Методические рекомендации к изучению курса

Вид материала

Методические рекомендации

Содержание Основные вопросы Контрольные вопросы Основные вопросы Контрольные вопросы Основные вопросы Контрольные вопросы Основные вопросы Основные вопросы Контрольные вопросы Основные вопросы Контрольные вопросы Основные вопросы Контрольные вопросы Основные вопросы Контрольные вопросы

Подобный материал:

• О. И. Быльченко Методические рекомендации по изучению курса «Отечественная история», 924.46kb.
• Методические рекомендации по изучению курса «семейное право», 258.61kb.
• Сумина Галина Алексеевна методические рекомендации, 100.15kb.
• Методические рекомендации для студентов и слушателей по изучению курса Конституционное, 316.95kb.
• Методические рекомендации к изучению курса для студентов юридического факультета Калининград, 413.15kb.
• Методические рекомендации для студентов и слушателей по изучению курса Логика, 309.89kb.
• Методические рекомендации и учебные задания к семинарским занятиям по изучению курса, 1438.57kb.
• Методические рекомендации по изучению дисциплины основы рекламного менеджмента для, 314.99kb.
• Методические рекомендации по изучению дисциплины и контрольные задания студентам 4-го, 472.19kb.
• Учебно-методический комплекс дисциплины особые производства в уголовном процессе российской, 327.93kb.

Тема 4. Техническое задание на проектирование АБС


ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Общие положения и содержание технического задания.

2. Основные разделы технического задания.

3. Основные требования в техническом задании к АБС.


Требования к содержанию технического задания (ТЗ) рег­ламентируются ГОСТом 24.201-79 (21) и являются обязатель­ными при проектировании автоматизированных библиотечных сис­тем. Техническое задание на АБС должно содержать разделы: введение, характеристика объекта автоматизации, назначение АБС. В техническом задании должны быть изложены требования к АБС с технико-экономическими показателями её функционирования.

В разделе "Введение" ТЗ указывают название АБС, наиме­нование организации, участвующей в разработке АБС, указаны сроки начала и окончания работы. В этом же разделе приводят сведения об источниках финансирования.

В разделе "Характеристика библиотеки как объекта авто­матизации должна быть приведена: структура библиотеки, оце­нены количественные и качественные параметры входного и вы­ходного потоков, приводятся требования к проектируемой АБС. Требования касаются сроков задержки документов в системе ин­тервала выдачи, полноты и точности выдаваемой информации, ре­жимов работы АБС (пакетный, диалоговый).

В разделе "Назначение АБС" должны быть указаны цели создаваемой системы. Это прежде всего повышение качества ин­формационного и библиотечного обслуживания читателей, повышение производительности труда работников, занятых библиотечным и справочно-библиографическим обслуживанием. В этом же разделе должна быть описана структура создаваемой АБС, указаны между структурными подразделениями АБС, включая подсистему управ­ления.

В ТЗ определяют показатели, которые должны быть достиг­нуты в результате автоматизации того или иного технологическо­го процесса. В частности, качества комплектования, которое за­дается коэффициентом соответствия приобретаемых документов про­филю формируемых фондов, который задается тематико-типологическим планом по таким параметрам как тематическая направлен­ность, видовая и типовая структура документов с оценкой экземплярности; научной обработки, которая оценивается критериями полноты и глубины раскрытия содержания документов и запросов, информационной работы с приемлемыми критериями по релевант­ности и полноте выдачи информации, а также интервалу выдачи.

Что касается автоматизации задач по управлению, то они должны характеризовать показатели снижения трудоемкости, повы­шения производительности труда и снижения стоимости информа­ционного и библиотечного сервиса.

Наконец, в ТЗ должны быть указаны требования к обеспе­чивающим системам - информационному, лингвистическому, програм­мному техническому и организационному. К ТЗ обычно приклады­вают и технико-экономические показатели функционирования АБС. В ТЗ должны быть указаны не только стадии и этапы, но и перечень работ по ним с указанием сроков и ответственных за их выполнением. В ТЗ указывают состав приемно-сдаточных испытаний в соот­ветствии с НТД для данного типа автоматизированных систем.


КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Дайте характеристику содержания разделов технического задания.

2. Опишите сущность критериев с помощью оценивается та или иная подсистема АБС.

3. Изложите требования к информационному, лингвистичес­кому обеспечению АБС.


Тема 5. Технико-экономическое обоснование проектирования АБС


ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Обоснование создания АБС.

2. Состав и содержание технико-экономического обоснования.

3. Перечень основных источников экономической эффектив­ности создаваемой АБС.


В составе технической документации особое место занимает технико—экономическое обоснование (ТЭО). В этом документе должна быть дана обстоятельная характеристика библиотеки как объекта автоматизации, указаны цели, критерии и ограничения соз­даваемой АБС, приведен список задач по автоматизации, а также указаны те изменения функций, которых произойдут в результате проекта. Чтобы подчеркнуть те изменения, которые произойдут в результате автоматизации, в ТЭО. должны быть вскрыты и описа­ны недостатки существующей системы информационного и библио­течного обслуживания читателей (в каждом из её структурных подразделений и в целом по библиотеке). В ТЭО должны быть при­ведены показатели функционирования автоматизированной библиоте­ки в целом и её структурных подразделений. В этом же документе описываются экономические, технические и организационные изме­нения, которые: произойдут в результате осуществления проекта.

Содержание ТЭО АБС регламентируется ГОСТом 24.202-80 (22), Требования этого ГОСТа являются обязательными при сос­тавлении ТЭО. ТЭО состоит из нескольких разделов. В разделе "Характеристика объекта автоматизации и существующей системы управления должна быть детально охарактеризована библиотечная деятельность с учетом организационной структуры, функций управ­ления, с указанием распределения этих функций с выявлением и указанием недостатков, связанных с библиотечной, библиографичес­кой, хозяйственной деятельностью библиотеки, существующих потерь в каждом структурном подразделении и в библиотеке в це­лом». В работе (15, с. 174-217) описываются принципы подход да к выбору критериев оценки. Поэтому студенту настоятельно рекомендуется изучить эти подходы, чтобы можно было в пределах разумного использовать их при обосновании выбора комплекса критериев для оценки функционирования АБС. Здесь надо иметь в виду, что не один критерий, а только комплекс их снижает субъективность и обеспечивает выбор оптимального варианта ре­шения задачи. В ТЭО должны быть приведены как единовременные затраты на создание и внедрение проекта АБС, так и текущие затраты на эксплуатацию автоматизированной библиотеки с указа­нием годового экономического эффекта, который может быть по­лучен после внедрения проекта автоматизации.


КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Опишите основные требования к технико-экономическому обоснованию разработки АБС.

2. Опишите основные задачи и функции, которые должны выполняться АБС,

3. Приведите перечень информационных задач, которые будут реализованы в АБС с их характеристиками.

4. Составьте список критериев и дайте им обоснованную характеристику для одного из вариантов принимаемого вами ре­шения.


Тема 6. Проектирование информационного обеспечения АБС


ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Внемашинная информационная база.

2. Первичные и вторичные документа. Подготовка документов к вводу в АБС.
3. Статус элементов данных. Наполнение коммуникативного формата.


