Состав и структура технического задания на разработку автоматизированных библиотечных систем в. П. Лушников, С. А. Сбитнев

Вид материала

Техническое задание

Подобный материал:

• Обучение библиотекарей-технологов автоматизированных библиотечных систем с. А. Сбитнев,, 119.5kb.
• Сбитнев С. А., Колкова Н. И. Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных, 928.07kb.
• Особенности подготовки технолога автоматизированных библиотечных систем с а. Сбитнев,, 86.79kb.
• Лекция 24 Тема 3 Тенденция развития автоматизированных информационных систем, 54.46kb.
• Новгородская область, 64.46kb.
• Методические указания, контрольные задания и указания на курсовой проект по дисциплине, 410.04kb.
• Курсовой проект по дисциплине «Основы проектирования и конструирования», 63.79kb.
• Н. Э. Баумана Факультет Информатики и систем управления Кафедра Компьютерные системы, 254.77kb.
• 090303. 65 Информационная безопасность автоматизированных систем, 33.45kb.
• Н. Э. Баумана Факультет Информатики и систем управления Кафедра Компьютерные системы, 961.82kb.

СОСТАВ И СТРУКТУРА ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ НА РАЗРАБОТКУ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ БИБЛИОТЕЧНЫХ СИСТЕМ


В.П.Лушников, С.А.Сбитнев


Техническое задание является основным исходным документом для создания автоматизированных библиотечных систем (АБС). При приемке АБС в эксплуатацию проверяется ее соответствие техническому заданию (ТЗ). В ТЗ устанавливаются:

• параметры, характеризующие библиотечную систему как объект управления;
  
• основное назначение АБС;
  
• обеспечивающие подсистемы, их назначение и функционирование;
  
• организационные показатели разработки и приемки АБС;
  
• технико-экономический уровень функционирования АБС и другие характеристики.
  

ГОСТ 24. 201-79 устанавливает следующий состав ТЗ:

• введение;
  
• характеристика объекта управления и функционирования;
  
• назначение АБС;
  
• основные требования к АБС;
  
• технико-экономические показатели АБС;
  
• состав, содержание и организация работ по созданию АБС;
  
• порядок приемки АБС.
  

Введение ТЗ должно содержать:

• полное наименование и условное обозначение АБС;
  
• основание для создания АБС;
  
• наименование и условное обозначение темы или разработки;
  
• сроки начала и окончания работы по созданию АБС;
  
• наименование организаций, участвующих в создании АБС и их реквизиты;
  
• сведения об источниках и порядке финансирования.
  

В разделе «Характеристика объекта автоматизации» отражаются:

• описание состава объекта проектирования в зависимости от типа системы;
  
• характеристика входных и выходных информационных потоков;
  
• описание особенностей объекта функционирования и управления, как автоматизированной библиотечной системы.
  

Основные требования к регламенту и режиму работу АБС.

В разделе «Назначение АБС» описываются:

• назначение АБС, основные цели ее создания, критерии эффективности функционирования объекта в условиях автоматизации библиотечных процессов;
  
• перечень выполняемых функций, необходимых для достижения целей;
  
• описание общей структуры библиотечной системы с указанием места АБС в общей системе библиотечного обслуживания;
  
• взаимосвязи создаваемой АБС с библиотечными системами других уровней;
  
• перспективы развития АБС.
  

В раздел «Основные требования к АБС» включатся следующие подразделы:

• требования к АБС и ее частям;
  
• требования к качеству выполняемых функций АБС;
  
• требования к видам обеспечения АБС.
  

В подразделе «Требования к системе и ее частям» содержатся:

• основные показатели, которые должны быть достигнуты в условиях автоматизированной библиотечной системы;
  
• структура АБС и входящих в нее частей;
  
• требования к функционированию АБС;
  
• режим работы;
  
• способы обмена информацией со смежными системами;
  
• режимы обмена, объемы, содержание, системы кодирования и формы представления информации;
  
• эргономические требования к части рациональной компоновки технических средств, удобств обслуживания, комфортности автоматизированных рабочих мест и пунктов управления;
  
• требования к сохранности информации при авариях в системе энергоснабжения.
  

В подразделе «Требования к качеству выполнения функций АБС» должны содержаться перечень функций управления, комплекс задач с указанием для каждой задачи основных входных и выходных показателей и потребителя информации. По каждой функции взаимодействия частей АБС и управления ими указываются периодичность и формы представления информации, режимы выполнения и требования к результатам работы АБС.

