Geum.ru

Обучение библиотекарей-технологов автоматизированных библиотечных систем с. А. Сбитнев, Н. И. Колкова

Вид материалаДокументы
Подобный материал:

ОБУЧЕНИЕ БИБЛИОТЕКАРЕЙ-ТЕХНОЛОГОВ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ БИБЛИОТЕЧНЫХ СИСТЕМ


С.А. Сбитнев, Н.И. Колкова


Новый подход к профессиональной подготовке библиотечных кадров предусматривает, в частности, органичное сочетание широкого гуманитарного образования с овладением знаниями в области вычислительной техники и про­граммирования. Кемеровский государственный институт культуры уже пять лет выпускает библиотекарей-библиографов, получающих функциональную спе­циализацию по курсу «Технология автоматизированной обработки информации в библиотеке». Заявки на специалистов такого профиля поступают сюда из разных регионов страны — прежде всего от предприятий, организаций, научных учреждений, вузов, где имеются средства вычислительной техники, в чьих библиотеках внедряются элементы автоматизации. Накопленный нами опыт, считаем, заслуживает внимания и педагогических коллективов и библиотекарей-практиков.

Необходимость подготовки специалистов нового типа была осознана на биб­лиотечном факультете Кемеровского ГИК более десяти лет назад. Исходя из того, что библиотечная технология нацелена на расширение ассортимента предлагаемых услуг, ускорение удовлетворения запросов читателей, будущих библиотекарей здесь увидели технологами автоматизированной библиотеки. Для изучения соответствующей функциональной специализации была создана кафедра автоматизированных библиотечных систем (АБС) и вычислительной техники (ВТ).

Потребовалось сформировать учебный план специализации с обоснованием логической структуры дисциплин; обеспечить учебные курсы методическими ма­териалами; установить тесные контакты с теми библиотеками и органами информации, которые могли бы стать базами производственной практики сту­дентов; разработать требования к курсовым и дипломным проектам; создать надежную учебно-лабораторную базу обучения. В соответствии с по­требностями практики распределяются выпускники института.

В учебный план данной функциональной специализации вошли восемь дисциплин: «Автоматизированные библиотечные системы. Общий курс», «Информационное обеспечение АБС», «Программное обеспечение АБС», «Лингвистическое обеспечение АБС», «Технологическое обеспечение АБС», «Техническое обеспечение АБС», «Обслуживание абонентов АБС», «Основы проектирования АБС». Их изучение начинается с IV семестра.

Удалось исключить неоправданное дублирование программного материала, достичь преемственности в постижении одного и того же вопроса в смежных курсах. Например, такое понятие, как «база данных», рассматривается в раз­ных ракурсах. Из общего курса «Автоматизированные библиотечные систе­мы» студенты узнают определение термина «база данных», типологию этих баз; из курса «Информационное обеспечение АБС» — о конкретных наборах баз данных в библиотеках, отличающихся профилем и статусом, а также о структурировании этих баз на уровне логической и физической модели. Курс «Технологическое обеспечение АБС» дает представление о технологии фор­мирования машиночитаемых информационных массивов. Курс «Обслуживание абонентов АБС» помогает студентам овладеть знаниями об организации эксплуатации баз данных в автоматизированной библиотеке. Развитию представлений о проектировании баз данных способствует курс «Основы проектирования АБС». Безусловно, есть специфические аспекты в освоении данного понятия и в других курсах специализации, связанных с лингвистическим, программным, техническим обеспечением АБС.

Чтобы обеспечить высокое качество и единство методических требований при изучении различных учебных дисциплин, коллективом кафедры АБС и ВТ предложен комплекс стандартов, устанавливающих правила разработки учебно-методических документов, требования к их содержанию и оформлению. Они распространяются на следующие виды материалов: учебные программы спецкурсов и спецсеминаров; методические рекомендации; описания лаборатор­ных (практических) работ; программы производственной практики, указания о структуре и правилах оформления курсовых, дипломов, домашних зада­ний. С помощью этих стандартов мы стремились добиться единства учеб­ной и научной деятельности преподавателей и студентов, научить студен­тов увязывать теоретический материал с реальными практическими задача­ми, развивать интерес к обучению, раскрывать творческие способности.

