Geum.ru

Особенности подготовки технолога автоматизированных библиотечных систем с а. Сбитнев, Н. И. Гендина

Вид материалаДокументы
Подобный материал:

ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ ТЕХНОЛОГА АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ БИБЛИОТЕЧНЫХ СИСТЕМ


С А. Сбитнев, Н. И. Гендина


Для успешного функционирования библиотек большое зна­чение имеет состояние их кадров. Поэтому при создании опти­мальных моделей деятельности библиотечных систем в про­цессе исследования ОФБС нельзя не учитывать такого важного аспекта, как профессиональная подготовка библиотечных ра­ботников с учетом перспектив автоматизации и механизации библиотечных процессов. В данном отношении представляет интерес опыт подготовки библиотекарей-библиографов с функ­циональной специализацией «Технолог АБС» на библиотечном факультете КГИК.

По инициативе кафедры научно-технической информации КГИК, при поддержке Совета библиотечного факультета и Со­вета института и с разрешения Министерства культуры РСФСР в 1980 г. проведен первый, а затем и последующие наборы в специальную экспериментальную группу с функциональной специализацией «Технолог АБС».

Необходимо подчеркнуть, что реализация подготовки сту­дентов по новой специализаций тесно увязывается с основными библиотечно-библиографическими дисциплинами, что служит фундаментом при изучении библиотечной технологии с приме­нением технических средств. Более того, все дисциплины функ­циональной специализации основываются на теоретических по­ложениях и практических навыках, полученных студентами при изучении дисциплин библиотечно-библиографического цикла. Цикл дисциплин функциональной специализации обеспечи­вает не только усвоение теоретических положений, но и приоб­ретение практических навыков по подготовке и вводу данных в автоматизированные системы. Приведем краткие характерис­тики дисциплин функциональной специализации.

«Автоматизированные библиотечные системы. Общий курс» — изучается на первом году обучения. В процессе его изучения студенты получают общее представление об инфор­мационных системах, автоматизированных ИПС, их классифи­кации, режимах работы, структуре и принципах их построения, средствах функционирования. На основе характеристик работы автоматизированных систем международного, отраслевого, ре­гионального значения студент осваивает общие принципы по­строения систем и их отличительные особенности по назначе­нию и средствам их обеспечения. Завершает курс описание принципов построения единой ГАСНТИ с разветвленной сетью автоматизированных ЦНТИ.

В ходе изучения курса «Информационное обеспечение АБС» студенты должны усвоить состав и принципы информационного 50 обеспечения АБС, иметь четкое представление о структуре ин­формационных потоков и закономерностях их организации Курс предусматривает изучение не только традиционных видов и типов документов, но и потока информации на машиночитае­мых носителях, изучение принципов и организации баз и бан­ков данных.

Цель курса «Программное обеспечение АБС» — ознакомле­ние студентов с основными понятиями и определениями, ис­пользуемыми для программирования задач по информацион­ному и библиотечно-библиографическому обеспечению потре­бителей информации. Прослушав данный курс, студент должен уметь не только представить словесное описание алгоритма информационной задачи, но и блок-схему алгоритмов, а также простейшую программу для ЭВМ. Содержательная часть курса построена в соответствии с уровнем, который требуется не при разработке систем, а при их эксплуатации. Курс основан на изучении простейшего алгоритмического языка — ФОРТРАН, а также языка управления заданиями (Job Control Language). Предусматриваются практические задания по отладке программ на ЭВМ, что позволяет получить практические навыки программирования.

В связи с тем, что большинство существующих автоматизи­рованных информационных систем реализуются на ЭВМ Единой Серии (ЕС), студенты изучают состав пакета прикладных про­грамм, операционную систему ЕС ЭВМ.

Курс «Лингвистическое обеспечение АБС» преследует цель дать студентам знания основ теории и методики создания и эксплуатации различных типов ИПЯ, умения рационального выбора комплекса ИПЯ в соответствии с конкретными зада­чами функционирования системы. В ходе изучения курса сту­денты знакомятся со структурой и назначением ИПЯ, их клас­сификациями, анализируют сравнительные характеристики ИПЯ различных типов, усваивают особенности индексирования документов и запросов, рассматривают структуру и назначение лингвистического обеспечения ГАСНТИ, включая лингвистиче­ское обеспечение АСНТИ всесоюзных, отраслевых, республи­канских и территориальных органов информации, автоматизи­рованных банков данных.