Подраздел «Требования к видам обеспечения АБС» должен содержать требования к программному, информационному, технологическому, организационному, техническому и другим видам обеспечения в соответствии с требованиями, установленными стандартами. В подразделе могут быть приведены требования по применению типовых решений, составу и структуре используемых технических средств, включая специальные средства, разработанные для АБС. Состав требований к частям системы, разрабатываемым по отдельным ТЗ, определяют в зависимости от выделенной части системы: подсистемы АБС, информационно-вычислительного центра, банка данных и т.п.

В разделе «Основные требования к АБС» допускается приводить дополнительные требования, а также ссылки на нормативно-техническую документацию, которой должна соответствовать техническая документация на АБС.

Раздел «Технико-экономические показатели АБС» содержит:

• технико-экономические показатели, которые должны бать достигнуты в результате создания АБС, с указанием максимально допускаемой суммы единовременных затрат на ее создание;
  
• годовой экономический эффект и источники его возникновения;
  
• коэффициент экономической эффективности затрат.
  

К ТЗ может прилагаться расчет экономической эффективности АБС.

Раздел «Состав, содержание и организация работ по созданию АБС» должен включать:

• перечень стадий и этапов выполнения работ;
  
• перечень работ по стадиям и этапам, сроки их выполнения и организации – исполнители работ;
  
• форму завершения стадий и этапов создания АБС.
  

Стадии, этапы и перечень выполняемых работ должны соответствовать требованиям нормативно-технической документации. В этом же разделе приводится перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению АБС с указанием сроков выполнения работ и исполнителей. Сведения, приводимые в разделе, могут быть представлены в виде план-графиков. В разделе также указывают последовательность внедрения частей или задач АБС.

В последнем разделе ТЗ «Порядок приемки АБС» указываются состав и объем приемно-сдаточных испытаний, проводимых при вводе системы в эксплуатацию или предъявлении системы государственной комиссии. Состав и структуру ТЗ более наглядно представим на примере АБС ТПИ (эскизный вариант ТЗ).


П р о е к т

Утверждаю

Ректор ТПИ Чучалин И.П.

_________________1988г.


Техническое задание на разработку автоматизированной библиотечной системы Томского политехнического института (эскизный вариант)

1.0. Введение

1.1. Наименование АБС: Автоматизированная система научно-технической библиотеки Томского политехнического института (АБС ТПИ).

1.2. Основание для создания АБС: Письмо НТБ ТПИ №4 от 12.9.87г.;

1.3. Наименование и условное обозначение темы: ТЗ на разработку АБС ТПИ;

1.4. Сроки начала и окончания работы: 15.10.87-12.12.88 гг.;

1.5. Источник и порядок финансирования: Госбюджет КГИК.


2.0. Характеристика объекта автоматизации

2.1. Тип системы: Автоматизированная библиотечная система по библиотечно-библиографическому и справочно-информационному обслуживанию ученых, профессорско-преподавательского состава, студентов и работников НТБ Томского политехнического института.

2.2. Состав системы: Подсистема комплектования и книгообмена (ПС-1); подсистема научной обработки (ПС-2); подсистема хранения документов (ПС-3); подсистема справочно-информационного и библиотечно-библиографического обслуживания (ПС-4); подсистема управления (ПС-5); подсистема технических средств (ПС-6).

2.3. Параметры АБС по подсистемам:

ПС-1:

• Количество тематических рубрик в ТТПК 604 названий рубрик;
  
• Количество источников комплектования фондов: 14 наименований;
  
• Количество документов по источникам комплектования:
  

• бибколлектор – 21000 экземпляров,
  
• подписка в союзпечати – 30000 экземпляров,
  
• книгообмен – 550 экземпляров,
  
• книгопочта – 3600 экземпляров,
  
• книжные магазины – 500 экземпляров;
  
  • Ритмичность пополнения фондов – 7720 экземпляров в месяц.
    

ПС-2:

• Применяемые ИПЯ – УДК, ББК, МКИ, Рубрикатор ГАСНТИ, классификатор изобретений.
  
• Объемы обработки документов – 13100 библиографических описаний.
  
• Количество тематических рубрик систематического каталога – 55698 рубрик.
  

ПС-3:

• Количество первоисточников хранения – 1397 тыс. назв.
  
• Количество вторичных документов на хранении – 621 тыс. назв.
  
• Исключение первичных документов из ПС – 4500 названий.
  
• Исключение вторичных документов из ПС - 13000 названий.
  
• Количество микрофиш на хранении – 4845 названий.
  

ПС-4:

• Количество читателей – 27300 чел.
  
• Число посещений – 529000.
  
• Читателей на индивидуальном обслуживании – 414 чел.
  