При проектировании информационного обеспечения АБС особое внимание следует уделять выбору носителя информации- перфоленты, перфокарты, магнитные ленты и др. Особенностью подготовки документов к вводу в отличие от автоматизированных систем управления в автоматизированных библиотеках предъявляются к созданию вторичного документа и его поисковому образу. Для автоматизированных документальных систем, которыми являются АБС, характерным является ввод не самого первичного до­кумента, а предоставленного набором библиографических элементов: автор, заглавие, выходные данные, с одной стороны, а также элементов, раскрывающих предметное содер­жание (ключевые слова, стандартные фразы, дескрипторы и т.д.), с другой стороны. Все это вместе взятое представляет сущ­ность поискового образа документов. Кроме этих элементов, поисковый образ обычно снабжается краткой аннотацией или рефератом, призванными помочь абоненту принять решение по детальному ознакомлению с информацией, содержащейся в пер­вичном документе (монографии, статье, ГОСТе, промкаталоге, диссертации и т.д.). Поэтому проектирование информационного обеспечения сводится к выбору существующих форм или их раз­работке с целью записи информации на предмашинном рабочем листе. Проектируемый предмашинный рабочий лист, на котором записана исходная информация, подлежащая вводу в ЭВМ, дол­жен содержать минимальный, но достаточный объем исходной информации для получения нужных сведений, прежде всего все­ми заинтересованными структурными подразделениями АБС, а также абонентами системы. В предмашинном рабочем листе должны содержаться данные не только об адресе хранения пер­вичного документа, но и его предметном содержании. Выбран­ные реквизиты (элементы данных), которые будут переноситься на машинный носитель информации, должны давать возможность спроектировать как форму записи на машинном носителе инфор­мации, так и форму выходного документа.

Обычно размещение реквизитов (обязательных элементов описания первичного документа) на бланке предмашинного ра­бочего листа должно соответствовать ГОСТу 7.19-79 (17). В связи с тем, что в.практике работы библиотек существуют различные формы документов (вторичных, первичных) и значи­тельная их часть не отвечает предъявляемым требованиям вы­числительной техники, при проектировании информационного обеспечения должно быть обращено внимание на унификацию до­кументации с учетом интересов других автоматизированных ин­формационных и библиотечных систем. Унифицирование докумен­тации должно осуществляться на основе стандартизации требо­ваний, предъявляемых к унифицированным документам с учетом сопряжения форм с единой ГАСНТИ и единой системой класси­фикации и кодирования информации ЕСККТЭИ.

При проектировании информационного обеспечения необ­ходимо учитывать параметры, структуру записей, системы клас­сификации, лингвистическое обеспечение баз данных, распространяе­мых международными! всесоюзными, центральными отраслевыми, региональными информационными и библиотечными центрами. Тре­бования к содержанию документов по информационному обеспече­нию изложены в ГОСТе 24.205-80 (24). В автоматизированных системах обрабатывается информация, связанная не только с вво­дом вторичных документов, но и плановая документация, статисти­ческая и бухгалтерская отчетность библиотеки. Поэтому надо учитывать требования, предъявляемые ГОСТами, в частности ГОСТом 6.11.2-75, ГОСТом 93.27-60, ГОСТом 6.10.1-75, ГОСТом 6.12.2-75 (43-47). Эти стандарты устанавливают ко­ды, формы документов, формат бумаги, размеры полей и т.д. Важным моментом при проектировании информационного обеспечения является описание технологических процессов сбора и обработки данных. В проекте должны быть предусмотрены сос­тав и последовательность выполнения операций по приему, контро­лю, обработке, выдаче результатов обработки, выполняемых тех­ническими средствами АБС.


КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Опишите видовую структуру входного и выходного пото­ков документов в библиотеке (АБС).

2. Приведите список систем классификации документов, которые используются всесоюзными, международными, и централь­ными отраслевыми и региональными АИС, АБС.

3. Опишите, какие параметры должны быть приведены в опи­сании массива информации.


Тема 7. Нормативная и справочная база АБС


ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Опишите видовую структуру входного и выходного пото­ков-документов в библиотеке (АБС).

2. Приведите список систем классификации документов, которые используются всесоюзными, международными и центральными отраслевыми и региональными АИС, АБС.

3. Опишите, какие параметры должны быть приведены в описании массива информации.


Тема 7. Нормативная и справочная база АБС


ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Основные понятия.

