Сбитнев С. А., Колкова Н. И. Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем

Вид материала

Пояснительная записка

Содержание Перечень специальных терминов Вопросы для подготовки к экзамену (зачету) Тематика курсовых проектов Методические рекомендации

Подобный материал:

• Обучение библиотекарей-технологов автоматизированных библиотечных систем с. А. Сбитнев,, 119.5kb.
• Состав и структура технического задания на разработку автоматизированных библиотечных, 246.82kb.
• Примерная рабочая программа по дисциплине теория массового обслуживания для подготовки, 54.46kb.
• Особенности подготовки технолога автоматизированных библиотечных систем с а. Сбитнев,, 86.79kb.
• Методические рекомендации к изучению курса, 1004.36kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине Информационное обеспечение абис для студентов, 387.18kb.
• «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем», 1790.14kb.
• План занятий третьего года обучения, по специальности «Программное обеспечение вычислительной, 103.35kb.
• Рабочая программа по дисциплине Архитектура вычислительных систем Для специальности, 122.63kb.
• Рабочая программа для специальности: 220400 Программное обеспечение вычислительной, 133.96kb.

Нормативные и справочные документы

1. Автоматизация информационных процессов. Термины и определения//НТИ. Сер.2.-1984.-№1.-С.29-31
   
2. ГОСТ 7.0-84 Библиографическая деятельность. Основные термины и определения.-Введ.01.01.86.-М.:Изд-во стандартов, 1985.-24с.
   
3. ГОСТ 7.14-84 (СТ СЭВ 4269-83) Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Структура записи.-Введ.01.01.86.-М.:Изд-во стандартов, 1984.-9с.
   
4. ГОСТ 7.19-85 (СТ СЭВ 4283-84) Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Содержание записи.-Введ.01.01.86.-М.:Изд-во стандартов, 1985.-101с.
   
5. ГОСТ 7.23-80 Информационные издания. Общие требования.-Введ.01.01.82.-М.:Изд-во стандартов, 1981.-10с.
   
6. ГОСТ 7.26-80 Библиотечное дело. Основные термины и определения.-Введ.01.01.82.-М.:Изд-во стандартов, 1981.-13с.
   
7. ГОСТ 7.27-80 Научно-информационная деятельность. Основные термины и определения.-Введ.01.01.82.-М.:Изд-во стандартов, 1981.-12с.
   
8. ГОСТ 7.29-80 Представление расширенного кириллического алфавита для обмена информацией на магнитных лентах.-Введ.01.01.82.-М.:Изд-во стандартов, 1981.-6с.
   
9. ГОСТ 7.52-85 Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Поисковый образ документа.-Введ.01.07.86.-М.:Изд-во стандартов, 1985.-12с.
   
10. ГОСТ 13699-80 Запись и воспроизведение информации. Основные термины и определения.-Введ.01.01.82.-М.:Изд-во стандартов, 1985.-91с.
    
11. ГОСТ 14.408-83 Автоматизированная система технологической подготовки производства. Формирование информационных массивов.-Введ.01.01.84.-М.:Изд-во стандартов, 1983.-6с.
    
12. ГОСТ 14.413-80 Банк данных технологического назначения.- Введ.01.01.81.-М.:Изд-во стандартов, 1980.-6с.
    
13. ГОСТ 16447-78 Издания. Термины и определения основных видов.- Введ.01.07.79.-М.:Изд-во стандартов, 1978.-19с.
    
14. ГОСТ 16487-83 Делопроизводство и архивное дело. Основные термины и определения.-Введ.01.01.85.-М.:Изд-во стандартов, 1984.-12с.
    
15. ГОСТ 17369-85 Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Основные термины и определения.-Введ.01.07.86.-М.:Изд-во стандартов, 1985.-6с.
    
16. ГОСТ 19768-74 Машины вычислительные и системы обработки данных. Коды 8-битные для обмена и обработки информации.-Введ.01.01.75.-М.:Изд-во стандартов, 1974.-8с.
    
17. ГОСТ 24.003-84 Единая система АСУ. Основные термины и определения.-Введ.01.07.85.-М.:Изд-во стандартов, 1984.-13с.
    
