средств, с помощью которых в определенных условиях реализуются задачи и функции библиотеки по библиотечно-библиографическому и информационному обслуживанию читателей. Общественная полезность функционирования АБС является её важнейшей характеристикой, которую принято считать эффективностью функционирования. При оценке АБС различи два вида эффективности - техническую и экономическую.

Каждый вид эффективности оценивают целевым комплексом критериев. Для оценки технической эффективности применяют критерий релевантности, пертинентности, полноты выдачи, сроков задержки в системе, комфортности, информативности. Что же касается оценки экономической эффективности, то её прежде всего связывают с расчетом тех изменений, которые связаны с уменьшен ем стоимости библиотечно-информационного обслуживания читателей, повышением производительности труда библиотечных работников. Поэтому экономическую эффективность просчитывают как сумму сэкономленных средств на библиотечной деятельности, библиографическом обслуживании, а также эффективности, полученной в результате взаимного обмена базами данных.

Каждый критерий эффективности предназначен для оценки различных показателей функционирования АБС. Разработчики (проектировщики) АБС при оценке экономической эффективности сопоставляют затраты, которые обычно расходуются в традиционных библиотечных системах, с теми расходами, которые будут использованы при реализации проекта. Здесь важно подметить тот факт, что экономическая эффективность функционирования системы, по-видимому, лежит не только в русле вычисления денежного эффект. Экономическую эффективность надо рассматривать, прежде всего, с точки зрения самой системы как качественно новой организацион­но-технической и экономической человекомашинной системы, предназначенной для информационного и библиотечно-библиографического обслуживания потребностей советского общества.

Автоматизация технологических процессов в библиотеках дает возможность применить принципиально новые формы библио­течного обслуживания науки и производства и в целом повысить эффективность общественного производства. Основной эффект от внедрения АБС выражается в принципиальном улучшении качественных показателей библиотечного обслуживания. Внедрение результа­тов проектирования АБС в общественную практику, будет проявляться в улучшении условий труда, в изменении характера самого тру да, а также в углублении специализации работников, занятых ин­формационным и библиотечным обслуживанием.


КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Назовите критерии технической эффективности АБС.

2. Назовите критерии экономической эффективности АБС.

3. Попытайтесь оценить эффективность работы библиотеки, для чего составьте список критериев оценки работы библиотеки или отдельного структурного подразделения.


СОДЕРЖАНИЕ И ТРЕБОВАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ ПО КУРСУ "ОСНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ БИБЛИОТЕЧНЫХ СИСТЕМ"


В соответствии с тематическим планом прохождения курса "Основы проектирования АБС" часть лекционного материала долж­на закрепляться на практических занятиях, в т.ч. такие темы как предпроектное обследование объекта автоматизации; показатели оценки АБС и нормативно-справочная база, проектирование ин­формационного и лингвистического обеспечения; выбор технологи­ческого оборудования; проектирование технологических процессов; оценка технико-экономических процессов; техническая и экономи­ческая эффективность.

В практическом задании по теме предпроектного обследова­ния объекта автоматизации должен быть проведен системно-струк­турный анализ объектов автоматизации АБС по схеме:

Шифр

Элементы объекта

Структурная трудоемкость

Показатели состояния автоматизации и механизации

где С - оборудование (аппарат); И - инструмент; П - установочное приспособление; К - контрольные приспособления; Т - транспортное устройство; Р - работы ; - качественные показатели состояния механизации и автоматизации.


Для определения качественной характеристики рекоменду­ются следующие классы: Р - при ручном использовании; М_р - механизированно-ручном; М - механизированном; А - автоматизиро­ванном.

Количественные характеристики показателей коэффициента множественности: - число рабочих органов, несущих информа­цию:

- общее число рабочих инструментов на операции;

- общее число предметов труда (документов), обрабатывае­мых в операции;

- отношение числа контрольных устройств, используемых на одной операции;

- общее число документов, перемещаемых транспортными средствами;

О - число обслуживаемых рабочих мест;

О₁ - число рабочих органов, несущих документов;

- суммарное машинное время на объекта.;

- суммарное машинное время, не перекрытое ручными дей­ствиями;

- суммарная трудоемкость на объекте;

- показатель состояния механизации и автоматизации жи­вого труда, определяемое по формуле

- показатель состояния механизации и автоматизации, оп­ределяемый по формуле.


Таким образом, в результате системно-структурного анали­за объектов должен быть оценен уровень механизации и автомати­зации технологических процессов обследуемой библиотеки.

Цель второго практического задания - ознакомление с нор­мативно-справочной базой, которая дает возможность провести, прежде всего, расчеты по трудоемкости технологических процес­сов и операций в различных структурных, подразделениях, провес­ти сопоставительный анализ трудозатрат по технологическим опе­рациям и определить основные задачи автоматизации технологи­ческих процессов и операций, сформулировать задачи и описать их с позиции существующих характеристик: режима, периодичнос­ти решения объемов информации, сроков обработки, объемов хра­нения информации, оценить оперативную и достоверную память ЭВМ, описать потребителей результатов обработки информации.

Выполняя практические задание по теме "Информационное обеспечение системы", студент должен рассчитать количественные и качественные параметры документального входного и выходного потоков, проанализировать существующие библиографические фор­маты описания различных видов документов, проанализировать сос­тав баз данных, распространяемых информационными центрами; определить на основе анализа запросов (рубрикатора) коды дан­ных, подлежащих преобразованию для удовлетворения информацион­ных запросов.