• Число коллективных абонентов – 332.
  
• Число запросов на одно информирование: по ИРИ – 30, по РП – 8 запросов.
  
• Число выданных документов: по ИРИ – 1000 названий; по РП – 2500 названий.
  
• Интервал выдачи документов по ИРИ – один раз в месяц.
  
• Форма выдачи документа: библиографические справки, указатели, тематические подборки, фактографические словари, копии документов.
  
• Число абонентов МБА – 500;
  
• Книговыдача по МБА – 3400;
  
• Книжные выставки – 185;
  
• библиографические обзоры – 60;
  
• Библиографические справки – 30500;
  
• Выдача копий документов – 100000 экз.;
  
• Число запросов – 11681.
  

ПС-5:

• Контроль выполнения заказов – 63870 названий.
  
• Управление обработкой и размещением документов – 135000 экз.
  
• Организация выпуска и приобретения каталожных карточек – до 45 экземпляров на каждое название выполненного заказа.
  
• Организация обслуживания читателей и абонентов 28500.
  
• Управление работой библиотеки со штатом – 180 человек.
  

ПС-6:

• Подготовка, ввод, обработка, хранение и поиск информации в объеме до 100 Мбайт,
  
• Тиражное размножение документов до 10000 названий,
  
• Обслуживание – 800 посадочных мест читальных залов и 6 абонементов средствами электронно-вычислительной техники;
  
• Организация 50 автоматизированных рабочих мест библиотекарей (АРБ).
  

2.4. Особенности функционирования и управления АБС

• система является держателем, распространителем и координатором приобретения и создания баз и банков данных;
  
• система, являясь центром внутрибиблиотечного книгообмена, осуществляет функциональные связи с библиотеками всесоюзного, республиканского, отраслевого и регионального уровня;
  
• система способствует организации и координации учебно-воспитательной и научно-методической работы института;
  
• система обеспечивает организацию и управление подсистемами ПС-1; ПС-2; ПС-3; ПС-4; ПС-5; ПС-6 на различных уровнях взаимодействия и обмена информацией.
  

2.5. Режим работы АБС: 1. Для обеспечения подсистем объективной информацией на стадиях разработки и использования моделей технологических процессов библиотечной работы используется информационный режим, при котором осуществляются сбор и обработка данных. 2. На этапе эксплуатации АБС используются информационно-советующий режим и элементы непосредственного управления системой.

3.0. Назначение АБС


3.1 Основные цели и задачи. На основе автоматизации библиотечных процессов повысить оперативность, качество информационного, библиотечного и справочно-библиографического обслуживания читателей научно-технической библиотеки, улучшить показатели эксплуатации фондов, а также управления системой.


3.2. Критерии эффективности функционирования системы:

• повышение оперативности доведения информации;
  
• повышение полноты, точности информации;
  
• увеличение производительности труда библиотекарей;
  
• улучшение качества и комфортности обслуживания
  
• сокращение расхода финансовых, материальных и людских ресурсов.
  

3.3 Перечень выполняемых функций и задач:

• оформление заказов на издания;
  
• регистрация и контроль новых поступлений;
  
• формирование и ведение баз и банков данных;
  
• обработка документов и формирование массивов данных на машиночитаемых носителях;
  
• выпуск тематических указателей;
  
• выпуск указателей новых поступлений;
  
• выпуск и тиражирование каталожных карточек;
  
• формирование и ведение БД о читателях;
  
• обслуживание читателей на основе БД и электронных каталогов, а также массива сведений о выданной литературе;
  
• сбор и обработка статистических данных о функционировании подсистем;
  
• организация тематико-типологического плана заказной литературы;
  
• формирование и ведение массива сведений о системе МБА, ее абонентах и документальных потоках;
  
• организация справочно-библиографического обслуживания читателей;
  
• создание и ведение банков данных по тематическим направлениям библиотеки;
  
• управление технологическими процессами системы.
  

3.4. Описание общей структуры системы

В разрабатываемой системе должны быть организованы следующие структуры (ГОСТ 24.103-84):

• функциональная (элементы – функции, задачи, операции; связи – информационные потоки);
  
• алгоритмическая (элементы - алгоритмические узлы; связи – свойства, отношения, взаимодействия);
  
• программная (элементы – программные модули; связи – процедуры управления, обмена информацией);
  
• информационная (элементы – формы существования и представления информации; связи – операции преобразования информации);
  
• технологическая (элементы – операции, процессы; связи – последовательность и длительность действий);
  
• техническая (элементы – устройства; связи – линии обмена информацией и связи);
  
• организационная (элементы – подразделения библиотеки и отдельные исполнители; связи – характеристики планирования, организации, контроля, соподчинения, взаимодействия и управления).
  

