Методические рекомендации к изучению курса
Вид материала | Методические рекомендации |
СодержаниеГлава 1. общие сведения по проектированию автоматизированных библиотек Задание на проектирование автоматизированной библиотечной системы |
- О. И. Быльченко Методические рекомендации по изучению курса «Отечественная история», 924.46kb.
- Методические рекомендации по изучению курса «семейное право», 258.61kb.
- Сумина Галина Алексеевна методические рекомендации, 100.15kb.
- Методические рекомендации для студентов и слушателей по изучению курса Конституционное, 316.95kb.
- Методические рекомендации к изучению курса для студентов юридического факультета Калининград, 413.15kb.
- Методические рекомендации для студентов и слушателей по изучению курса Логика, 309.89kb.
- Методические рекомендации и учебные задания к семинарским занятиям по изучению курса, 1438.57kb.
- Методические рекомендации по изучению дисциплины основы рекламного менеджмента для, 314.99kb.
- Методические рекомендации по изучению дисциплины и контрольные задания студентам 4-го, 472.19kb.
- Учебно-методический комплекс дисциплины особые производства в уголовном процессе российской, 327.93kb.
- ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ПРОЕКТИРОВАНИЯ
Современная библиотека представляет сложную систему, структура которой находится в непосредственной зависимости от, количественных и качественных параметров входного и выходного документальных потоков, от разнообразия и сложности информационных, справочно—библиографических и библиотечных услуг, оказываемых библиотекой читателям, а также от характера технологических процессов и операций, применяемых в автоматизированной библиотеке для преобразования входной и выходной информации
При проектировании автоматизированных библиотек необходимо одновременно решать несколько задач, касающихся информационного, технологического, лингвистического, программного, технического и организационного обеспечения. При проектировании АБС надо учитывать и экономические показатели, связанные с уменьшением стоимости информационного, справочно-библиографического и библиотечного обслуживания читателей, а также вопросы, связанные с созданием комфортных условий как для читателя, так и для сотрудников, обслуживающих АБС. Каждое принимаемое по той или иной проблеме решение должно быть обоснованным и осуществляться при определенной организационной форме.
Задачами по информационному обеспечению являются: установление количественных и качественных параметров входного и выходного документальных потоков по видам, типам, тематической структуре, форматам, задаваемых программой - тематико—типологическим планом формирования документальных фондов и показателями библиотечно-библиографического и информационного обслуживания читателей в заданные сроки и в формах представления документов, согласованных с читателем, а также критериями оценки качества информационных услуг.
Известно, что поставщики информации (книготорговые организации, информационные и библиотечные центры) используют различные методы аналитико-синтетической обработки документов, которые в последующем влияют на трудоемкость подготовки информации. И поэтому важно иметь достоверные сведения об источниках комплектования документальных фондов, с оценкой уровня свертывания документов, используемых поставщиком информации.
Задачами технологического и' технического обеспечения являются проектирование технологических процессов и операций преобразования информации в машиночитаемую форму, формирование баз данных, как создаваемых в самой АБС, гак и приобретаемых за счет оформления подписки на их поставку центрами, генерирующими эти базы данных, и, наконец, получаемых за счет взаимного обмена или создаваемых на кооперативных началах. Техническое и технологическое обеспечение включает также определение фонда рабочего времени, рабочей силы, а также квалификации по сложности с точки зрения затрат интеллектуального труда на те или иные технологические операции. Сюда же относятся задачи по подбору и расчету количества основного производственного и вспомогательного оборудования; определение потребного количества материалов (магнитных лент, дисков, перфоносителей, бумаги и т.п.). К техническому обеспечению относятся и проблемы снабжения электроэнергией, водоснабжения, вентиляции, транспорта, а также подсчет, необходимых для размещения оборудования площадей, организации рабочих мест, внутренняя планировка помещения, вопросы противовоздушной обороны и пожарной безопасности.