Кафедра АБС и ВТ провела ряд научных исследований, посвященных библиотеке как объекту автоматизации, результаты которых в той или иной мере обогатили программу каждого курса специализации. Так, исследование «Областные (краевые) научные библиотеки как объекты автоматизации» (1985) позволило выявить основной состав внутренних (предметных) баз дан­ных библиотеки, которые в специальной литературе почти не описаны. Они включают: «Тематико-типологический план библиотеки», «Периодические изда­ния библиотеки», «Заказанная литература», «Документальные фонды», «Чи­татели библиотеки», «Абоненты МБА», «Библиотечные кадры», «Библиотеч­ные сети и системы», «Нормативно-справочная информация», «Библиогра­фическое обслуживание» и др. В курсе «Информационное обеспечение АБС» для каждой базы данных были определены логическая и физическая структуры, основной и вспомогательный файлы; установлена взаимосвязь между этими базами данных; сформулированы и описаны характеристиками информационные задачи, решение которых возможно на их основе. Выясни­лось, что на практике существует большая группа библиотечных докумен­тов, вообще не изучаемая ни в одной из дисциплин. Сведения о них добавлены в программу курса.

В 1986 г. на основе итогов другого кафедрального исследования «ЦБС и библиотечный коллектор как объекты автоматизации» удалось пополнить содержание того же курса материалами, характеризующими организацион­ные особенности создания и использования внутренних баз данных. Подчер­кивалось, что для одних внутренних баз данных целесообразны централизо­ванные подготовка и ведение, а для других — децентрализованные. В рамках региональной автоматизированной библиотечной системы были определены подразделения, участвующие в создании и обеспечении конкретной базы дан­ных с указанием ответственных за осуществление этих процессов; разрабо­таны технологические карты подготовки и ведения внутренних баз данных.

Изучение разработанной в результате этих исследований рациональ­ной трехуровневой структуры региональной автоматизированной библиотечной системы включено в программу другого курса специализации — «Организация обслуживания абонентов АБС». Здесь раскрываются задачи и функции биб­лиотек каждого уровня по обслуживанию абонентов АБС как вторичной информацией, так и первичными документами.

Благодаря проведенным кафедрой исследованиям, расширилось также со­держание курса «Лингвистическое обеспечение АБС». Известно, что в биб­лиотеке в качестве информационно-поискового обычно используется один из классификационных языков (УДК, ББК, МКИ, алфавитно-предметная классификация), причем сфера его применения ограничивается процессами систематизации и предметизации произведений печати. Анализ технологических процессов, выполняемых современной библиотекой, показал, что здесь применяется не один, а ряд различных ИПЯ, таким образом, справедливо говорить о комплексном использовании языковых средств. Причем наряду с традиционными для библиотечной технологии классификационными языками здесь прибегают к объектно-признаковым языкам, языку библиографического описания, дескрипторным языкам и др. Это заставило пересмотреть перечень изучаемых студентами ИПЯ.

Хорошие методические рекомендации помогают студенту продуктивнее орга­низовать самостоятельную работу, лучше усвоить теоретические знания и прак­тические навыки. Основными достоинствами методических рекомендаций яв­ляются четкая структура, краткость, доходчивость. Излагаемый в них материал представлен в виде путеводителя с четкой ориентацией студентов на целе­сообразность и последовательность в ознакомлении с приведенными источ­никами. Наиболее ценные с научной и методической точек зрения публика­ции выделены, указана специфика возможных аналогов. При освещении проб­лемных вопросов приведены документы, содержащие разные концепции. Это дает учащимся возможность всесторонне ознакомиться с вопросом, критически осмыслить существующие подходы и возможные решения.

Самостоятельную работу студентов стимулирует наличие в методических ре­комендациях, наряду с вопросами для самопроверки и перечнем специальных терминов, контрольных домашних заданий, способствующих закреплению теоре­тических знаний. Их тематика охватывает наиболее значимые, трудные для усвоения разделы программы курса. Методические рекомендации такого типа имеются по всем дисциплинам рассматриваемой специализации. По таким же из них, как «Автоматизированные библиотечные системы. Общий курс» и «Лингвистическое обеспечение АБС», созданы и учебные пособия. Собран­ные воедино специальные термины, упомянутые в методических пособиях, определили тезаурус библиотекаря-библиографа с функциональной подготовкой «Технология автоматизированной обработки информации в библиотеке».