3.5. Взаимосвязи системы должны быть: внутрибиблиотечные, внутриинститутские, внутриведомственные, межбиблиотечные, региональные с органами НТИ, союзные и республиканские с другими автоматизированными системами.

Взаимосвязь осуществляется посредством использования прямой и обратной связи при обмене информации. Прямая связь основывается на информации, задающей цель и необходимые параметры функционирования системы, содержащие плановые, нормативные, директивные и другие сведения, и оказывающие воздействие на параметры функционирования и управления АБС. Обратная связь основывается на информации, отражающей результат функционирования и управления системой, на сведениях о возмущающих воздействиях, о состоянии АБС на определенный момент времени.


3.6. Перспективы развития системы.

Для единого подхода к проектированию АБС, разработки стандартов на процедуры и средства взаимодействия их различных элементов и подсистем необходимо:

• обеспечить взаимодействие всех технических средств вычислительной техники с физическими каналами связи;
  
• обеспечить управление передачей данных путем маршрутизации информации;
  
• организовать доставку сообщений от одной задачи к другим;
  
• установить сеансы связи между взаимодействующими процессами, синхронизацию выполнения операции и обмена информацией в подсистемах;
  
• представить информацию в преобразованном виде пригодном для обработки как современных, так и перспективных вычислительных средствах;
  
• разработать и принять к использованию существующие стандарты на протоколы, интерфейсы, коммуникативные форматы;
  
• предусмотреть возможность преобразования и реорганизации системы на базе новых ЭВМ и языков программирования, новых способов ввода – вывода информации, удобных для пользователя.
  

4.0. Основные требования к АБС:


4.1. Требования к системе и ее частям.

АБС ТПИ должна обеспечить:

А) для пользователей:

• сокращение сроков библиотечного обслуживания;
  
• расширение возможностей справочно-информационного и библиотечно-библиографического обслуживания читателей не только за счет ресурсов системы, но и удаленных АБС, а также за счет обмена базами данных.
  

Б) для библиотеки:

• повышение эффективности библиотечного обслуживания;
  
• рациональное размещение ресурсов;
  
• интенсивное использование ресурсов;
  
• снижение трудозатрат на библиографическую обработку произведений печати;
  
• повышение качества и оперативности комплектования фондов, снижение субъективных факторов отбора конкретных изданий для библиотеки;
  
• сокращение доли ручного труда библиотекарей при выполнении операций в технологических процессах подготовки, ввода, анализа и принятия решений;
  
• автоматизацию сбора и обработки информации при нормировании, планировании, учете и анализе статистических сведений;
  
• прогнозирование основных направлений совершенствования и развития библиотечных процессов.
  

4.2. Принципы организации системы:

• системный подход к формированию и использованию информационных, материально-технических, программно-лингвистических и финансовых средств;
  
• комплексный подход при всесторонней оценке исходных предпосылок и более полный учет всех факторов, влияющих на качество функционирования АБС;
  
• иерархическая организация структуры, определяющая последовательность анализа библиотечной системы;
  
• использование метода декомпозиции4
  
• использование итерационных процессов разработки ТЗ;
  
• использование свойств открытости системы;
  
• однократная обработка и ввод информации при интегральном использовании технических средств;
  
• применение идентифицированных элементов в предмашинных форматах и документах;
  
• широкое применение прогрессивных технологических процессов обработки информации, типовых проектных решений (ТПР) и типовых программных средств – пакетов прикладных программ (ППП) для ввода, хранения, поиска и передачи информации.
  

4.3. Требования к качеству выполнения функций АБС:

• обеспечение необходимого уровня качества труда библиотечных работников за счет создания БД, совершенствования организационной структуры и технологических процессов;
  
• разработка адекватных моделей справочно-информационного и библиотечно-библиографического обслуживания читателей и потребителей информации;
  
• сбор достоверных данных для разработки и организации автоматизированной системы библиотечной работы.
  

4.4. Требования к видам обеспечения АБС.

4.4.1. Информационно-технологическое обеспечение (ИТО) представляет собой совокупность информационных массивов, накапливаемых внутри системы и поступающих извне, средств и методов их формирования на машиночитаемых носителях, форм входных и выходных документов и инструктивно-методических материалов. В состав ИТО входят: входные документы (произведения печати, микроформы, запросы читателей и абонентов, сопроводительные документы); выходные документы (книжные каталоги, каталоги на микроносителях, каталожные карточки, учетно-статистическая документация, произведения печати или их копии по запросам читателей, библиографические и фактографические справки); массивы информации на машинных носителях (магнитные ленты, магнитные диски, перфоленты, перфокарты); инструктивно-методические материалы.