18. ГОСТ 24.205-80 Система технической документации на АСУ. Требования к содержанию документов по информационному обеспечению.- Введ.01.01.81.-М.:Изд-во стандартов, 1982.-6с.
    
19. СТ СЭВ 356-76 Машины вычислительные и системы обработки данных. Коды 7-битные для обмена и обработки информации.-Введ.01.03.78.-М.:Изд-во стандартов, 1978.-9с.
    
20. СТ СЭВ 358-76 Машины вычислительные и системы обработки данных. Коды 8-битные.-Введ.01.03.83.-М.:Изд-во стандартов, 1978.-10с.
    
21. СТ СЭВ 359-76 Машины вычислительные и системы обработки данных.Символы алфавитно-цифровые. Классификация, наименование и обозначение.-Введ.01.06.78.-М.:Изд-во стандартов, 1977.-18с.
    
22. СТ СЭВ 360-76 Машины вычислительные и системы обработки данных. Символы алфавитно-цифровые и коды. Методы расширения.-Введ.01.06.78.-М.:Изд-во стандартов, 1977.-26с.
    
23. Каталог баз данных на магнитных лентах, распространяемых органами научно-технической информации в ГСНТИ/ВИНИТИ.-М., 1986.-151с.
    
24. Каталог внешних баз данных. Основные характеристики и данные об использовании в странах – членах МЦНТИ.-М.,1983.-100с.
    
25. Словарь терминов по информатике на русском и английском языках.-М.: Наука, 1971.-359с.
    
26. Справочник библиотекаря.-М.: Книга,1985.-303с.
    
27. Справочник разработчика АСУ.-М.: Экономика,1978.-583с.
    
28. Терминологический словарь по проблеме «База данных в сетях ЭВМ»/МЦНТИ.-М.,1984.
    

Учебники и учебные пособия

29. Борщев В.Б. Информационное обеспечение АСНТИ. Ч.2. Реляционные базы данных.-М.:ИПКИР,1982.-48с.
    
30. Гаврилова С.А., Пушкарская Р.И. Вторичные источники информации на машиночитаемых носителях.-М.:ИПКИР,1981.-71с.
    
31. Информатика/ Под ред. К.В. Тараканова.-М.:Книга,1986.-304с.
    
32. Корюкова А.А., Дера В.Г. Основы научно-технической информации.-М.:Высшая школа,1985.-224с.
    
33. Космачева Н.В. Информационное обеспечение автоматизированных систем научно-технической информации. Ч.1.-М.:ИПКИР,1982.-69с.
    
34. Костин А.Е., Шаньгин В.Ф. Организация и обработка структур данных в вычислительных системах.-М.:Высшая школа,1987.-248с.
    
35. Мамиконов А.Г. Проектирование АСУ.-М.:Высшая школа,1982.-303с.
    
36. Махотенко Ю.А., Митюшин Ю.Б., Новикова Л.С. промышленная эксплуатация автоматизированных документальных информационных систем.-М.:Финансы и статистика,1983.-142с.
    
37. Пелипенко В.Ф., Утевский М.Б. Информационное обеспечение АСУ.-Минск: Высшая школа,1983.-300с.
    
38. Пономарева К.В., Кузьмин Л.Г., Морев В.Н. Информационное обеспечение АСУ.-М.:Высшая школа,1981.-247с.
    
39. Сбитнев С.А., Колкова Н.И. Библиотека – объект автоматизации.-Кемерово: КГИК,1985.-154с
    
40. Четвериков В.Н., Ревунов Г.И., Самохвалов Э.Н. Базы и банки данных: Учебник для вузов.-М.:Высшая школа,1987.-246с.
    

Дополнительная литература

41. Автоматизированный систематический каталог: поиск и индексирование/Ухин Ю.Ю. и др.// Распределенные автоматизированные библиотечно-информационные системы: Сб.науч.тр./ГПНТБ СО АН СССР.- Новосибирск,1986.-С.78-89.
    