Создав надежное методическое обеспечение, кафедра АБС и ВТ стре­мится усилить индивидуальный подход в обучении студентов, перенеся акцент на самостоятельную работу. В рамках учебных дисциплин для каждого из них определены конкретные задания. Планируется постепенно перевести наи­более способных студентов на обучение по индивидуальным планам.

Нам оказалось нелегко найти оптимальные базы для практики студен­тов рассматриваемой специализации: ведь они должны были научиться выпол­нять библиотечно-библиографические процессы с использованием средств вы­числительной техники, оперативной полиграфии, связи и микрофильмирования. Кафедра АБС и ВТ получила помощь от крупнейших библиотек страны, оснащенных современными техническими средствами: ГПНТБ СССР, ГПНТБ СО АН СССР, Государственной библиотеки СССР им. В. И. Ленина, БЕН АН СССР, БАН СССР, а также Кемеровского и других межотраслевых территориальных центров НТИ. Для более тесного взаимодействия кафедры с базами практики организовывались не только выезды туда преподава­телей, но и в институт приглашались ведущие специалисты библиотек, занимающиеся проектированием и созданием автоматизированных библиотеч­ных систем. Однако удаленность названных баз от института, безуслов­но, затрудняла организацию практики.

Кроме того, работа студентов-технологов АБС в библиотеках с достаточно высоким уровнем автоматизации библиотечно-библиографических про­цессов повлияла на то, что у части из них появилось пренебрежение к традиционной библиотечкой технологии, изучаемой в рамках дисциплин библиотечно-библиографического цикла. А ведь именно она должна состав­лять основу подготовки технологов автоматизированных библиотечных систем.

Студентам были выданы задания, связанные с овладением и последующим описанием на технологической карте всех технологических операций, составляющих выполняемые библиотечно-библиографические процессы; с определением исходя из норм времени, трудозатрат и объемов работ по реализации каждой технологической операции в библиотеке. В процессе преподавания обязательно подчеркивается, что только детальное знание традиционной технологии позволит будущему специалисту правильно оценить каждую опе­рацию с позиций автоматизации и найти оптимальный путь ее реализации с использованием ЭВМ.

Выбирая базы производственной практики сегодня, кафедра не отказы­вается от тех возможностей, которые предоставляют ей крупнейшие цент­ральные библиотеки, но преимущественно ориентируется на библиотеки и ин­формационные учреждения своего региона, прежде всего на ГПНТБ СО АН СССР, Кемеровский ЦНТИ, а также библиотеку Кемеровского инсти­тута культуры, для которой силами преподавателей и студентов подготовлен банк данных с необходимым программным обеспечением, позволяющий автоматизировать цикл технологических задач по формированию и эксплуата­ции документальных фондов.

Кафедра накопила большой опыт в руководстве дипломными проекта­ми, подготовка и публичная защита которых обязательна для осваиваю­щих специализацию «Технология автоматизированной обработки информации в библиотеке». Хороший диплом, как показывают наблюдения, не может быть написан в течение последнего года обучения, прежде всего из-за недостатка времени на сбор сведений, их систематизацию и осмысление. Поэтому мы считаем важным участие студентов в научных исследованиях, проводимых на кафедре, овладение навыками научно-исследовательской работы (технологией конкретного научного исследования, методами сбора, обработки и анализа информации, методиками формализованного анализа и синтеза документов).

Преподаватели кафедры направляют дипломное проектирование на реше­ние проблем библиотечной практики. Объектами исследования для выпускни­ков кафедры АБС и ВТ в разные годы выступали: Кемеровская ОУНБ, ЦБС им. Н. В. Гоголя (г. Кемерово), библиотека Кемеровского госу­дарственного института культуры, научные библиотеки Томского государствен­ного университета, Томского политехнического института, Кузбасского поли­технического института, Кузбасский межотраслевой территориальный инфор­мационный центр. На 1988/89 гг. намечены темы дипломов, связанные с созданием и ведением баз данных в регионе. Защита дипломов происходит в тех библиотеках и информационных учреждениях, для которых они выпол­няются. Такой подход, безусловно, повышает ответственность за каче­ство работы. Важным воспитательным фактором считаем внедрение результа­тов дипломных проектов в практику библиотек и органов информации. Так, приведенная в одном из них документация на все подсистемы автоматизированной библиотеки, передана в ЦБС им. Н. В. Гоголя.