Основные принципы построения ИТО:

• совмещение процессов обработки и ввода информации;
  
• одноразовый ввод информации, многократное и многоцелевое ее использование на базе унифицированного предмашинного формата библиографической записи (коммуникативного формата);
  
• контроль и защита информации от несанкционированного доступа;
  
• возможность поиска по любому набору признаков.
  

АБС должна передать с необходимым качеством информацию от БНД к месту ее приема и использования. Для этого ИТО должно удовлетворять следующим требованиям: своевременность и достоверность передачи информации, надежность функционирования носителей информации, единство функционирования подсистем по времени и технологическим процессам, возможность технической реализации информационных задач, обеспечение экономической целесообразности и приемлемости информационных требований, регулирование информационных потоков, осуществление обмена информацией с внешними системами, возможность расширения функций АБС, удобство работы оператора с носителями данных и БНД.


4.4.2. Лингвистическое обеспечение (ЛО) представляет собой комплекс языковых средств, способов и методов их создания, ведения, использования и контроля.

ЛО должно обеспечить:

• формализованное представление информации;
  
• идентификацию различных объектов системы;
  
• представление различных типов информационных потребностей для поиска в БД необходимой информации;
  
• ведение таблиц классификаций;
  
• справочно-информационный поиск в БНД по элементам библиографического описания, формальным признакам и тематическим запросам на основе классификационных индексов;
  
• поиск информации в различных режимах в многоязычных и политематических БД других АБС и АИПС;
  
• единообразное формирование информационных массивов для обмена между библиотеками;
  
• обмен информацией на машинных носителях с библиотеками других систем;
  
• тематическое распределение материалов при подготовке информационно-библиографических изданий.
  

ЛО должно соответствовать следующим требованиям:

• обеспечить однократный ввод информации при ее многоцелевом использовании;
  
• не допускать неоднозначности толкования смысла языковых элементов и отношений;
  
• обеспечить возможность работы пользователя, не имеющего специальных навыков в ЛО;
  
• представлять возможность присоединения новых элементов данных, записей, связей без изменения структуры ЛО и БД;
  
• обеспечить возможность получения разнообразных массивов данных в нужной форме из БД, а также простой доступ к данным;
  
• допускать обработку непредсказуемых запросов и различные методы обращения к БД;
  
• возможность дополнения и совершенствования БД;
  
• языковую совместимость системы;
  
• единство ИПЯ всех подсистем и БД, входящих в АБС.
  

Комплекс языковых средств включает:

• язык библиографического описания, единый для всей системы;
  
• классификационные ИПЯ УДК и рубрикатор ГАСНТИ в качестве обязательных ИПЯ, а также при необходимости ББК с алфавитно-предметным указателем, МКИ, НКИ и др.;
  
• дескрипторные ИПЯ в качестве факультативного;
  
• системы цифровой шифровки документов;
  
• языки диалога «пользователь – банк данных»;
  
• грамматические средства ИПЯ;
  
• таблицы соответствия между УДК и рубрикатором ГАСНТИ;
  
• нормативно-методические документы и стандарты, определяющие порядок разработки, ведения, использования и контроля языковых средств;
  
• предмашинные и коммуникативные форматы, определяющие набор элементов данных, структуру и форму записи информации;
  
• стратегию поиска информации.
  

4.4.3. Программное обеспечение (ПО) должно отвечать требованиям, предъявляемым к документальным и фактографическим информационным системам, работающих в пакетном и диалоговом режимах, и обеспечить реализацию основных функций системы. ПО разрабатывается для ЕС ЭВМ и СМ ЭВМ и должны реализовать:

• конвертирование входных массивов в рабочий формат, а выходных – в коммуникативный формат системы;
  
• передачу данных с ЕС ЭВМ на мини-ЭВМ и обратно;
  
• создание и поддержание функционирования БД системы;
  
• ведение и использование БД в интерактивном и пакетном режимах;
  
• выполнение библиотечных процессов;
  
• обработку статистических данных.
  