Задачами лингвистического обеспечения являются обоснование, выбор и разработка комплекса информационно-поисковых языков, с помощью которых осуществляется перевод текстов документов - запросов на язык автоматизированной библиотечной системы. К задачам по лингвистическому обеспечению относится разработка частных методик индексирования документов, а также разработка различного рода рубрикаторов, классификаторов, ИПЯ, дескрипторного типа (при отсутствии ИПЯ), созданных для обслуживания задач по поиску информации, учитывающих особенности поиска в автономных (локальных) автоматизированных системах. К лингвистическому обеспечению относятся и задачи по определению способов организации поисковых массивов (прямой, инверсный, смешанный), а также выбор критериев выдачи информации читателю. И, наконец, выбор средств усиления критериев, в частности, релевантности и полноты.
Задачами программного обеспечения являются разработка и выбор оптимальной логической и физической структур баз данных, разработка перечня информационных задач с их характеристикой: режимом работы, периодичностью и сроками решения задачи, сроками" поступления данных, продолжительностью хранения результатов обработки информации, а также данные, характеризующие задачу по объемам входной, выходной и хранимой информации в символах с наименованием абонентов, которые будут эксплуатировать результаты решения задачи на ЭВМ. Задачи программного обеспечения включают и представление алгоритмов в виде их словесного выражения или в виде блок-схем. Учитывая то, что технологи. АБС не готовятся к программированию задач, в их обязанность по разделу программное обеспечение входит выбор пакетов прикладных или отдельных программ, применяемых для решения конкретной информационной задачи, касающейся ввода, поиска, выдачи информации пользователю или подготовки оригинал-макетов для тиражного размножения библиографических пособий.
Экономические задачи при проектировании АБС охватывают вопросы, связанные с определением необходимых основных и оборотных средств, расчетов себестоимости информационного, справочно-библиографического и библиотечного обслуживания, оценки эффективности произведенных затрат, а также составления перспективных планов развертывания информационного и библиотечно-библиографического обеспечения читателей с учетом задач и функций, определенных для данного типа автоматизированной библиотечной системы.
Организационными задачами являются: разработка структуры АБС, её управления, а также структуры функциональных и обеспечивающих функционирование АБС подразделений, распределение функций между подсистемами (отделами), установление взаимной связи между ними, а также отдельными должностными лицами административно-технического персонала. К организационным вопросам относятся и управление технической, научной, финансовой деятельностью, разработка проблем, связанных с организацией труда,- рациональной организацией рабочих мест, установление порядка прохождения входных и выходных потоков документов, форм отчетности и контроля по структурным подразделениям, разработка мероприятий по подготовке кадров и повышению их квалификации.
При проектировании автоматизированных библиотечных систем следует учитывать и то информационное и библиотечное окружение, в котором окажется проектируемая АБС. Достоверное знание об окружающей среде дает возможность в той или иной мере решать проблемы связанные со специализацией, кооперацией деятельности проектируемой АБС с другими информационными центрами по подготовке к вводу документов в автоматизированную библиотечную систему; подключать к использованию в целях информационного обслуживания читателей базы данных других АБС; организовать взаимный обмен базами данных. Все это обеспечит наиболее рациональное и эффективное использование информационных ресурсов, заключенных в банках данных; значительное повышение технико-экономической эффективности автоматизированной библиотечной системы.
- ЗАДАНИЕ НА ПРОЕКТИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЫ
Чтобы приступить к проектированию автоматизированной библиотечной системы, надо прежде всего иметь четкое техническое задание, на основе которого будут производиться расчеты и приниматься решения по всему комплексу вопросов, входящих в проект АБС.
Задание на проектирование АБС составляют в соответствии и на основе технико-экономического обоснования и анализа целесообразности применения технических средств, внедрение которых должно предусматриваться планом развития библиотеки.