Студенты выполняют индивидуальные задания, составляющие часть кол­лективного научного труда. Так, все четверокурсники принимали участие в разработке проекта комплексной автоматизации и механизации библиотечно-библиографических процессов в ЦБС им. Н. В. Гоголя, предварительно собрав в ходе предпроектного исследования необходимую информацию о функ­ционировании ЦБ и ее филиалов. Сведения оформлялись по общей форме, обрабатывались по единой методике и в совокупности составили банк факто­графических данных, который может быть использован в качестве основы научных исследований не только непосредственных участников этой работы, но и последующих поколений студентов. В настоящее время коллектив завершив исследование «Библиотеки Министерства культуры РСФСР в региональной автоматизированной библиотечной системе», приступил по заданию Государственной библиотеки СССР им. В. И. Ленина к работе над темой «Проектирование и создание базы данных для автоматизации разработки тематико-типологического плана комплектования библиотечных фондов областной, краевой, республиканской (АССР) универсальной научной библиотеки и ЦБС Министерства культуры».

Кафедра установила тесные связи в области научно-исследовательской работы с библиотеками региона. Обеспечению интеграции вуза и производ­ства, развитию новых принципов взаимодействия, основанных на обоюдной заинтересованности и ответственности, способствуют творческие договоры ин­ститута с библиотеками и органами информации региона" (ГПНТБ СО АН СССР, научными библиотеками Томского университета и Томского политехнического института, централизованными библиотечными системами, Кемеровским межотраслевым территориальным ЦНТИ). Предложенный ими список целевых научно-исследовательских работ, которые выполняют студенты, включает 25 тем.

Повысить качество обучения студентов — будущих технологов АБС невоз­можно без создания принципиально новой материально-технической базы, предусматривающей оснащение вуза современными техническими средствами. Коллективу кафедры удалось организовать специализированные учебные ка­бинеты и лаборатории, в которых студент может ознакомиться с элементами автоматизированной библиотечной технологии, овладеть профессиональными навыками, преодолеть психологический барьер в усвоении новых знаний. Среди них лаборатории подготовки машиночитаемых носителей информации, средств связи, микрофильмирования, офсетной и трафаретной печати, электро­графического, гектографического и термографического копирования, счетно-перфорационных машин. В учебном кабинете курса «Лингвистическое обеспечение АБС» сложился фонд информационно-поисковых тезаурусов, рубрикаторов, библиотечно-библиографических классификаций (УДК, ББК и др.). Предприняты усилия по созданию лаборатории, оснащенной персо­нальными компьютерами (типа ДВК-3-2М). Часть занятий, связанных с ма­шинным поиском информации по запросам потребителей в базах данных всесоюзных, центральных отраслевых и межотраслевого территориального центров научно-технической информации, проводится в организованном при Кемеровском центре научно-технической информации филиале кафедры.

Составлен перспективный план распределения специалистов-технологов АБС в соответствии с заявками библиотек. В числе заказчиков, как пра­вило, библиотеки, располагающие вычислительной техникой (машинным вре­менем): академической сети, вузовские, а также областные (краевые) универсальные научные библиотеки и централизованные библиотечные системы, которые приступают к внедрению средств автоматизации. Ныне планируется получать такие заявки заранее, с тем чтобы студент в течение всех лет обучения целенаправленно готовился к работе в определенной биб­лиотеке, проходил там производственную практику.

Наш опыт обучения студентов функциональной специализации «Техно­логия автоматизированной обработки информации в библиотеке» подтверждает мнение ряда специалистов о возможности воспитания библиотекарей-биб­лиографов нового типа в условиях гуманитарного вуза в рамках учебного плана библиотечного факультета. Дальнейшее совершенствование учебного процесса позволит выйти на новые рубежи в подготовке как технологов автоматизированных библиотечных систем, так и библиотекарей-библиографов в целом.