Основу ПО должны составить типовые программные средства, включая СУБД, ППП. Функции, не реализованные базовыми ППП, должны реализовываться при помощи дополнительных программных модулей. В качестве основных языков ПО должны использоваться Ассемблер, ПЛ-1, ДИАМС, Фортран, Макроассемблер, Бейсик, Паскаль. В ПО можно использовать:

• ППП с DS/ ISIS/ EC, мини- ISIS и другие;
  
• систему управления БД АДАБС;
  
• ППП «Союз» и СПНТ, предназначенные для выпуска информационных изданий, каталожных карточек и каталогов;
  
• типовые системы организации и ведения информационных БД с модулями поиска информации типа ППП «Прима», «Нива», «Велобад» и другие.
  

Разрабатываемое ПО должно включать в себя:

• развитие средств общения с пользователем;
  
• средства обучения пользователя;
  
• защиту от ошибочных действий пользователя;
  
• возможность восстановления информации при сбое;
  
• контроль данных на входе;
  
• выполнение основных требуемых функций.
  

4) Техническое обеспечение (ТО) должно обеспечить:

• подготовку информации на машиночитаемых носителях для ввода в ЭВМ в пакетном режиме;
  
• ввод информации и ее обработку в пакетном и диалоговом режимах;
  
• обработку, хранение и многократное использование информации в соответствии с объемно-временными характеристиками входных и выходных потоков данных;
  
• выдачу результатов обработки информации потребителям в виде распечаток АЦПУ, записей на машинных носителях;
  
• возможность обмена данными с другими системами путем передачи информации на машинных носителях и по каналам связи;
  
• возможность увеличения вычислительных комплексов в целях повышения производительности и расширения функциональных характеристик системы.
  

Комплекс технических средств должен включать:

• ЭВМ типа ЕС1022, ЕС1841, СМ-4, ДВК3м2, Искра-1830 и др.;
  
• дисплейные комплексы и абонентские пункты;
  
• устройства приема-передачи данных;
  
• фотонаборное оборудование типа «Каскад»;
  
• систему микрофильмирования типа «Пентакта»;
  
• копировально-множительное оборудование.
  

5.0. Основные требования к АБС.

5.1. Подсистема ПС-1 должна осуществлять:

• отбор произведений печати для библиотеки;
  
• оформление заказов по тематическим планам издательств, или проспективной библиографической информации;
  
• подготовку списков для оформления подписки на периодические издания;
  
• оформление подписки на периодические издания;
  
• регистрацию и контроль за поступлением произведений печати в библиотеку;
  
• подготовку платежных документов для расчетов с книготоргующими организациями;
  
• подготовку к печати списков литературы для обменных фондов;
  
• оформление заказов на издания по обменным фондам;
  
• составление списка устаревшей литературы для исключения из фонда.
  

5.2. Подсистема ПС-2 реализует решение следующих задач:

• составление предмашинных рабочих листов;
  
• представление данных на перфоносителях информации;
  
• представление данных на магнитных лентах и дисках;
  
• формирование файлов с последовательной и произвольной организацией, управление файлами;
  
• внесение в файлы новой информации и необходимых изменений;
  
• извлечение из файлов устаревшей информации;
  
• подготовка к изданию библиотечных карточек для каталогов и карточек;
  
• составление поисковых образов документов;
  
• ведение ИПЯ и картотеки принятых при индексировании решений.
  

5.3. В подсистемах ПС-3 и ПС-4 должны быть предусмотрены:

• возможность составления поисковых предписаний с указанием стратегий поиска (по системе ИРИ и ретроспективного поиска);
  
• поиск, выдача и оценка достоверности информации;
  
• анализ обратной связи, модернизация поискового предписания и изменение стратегий поиска;
  
• подготовка списка новых поступлений;
  
• подготовка списков литературы к тематическим выставкам;
  
• выдача сведений о недостающих элементах в библиографических описаниях элементов;
  
• подготовка библиографических карточек для системы карточек;
  
• справки об использовании частей справочно-библиографического аппарата;
  
• справки о месте хранения документов в подсобных фондах;
  
• справки о наличии документа в библиотеке;
  
• справки о сроке возврата документов;
  
• справки о видовой структуре документов;
  
• справки о типовой структуре документов;
  
• справки о типологической и тематической структуре документов;
  
• справки о возрастном составе документальных фондов;
  
• справки о выходных данных документов;
  
• справки о стоимости документов и отдельных частей фондов;
  
• справки о задолжниках;
  
• подготовка извещений о возврате книг;
  
• справки о составе читателей и абонентов;
  
• справки о литературе выданной по МБА и другие.
  