В техническом задании необходимо предусмотреть широкое использование типовых решений и проектов. Задание на проектирование АБС выполняется в несколько этапов: сбор и анализ информации для проведения работ по проектированию; описание объекта проектирования и собственно этап- разработки технического задания. Каждый из этапов разработки технического задания имеет свой перечень описания содержания работ по этапу.
Сбор и анализ информации для проведения работ включает: изучение и описание организационной структуры существующей библиотечной системы, выявление общих методологических принципов и методик функционирования библиотечной системы, сбор и анализ сведений о составе документальных фондов, количественных и качественных параметров его функционирования, анализ состава читателей, сферы их занятости в отраслях народного хозяйства, об образовательном цензе читателей, тематической структуре чтения ими литературы.
В этап сбора и анализа информации входят выявление и анализ запросов на библиографическую и фактографическую информацию, директивных и фактических сроков удовлетворения запросов читателей, выявление и оценка источников информации, за счет которых удовлетворяются запросы читателей.
При анализе информации о документальных фондах, особое место занимают вопросы, связанные с определением качественных и количественных параметров описания видовой, типологической, отраслевой структур входного и выходного потоков первичных и вторичных документов; описание и анализ существующей системы комплектования и обработки литературы; определение полноты (надежности) входного потока.
Анализ состава справочного аппарата должен показать уровень их организации, структуру отражения в нем первичных документов, а также эффективность эксплуатации всего справочного фонда, включая создание и работу со специализированными картотеками (картотека заказанной литературы, регистрационные картотеки периодических и подписных изданий и другие). Должны быть описаны и проанализированы применяемые в библиотеке фор мы информационного, справочно-библиографического и библиотечного обслуживания с указанием сроков, периодичности выдачи и» формации (ИРИ, ДОР, СИ, РП, обзоры, библиографические и библиотечные справки, МБА, ЗА, выдача копий документов).
При анализе данных функционирования библиотечной систем должен быть выявлен и проанализирован уровень информационной совместимости по информационно-поисковым языкам, форматам, техническим средствам, программному обеспечению и т.п.
В существующей библиотечной системе должен быть определен уровень механизации и автоматизации всех технологически процессов (операций). Особое место при анализе информации о библиотечной системе следует уделить анализу состояния нормативной базы, существующей как в данной библиотеке, так и в библиотеках других министерств и ведомств. Анализ информации для проведения работ завершается систематизированным отчетом с приложением схем основных технологических процессов по комплектованию, учету, библиографическому описанию, систематизации, работе со справочным аппаратом, справочно—библиографическому и библиотечному обслуживанию, работе МБА и т.д.
По этапу определения объекта проектирования должны быть описаны: общая характеристика библиотечной системы, задачи, функции, основные показатели работы, применяемые для их оценки критерии; задачи и функции каждого структурного подразделения; выявлены взаимосвязи между структурными подразделениями внутри библиотечной системы, а также связи с внешней средой; указаны техническая оснащенность, источники финансирования, штатная численность структурных подразделений с фондом заработной платы и т.д.
Этап разработки технического задания включает: описание целей, задач и функций создаваемой автоматизированной библиотечной системы; список информационных задач, подлежащих автоматизации, с указанием очередности их реализации. В перечне приводятся задачи, решаемые в интересах других библиотечных или информационных систем.
В техническом задании должны быть приведены требования по информационному, лингвистическому, программному, организационному обеспечению автоматизированной библиотеки, а также требования, к составу технических средств, с помощью которых автоматизируются процессы сбора, обработки, хранения, поиска, передачи, копирования и распространения информации.
В техническое задание включают план работ с указанием сроков выполнения по каждому этапу, а также указывают исполнителей работ. К техническому, заданию в качестве самостоятельного документа прилагают расчеты технической и экономической эффективности функционирования создаваемой автоматизированной библиотечной системы. Техническое задание согласовывают и утверждают в соответствии с существующим порядком.
