Проект «Информатизация системы образования» Межшкольный методический центр 74209
| Вид материала | Пояснительная записка |
- Презентация по Новой истории «Абсолютизм во Франции», 122.51kb.
- Рекомендации по использованию цифровых образовательных ресурсов в учебном процессе, 4405.1kb.
- Методический аспект применения компьютера на уроке учителем-предметником, 36.78kb.
- А "Дети России" на 2007 2010 годы, федеральный проект "Информатизация системы образования",, 57.46kb.
- Развитие региональной методической службы, 18.25kb.
- Межшкольный учебно-производственный комбинат трудового обучения и профессиональной, 70.04kb.
- Отдел образования и Информационно-методический центр системы образования администрации, 927.46kb.
- Федеральное агентство по образованию государственное образовательное учреждение высшего, 954.01kb.
- Муниципальной целевой Программы «Информатизация системы образования муниципального, 199.03kb.
- Областная целевая программа информатизация системы образования кировской области, 1722.92kb.
Проект «Информатизация системы образования»
Межшкольный методический центр 74209
Вариативный модуль
Автоматизированная информационно-библиотечная система «Mark-SQL. Версия для школьных библиотек» как структурная единица информационной среды образовательного учреждения
Разработан
методистом медиатеки ММЦ
74209
Загитовой О.В.
Челябинск, 2006
Пояснительная записка
Информатизация системы образования требует соответствия от всех структурных подразделений образовательного учреждения, в том числе и от информационно-библиотечной системы. Все изменения, которые происходят в школьном образовании, вносят изменения в деятельность и организацию школьной библиотеки. Она становится важным звеном в образовательном процессе и должна рассматриваться как информационно-библиотечный центр школы. Автоматизация деятельности библиотек, повышение ИКТ-компетентности работников информационно-библиотечных центров, встраиваемость школьной информационно-библиотечной системы в единую информационную среду образовательного учреждения – норма для современных школьных информационных центров. Добиться соответствия заданным стандартам можно только благодаря внедрению в деятельность информационно-библиотечных центров автоматизированных информационных библиотечных систем (АИБС).
Победителем тендера, объявленного Национальным фондом подготовки кадров (НФПК) на поставку школьной АИБС стала НПО «Информ-система» со своей программой «АИБС. MARK-SQL. Версия для школьных библиотек». Освоение возможностей данной программы позволит повысить производительность и эффективность труда работников школьных библиотечно-информационных центров, улучшить качество информационной продукции и услуг, устранить однообразные, трудоемкие и монотонные операции.
Несмотря на положительные свойства программы (работа в мультизадачном режиме, расширяемость, масштабируемость, мобильность, интероперабильность, модульность структуры, дружественность к пользователю), её самостоятельное внедрение в практическую деятельность школьных библиотек вызывает у пользователей ряд трудностей:
- «АИБС. MARK-SQL. Версия для школьных библиотек» предполагает настройку и адаптацию системы под возможности отдельного образовательного учреждения;
- необходимо овладеть методикой ввода информации в модуль АРМ «Каталогизация» в соответствии с новыми ГОСТами, позволяющими совершать библиографическое описание не только бумажных информационных источников, но также и мультимедийных изданий, и информации, полученной средствами «Интернет»;
- работа по созданию собственной базы данных (электронного каталога) очень трудоемка, поэтому требуется консолидация школьных библиотек одного муниципального образования, с целью корпоративной каталогизации, обмена информацией и базами данных, посредством распределения труда между сотрудниками одного объединения.
Программа специализированного модуля предполагает в процессе обучения поэтапное преодоление этих сложностей.
^
Цель обучения
Автоматизация деятельности библиотек, повышение ИКТ-компетентности работников информационно-библиотечных центров, встраиваемость школьной информационно-библиотечной системы в единую информационную среду образовательного учреждения.
Задачи
- дать практические и фундаментальные знания по использованию программного продукта НПО «Информ-система» «АИБС. MARK-SQL. Версия для школьных библиотек»;
- оказать методическую помощь по внедрению в работу структуры школьных библиотек программы «АИБС. MARK-SQL. Версия для школьных библиотек»;
- сформировать навыки самостоятельной работы с использованием новых информационных технологий, научить приемам работы по автоматизированной каталогизации, выдаче литературы, комплектованию и созданию отчетности в школьной библиотеке.