5.3. Подсистема ПС-5 должна способствовать решению следующих задач:

• создание внутренних баз данных для управления технологическими процессами: «Тематико-типологический план комплектования», «Читатели», «Заказная литература», «Документальные фонды», «Библиотечные кадры», «Абоненты МБА», «Статистика» и другие;
  
• выдача справок о составе документальных фондов, о использовании книжных изданий, о читателях, кадрах, книгообмене, массовой работе и другие;
  
• нормирование материальных, денежных и трудовых ресурсов;
  
• планирование библиотечной системы путем оценки потерь библиотеки в информационных и трудовых затратах, составлением помесячного, квартального, годового плана работы и распределения фондов библиотеки;
  
• учет движения фондов и использования ресурсов;
  
• анализ выполнения планов и заданий с целью выработки конкретных решений по управлению системой.
  

5.4. Подсистема ПС-6 должна учитывать:

• четкое разграничение функций между отдельными подсистемами;
  
• распределение обязанностей обслуживающего персонала технических средств;
  
• резервирование технических средств с учетом объемов работы в десятилетней перспективе и надежности оборудования;
  
• концентрацию родственных задач при их решении на ЭВМ;
  
• модульность разработки всех подсистем;
  
• информационную, техническую и программную совместимость технических средств;
  
• производительность и возможности используемого оборудования.
  

6.0. Технико-экономические показатели АБС

6.1. Эффект разработки, создания и внедрения системы должен проявиться в виде:

• дополнительного повышения объемов выполнения работ по технологическим процессам;
  
• роста производительности труда в отделах библиотеки;
  
• снижение затрат на выполнение операций и процессов;
  
• сокращение периодов обращения информации в подсистемах;
  
• сокращение потерь материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
  
• улучшение показателей справочно-информационного и библиотечно-библиографического обслуживания;
  
• обеспечение ритмичности работы отделов библиотеки;
  
• повышения уровня использования библиотечных фондов;
  
• широкого использования стандартных модулей обработки информации;
  
• создания автоматизированного БНД;
  
• рациональной организации процессов и системы управления.
  

6.2. В подсистеме ПС-1 автоматизация технологических операций по комплектованию документальных фондов должна повысить производительность труда работников и снизить стоимость заказа одного экземпляра первичного документа с 14 коп. до 4 коп., что даст экономический эффект около 13000 рублей. Эффект подсистемы будет еще значительней, если учесть, что базы данных будут использованы для решения задач других подразделений библиотеки.

6.3. В подсистеме ПС-2 автоматизация операций по сбору и обработке информации должна высвободить время библиотечного работника для более обстоятельного взаимодействия с читателем, глубокого проникновения в содержание документов, качественного анализа справочного аппарата, надежного обслуживания читателей. Сокращение затрат на заработную плату с 18 до 10 коп. на каждый документ позволит получить экономический эффект около 10000 рублей.

6.4. Сокращение трудозатрат в подсистеме ПС-3 за счет автоматизации операций хранения и использования фондов только на 25% по заработной плате должен дать экономический эффект до 30000 рублей.

6.5. Уменьшение трудозатрат и ресурсов в подсистеме ПС-4 должно позволить библиотеке развивать новые, более прогрессивные формы информационного, справочно-библиографического и библиотечного обслуживания. Только сокращение затрат по заработной плате на одну копейку на единицу услуг должно позволить сэкономить до 15000 рублей.

6.6. Экономический эффект применением ЭВМ типа ЕС-1022 в подсистемах ПС-5, ПС-6 позволяет получить годовую экономию в сфере потребления машинного времени, которая достигает 0,4 руб. на каждый рубль капитальных затрат, или 0,2 руб. на единицу стоимости технических средств. Так при заработной плате 100000 руб. на эксплуатацию ЭВМ годовая экономия при решении 120 задач на период пуска первой очереди системы составит 20000 руб.

6.7. Разработка АБС должна учитывать качественные факторы улучшения функционирования библиотеки:

• повышение оперативности информационного и библиотечного обслуживания;
  
• повышение полноты и точности используемой информации;
  
• рост производительности, улучшение качества и комфортности труда обслуживаемых специалистов;
  
• выравнивание возможностей и оперативности удовлетворения информационных потребностей читателей и абонентов.
  

При разработке системы должны также учитываться факторы количественной оценки ее уровня функционирования:

• улучшение общих характеристик библиотечной работы (рост активной части фонда, увеличение номенклатуры и обмена услуг, повышение книговыдачи, обращаемости литературы, читаемости, посещаемости библиотеки);
  
• сокращение сроков подготовки информационных изданий;
  
• ликвидация неоправданного дублирования в процессах обработки документов;
  
• использование баз данных других АБС;
  
• уменьшение стоимости и трудоемкости операций поиска;
  
• сокращение затрат на формирование учетно-регистрационных и отчетно-статистических документов.
  