Задание на проектирование должно содержать технико-экономическое обоснование создаваемой АБС. В ТЭО, кроме общей характеристики существующей библиотечной системы, должны быть четко определены задачи, цели, функции, критерии и накладываемые ограничения на проектируемую автоматизированную библиотеку. Для проектируемой АБС в ТЭО приводят данные, которые должны характеризовать не только технико-экономические результаты, но и изменения, которые произойдут при осуществлении проекта по созданию АБС. В разделе ТЭО "Характеристика библиотеки как объекта автоматизации", кроме требований, предъявляемых ГОСТом 24.202-80, должны быть детально разработаны и описаны недостатки, существующие в организации библиотечного, информационного и библиографического обслуживания читателей, связанных с существующими технологическими процессами (комплектование и учет документальных фондов, систематизации и предметизации документов, организации справочно-информационного аппарата, информационного, библиографического и библиотечного обслуживания читателей); дана оценка производственнь1м потерям, возникающим в библиотечной технологии и в управлении как в целом в библиотечной системе, так и по каждому её структурному подразделению.
В ТЭО особое внимание следует обратить на готовность библиотеки к переходу с традиционных методов библиотечной технологии и информационно-библиографического обслуживания на новые методы с применением современных средств вычислительной техники, микрофильмирования, оперативной полиграфии и копирования документов.
Сущность готовности библиотеки к переходу на обслуживание с применением новой технологии заключается в том, чтобы осуществить планомерную переподготовку библиотечных кадров, занятых на старой технологии. Показатели качества функционирования проектирования АБС в ТЭО должны быть подразделены на три группы: экономические, технические и организационные. Раздел "Цели, критерии и ограничения." создаваемой АБС должен содержать перечень целей и задач, осуществляемых в результате реализации проекта как по библиотечной системе в целом, так и в её структурных подразделениях. Чтобы наглядно представить изменения целей и задач, лучше всего проиллюстрировать их соответствующими показателями и критериями оценки. Так, например, показатели экономической эффективности могут быть заданы снижением стоимости подготовки и ввода документов в систему, снижением стоимости библиотечного обслуживания, повышением производительности труда, ростом объемов библиотечно-библиографических услуг, оказываемых читателями, и, наконец, численностью условно высвобождаемых работников.
В качестве технической эффективности создаваемой АБС могут быть заданы уменьшение сроков информационного и библиотечного обслуживания, а также качественные показатели по релевантности, полноте, комфортности, информативности; интервалы выдачи, сроки задержки информации в системе.
Источниками исходных данных, по которым определяют экономическую эффективность, могут быть методы экспертной оценки, а также различного рода ценники, нормативы. Методическими материалами по определению экономической эффективности могут служить инструкции по расчету экономической эффективности от использования новой техники, изобретений, рационализаторских предложений и др.
В соответствии с ГОСТом 14.409-75 автоматизированная библиотечная система относится к классу информационно-поисковых систем технологического назначения и поэтому к АБС предъявляются все те требования, которые и определяет указанный ГОСТ. В частности, проектируемая АБС должна, как минимум, состоять из следующих подсистем: сбора и подготовки информации, ввода и вывода информации, хранения и поиска информации, выдачи и распространения информации, а также подсистемы управления АБС. Для каждой из перечисленных подсистем определяют свои задачи и функции. Состав задач, решаемых в подсистемах, может быть описан следующими характеристиками: название подсистемы АБС, 4 название задачи в подсистеме, режимы, её решения, сроки решения задачи, периодичность решения задачи, условия, сроки и объемы хранения результатов обработки информации, а также список абонентов, пользующихся результатами автоматизированной обработки информации.
