Методический комплекс по дисциплине «Современные информационные технологии» (наименование дисциплины)

Вид материала

Задача

Содержание 4 Порядок внедрения ИС. Экономическая эффективность ИС. 5 Эскизное проектирование и его этапы. CASE-технологии. Этапы эскизного проектирования CASE (Computed Aided Software Enginering)

Подобный материал:

• Учебно-методический комплекс для студентов специальности «Реклама» Санкт-Петербург, 284.63kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине Информационные технологии в экономике (название, 506.59kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине "информационные технологии финансового анализа, 108.22kb.
• Примерная программа наименование дисциплины информационные технологии рекомендуется, 178.05kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине «информационные системы в бухгалтерском, 208.5kb.
• Учебно-методический комплекс для студентов специальностей 080801 «Прикладная информатика, 455.9kb.
• Аннотация рабочей программы наименование дисциплины цифровые технологии обработки трехмерной, 93.02kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине «профессиональный стресс и современные технологии, 237kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине Сети ЭВМ и телекоммуникации (наименование, 743.2kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине «Компьютерные технологии в журналистике», 224.11kb.

4 Порядок внедрения ИС. Экономическая эффективность ИС.

Внедрение системы представляет собой процесс, включающий подготовку объекта, опытную эксплуатацию и приёмку автоматизированной системы в промышленную эксплуатацию.

Внедрение системы является процессом постепенного перехода от существующей системы учёта и анализа к новой, предусмотренной документацией рабочего проекта на всю систему.

Основными этапами внедрения системы являются:

• подготовка объекта к внедрению системы;
  
• сдача задач и подсистем в опытную эксплуатацию;
  
• проведение опытной эксплуатации;
  
• сдача задач, подсистем, системы в целом в промышленную эксплуатацию.
  

Опытная эксплуатация задач заключается в проверке алгоритмов, программ и звеньев технологического процесса обработки данных в реальных условиях. Она проводится для окончательной отладки программ и отработки технологического процесса решения задач; проверки подготовленности информационной базы; отработки взаимосвязи задач системы, приобретения навыков работы персоналом предприятия. По окончании опытной эксплуатации составляется отчет о внедрении.

В ходе промышленной эксплуатации ЭИС проводится анализ функционирования системы. Целью анализа функционирования системы является проверка эффективности реализованных проектных решений в условиях её промышленной эксплуатации, выработка рекомендаций по дальнейшему развитию системы и формирование типовых решений.

Анализ функционирования системы предусматривает проверку:

• функционирования технических средств;
  
• функционирования задач и подсистем в условиях автоматизированной обработки;
  
• действие персонала в условиях функционирования системы.
  

Результаты анализа используются для оценки качества системы и её реальной экономической эффективности.

По результатам анализа функционирования системы разрабатываются предложения для дальнейшего развития ИС.

Под эффективностью создания ИС понимают целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных. Различают расчётную и фактическую эффективность. Первую определяют на стадии проектирования автоматизации информационных работ, т.е. разработки техно-рабочего проекта; вторую (фактическую) – по результатам внедрения техно-рабочего проекта.

Обобщённым критерием экономической эффективности является минимум затрат живого и овеществлённого труда.

Экономический эффект от внедрения вычислительной и организационной техники подразделяют на прямой и косвенный.

Под прямой экономической эффективностью понимают экономию материально–трудовых ресурсов и денежных средств, полученную в результате сокращения численности управленческого персонала, фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов вследствие автоматизации конкретных видов планово-учётных и аналитических работ.

Под косвенной экономической эффективностью понимают сокращение сроков составления сводок, повышение качества планово-учетных и аналитических работ, сокращение документооборота, повышение культуры и производительности труда и т.д.

Определяют экономическую эффективность с помощью трудовых и стоимостных показателей. Основным при расчётах является метод сопоставления данных базисного и отчётного периода, то есть до и после автоматизации.

Срок окупаемости затрат на создание и внедрение ИС определяется по формуле:

, где

З_о – затраты на техническое обеспечение;

П_о – затраты на программное обеспечение;

К_эф – коэффициент эффективности;

С₀ и С₁ – стоимость затрат на обработку информации в базисном и отчетном периодах.


5 Эскизное проектирование и его этапы. CASE-технологии.


Каждый специалист, работающий на предприятии, должен уметь определить возможность и целесообразность применения автоматизированной информационной технологии в своей профессиональной деятельности. Для этого он должен уметь проводить упрощенное эскизное проектирование информационной технологии, автоматизирующей выполняемые им функции.