2. Организация нормативно-справочной информации.

3. Структура и содержание массивов нормативно-справочной информации.

4. Нормативная и справочная информация


НСИ; занимает важное место в информационном обеспечении АБС и представляет систему научно и технически обоснованных нормативов, характеризующих количественную меру различных элементов библиотечно-библиографических и информационных процессов, осуществляемых в АБС. Нормативные данные являются одним из важнейших элементов информационного обеспечения, с которым связываются вопросы обоснованного и комплексного управления системой. Сведения о нормативах, нормах, классификации нормативно-справочной информации, а также организации и ведении фондов НСИ, этапа: создания НСИ, типах машинных носителей, структуре и содержании массивов НСИ хорошо и достаточно полно изложены в источнике (14, с.72-93).

Рассматривая вопросы нормативной и справочной базы, студент должен не только хорошо представлять, но и знать нормы времени на информационные и библиотечные работы, единые нор: времени выработки на работы, выполняемые на различных средствах подготовки и ввода информации в автоматизированные системы. В нормативно-справочную базу данных включают также справок массивы о библиотечных сетях и системах, библиотечных кадрах документальных фондах, а также и применяемых решениях при и индексировании документов.

В процедуру проектирования нормативной и справочной базы входит и разработка инструкции по формированию информационных массивов, по заполнению и ведению инструкционной карты по перфорации и верификации, по сортировке информационных массивов, по формированию массивов информации на перфокарте и магнитной ленте. И, наконец, проектирование нормативно-справочной базы охватывает вопросы, связанные с представлением данных на фи­зических носителях информации.


КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Перечислите действующие нормы времени на работу, выполняемую в библиотеках и вычислительных центрах.

2. Опишите структуру записей на носителе информации о нормах времени на работы, выполняемые в библиотеках и инфор­мационных центрах.

3. Опишите значение нормативно-справочной базы данных для управления АБС (библиотечной системой).


Тема 8. Проектирование лингвистического обеспечения АБС


ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Информационные задачи в АБС и их лингвистическое обеспечение.

2. Основные требования к информационно—поисковым языкам.

3. Особенности проектирования информационно-поисковых языков.


В любой библиотеке, в т.ч. и автоматизированной, объекты автоматизации и информационные задачи, которые в них решаются, можно разбить на три группы. В первой группе задачи, которые по принятой классификации относятся к так называемому докумен­тальному поиску, т.е. разысканию документов, которые содержат сведения, данные, содержащиеся в документе. Этот класс инфор­мационных задач может быть реализован с помощью информационно-поисковых языков (ИПЯ), относящихся к иерархическому типу (УДК, ББК, МКИ, рубрикаторы МЦНТИ, ГАСНТГИ, классификаторы промышленной и сельскохозяйственной продукции и т.п.) и широко используются не только в традиционных, но и автоматизированных системах. Однако, несмотря на гибкость этих языков, они не обес­печивают одновременного многоаспектного поиска информации. Поэтому значительно чаще для раскрытия предметного содержания документов в АИС, АБС используют ИПЯ дескрипторного типа. Вместе с тем в библиотеках насчитывается большое количество информационных задач, которые должны реализовываться с по­мощью комплексов вычислительных средств. Это задачи по анали­зу деятельности библиотеки, управлению библиотекой в целом и подсистемами библиотеки в частности, а также по обработке статистических данных, бухгалтерской деятельности.

В библиотеках существуют объекты автоматизации, которые могут быть описаны с помощью проблемно-ориентированных ин­формационно-поисковых языков. К таким объектам относятся, например документальные фонды, библиотечные сети, абоненты

МБА и др. Поэтому при разработке проектов АБС надо учиты­вать объемы работ, связанные с созданием комплексов информационно-поисковых языков, разработкой инструктивно-методичес­ких материалов, правил использования ИПЯ в конкретной АБС. Методы разработки информационно-поисковых языков изложены (36) и требования к ним в ГОСТе.