42. Алексеев Н.Г., Каленов Н.Е. Принципы автоматизации библиотек страны// Проблемы автоматизации и механизации библиотечной работы: ТР./ ГБЛ.-М., 1985.-Т.21.-С.5-40.
    
43. Белянина С.А., Лобанова Э.М. Вопросы создания автоматизированной системы адресного информирования об отечественной литературе// Проблемы автоматизации библиотечно-информационных систем и процессов в условиях функционирования ГАСНТИ: Сб.науч.тр./ ГПНТБ СССР.-М.,1983.-С.68-73.
    
44. Библиотечные фонды/ Под ред. Ю.Н. Столярова, Е.П. Арефьевой.-М.: Книга, 1979.-296с.
    
45. Болошин И.А. Магнитоленточная служба – важный фактор повышения эффективности ГАСНТИ/ НТИ.-Сер.1.-1984.-№6.-С.1-3.
    
46. Вычислительные центры коллективного пользования.-М.: Финансы и статистика, 1982.-264с.
    
47. Гаврилова С.А. Международные системы научной и технической информации ИНИС, АГРИС, ИСДС, СПИНЕС: Лекции/ИПКИР, МЦНТИ.-М.,1978.-77с.
    
48. Глушков В.М. Основы безбумажной информатики.-М.: Наука, 1987.-552с.
    
49. Громов Г.Р. Национальные информационные ресурсы: Проблемы промышленной эксплуатации.-М.: Наука, 1985.-240с.
    
50. Дейт К. Введение в системы баз данных.-М.: Наука, 1980.-463с.
    
51. Дипломное и курсовое проектирование по машинной обработке экономической информации.-М.: Финансы и статистика, 1985.-239с.
    
52. Единый порядок разработки и развития автоматизированных систем научно-технической информации/ ГКНТ СССР.-М., 1981.-76с.
    
53. Херебин В.М. информационное обеспечение АСУ.-М.: Наука, 1975.-198с.
    
54. Заборова В.И., Карташов Н.С., Столяров Ю.Н. О методологии моделирования библиотечных фондов//Сб.науч.тр./ ГБЛ.-М., 1983.-С. 8-18.
    
55. Закутина Г.П., Пряникова В.К. характеристика и анализ потока первичных документов: Методическое пособие/ ИПКИР.-М., 1979.-88с.
    
56. Иванов Р.Н. Организация и методика информационной работы.-М.: Радио и связь, 1982.-191с.
    
57. Кедровская Л.Г., Мшвелидзе А.И., Родионов И.И. Информационное и библиотечное обслуживание на коммерческой основе в капиталистических странах (обзор)// НТИ.-Сер.1.-1986.-№8.-С.13-16.
    
58. Кедровский О.В. Неотложные вопросы улучшения качества информационной деятельности// НТИ.-Сер.1.-1987.-№1.-С.1-4.
    
59. Комов В.В. Теоретические основы управления библиотечным фондом// Науч. и техн. Б-ки СССР.-1986.-№10.-С.24-28.
    
60. Комплексные нормы времени и выработки на основные процессы для универсальных научных библиотек/ ГБЛ.-М., 1984.-16с.
    
61. Кринигоний Н.А., Миронов Г.А., Фролов Г.Д. Автоматизированные информационные системы.-М.: Наука, 1982.-381с.
    
62. Кутовенко Н.Е. коммуникативный формат MARC и его модификации/ Сов. библиография.-1984.-№4.-С.85-92.
    
63. Лебедева А.Н., Соболева Е.Б. О библиографическом учете баз данных// Сов. библиография.-1987.-№2.-С.27-30.
    
64. Мартин Дж. Организация баз данных в вычислительных системах.-М.: Мир, 1978.-616с.
    
65. Мартин Дж. Планирование развития автоматизированных систем.-М.: Финансы и статистика, 1984.-196с.
    
66. Методические рекомендации по внедрению и использованию коммуникативного формата для обмена библиографическими данными на магнитной ленте ( ГОСТ 7.14-84 и ГОСТ 7.19-85)/ ГКНТИ СССР.-М.,1986.-146с.
    
67. Мидоу Ч. Анализ информационных систем.-М.: Прогресс, 1977.-400с.
    