Курс «Технологическое обеспечение АБС» дает студентам знание основ теории и методики предмашинной обработки ин­формации, технологии, подготовки и организации массивов данных на машинных носителях, организации технологических процессов обработки информации. В этом курсе студенты изу­чают принципы проектирования технологического обеспечения АБС, технологическое оборудование и сферы его применения в АБС, знакомятся с предмашинными форматами и правилами заполнения предмашинных рабочих листов, особенностями тех­нологического обеспечения АБС.

Цель курса «Техническое обеспечение АБС» — ознакомле­ние студентов с комплексом вычислительных средств, на основе которых реализуются АБС. Особое внимание в курсе уделяется типам оборудования, техническим характеристикам средств, которые могут быть задействованы с учетом объемов преобра­зования информации в АБС. Изучив данный курс, студент дол­жен уметь определять необходимое оборудование и, исходя из его производительности и объемов работ, уметь выбрать опти­мальный вариант для реализации задач по обработке инфор­мации.

«Основы проектирования АБС» — прикладной и завершаю­щий курс функциональной специализации «Технолог АБС». Здесь студенты получают знания по технологии проектирова­ния, методике проведения предпроектного исследования и анализа, существующих БС, осваивают способы разработки техни­ческих требований и заданий, технико-экономического обосно­вания и критериев оценки технологических процессов обработки информации, которые используются для информационно-биб­лиографического обслуживания читателей. Усвоение данного курса предполагает выработку у студентов навыков выбора технологического оборудования и расчета трудовых ресурсов проектируемой системы, умения разработать логическую и ор­ганизационную ее структуру, составить технический и рабочий проект. Эта дисциплина служит практическим руководством при выполнении курсовых и дипломных работ.

Специфика функциональной подготовки по механизации и автоматизации библиотечно-библиографических процессов тес­но увязывается с основными дисциплинами библиотечно-биб-лиографического цикла и в тематике курсовых работ. Так, на­пример, с курсами «Описание произведений печати и алфавит­ный каталог», «Систематический каталог» неразрывно связана тематика таких работ, как «Унификация записей при вводе до­кументов в АБС», «Рубрикатор ГАСНТИ в комплексе лингви­стического обеспечения АБС», «Структурирование библиогра­фических и содержательных элементов документов в АБС».

Известно, что овладение любой профессией требует не только усвоения теоретических положений, но и приобретения практических навыков. Перед кафедрой встала проблема вы­бора баз практики с учетом специфики подготовки технологов АБС: ими могли быть библиотеки, в которых можно было бы показать и научить выполнять библиотечно-библиографические операции не только традиционной библиотечной технологии, но и технологических процессов с применением средств вычисли­тельной техники, оперативной полиграфии, современных средств связи и микрофильмирования. Такими базами практики явились ГПНТБ СО АН СССР и академические библиотеки СО АН СССР, внедряющие средства автоматизации технологи­ческих процессов с использованием возможностей коллективного ВЦ, а также библиотека специального конструкторско-технологического бюро катализаторов.

Перед кафедрой вставала и другая проблема: на основе типовой программы производственной практики разработать задания, реализуемые в новой технологии, рассчитанной на применение технических средств. Так, например, задание по библиотековедческой практике для студентов 2-го курса «Рас­становка книг (систематическая, инвентарная, форматная)», рассчитанное на использование технических средств, было сформулировано следующим образом: «На основе баз данных (маркеров записей, справочных изданий, полей данных) про­вести систематизацию библиографических записей, содержа­щихся на магнитной ленте, по классификационным индексам ИПЯ — кодам УДК, ББК, рубрикаторов; по формату; цене. Результаты систематизации выдать на печать». В ходе библио­графической практики такие традиционные задания, как под­готовка списка литературы для организации тематической вы­ставки, составление библиографической справки, должны вы­полняться с использованием ЭВМ и выдачей результатов биб­лиографического поиска с помощью АЦПУ на печать.