К основным требованиям, предъявляемым к лингвистичес­кому обеспечению АБС, относятся обеспечение более полного однозначного перевода текстов документов и запросов на языки системы, которые эксплуатируются в АБС. Они должны обладать большой семантической силой и в деталях описывать объект ин­формации только ему присущими характеристиками. При этом разработчики информационно-поисковых языков должны учитывать трудности, связанные с проектированием языков и ограниченной возможностью их эксплуатации в интегральных системах.

Проектировщики лингвистического обеспечения все чаше встречаются с разработкой ИПЯ, которые должны обслуживать класс фактографических информационно-поисковых систем. При этом каждый объект, который обслуживается ИПЯ, имеет свои присущие ему характеристики. Учитывая то, что таких объектов в АБС насчитывается множество, проектирование ИПЯ должно отражаться в техническом задании требованиями, которые должны предъявляться к каждому из языков. В частности, по полноте вы­дачи, релевантности и многоаспектности поиска информации в массиве (32, с.8-9).


КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Перечислите информационно-поисковые языки иерархи­ческого типа, применяемые в АИС всесоюзных центров информа­ции.

2. Перечислите информационно-поисковые системы, в кото­рых эксплуатируется ИПЯ дескрипторного типа.

3. Укажите причины, обусловливающие появление проблем­но-ориентированных (объектно-ориентированных) языков.


Тема 9. Требования к программному обеспечению АБС


ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Описание логической и физической модели баз данных.

2. Описание постановки задач и представление алгоритмов их решения,

3. Требования к описанию программного обеспечения АБС.


В автоматизированных библиотечных системах базами дан­ных могут пользоваться посредники, обеспечивающие функциониро­вание АБС, а также пользователи непосредственно в АБС или с помощью оконечных устройств. Поэтому при эксплуатации баз дан­ных весьма важно иметь язык, с помощью которого можно вести поиск информации в базе данных, управлять составом, изменять структуру базы данных и поддерживать её в рабочем состоянии.

Обычно база данных в АБС должна представлять собой со­вокупность взаимосвязанных (через лингвистическое, программное, техническое обеспечение) данных, предназначенных для многоце­левого информационного обеспечения нужд потребителей информа­ции. Структура баз данных должна обеспечивать возможности взаимосвязей с базами данных автоматизированных систем раз­личного функционального назначения. Требования к составу и структуре базы данных изложены в ГОСТе 14.413 -80(40) и касаются основных структурных единиц, в которых различаются поле, запись, файл, база. В этом же ГОСТе изложены и требова­ния к логической схеме модели баз данных, в которой могут быть использованы следующие структуры: иерархическая, сетевая, реля­ционная, и, наконец, смешанная, ГОСТом 14.413-80 (40) опреде­лены и требования к программным средствам, в которые должны входить система управления базой данных, модели информационно-поисковой системы документального, фактографического типа, сис­тема управления запросами.

Система управления базами данных включает описание логи­ческой и физической структуры данных, порядка внесения новых записей, исключения из базы данных устаревших сведений, а так­же описание процедуры поиска записей информации в различных полях на основе задаваемой стратегии поиска информации.

В техническом задании на проектирование АБС должен быть описан весь комплекс задач, решаемых в автоматизирован­ном режиме. Описание комплекса задач должно иметь характерис­тику задач, описание входной и выходной информации, В характе­ристике задачи или комплекса следует обращать внимание на цель, технико-экономическую сущность задачи, обоснование целесообраз­ности её решения. В характеристике задачи должны быть описаны процедуры использования выходной информации, периодичность ре­шения и ограничения по срокам выдачи результатов поиска.