68. Михайлов А.И. Основные пути развития государственной автоматизированной системы научно-технической информации// НТИ.- Сер.1.-1986.-№1.-С.1-4.
    
69. Михайлов А.И., Черный А.И, Гиляревский Р.С. Научные коммуникации и информатика.-М.: Наука, 1976.-435с.
    
70. Мотылев В.М. Старение научно-технической литературы.-Л.: Наука. ЛО, 1986.-159с.
    
71. Овчаров Л.А., Селетков С.Н Автоматизированные банки данных.-М.: Финансы и статистика, 1982.-262с.
    
72. Организация работы научно-технической библиотеки: Методические рекомендации/ ГПНТБ СССР.-М., 1985.-166с.
    
73. Организация работы ЦБС: Инструкции и учетные формы.-М.: Книга, 1985.-192с.
    
74. Проектирование автоматизированных систем НТИ (аналитический обзор) .-М.: ВИНИТИ АН СССР, 1980.-Т.4.-263с.
    
75. Саков А.А. Унификация управленческой документации и общесоюзные классификаторы.-М.: Экономика, 1982.-166с.
    
76. Сбитнев С.А., Колкова Н.И. Вопросы создания комплекса программных средств для автоматизации библиотечных и информационных процессов в областных УНБ// Вопросы управления библиотечными системами: Сб. Науч. тр./ ГПБ им. М.Е. Салтыкова-Щедрина.-Л.,1986.-Вып.7.-С.95-109.
    
77. Симонова Е.Г. Некоторые аспекты функционирования АИПС в капиталистических странах// Сов.библиография.-1985.-№4.-с.84-93.
    
78. Синяк В.С., Агаджанян С.И. информационное обеспечение ОАСУ.- .-М.: Статистика, 1976.-136с.
    
79. Современный компьютер.-М.: Мир, 1986.-211с.
    
80. Солтон Дж. Динамические библиотечно-информационные системы.-М.: Мир, 1979.-557с.
    
81. Стандартизация обмена библиографической информацией между банками данных/ Антошкова О.А. и др.// НТИ.-Сер.1.-1986.-№7.-с.1-5.
    
82. Сумароков Я.Н. Перестройка и система научно-технической информации// НТИ.-Сер.1.-1987.-№9-10.-с.2-5.
    
83. Технические средства библиотечной работы: Учебное пособие.-М.: Книга, 1982.-272с.
    
84. Тиори Т., Фрай Дж. Проектирование структур баз данных: В 2-х кн.-М.: Мир, 1985.
    
85. Туркова Н.А. Изучение документооборота и упорядочение делопроизводства в вузовской библиотеке// Науч. и техн. б-ки СССР.-1982.-№8.-С.40-46.
    
86. Ульман Дж. Основы систем баз данных.-М.: Финансы и статистика, 1983.-293с.
    
87. Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных.-М.: Мир, 1983.-334с.
    
88. Хенли Дж. Автоматизированная библиотека и информационные системы.-М.: Мир, 1974.-119с.
    
89. Черный А.И., Горькова В.И. Зарубежные автоматизированные справочно-информационные системы интегрального типа.-М.: ВИНИТИ АН СССР (Итоги науки и техники. Сер. «Информатика»), 1980.Т.3.-308с.
    
90. Цикритзис Д., Лоховски Ф. Модели данных.-М.: Финансы и статистика, 1985.-343с.
    
91. Шнейлер Ю.А. Библиографическая традиция и автоматизация каталогов// Сов. Библиография.-1986.-№2.-С.14-22.
    