Сущность организационных требований к АБС сводится к установлению количества сотрудников библиотеки (читателей), которые должны обслуживать АБС. Эти требования необходимы, прежде всего, для решения вопросов подготовки кадров, обслуживающих АБС, с одной стороны, а с другой, - организации обучения читателей. Традиционные потоки документов, которые функционируют в обычной библиотеке, в АБС должны быть подвергнуты предварительной подготовке, которая заключается в составлении или заполнении предмашинных рабочих листов, кодировании информации, предназначенной к вводу в ЭВМ, пополнении информационных массивов новой информацией', извлечение устаревшей информации, корректировке (редактировании) введенной информации. Для решения перечисленных проблем нужно соответствующим образом подготовить работников, которым можно было бы поручить выполнение соответствующих технологических процессов. Само собой разумеется, что пользователи (читатели) также будут нуждаться в знаниях, помогающих им непосредственно пользоваться услугами АБС.
В требованиях к проектируемой АБС необходимо указать возможности адаптации лингвистического, программного, технического обеспечения, а также условия, при которых возможно конвертирование обменных массивов. В технических требованиях должны быть указаны структура записи информации на магнитной ленте, форматы представления информации пользователю, а также указываются условия, при которых пользователь (читатель) может пользоваться АБС с указанием того минимума знаний, которые дают возможность абоненту самостоятельно или с помощью посредника (оператора) пользоваться АБС. Должны быть отражены требования, связанные с организацией и условиями хранения информации, а также требования к персоналу, который будет обслуживать АБС.
В показатели, по которым будут оценивать качественные параметры АБС, кроме перечисленных критериев, непременно должна входить стоимость каждой услуги,
Представляемо АБС пользователю как по массовым формам информационного, справочно-библиографического и библиотечного обслуживания, так и эпизодическим, например, по составлению ретроспективных библиографических указателей, подготовке к изданию библиографических списков литературы. Для характеристики проектируемой АБС обязательно приводят: коэффициент загрузки оборудования, среднее время обслуживания одного запроса, интегральный показатель производительности АБС, оценивают надежность комплекса технических средств, с помощью которых реализуется автоматизированная библиотечная система, характеризуются производственные, площади, занимаемые АБС. Ниже приводятся расчетные формулы определения интегрального показателя функционирования АБС, коэффициентов полноты и точности (релевантности).
Интегральный показатель рассчитывают по формуле
П инт. =,
где - относительная частота появления запросов вида в определенный период;
- среднее время обслуживания запроса - вида услуг;
- количество видов услуг представляемых АБС.
Коэффициент полноты (Р) определяют по формуле
Р =. 100,
где Р - число релевантных документов, найденных в процессе
поиска по данному запросу,
С - общее число документов в системе, о которых известно, что они релевантны определенному запросу.
Коэффициент точности поиска (Т) определяют по формуле
Т =. 100,
где Р - число релевантных документов, найденных при поиске по определенному запросу;
- общее число документов, выданных при поиске по определенному запросу
Кроме общих требований к проектированию АБС, обязательными документами к техническому заданию на проектирование кроме ТЭО должны прилагаться отдельно требования к информационному, лингвистическому, программному, техническому, организационному обеспечению АБС.
Общие требования к содержанию документов по информационному обеспечению регламентируются ГОСТом 24.205-80.
Принцип организации информационного обеспечения и требования к содержанию документов изложены в ГОСТе и определяются составом, структурой входного и выходного потоков документов, обоснованно выбранным носителем информации, на котором фиксируется запись, а также применяемыми метода- . ми контроля за подготовкой баз данных.
В раздел “Принципы организации информационного обеспечения" включают описания информационных массивов собственно создаваемых АБС, а также описания информационных массивов, получаемых в порядке взаимного обмена или же приобретаемых по подписке, которые планируется адаптировать в системе.
В разделе "Состав и структура информационной базы" должен быть приведен перечень всех баз данных, которые будут эксплуатироваться АБС. Для каждой базы данных должны быть описаны логическая структура базы данных, тип базы данных (библиографическое описание; БО + ключевые слова, БО + реферат), виды документов, включаемых в базу данных, перечень как обязательных, так и факультативных элементов данных с указанием их общего количества, система классификации, используемая для идентификации документов (УДК, ББК, МКИ, Рубрикатор ГАСНТИ и т.п.), наличие ссылочного аппарата и поискового образа.