^ Целевая аудитория
Программа модуля адресована работникам информационно-библиотечной системы общеобразовательных школ, гимназий, лицеев, работникам медиатек системы РКЦ-ММЦ, осуществляющим деятельность с использованием информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) и имеющих в своем обеспечении персональный компьютер и программу «АИБС. MARK-SQL. Версия для школьных библиотек».
^ Необходимый начальный уровень подготовки слушателей
Предполагается владение базовой подготовкой в сфере ИКТ. Желательно владение основами работы средствами Microsoft Offise.
^ Формы и методы учебной работы
Для реализации программы предлагается использовать все многообразие форм и методов учебной работы: лекции, семинары, практические, в том числе, индивидуальные занятия, ознакомление с опытом коллег, обсуждение и анализ ситуаций, работу в малых группах, консультации. Учитывая специфику взрослой аудитории, форма изложения материала предполагает предоставление возможности слушателям в ходе обучения делать логические выводы, адаптировать содержание к собственной практике и апробировать полученные умения в условиях тренингов и при выполнении специальных упражнений.
Преподавание по программе специализированного модуля возможно осуществлять как по накопительной, так и по распределенной моделям. Для работников библиотек, владеющих первоначальными знаниями о работе с данным программным продуктом, допустимо использование дистанционной модели.
Длительность обучения –18 часов, с разбивкой на теоретическую (8 часов) и практическую (10 часов) части.
^ Необходимые программные и технические средства
- Программа «Автоматизированная информационно-библиотечная система «MARK-SQL. Версия для школьных библиотек». Версия для Windows. Производитель НПО «Информ-система». Программа внедряется в рамках Инновационного проекта развития образования Национальным фондом подготовки кадров.
- ИКТ-класс с количеством компьютеров, соответствующих количеству слушателей.
- Мультимедийный проектор и экран.
Требования к специалистам, привлеченным к проведению занятий
- Знание библиографических стандартов и форматов.
- Знание основ библиотечного дела, библиотековедения и библиографии.
- Знание программы «Автоматизированная информационно-библиотечная система «MARK-SQL. Версия для школьных библиотек» и практический опыт по её внедрению.
- ИКТ-компетентность.
Учебно-тематический план
^ Раздел программы | учебных часов | ||||
| Всего | Лекции | ^ Семинары, практические занятия | |||
| | Введение | 1 | 1 | | |
| | ^ Знакомство слушателей с особенностями и структурным устройством программного продукта НПО «Информсистема» «АИБС. Mark—SQL. Версия для школьных библиотек». | 1 | 1 | | |
| 1. | ^ Овладение навыками работы в основных режимах АРМ «Администратор». Настройка «АИБС. Mark—SQL» под структурные требования библиотеки | 3 | 1 | 2 | |
| | 1.1. | Создание источника базы данных, сохранение-восстановление баз данных, настройка списка баз данных | | 1 | 1 |
| | 1.2. | Настройка системных параметров АИБС под индивидуальные требования | | | 1 |
| 2. | ^ Знакомство с основными технологическими процессами, выполняемыми в АРМ «Каталогизация» в «АИБС Mark—SQL». | 9 | 3 | 6 | |
| | 2.1. | Запуск АРМ «Каталогизация», создание нескольких видов библиографических записей, копирование подобных документов, сохранение документов, режим редактирования документов, удаление документов. | | 1 | 4 |
| | 2.2. | ^ Формирование и печать стандартных выходных форм учетных документов, списание документов, формирование КСУ (книги суммарного учета) | | 1 | 1 |
| | 2.3. | Формирование запросов на поиск, поиск по словарям, простой, расширенный и фиксированный поиск | | 1 | |
| | 2.4. | Фильтры, сортировка, основные функции, выполняемые при групповой корректировке, формирование и печать отчетных документов, отчеты | | | 1 |
| 4. | ^ АРМ «Абонемент» Овладение навыками работы с основными режимами АРМа «Абонемент» | 3 | 1 | 2 | |
| | 4.1. | Автоматизация технологических операций, выполняемых в процессе обслуживания читателей в основных режимах АРМ «Абонемент» | | 1 | |
| | 4.3. | Автоматизированная книговыдача. Работа в АРМ «Абонемент» | | | 2 |
| 5. | ^ Овладение навыками работы с основными режимами АРМов «Комплектование» и АРМ «Поиск» | 2 | 2 | | |
| | 5.1 | ^ Знакомство с возможностями работы по комплектованию фондов библиотеки и в автоматизированном режиме с применением программы «АИБС. Mark-SQL». | | 1 | |
| | 5.2 | Знакомство с основными режимами АРМа «Поиск» | | 1 | |
Всего: | 18 | 8 | 10 | ||
Содержание учебных модулей
Введение
Знакомство слушателей с особенностями и структурным устройством программного продукта НПО «Информсистема» «АИБС. Mark—SQL. Версия для школьных библиотек»
Программа модуля (1 час)
Цель обучения
Знакомство со структурой курса, его основными целями и задачами. Знакомство с организацией обучения.