ПЕРЕЧЕНЬ СПЕЦИАЛЬНЫХ ТЕРМИНОВ


абонент

алгоритм

алфавит кода

база данных

база данных внешняя

база данных внутренняя

база данных документальная

база данных локальная

база данных распределенная

база данных служебная

база данных фактографическая

база информационная

база информационная внемашинная

база информационная внутримашинная

байт

банк данных

банк данных распределенный

барабан магнитный


ввод данных

ведение массива

видеодиск

вывод данных


данные

декодирование

диск магнитный

документ

документы входные

документы вторичные

документы выходные

документы первичные

документы промежуточные

документация библиотечная

документация бухгалтерская

документация организационно-распорядительная

документация плановая

документация технологическая

достоверность информации


емкость памяти


запись библиографическая

запись фактографическая

запрос информационный

защита данных


идентификатор

информация нормативно-справочная

карта магнитная

каталог автоматизированный

категория классификатора

класс документов

классификация

ключ базы данных

код

кодирование

конвертирование

конвертор


лента магнитная

лист предмашинный рабочий


маркер записи

массив информационный

массив машиночитаемый

метка

метод классификации

метод кодирования

микрофильм

микрофиша

микро-ЭВМ

мини-ЭВМ

модель данных

модель данных иерархическая

модель данных логическая

модель данных реляционная

модель данных сетевая

модель данных физическая


носитель данных машинный

носитель информации

носитель информации внешний

носитель информации промежуточный

носитель магнитный


обеспечение информационное

обработка данных

обработка документов предмашинная

организация массива библиотечная

организация массива индексно-последовательная

организация массива последовательная

организация массива произвольная

организация массива прямая


память ЭВМ

память внешняя

память внутренняя

передекодирование

перфоносители

подзапись

подполе

поле данных

поля контрольные

поля содержания документов

поля функциональные

поля элементов библиографического описания

пользователь

поток документальный

потребность информационная

проектирование базы данных концептуальное

проектирование базы данных логическое

проектирование базы данных физическое


разделитель поля

рассеяние информации

реквизит

реквизит-основание

реквизит-признак

ресурсы информационные


свертывание данных

секретность базы данных

сжатие данных

система классификации

система кодирования

система классификации и кодирования единая

система управления базой данных

служба магнитоленточная

совместимость

справочник

старение информации

структура записи

структура кода

структурирование


управление базой данных

уровень документа библиографический

устройство запоминающее


файл

файл главный

файл инвертированный

фонд документальный распределенный

формат записи

формат выходной

формат входной

формат коммуникативный


целостность базы данных

центр вычислительный коллективного пользования


элемент данных


ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЭКЗАМЕНУ (ЗАЧЕТУ)

1. Предмет, цели и задачи курса «Информационное обеспечение АБС».
   
2. Состав и назначение информационного обеспечения.
   
3. Требования к информационному обеспечению.
   
4. Состав информационной базы АБС.
   
5. Первичные и вторичные документы в структуре информационного обеспечения АБС.
   
6. Библиотечные продукты как часть информационного обеспечения АБС.
   
7. Информационные запросы в структуре информационного обеспечения АБС.
   
8. Состав и назначение библиотечной документации.
   
9. Типы и основные характеристики баз данных
   
10. Типы и основные характеристики баз данных.
    
11. Логическая и физическая структура данных.
    
12. Проектирование баз данных
    
13. Технология создания баз данных.
    
14. Генерация и распространение баз данных.
    
15. Состав и назначение внешних баз данных АБС.
    
16. Состав и назначение внутренних баз данных АБС.
    
17. Нормативно-справочная база АБС.
    
18. Банки данных (состав, требования).
    
19. Проблема совместимости АИС, АБС по информационному обеспечению и пути ее решения.
    
20. Структура и содержание библиографической записи на магнитной ленте в МЕКОФ.
    
21. Проектирование форм входных и выходных документов АБС.
    
22. Формирование информационных массивов на машинных носителях.
    
23. Виды и методы кодирования информации.
    
24. Представление данных на машинных носителях.
    
25. Организация данных в устройствах внешней памяти ЭВМ.
    
26. Выбор и обоснование машиночитаемых носителей информации.
    
27. Особенности хранения информации на машиночитаемых носителях.
    
28. Ведение информационных массивов АБС.
    
29. Принципы и технология формирования информационной базы АБС.
    
30. Структура информационной базы РАБС.
    
31. Методы анализа документальных потоков.
    
32. Содержание и организация работ по проектированию информационного обеспечения АБС.
    