В характеристике базы данных должен быть указан информационно—поисковый язык, с помощью которого осуществляется индексирование документов, а также сведения о кодировании символов (алфавита), методах и плотности записи, условия поставки баз данных, виды справочно-информационного обслуживания, в которых может быть использована эта база данных; список пакетов прикладных программ, с помощью которых осуществляются процедуры с базами данных. И, наконец, дается тип магнитной ленты, на которой записываются информация, и модель ЭВМ, реализующей систему.
описывая входной документальный поток, необходимо разделить его на виды:
а) разовые издания (книги), не относящиеся к видам перечисленным в пунктах в, ж;
б) сериальные издания, также не относящиеся к перечисленным в пунктах в, ж;
в) отчеты в научно-исследовательских работах;
г) диссертации;
д) патентные документы;
е) нормативно-технические документы;
ж) фирменные издания.
В общей характеристике базы данных должна быть приведена её тематика. Тематику эту можно представлять в виде набора кодов тематико-типологического плана формирования документальных фондов, задаваемых шифрами (индексами) принятых систем классификации, которые используются для формирования и организации информационных массивов АБС. В качестве характеристики базы данных должен быть приведен перечень обязательных и. факультативных элементов баз данных для каждого вида документов в соответствии с ГОСТом 7.19-79 или нормативно-техническим предписанием МЦНТИ "Структура записи для обмена библиографической информацией на магнитной ленте" (НТП МЦНТИ 1 - 82). Кроме перечня элементов описания, указывают их количество для каждого вида индексируемых документов, а также перечисляют схемы классификации (МКИ, ББК, УДК, Рубрикатор ГАСНТИ, классификаторы и т.д.), которые используют в базах данных для систематизации информационных подмассивов.
Для баз данных не менее важное значение имеет указание на наличие ссылочного аппарата, например, адреса хранителя микрофиши, первичного документа. Обычно для поискового образа указывают наличие дескрипторов, ключевых слов, как правило, указывают среднее их число на документ. Для повышения результативности информационного поиска при индексировании документов используют указатели роли связи, а также логические множители. И поэтому в характеристике баз данных целесообразно указать используемые грамматические средства.
Система кодирования символов (алфавит), методы и плотность записи на магнитной ленте позволяют, судить о возможности адаптации баз данных в АБС и поэтому считается целесообразным включение, и этих сведений. Немаловажное значение имеют объем, периодичность выпуска, а также формат и режимы поставки баз данных. При этом важно и указание на виды справочно-информационного обслуживания, которые могут быть организованы на базе данных (ИРИ, РП, РЖ, СИ, ДОР и т.д.). Известно, что проблемы совместимости в АБС реализуют через математическое обеспечение модели ЭВМ, типы накопителей данных. Поэтому перечисленные выше характеристики являются обязательными.
В проектируемой АБС регионального значения ориентируются на эксплуатацию баз данных, которые генерируют всесоюзные, центральные отраслевые, а также региональные информационные и библиотечные центры. Но бывают случаи, и нередко, когда базы данных готовят в автономных АБС. В этих случаях учитывают особенность функционирования АБС и эксплуатации баз данных. Поэтому к информационному обеспечению по разделу "Внемашинные информационные базы" приводится перечень документов, информационных сообщений, которые планируются для ввода в информационный массив АБС и требуют предварительной предмашинной обработки. В этом случае процедуру предмашинной обработки называют составлением-заполнением предмашинного рабочего листа,
В требованиях по информационному обеспечению предусматривается полное описание процессов сбора, обработки, хранения данных с указанием последовательности выполнения не только предмашинной, но и машинной обработки, включая операции по контролю заполнения ПРЛ, перфорированию (записи данных на носителе), выполненных с помощью, технических средств.