Выбранные базы практики не только обеспечивают выпол­нение заданий практики, но и оказывают большую помощь в организации руководства курсовыми работами, проведении специальных курсов для студентов новой специализации.

Тесное взаимодействие кафедры с ГПНТБ СО АН СССР в организации производственной практики позволило заклю­чить творческий договор. В нем предусматриваются взаимные обязательства по развитию научных исследований и опытно-конструкторских разработок в области автоматизации инфор­мационно-библиографических и библиотечных процессов. До­говор предусматривает целевую подготовку технологов АБС для сети академических библиотек.

Подготовку библиотечных специалистов нового типа невоз­можно осуществлять без принципиально новой материально-технической базы, без учебных лабораторий, оснащенных со­временными техническими средствами.

Усилиями кафедры создано и оснащено 11 учебных лабора­торий, каждая из которых рассчитана на 10 рабочих мест. В их число входят лаборатории: подготовки машиночитаемых носи­телей информации; средств связи; микрофильмирования; оф­сетной и трафаретной печати; электрографического и гектогра­фического копирования; термографического копирования; счет­но-перфорационных работ. Кроме того, кафедра располагает собственным ВЦ.

Итоги первого этапа подготовки технологов АБС рассматри­вались на заседании Совета по работе с кадрами учреждений культуры и искусства Министерства культуры РСФСР. КГИК рекомендовано в целях рационального использования выпуск­ников новой специализации составить проект списка областных (краевых, АССР) научных библиотек, а также ЦБС, где в пер­вую очередь планируется внедрение технических средств, орга­низовать силами студентов данной специализации под руко­водством преподавателей кафедры предпроектное обследование объектов автоматизации. При этом предусматривается вы­полнение дипломных работ и научно-исследовательских разра­боток кафедры по автоматизации библиотечно-библиографических процессов.

Совет рекомендовал КГИК совместно с Управлением кад­ров Министерства культуры РСФСР разработать предложения о предварительном распределении выпускников и организации их годичной стажировки.

Реализация комплекса мероприятий, предусмотренных учеб­ным планом по подготовке библиотекарей-библиографов нового типа, владеющих современной технологией информационной индустрии, и накопленный опыт позволяют сделать некоторые выводы.

Отсутствие в библиотеках и БС средств вычислительной техники — не главная причина неиспользования библиотеками возможностей, предоставляемых современной вычислительной техникой. К сожалению, надо констатировать, что имеющиеся в стране информационно-вычислительные центры не решают информационных и библиотечных задач. Так, например, в Куз­бассе 48 МТБ научно-производственных объединений, вузов, НИИ, где имеются мощные ВЦ, не привлекают современную технику для информационного, справочно-библиографического и библиотечного обслуживания. Такое явление можно объяс­нить только тем, что в общей цепи «Библиотека — ВЦ» отсут­ствует связующее звено — специалист-технолог, который бы, с одной стороны, хорошо знал библиотечную технологию, а с другой — технологию информационной индустрии и воз­можности комплекса технических средств.

Чтобы преодолеть психологический барьер «неприемле­мости» технических средств в практике библиотек, совершенно необходима организация системы курсов, прежде всего, для руководящих библиотечных работников, от которых зависит внедрение средств механизации и автоматизации. Проведение занятий на таких курсах требует показа возможностей эффек­тивного применения технических средств на всех участках биб­лиотечной и информационной технологии.

Внедрение технических средств в практику библиотек всех уровней потребует и создания специализированной организа­ции или подразделения, которое должно осуществлять типовое

проектирование и методическое руководство разработки про­ектов' по комплексной механизации и автоматизации библиотечно-библиографических процессов в библиотеках.

Окончательные итоги эксперимента по подготовке техноло­гов АБС можно будет подвести, когда выпускники данной спе­циализации не только выполнят дипломные работы для биб­лиотек, куда они направляются на работу, но и предпримут попытки внедрить результаты проектирования. После этого предстоит корректировка учебного плана, содержания про­грамм, уточнение квалификационных требований к библиотеч­ным работникам данной специализации.