Требуемый начальный уровень подготовки слушателей
Базовая подготовка в сфере ИКТ.
Структура модуля
| Общие представления о модульной структуре «Автоматизированной информационно-библиотечной системе «MARK-SQL. Версия для школьных библиотек» | лекция | 1 час |
Содержание занятий
Структура «Автоматизированной информационно-библиотечной системы «MARK-SQL. Версия для школьных библиотек» (лекция).
- Принципиальные особенности АИБС «MARK-SQL», основные автоматизированные рабочие места (АРМы) «АИБС. Mark-SQL». В лекционном курсе слушатели знакомятся с внутренней архитектурой программного продукта и с возможностями, которые им может дать использование автоматизированных рабочих мест для традиционных видов библиотечно-библиографической деятельности.
- ^ Основные сведения о системе
Инсталляция пакета. Запуск системы. Модули. «Администратор», «Каталогизация», «Комплектование», «Поиск», «Абонемент».
- Основные понятия. Терминология. Понятия «база данных», «шаблон», «рабочее поле».
- ^ Настройка «АИБС. Mark—SQL» под структурные требования библиотеки. Настройка системных параметров АИБС под индивидуальные требования. Настройка фильтров словарей, внешние словари. Создание источника базы данных, сохранение-восстановление баз данных, настройка списка баз данных.
Знания и умения слушателей
- знание целей и задач обучения;
- знание особенностей организации обучения;
- представление об эффективности работы с применением автоматизированной библиотечной системы.
Овладение навыками работы в основных режимах АРМ «Администратор»
Программа модуля (3 часа)
Цель обучения
Создание у слушателей представлений о внутренней архитектуре и навигации по АРМ «Администратор».
Требуемый начальный уровень подготовки слушателей
Базовая подготовка в сфере ИКТ.
Структура модуля
| Адаптация прикладной программы для настройки «АИБС. Mark-SQL» под структурные требования школьной библиотеки | лекция | 1 час |
| Создание системы баз данных | практическое занятие | 1 час |
| Внутренние и внешние словари в АРМ «Администратор» | практическое задание | 1 час |
Содержание занятий
Адаптация прикладной программы для настройки «АИБС. Mark-SQL» под структурные требования конкретной школьной библиотеки (лекция).
- Возможности работы в АРМе «Администратор». Вход в АРМ «Администратор», изучение интерфейса АРМа «Администратор». Базы данных. Вид. Запрос. Правка. Поиск. Сервис.
- Настройка конфигурации шаблонов «АИБС. Mark—SQL» под структурные требования библиотеки. Этапы. Шаблоны. Системные параметры. Настройка системных параметров.
- ^ Категории пользователей. Пользователь «библиотекарь». Пользователь «учитель». Пользователь «читатель». Регистрация пользователей. Список функций, добавление, удаление, изменение функций разных категорий пользователей.
Создание источника базы данных, сохранение-восстановление баз данных, настройка списка баз данных (практическое занятие).
- Система баз данных. Настройка списка баз данных. Работа над продуманной системой баз данных для разных носителей информации – от книг и периодики до мультимедийных изданий и Интернет-ресурсов. Работа в творческих группах по созданию унифицированного списка баз данных, единого для всех школьных библиотек одного муниципального образования.
- ^ Настройка системных параметров АИБС под индивидуальные требования. Создание новых баз данных. Заведение новых пользователей. Настройка списка баз данных. Параметры соединения. Сохранение/восстановление баз данных.