Более подробные требования к описанию и постановке задач АБС студент найдет в ГОСТе 24.204-80(24). Для проектирова­ния программного обеспечения весьма важно представить не только логическую структуру баз данных, но и список информационных задач и алгоритмы их решения, которые могут быть представлены в виде словесного описания или блок-схемы

Требования к описанию программного обеспечения АБО из­ложены в ГОСТе 24.207-80(26). Эти требования касаются об­щих требований к программному обеспечению АСУ и общих требо­ваний по программному обеспечению АБС. Весьма важным требо­ванием для технологов АБС является знание пакетов прикладных программ, которые реализуются в АИС, АБС всесоюзных, цент­ральных отраслевых и региональных центров. И сущность проек­тирования программного обеспечения технологами АБС заключа­ется в умении отобрать пакеты прикладных программ или отдель­ные программы, которые могут быть адаптированы в той или иной АБС при автоматизации того или иного технологического процесса, операции. Поэтому слежение за библиографической ин­формацией по алгоритмам и программам (41,42) выпускаемой ГПНТБ СССР (по публикуемым) и ВНТИЦентром (по непубликуемым алгоритмам и программам) для технолога АБС является не только желательным, но и обязательным.


КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Опишите логическую структуру одной из баз данных, распространяемых всесоюзными центрами информации.

2. Представьте логическую схему базы данных, в которой используется иерархическая, сетевая и реляционная структура.

3. Сделайте словесное описание алгоритма решения задачи поиска информации в базе данных и представьте его в виде блок-схемы.


Тема 10. Техническое обеспечение АБС. Выбор технологического оборудования


ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Понятие о комплексе технических средств АБС.

2. Параметры технических средств.

3. Методика выбора технических средств.


Документация по техническому обеспечению АБС включает описание комплекса технических средств, предназначенных для механизации и автоматизации технологических процессов в АБС. Описание структурной схемы этого комплекса, описание плана расположения и другой документации, перечень которой предусмотрен ГОСТом 24.206-80(25).

В АБС используются различные классы технологического оборудования, в т.ч. для преобразования информации в машиночи­таемую форму, средства связи, копировально-множительное обору­дование, средства оперативной полиграфии и микрофильмирования. В технологическом процессе преобразования информации определен­ное место занимают носители информации, служащие для ввода ин­формации в ЭВМ или в качестве промежуточных носителей инфор­мации. Поэтому на первоначальном этапе проектирования АБС чрезвычайно важно выбрать носители информации, для которых важнейшим критерием является емкость записи и эксплуатацион­ная надежность, Вторым важным моментом является выбор опти­мального состава технологического оборудования с учетом потреб­ностей каждой подсистемы и системы в целом. Поэтому весьма важны знания, полученные студентом при изучении дисциплины.
Техническое обеспечение АБС в которой излагаются: назначе­ние оборудования, его техническая характеристика с указанием производительности оборудования, потребляемой электроэнергии, габаритов и стоимости. Обычно технологическое оборудование для АБС выбирают с учетом его использования в подсистемах АБС. При этом учитывают наименьшие временные и стоимостные затра­ты, связанные с приобретением оборудования. В качестве основных параметров оценки, по которым выбирают тот или иной тип техни­ческих средств для АБС, являются: время преобразования инфор­мации, емкость устройства, применяемая система счисления, дос­товерность информации, эксплуатационная надежность и другие параметры, с которыми студенту рекомендуется ознакомиться в ГОСТе 14.410-74(47). Для облегчения процесса выбора одного из вариантов комплекса технологического оборудования АБС луч­ше всего ознакомиться с источником (37, с. 112-114), в частности, с описанными приемами построения так называемой буле­вой двоичной матрицы, через которую можно осуществить сущест­вующие связи между технологическими операциями, которые долж­ны быть автоматизированы в АБС и типами применяемого обору­дования.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Перечислите и обоснуйте целесообразность использова­ния в АБС технических средств, принадлежащих к различным классам оборудования.

2. Перечислите основные параметры технических средств, по которым можно оценить то или иное техническое средство.

3. Опишите методику построения булевой двоичной таблицы для выбора технологического оборудования.