Целью практической работы по лингвистическому обеспе­чению является закрепление полученные знаний по ЛО на основе самостоятельного анализа информационных задач, решаемых в проектируемой автоматизированной библиотечной системе, и сфор­мулировать требования к лингвистическому обеспечению, а также суметь разработать лингвистические средства для небольших фак­тографических ИПС, которые могут эксплуатироваться в АБС, как-то "Читатели", Библиотечные фонды", "Тематико-типологический план", "Периодика", "Библиотечные сети системы" и т.п.

Пятое практическое занятие посвящается овладению методи­кой оптимального выбора технологического оборудования для всех подсистем АБС, проведению расчетов по расчету коэффициента загрузки оборудования на основе данных преобразования информа­ции в проектируемой АБС.

Шестое практическое занятие - это проектирование техно­логического процесса, технологических операций и посвящается овладению навыками проектирования технологических операций и составлению технологических карт, оценки спроектированного процесса по технологичности, себестоимости.

Седьмое - девятое практические занятия посвящаются рас­четам единовременных затрат - по созданию и внедрению АБС, которые можно записать, затем рассчитать.

На десятом, завершающем, практическом занятии студенты выполняют расчеты основных показателей экономической эффек­тивности АБС.

ПРИМЕЧАНИЕ

Расчетные формулы в книгах 1. Оценка экономической эф­фективности создания и внедрения автоматизированных систем науч­но-технической информации (Методические рекомендации).- М.: ВИНИТИ АН СССР, 1983.- 92 с.

Методические указания по расчету экономической эффектив­ности систем автоматического проектирования в строительстве, - М.: Госстрой СССР, 1981.- 139с.


ТРЕБОВАНИЯ К ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ, ВЫПОЛНЯЕМОМУ СТУДЕНТАМИ, ПО СПЕЦИАЛИЗАЦИИ "ТЕХНОЛОГ АВТОМА­ТИЗИРОВАННЫХ БИБЛИОТЕЧНЫХ СИСТЕМ"


Студент, получивший подготовку по специализации "Техно­лог автоматизированных библиотечных систем" и прослушавший курсы: "Автоматизированные информационные и библиотечные сис­темы", "Системный анализ библиотечных систем", по информаци­онному , лингвистическому, программному и техническому обеспе­чению, а также курс "Основы проектирования АБС", на завершаю­щем этапе обучения вместо государственных экзаменов по спе­циальным дисциплинам защищает дипломный проект. В качестве объектов проектирования могут являться создание баз данных, разработка их, подготовка, ведение, структура их организации. В качестве таких баз данных могут быть "Тематико-типологический план формирования документальных фондов АБС; "Норма­тивно-справочная информация"; "Документальные фонды"; "Або­ненты МБА", "Читатели библиотеки"; "Библиотечные сети систе­мы"; "Периодика региона"; "Сводные каталоги".

Темы дипломного проекта могут быть связаны с автомати­зацией технологических процессов, комплектования, учета, ката­логизации, ведения справочного аппарата, библиотечного информа­ционного и справочного обслуживания, а также связанные с раз­работкой автоматизированной системы управления библиотекой и др.

Разрабатывая дипломный проект, студент должен показать, что он обладает достаточными профессиональными знаниями, способен не только выбрать, но и оценить специальную значи­мость решаемых вопросов в дипломном проекте, профессионально владеть методикой информационного поиска и самостоятельно, с помощью библиографических пособий, осуществить информацион­ное обеспечение темы проекта, а также может собрать дополни­тельные материалы, относящиеся к так называемым внутренним источникам (отчеты о деятельности библиотеки, статотчеты, прика­зы и т.п.). Может дополнить сведения, полученные об объекте проектирования и извлеченные из документов, путем других мето­дов получения информации (социологических), включая и проведен­ные эксперименты.

В дипломном проекте, студент должен показать, что он хорошо владеет аналитико-синтетическими методами обработки информации, включая метод синтезирования информации до уров­ня получения новой информации. Пользуясь методами декомпозиции и композиции, студент может построить рубрикатор (план) напи­сания пояснительной записки к дипломному проекту.

Учитывая специфические особенности проектирования техно­логических процессов в АБС, а также создания баз данных, сту­дент обязан показать, что он вполне владеет способами построе­ния логических и физических моделей баз данных для решения информационных задач в документальных, фактографических ин­формационно-поисковых системах.

Что же касается лингвистического и программного обеспече­ния АБС, то в дипломном проекте решаются задачи по выбору комплекса ИПЯ для обеспечения ввода документов (запросов) в АБС. В отдельных случаях, исходя из требований, студент мо­жет отобрать пакеты программ для решения задач, представить решение информационной задачи в виде словесного описания ал­горитма или блок-схемы для написания программы.

В технологической части проекта студент самостоятельно разрабатывает технологические процессы или технологические операции в зависимости от выбранной технологии преобразования информации, которая должна отвечать современным достижениям науки и техники, передового производственного опыта.

Пользуясь современными методами, студент должен наиболее рационально осуществить выбор оборудования для проектируемой АБС; провести экономическую и техническую оценку эффективности АБС.