^
Знания и умения слушателей
- знакомство с интерфейсом АРМа «Администратор»;
- умение работать с базами данных;
- умение менять внутренние настройки, используя АРМ «Администратор».
Овладение навыками работы в основных режимах АРМ «Каталогизация»
Программа модуля (9 часов)
Цель обучения
Сформировать у слушателей навыки ввода и использования информации в АРМ «Каталогизация».
Требуемый начальный уровень подготовки слушателей
Базовая подготовка в сфере ИКТ.
Структура модуля
| Знакомство с основными технологическими процессами, выполняемыми в АРМ «Каталогизация» | лекция | 3 часа |
| Методика ввода новой информации в базы данных категорией пользователя «библиотекарь» | практическое занятие | 2 часа |
| Правила создания библиографических записей в разных базах данных | практическое занятие | 2 часа |
| Методика поиска документов всеми категориями пользователей по словарям, используемым в системе. | практическое занятие | 1 час |
| Формирование и печать стандартных выходных форм | практическое занятие | 1 час |
Содержание занятий
Знакомство с основными технологическими процессами, выполняемыми в АРМ «Каталогизация» (лекция)
- Создание электронного каталога в разных базах данных. База данных «Книги», создание унифицированного шаблона для ввода информации в электронный каталог. База данных «Мультимедиа» и особенности ввода информации в этой базе. Базы данных «Систематическая картотека статей», «Учебники».
- ^ Возможности поиска документов по внутренним словарям. Словари, используемые в системе. Понятия о внешних и внутренних словарях. Создание внутренних словарей. Типы словарей.
- ^ Формирование и печать стандартных выходных форм учетных документов. Режим постановки на учет. Списание документов. Распечатка Акта списания. Формирование книги суммарного учета (КСУ).
- ^ Формирование и печать отчетных документов. Отчеты. Виды отчетных документов. Шаблоны. Формирование отчетных документов.
- ^ Импорт и экспорт записей. Импорт/экспорт в MARC-форматы. Выбор формата. Виды кодировок. Копирование записей в другую базу данных. Загрузка записей из Федерального перечня.
Создание источника базы данных (практическое занятие).
- Создание нового документа. Порядок ввода информации в режиме «редактирование документа». Работа в режиме «создание документов». Сохранение документов. Ввод данных по основным и общим параметрам в графу «инвентарный учет». Особенности работы в автоматизированном режиме с инвентарным и безинвентарным фондом.
- ^ Режим редактирования документов. Удаление документов. Копирование подобных документов. Создание библиографических документов по выбранному шаблону. Дополнение из шаблона.
Особенности составления библиографических записей средствами АИБС «MARK-SQL» (практичесое занятие).
- Составление библиографического описания средствами автоматизированной системы. Методика ввода информации в модуль АРМ «Каталогизация» в соответствии с новыми ГОСТами составления библиографического описания.
- ^ Документальные источники информации и методика работы с ними посредством автоматизированной системы. Библиографическое описание документов на разных типах носителей. Библиографическое описание книг, мультимедийных изданий, информации, полученной средствами «Интернет».
- ^ Создание несколько видов библиографических записей. Библиографическая запись под заголовком индивидуального автора. Библиографическая запись под заглавием. Библиографическое описание книг нескольких авторов. Особенности составления библиографических описаний справочной литературы.
Поиск документов по словарям, используемым в системе (практическое занятие.)
- Словари, используемые в системе. Понятия о внешних и внутренних словарях. Создание внутренних словарей.
- Типы словарей. Возможности поиска документов по внутренним словарям. Определение разделителей в словарях. Алгоритмы для построения словарей.
- ^ Формирование запросов на поиск. Поиск по словарям. Простой поиск. Расширенный поиск. Фиксированный поиск. Фильтры. Сортировка. Основные функции, выполняемые при групповой корректировке.
Формирование и печать стандартных выходных форм (практическое занятие).
- Формирование и печать отчетных документов. Отчеты. Виды отчетных документов. Шаблоны. Формирование отчетных документов.
- Задание параметров. Просмотр созданных документов. Редактирование документов. Печать.
- ^ Загрузка отчетных документов в WORD, Excel и др. Макрообъекты. Виды макрообъектов. Подключение макрообъектов в систему. Подключение к библиографическому описанию. Просмотр макрообъектов
^
Знания и умения слушателей
- знакомство с интерфейсом АРМа «Каталогизация»;
- умение создавать, копировать и править документы;
- умение создавать несколько видов библиографических записей в разных базах данных по готовым шаблонам;
- знание приемов работы по автоматизированной каталогизации.