Существуют различные способы размещения и записи информации. Например, в логической схеме баз данных можно использовать иерархическую структуру, представляющую собой совокупность записей (данных), в которой каждая запись связана не более чем с одной записью более высокого уровня. Например, по Рубрикатору ГАСНТИ тематическая рубрика 00.01 - "Основоположники марксизма-ленинизма" связана со всей родовой (вышестоящей) тематической рубрикой ОО - 'общественные науки"; или тематическая рубрика 18,09— "история искусств" — с родовой рубрикой 18 - "искусство. Искусствоведение" и т.д.
В отличие от иерархической схемы расположения записей существует так называемая сетевая структура, в которой любая запись может быть связана с произвольным количеством других записей, находящихся на любом уровне иерархии. Например, в записях, представляющих собой таблицу.
Кроме перечисленных схем баз данных (иерархической и сетевой), используются реляционные логические схемы, в которых структура баз данных представляет собой совокупность таблиц, отношений, каждое из которых есть несвязная совокупность записей одного типа (например авторский указатель, предметный указатель, указатель источников). В любом случае структура базы данных должна обеспечивать совместное использование данных с минимальным временем обращения к базе данных, с приемлемым информационным шумом (избыточностью), с минимальным объемом памяти ЭВМ.
Для удовлетворения все возрастающих потребностей на библиографическую и фактографическую информацию совершенно естественными будут такие условия, при которых АБС будет располагать значительным набором баз данных, призванных служить для удовлетворения как тематических библиографических, так и фактографических запросов.
Таким образом, совокупность баз данных, на которых осуществляется комплексное информационное, справочно-библиографическое и библиотечное обслуживание, принято называть в АБС банком данных. На организацию и поддержание в рабочем состоянии банка данных распространяются требования ГОСТа 14,413-80 (Банк данных технологического назначения. Общие требования).
Требования к лингвистическом обеспечению АБС, В методических указаниях о требованиях к содержанию и составлению технического задания на создание автоматизированных систем центра данных ГСССД РД 50-300-82 под лингвистическим обеспечением понимается система взаимосвязанных или совместно эксплуатируемых информационно-поисковых языков, предназначенных, для индексирования документов, составления поисковых предписаний, организации распределенных баз данных, а также систематизации информационных массивов. То множество информационно—поисковых языков, которые могут быть использованы и используются в АБС, объясняется тем, что каждый из применяемых ИПЯ обслуживает решение определенных задач и выполняет различные функции, связанные с индексированием документов и запросов, поиском информации, организацией информационных изданий типа РЖ, СИ, летописей. Поэтому выбор информационно-поисковых языков, в качестве лингвистического обеспечения АБС должен строиться на глубоком детальном анализе тех информационных задач и объектов, которые подлежат автоматизации. Заметим, что разработка универсальных ИПЯ для решения множества информационных задач неприемлема, И не только потому, что разработка ИПЯ - дорогостоящий процесс, но и потому, что задачи, решаемые в АБС, принадлежат к различным видам и требуют специфических лингвистических средств. В качестве показателей и критериев оценки информационно-поисковых языков должны быть оценки по семантической силе, однозначности, компактности, небольшой стоимости, а также простоте овладения методами индексирования документов и запросов.