ТЕМАТИКА КУРСОВЫХ ПРОЕКТОВ

(ДОМАШНИХ ЗАДАНИЙ)

Проектирование, создание и ведение баз данных:

1. Тематико-типологический план комплектования библиотеки.
   
2. Заказанная литература.
   
3. Документальные фонды.
   
4. Периодические издания в библиотеке.
   
5. Читатели библиотеки.
   
6. Абоненты системы МБА
   
7. Абоненты системы ИРИ.
   
8. Межсистемный обмен книгами.
   
9. Библиотечные сети и системы.
   
10. Контроль за выданными читателям изданиями.
    
11. Библиотечные кадры.
    
12. Нормативно-справочная информация.
    
13. Книгообеспеченность учебного процесса.
    

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВОГО ПРОЕКТА


Целью курсового проектирования является осознанное закрепление теоретических знаний по информационному обеспечению АБС при самостоятельном решении конкретных практических задач по проектированию, созданию и ведению внутренних баз данных АБС как одному из важнейших направлений обеспечения их функционирования.

В курсовом проекте студент должен показать, что он свободно владеет методами анализа и оценки входного и выходного потока документов автоматизированной библиотеки; может спроектировать базу данных на уровне логической и физической модели, осуществить расчет необходимых характеристик базы данных, сформировать машиночитаемый информационный массив и обеспечить условия его актуализации.

В составе курсового проекта должны быть представлены: пояснительная записка, аналитический обзор, описание библиотеки – объекта автоматизации, для которой разрабатывается информационное обеспечение, проектно-расчетная часть, заключение, список литературы, приложения. приступая к выполнению курсового проекта, студент должен иметь техническое задание, где указаны исходные данные и задачи, которые необходимо решить в ходе курсового проекта.

В теоретической части курсового проекта должны быть изложены сведения, характеризующие состояние изученности и разработанности темы. В исследовательской части курсового проекта особое внимание должно быть уделено выявлению тех задач, которые необходимо решить автоматизированным способом с использованием внутренней базы данных. После составления списка задач, каждая из которых должна быть описана по схеме: название задачи, режим решения, периодичность решения, приемлемые сроки решения, сроки поступления входной информации, продолжительность хранения, результатов решения задачи, объемов входной и выходной информации, объемы хранимой информации, тираж полученных результатов. При этом количественные характеристики потоков документов, подлежащих вводу в автоматизированную систему, необходимо определять с учетом роста их объемов. Линейный характер роста документального потока может быть описан следующим выражением (36, с.30):

Vн = Vо + V’* t , где

Vн – значение объема массива в момент t;

Vо – объем документального потока в момент tо;

V’ – годовой прирост объема документального потока.

На основе полученных сведений формируется композиционная модель базы данных, которая оформляется в виде полного перечня документов, необходимых для решения поставленных задач с указанием их характеристик и взаимосвязей, а также требований к ним. При проектировании форматов входных документов следует помнить, что документы, применяемые людьми могут быть неудобны или вообще непригодны в условиях машинной обработки информации. Разработку форматов входных документов начинают с определения перечня реквизитов, исходя из состава и структуры спроектированных форматов выходных документов. При этом выходную информацию данной задачи увязывают с входной информацией, используемой в решении других задач с учетом единства форм представления реквизитов в различных информационных массивах.

В расчетно-проектной части курсового проекта также должны быть определены и обоснованы логическая и физическая модель базы данных. Студент должен осуществить выбор машинного носителя информации с учетом его особенностей; определить способ представления на нем каждого элемента данных с учетом экономии памяти ЭВМ, частоты использования данных, оперативности поиска и обработки информации, выбор проектных решений должен быть подтвержден конкретными расчетами. При выполнении курсового проекта студент должен пользоваться ГОСТами из списка литературы.

На основе выполненного проекта студент готовит рабочий машиночитаемый информационный массив (базу данных). После завершения работы в целом и проверки ее руководителем проводится публичная защита курсовых проектов. Студент, защищающий проект, обосновывает актуальность работы; характеризует и демонстрирует состав и основные результаты работы. В ходе защиты курсового проекта студенту могут быть заданы вопросы из всей программы курса.