^ Овладение навыками работы с основными режимами АРМ «Абонемент»
Программа модуля (3 часа)
Цель обучения
Сформировать у слушателей навыки работы по книговыдаче в автоматизированном режиме.
Требуемый начальный уровень подготовки слушателей
Базовая подготовка в сфере ИКТ.
Структура модуля
| Автоматизация технологических операций, выполняемых в процессе обслуживания читателей в основных режимах АРМ «Абонемент» | лекция | 1 час |
| Автоматизированная книговыдача | практическое занятие | 2 часа |
Содержание занятий
Автоматизация технологических операций, выполняемых в процессе обслуживания читателей в основных режимах АРМ «Абонемент» (лекция).
- Возможности работы в АРМе «Абонемент».
Вход в АРМ АРМ «Абонемент», изучение интерфейса АРМа «Абонемент».
- Настройка полей для занесения информации о читателе.
Создание списка читателей. Создание учетной записи читателя. Внесение изменений в данные о
читателях.
- ^ Возможности работы в режиме автоматизированной книговыдачи.
Регистрация читателей. Порядок выдачи литературы. Возврат литературы.
Методика работы в режиме автоматизированной книговыдачи (практическое занятие).
- Практика книговыдачи на абонементе с использованием автоматизированной системы.
Создание учетной записи читателя. Настройка полей для занесения информации о читателе.
Регистрация, внесение изменений о читателе в автоматизированном режиме.
- ^ Порядок выдачи инвентарных и безинвентарных документов с использованием автоматизированной системы «АИБС «MARK-SQL».
Доступ к базе читателей из разных баз данных.Порядок выдачи литературы, возврат
литературы. Составление отчетов. Список отчетов.
^
Знания и умения слушателей
- знакомство с интерфейсом АРМа «Абонемент»;
- умение работать в автоматизированном режиме в АРМе «Абонемент».
^ Знакомство с возможностями работы АРМ «Комплектование» и АРМ «Поиск» по комплектованию фондов библиотеки в автоматизированном режиме
Программа модуля (2 часа)
Цель обучения
Показать слушателям возможности работы библиотекаря при автоматизации трудоемких библиотечных процессов по комплектованию фонда и возможности работы читателей с электронным каталогом в режиме поиск.
Требуемый начальный уровень подготовки слушателей
Базовая подготовка в сфере ИКТ.
Структура модуля
| Реализация функций по заказу, учету и контролю поступлений, формированию отчетных бухгалтерских документов средствами АРМ «Комплектование» | лекция | 1 час |
| Методика работы пользователя категории «читатель» в АРМе «Поиск» | лекция | 1 час |
Содержание занятий
Автоматизация работы по комплектованию фонда библиотеки средствами «АИБС. Mark—SQL» (лекция).
- Работа в режиме «заказ литературы». В лекционном курсе слушатели знакомятся с возможностями, которые им может дать использование автоматизированных рабочих мест для комплектования фондов библиотеки в режиме «заказ».
- ^ Подсистема «книгообеспеченность».
Работа по подготовке информации о структуре школы, предметах, которые изучаются в школах, количестве учащихся и создании отчетов на основе этой информации. Возможность проводить, оперативно информировать параллели о книгообеспеченности отдельных предметов, информировать учеников о рекомендуемой учебной литературы, осуществлять распределение учебной литературы по классам, формам обучения.
Методика работы в АРМ «Поиск» категории пользователей «читатель» (лекция).
- Работа пользователей в режиме «заказ» внутри локальной сети. Поиск необходимых документов в каталогах библиотеки, с использованием всех видов поиска, реализованных в системе «МАРК-SQL».
- Работа пользователей в режиме «заказ» с помощью INTERNET/Intranet-технологии. Осуществление поиска и заказа литературы через стандартный браузер.
Знания и умения слушателей
- знание возможностей программы «АИБС. Mark—SQL» для организации работ по комплектованию фонда и поиску документов;
- представление об эффективности работы с применением автоматизированной библиотечной системы в режимах АРМ «Комплектование» и АРМ «Поиск».