На специалиста возлагается обязанность решения частных задач управления, входящих в состав функционального комплекса. (Например, задачи учета основных средств входят в состав комплекса учетных задач системы управления предприятием). Тем не менее, при эскизном проектировании нужно учитывать, что информационная технология - это система, все её элементы взаимосвязаны, и решение частных задач должно увязываться с целями и критериями задач, решаемых на соседних уровнях управления. При эскизном проектировании такой частной информационной технологии выполняются те же стандартизированные этапы проектирования автоматизированных систем, только в упрощенном виде.

Этапы эскизного проектирования:

1) Элементы предпроектного анализа

- анализ организационной структуры существующей системы управления и определение места специалиста;

- анализ функциональной структуры системы управления и определение места и структурных связей автоматизируемых функций;

- анализ информационных потоков (документооборота), их маршрутов, узлов пересечения, содержания, периодичности, объемов.

2) Элементы технического проектирования

- выбор хранимых данных (показателей);

- определение функциональных (алгоритмических) зависимостей показателей;

- организация информационной базы;

- определение форм входных и выходных документов.

3) Элементы рабочего проектирования

- выбор технических средств реализации частной информационной технологии;

- выбор базовых и функциональных программных средств.

4) Элементы внедрения

- приобретение и установка технических и базовых программных средств;

- приобретение, адаптация и настройка функционального программного обеспечения;

- создание внутримашинного информационного фонда (заполнение базы данных).


Автоматизированные системы появились практически с первыми ЭВМ и прошли достаточно долгий путь развития. Опыт их создания показал, что все стадии проектирования являются чрезвычайно трудоемкими. Поэтому, естественно, не прекращаются работы по созданию методов и средств автоматизации проектирования ЭИС. Сформировались четыре подхода к автоматизации процессов создания проектных решений: элементный, подсистемный, объектный и модельный.

Элементный подход предполагает использование типовых проектных решений по отдельным функциональным задачам управления.

Подсистемный подход использует накопленный опыт разработок по проектированию функциональных подсистем (планирования, учета, анализа и т.д.).

При объектном подходе используются типовые решения для целого класса объектов (например, ЭИС консервным комбинатом, ЭИС предприятием).

К сожалению, перечисленные подходы оказались малоэффективными, т.к. требуют значительных доработок, связанных с непохожестью конкретного реального предприятия на „типовое“, к которому привязаны типовые проектные решения. Кроме того, первые три подхода позволяют ускорить только третью стадию создания ЭИС - рабочее проектирование. Самыми же трудоемкими стадиями являются предпроектный анализ и техническое проектирование.

В настоящее время наиболее перспективным является модельный подход к автоматизации проектирования информационных систем. Сутью модельного подхода является последовательное преобразование управления: от общей математической модели управления до алгоритмической модели решаемой функциональной задачи.

Модельный подход нашел отражение в технологиях проектирования, называемых CASE-технологиями. Они поддерживают проектирование, выбор технологии, архитектуры и написание программного обеспечения.

CASE (Computed Aided Software Enginering) - система конструирования программ с помощью компьютера. Разработчик с её помощью описывает предметную область; входящие в нее объекты, их свойства; связи между объектами и их свойствами. В результате формируется модель, описывающая основных участников системы, из полномочия, потоки финансовых и иных документов между ними. В ходе описания создается электронная версия проекта, которая распечатывается и оперативно передается для согласования всем участникам проекта как рабочая документация.

В процессе создания проекта выделяют следующие этапы:

- формирование требований, разработка и выбор варианта концепции системы;

- разработка и утверждение технического задания на систему;

- „эскизный“ и технический проекты с описанием всех компонентов и архитектуры системы;

- рабочее проектирование, в процессе которого разрабатываются и отлаживаются программы; описание структуры базы данных; создание документации на поставку и установку технических средств;

- ввод в действие, включающий установку и включение аппаратных средств, инсталлирование программного обеспечения, загрузку баз данных, тестирование системы, обучение персонала;

- эксплуатация системы, включающая сопровождение программных средств и всего проекта, поддержку и замену аппаратных средств.

В настоящее время существует множество CASE-систем, различающихся по степени компьютерной поддержки этапов разработки проектов. Часть из них обеспечивает только графическое представление функций подразделений учреждения и потоков информации между ними, в других автоматизирован процесс описания баз данных и составления некоторых программ или их частей.

Основные достоинства CASE-технологии: повышение производительности труда программистов на несколько порядков, возможность формализовать документирование и администрирование проектов, минимизация ошибок и несовершенства программного обеспечения конечных пользователей, ускорение обучения персонала и использования программного обеспечения в полном объеме, постоянное обновление и модернизации пользовательских программ.

Наиболее известной в России в настоящее время является CASE-система Oracle, позволяющая создавать приложения на базе одноименной СУБД.