6.8. Разработка АБС должна оцениваться следующими показателями : 1) годовой экономический эффект по затратам: заработная плата, материалы, стоимость электроэнергии, амортизация должен превышать стоимость технических средств в 8-10 раз; 2) коэффициент экономической эффективности должен быть более 0,2, что должно обеспечить окупаемость капитальных затрат в течение 5-10 лет.

7.0. Список литературы

В ходе работ по разработке и вводу в эксплуатацию необходимо руководствоваться следующими материалами:

1. Единый порядок разработки развития АС НТИ: Утв. ГКНТ СССР 30.09.81.-М.: 1981.-46с.
   
2. Типовое техническое задание на разработку и развитие АС НТИ: Утв. 15.12.81.-М.: ГКНТ, 1982.-15с.
   
3. Положение о библиотечном деле в СССР: Утв. Указом Президиума ВС СССР от 13.0.384.-М.: 1984.-14с.
   
4. Научно-техническая программа на 1986-1990 годы 0.80.18: Создание ГАСНТИ. Приложение № 81 к Постановлению ГК НТ СССР и АН СССР от 10.11.85.
   
5. Об организации работ по созданию автоматизированной информационно-библиотечной системы библиотек МК СССР: Приказ МК СССР, 3.04.86. №134.
   
6. Положение о сети автоматизированных центров НТИ (1-я очередь)-М.: ГКНТ СССР, 1981.
   
7. Типовые методические и проектные рекомендации по тематическим объединениям АСНТИ: Утв. ГКНТ СССР 29.09.80.-М.: ГКНТ СССР, 1980.
   
8. Руководящие указания по разработке и развитию отраслевых АСУ: Утв. ГКНТ 23.01.80-М.: ГКНТ СССР, 1980.
   
9. Положение о магнитоленточной службе ГАСНТИ: Утв. ГКНТ СССР 25.03.81.-М.:1981.
   
10. Техническое задание на развитие автоматизированной информационно-библиотечной системы ГБЛ: Утв. МК СССР 14.10.86.-М.:1986.-42с.
    
11. Техническое задание на создание автоматизированной информационно-библиотечной системы ГПНТБ: Утв. МК РСФСР 7.07.86.-Л.:1986.-17с.
    
12. Техническое задание на создание типовой автоматизированной информационно-библиотечной системы областной библиотеки – ГИВЦ МК РСФСР.-М.:1986.-42с.
    
13. Концепции построения автоматизированной информационно-библиотечной системы библиотек сети МК СССР: Отчет ГБЛ.-М.:1986.-79с.
    
14. Техническое задание на разработку автоматизированной информационно-библиотечной системы библиотек МК СССР: Первая очередь, Программа 0.80.18. Задание 03.02.А.- ГБЛ.-М.:1987.-50с.
    
15. Автоматизированные системы обработки экономической информации: Учебник/Под ред. проф.В.С.Рожкова.-М.:Финансы и статистика.1986.-272с.
    
16. Библиотека – объект автоматизации: Учебное пособие/С.А.Сбитнев, Н.И.Колкова. - Кемерово, Кафедра АБС и ВТ, 1985.-154с.
    
17. Вычислительные центры коллективного пользования/Под.ред.В.А.Мясникова и Ф.И.Перегудова.-М.:Финансы и статистика,1982.-264с.
    
18. Областная научная библиотека как объект автоматизации библиотечно-библиографических процессов. Этап 2. Технико-экономическое обоснование и предложения к техническому заданию на автоматизацию технологических процессов в областной научной библиотеке: Отчет/Научный руководитель С.А.Сбитнев. - Кемерово, Кафедра АБС и ВТ, 1985.-96с.
    
19. Мамиконов А.Г. Проектирование АСУ: Учебник.-М.: Высшая школа, 1987.-307с.
    
20. Хотяшов Э.И. Проектирование машинной обработки экономической информации: Учебник.-М.:Финансы и статистика, 1987.-248с.
    
21. Система технической документации на АСУ. Сб. ГОСТов. ГК СССР по стандартам. - М: Изд-во стандартов, 1982.-102с.
    
22. Справочник проектировщика АСУ ТП-Под.ред. Г.Л.Смилянского.-М.:Машиностроение, 1983.-572с.
    
23. Средства информационной техники: Справочник/Под.ред Г.Т.Артамонова.-М.:Энергоиздат, 1988.-320с.
    
24. Хетагуров Я.А., Древе Ю.Г. Проектирование информационно-вычислительных комплексов. Учебник.-М.:Высш.шк., 1987.-280с.