Региональная автоматизированная библиотечная система (концепция, проблемы, пути реализации)

Вид материала

Документы

Подобный материал:

• Обучающий семинар-тренинг, 250.13kb.
• Асу автоматизированная система управления Автоматизированная система управления, 317.92kb.
• Проводится Региональная научно-практическая конференция «Проблемы и пути реализации, 50.24kb.
• Аспектно-маркерная модель реферата дипломного проекта, 18.16kb.
• Автоматизированная информационно-поисковая система, 345.58kb.
• Проект «Информатизация системы образования» Межшкольный методический центр 74209, 241.17kb.
• Централизованная библиотечная система, 136.85kb.
• Концепция создаваемого предприятия общественного питания. Описание товаров и услуг, 162.25kb.
• «централизованная библиотечная система города калуги», 1900.27kb.
• Кузьмичева Лариса Алексеевна директор муниципального учреждения «Централизованная библиотечная, 1780.62kb.

РЕГИОНАЛЬНАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА

(КОНЦЕПЦИЯ, ПРОБЛЕМЫ, ПУТИ РЕАЛИЗАЦИИ)


С. А. Сбитнев, Н. И. Колкова


1. Анализ и оценка ресурсных возможностей библиотек региона (доку­ментальных фондов, кадров, технической базы, состава читателей, структу­ры трудовых затрат, репертуара библиотечно-библиографических услуг) а также связей между библиотеками показывает, что построение любых ав­томатизированных библиотек как локальных не только не эффективно но и вредно. Автоматизация библиотек должна исходить из концепции созда­ния единой библиотечной системы с учетом совместимости библиотек не только по технологии, но и по обеспечивающим подсистемам (информаци­онному, технологическому, лингвистическому, программному, техническому и др.). В реальной практике наиболее благоприятные условия для уста­новления устойчивых межбиблиотечных связей представлены в условиях таких региональных автоматизированных библиотечных систем как об­ласть, край, автономная республика.

2. Региональная библиотечная система характеризуется трехуровневой структурой: Блок первого уровня региональной библиотечной системы должен быть представлен крупнейшими по своим ресурсным возможностям библиотеками, несущими ответственность за решение задач в масштабе всего региона. Такими библиотеками, которые составят ядро региональной библиотечной системы, прежде всего, должны быть областная (краевая, республиканская, АССР) универсальная научная библиотека Министерства культуры и центральная научная библиотека межотраслевого территориального центра научно-технической информации (ЦНТБ ЦНТИ). В список подразделений первого уровня также могут быть включены соответствующие библиотеки других ведомств (например, Дома политпросвещения) и другие учреждения (например, библиотечный коллектор книготорга, на котором лежит особая ответственность не только за книгоснабжение библиотек, но и за обработку книг)

Каждый элемент блока первого уровня региональной библиотечной системы будет выполнять свои специфические функции, которые определяются положениями (уставом) о деятельности этих учреждений с учетом тех особенностей, которые они приобретут как подразделения этого блока в интересах участников региональной библиотечной системы. Такими спе­цифическими функциями для подразделений первого блока системы будут скоординированные между ними действия на основе функционирования хорошо отлаженной диспетчерской службы по централизованному комплектованию документальных фондов, научной обработке литературы, созданию сводного справочного аппарата о размещении документальных фондов в регионе, а также удовлетворению за счет библиотечно-библиографических ресурсов региона формирующихся в нем запросов ни информационные и библиотечные услуги.

3. Библиотеки блока II уровня, с одной стороны, представлены группой опорных (головных) библиотек, возглавляющих определенную территориально-отраслевую библиотечную сеть; а с другой стороны, центральными библиотеками централизованных библиотечных систем государственной и профсоюзной сетей. Система библиотек блока второго уровня представлена в регионе несколькими десятками библиотек (например, в Кемеровской области она насчитывает около восьмидесяти библиотек). Главной задачей библиотек этого уровня является выработка и реализация скоординированных и четко спланированных мероприятий, направленных на эффективную и рациональную эксплуатацию ресурсных возможностей не только собственных библиотечных сетей, но и ресурсов, которыми располагает региональная библиотечная система. На этот блок возлагается вся ответственность за разработку и составление научно обоснованных планов библиографического и библиотечного обслуживания потребителей тех территорий, которые закреплены за опорной (головной) библиотекой, ЦБС.

Особая роль в библиотечно-библиографическом обслуживании читателей отводится библиотекам блока третьего уровня, которые представлены библиотеками-филиалами государственных и профсоюзных централизованных библиотечных систем, а также библиотеками небольших предприятий и организаций как агентам системы на местах. Сеть этих библиотек размещена в регионе таким образом, что практически позволяет каждому трудящемуся иметь свою “публичную” библиотеку, а библиотечному работнику местной библиотеки, библиотеки-филиала как представителю региональной библиотечной системы впустить в контакт с каждым читателем, выявить и организовать потоки запросов для удовлетворения нужд в получении первичных и вторичных документов. Библиотеки третьего уровня системы могут и должны привести в действие механизм по взаимодействию читательской массы региона с обслуживающей библиотечной системой, обеспечить выявление и изучение запросов самого широкого круга потребителей информации региона, а также подготовку и ввод этих запросов в систему.

4. Создание региональных автоматизированных библиотечных систем сопряжено с формированием и эксплуатацией комплекса внутренних баз данных, обеспечивающих функционирование их подразделений как единого целого.

К внутренним (предметным) базам данных региональной автоматизированной библиотечной системы в первую очередь относятся: “Сводный тематико-типологический план комплектования документальных фондов библиотек региона”, “Заказанная литература”, “Документальные фонды региональной библиотечной системы”, “Периодические издания региональной библиотечной системы”, “Библиотечные кадры”, “Абоненты МБА”, “Абоненты ИРИ”.

В создании внутренних баз данных, которые будут формироваться прежде всего библиотеками первого и второго уровней системы, должны принимать участие все элементы РАБС, включая библиотеки филиал, местные библиотеки предприятий и организаций.

Эксплуатация внутренних баз данных РАБС должна осуществляться с разрешения администратора системы в соответствии с задачами ее подразделений. При этом эксплуатируемые базы данных должны быть надежно защищены от несанкционированного доступа.

5. эффективность автоматизированной библиотечной системы надо рассматривать, прежде всего с точки зрения сущности понятия “автоматизированная библиотечная система”, определяемого как качественно новая организационная, технологическая, экономическая человеко-машинная система, предназначенная для массового библиотечно-библиографического обслуживания общественных, коллективных и индивидуальных информационных потребностей членов нашего общества. Интегральный характер, присущий автоматизированной библиотечной системе, воплощает в себе органическое единство средств и методов преобразования информации и обслуживает этим основное преимущество автоматизированной библиотеки перед традиционной.

Основной эффект от внедрения комплекса технических средств в практику работы библиотек выражается в принципиальном улучшении качества и оперативности информационного и библиотечного обслуживания исследований, разработок, производства и в конечном итоге повышения эффективности общественного труда. Вместе с тем оценка эффективности автоматизированной библиотечной системе имеет и социальные аспекты. Результаты внедрения средств автоматизированной библиотечной системы имеет и социальные аспекты. Результаты внедрения средств автоматизации в практику библиотек будут проявляться в улучшении условий труда библиотечных работников, в изменении характера самого труда, в углублении специализации работников библиотек и повышении их квалификации.