При проектировании лингвистического обеспечения АБС обычно ориентируются на широко распространенный ИПЯ классификационного, фасетного или же дескрипторного типа и поэтому в проект включают типовые решения по ИПЯ. Вместе с тем лингвистическое обеспечение АИС и АБС не всегда учитывают особенности функционирования проектируемой АБС. Поэтому при проектировании возникает необходимость дополнить лексический состав ИПЯ, уточнить частную методику документов и запросов. Такие уточнения и дополнения не изменяют принципов создания ИПЯ. Вместе с тем при проектировании АБС возникают задачи, связанные с разработкой новых ИПЯ, которые будут обслуживать тот или иной информационный массив, информационные задачи. Особенно это касается задач, связанных с фактографическим поиском. Поэтому требования, которые предъявляются к разработке новых языков, должны учитывать вопросы открытости, т.е. ввода новых понятий после завершения разработки в ходе его эксплуатации, технологичности для индексатора и оператора, обеспечивающих создание поискового образа документов и поискового предписания, простоты машинной расшифровки, а также технологичности для пользователя, г4е. создания пользователю привычных для него форматов выходной информации, например, в виде копий первичного документа, в виде библиографического описания, снабженного рефератом, в виде таблиц и графиков. Важнейшим же требованием к разработке новых языков является требование сопряженности, которое предъявляется соответствующими системными требованиями, и, прежде всего, требованиями, предъявляемыми Государственной автоматизированной системой научно-технической информации.
Требования к программному обеспечению АБС. Программное обеспечение любой АИС и АБС представляет собой совокупность правил алгоритмов программ, предназначенных для решения комплекса многочисленных задач, охватывающих сбор, хранение, поиск и распространение информации. Круг информационных задач, которые автоматизируются в АБС, обычно составляет- целый набор, пакет программ, иначе их называют пакетом прикладных программ. Надо предусмотреть, чтобы в пакете стандартных программ, которые поставляют вместе с ЭВМ, кроме набора программ, автоматизирующих основные функции ЭВМ, имелись также программы контроля и защиты информационных массивов, а также программы, обеспечивающие внесение необходимых изменений в информационные массивы при Их эксплуатации. В связи с тем, что обычно автономные АБС будут получать информационные массивы от других поставщиков в других форматах, необходимо иметь программу конвертирования массивов в форматы АБС. В пакете прикладных программ должны иметься программы, которые дают возможность удалять из массивов выявленные ошибки, перегруппировывать записи, осуществлять заме! одних элементов другими, обеспечивать поиск информации по любой выбранной стратегии поиска, а также осуществлять подготовку к изданию всех видов информационных пособий (РЖ, СИ, библиографические указатели). Требования к программному обеспечению АБС должны предусматривать использование готовых пакетов прикладных программ, которые разрабатывают различные организации в рамках Международного центра научно—технической информации.
Требования к техническому обеспечению АБС. Комплекс технических средств должен обеспечивать обработку всего документального потока на стандартных носителях (МЛ, ПЛ, МД, ПК) и решать следующие задачи: автоматический ввод и вывод информации из ЭВМ, обработку информации на ЭВМ, хранение и автоматический поиск информации, передачу информации из ЭВМ пользователю, осуществлять копирование и тиражирование информации. В качестве основных технических среде для автоматизации всего комплекса информационных, библиотечно библиографических процессов должны использоваться ЭВМ ЕС последнего поколения, средства оперативной полиграфии (офсетные машины), микрофильмирования, электрографического копирования и современные средства связи.
Обычно к вычислительному комплексу предъявляются требования по быстродействию, реализации режима разделения времени объему оперативной и долговременной памяти и т.п. Эти требован! к вычислительному комплексу лучше всего сформулировать исход! из задач АБС. Требования к техническому обеспечению включают и систему периферийных устройств, с помощью которых осуществляются подготовка, ввод информации в АБС, а также ведение диалога с ЭВМ и теледоступ к базам данных.
Требования к организационному обеспечению АБС регламентируются ГОСТом 24. 209-80, При реализации требований ГОСТа необходимо особое внимание обратить на те требования, которые предъявляются к должностным лицам, призванным обеспечить функционирование АБС. Для эффективной - эксплуатации АБС нужны сотрудники соответствующей квалификации, которым можно поручить работу по сбору, подготовке, хранению, поиску, выдаче информации и управлению АБС, Технологические инструкции, инструкции по эксплуатации технических средств, формированию информационных массивов, регламенты работы, а также должностные инструкции, закрепляющие права и обязанности сотрудников, прямо относятся к организационному обеспечению АБС.