Московский Государственный Университет Инновационных Технологий и Управления Кафедра «бу и ахд» Зав кафедрой диплом
| Вид материала | Диплом |
СодержаниеФондоотдача активной части 3.4. Рекомендации по ведению деятельности, учету, аудиту и использованию основных средств |
- Московский Государственный Институт Электроники и Математики (Технический Университет), 763.07kb.
- Зонова Татьяна Владимировна, доктор политических наук, профессор, зав кафедрой диплом, 111.12kb.
- Зонова Татьяна Владимировна, доктор политических наук, профессор, зав кафедрой диплом, 105.72kb.
- Рабочая программа согласовано зав кафедрой «Менеджмент качества» сф ргуитп в. А. Исаев, 172.21kb.
- Рабочая программа согласовано зав кафедрой «Менеджмент качества» сф ргуитп в. А. Исаев, 68.99kb.
- Московский государственный университет технологий и управления кафедра Гисэд, 256.68kb.
- Самопальникова Юлия Николаевна Рецензенты: Зав кафедрой бухгалтерского учета и ахд, 682.3kb.
- Д. Ю. Бусыгин, к э. н., доцент, зав кафедрой бухгалтерского учета и финансов, 354.43kb.
- Московский Государственный Институт Международных Отношений (Университет) мид россии,, 39.44kb.
- М. В. Ломоносова филологический факультет кафедра истории зарубежной литературы Диплом, 949.48kb.
По данным таблицы 3.3.3. можно сказать, что в 2002 г. коэффициенты обновления и прироста высоки, но менее, чем в 2001 г. Это свидетельствует о том, что в 2002 г. в эксплуатацию вводились объекты основных средств, но не более, чем в 2001 г., что подтверждается суммой прироста основных средств. Вместе с тем, коэффициент выбытия основных средств в 2002 г. возрос по сравнению с 2001 г. В 2001 г. значение коэффициенты выбытия основных средств было равно нулю. Это свидетельствует о том, что в 2001 г. выбытия основных средств не было, а в 2002 г. основные средства выбывали в связи с продажей их сторонней организации.
Таблица 3.3.4.
| Наименование показателя | Года | Изменения | |
| 2001 | 2002 | ||
| Среднегодовая стоимость основных средств | 1768 | 3848,5 | 2080,5 |
| Среднегодовая стоимость активной части основных средств | 1297,25 | 1975,61 | 678,36 |
| Среднегодовая стоимость единицы оборудования | 1069,26 | 1742,44 | 672,86 |
| Фондоотдача | 0,006 | 0,004 | -0,002 |
| Фондоемкость | 176,8 | 259,6 | 82,8 |
| Рентабельность | 0,10 | 0,50 | 0,40 |
| Относительная экономия основных средств | -878,5 | -828 | 50,50 |
| Доля основных средств в активах | 0,59 | 0,49 | -0,10 |
| Удельный вес активной части | 0,72 | 0,80 | 0,08 |
Фондоотдача активной части | 0,008 | 0,005 | -0,003 |
| Коэффициент износа основных средств | 0,278 | 0,281 | 0,003 |
Фондоотдача основных средств уменьшилась в 2002 г., однако фондоемкость заметно увеличилась.
Таблица 3.3.5.
| Наименование показателя | Года | Изменения | |
| 2001 | 2002 | ||
| Всего работающих: | 9 | 15 | 3 |
| в том числе | | | |
| служащих | 9 | 15 | 3 |
| Рабочих | - | - | - |
| Фондовооруженность | 196,44 | 256,67 | 60,13 |
Так как штат предприятия состоит из служащих, то оснащенность основными средствами мы можем рассчитать только по работающим. По данным таблицы можно заметить, что фондовооруженность возросла в 2002 г. на 60,13 тыс. руб.
3.4. Рекомендации по ведению деятельности, учету, аудиту и использованию основных средств
Для данного предприятия можно дать следующие рекомендации по ведению деятельности, учету и аудиту.
Во-первых, на предприятии отсутствует система внутреннего аудита. Так как предприятии отсутствует служба внутреннего контроля, которая могла бы осуществлять внутренний аудит, то можно было бы предложить сотрудникам бухгалтерии осуществлять данную функцию.
Для осуществления внутреннего контроля расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерии предприятия должны быть копии приказов на утверждение списка подотчетных лиц, сумм, выдаваемых подотчетным лицам, образцы подписей подотчетных лиц. Кроме того, необходимо проверить, заключены ли договора о полной материальной ответственности с подотчетными лицами, сроки, в которые отчитываются подотчетники, внимательно проверять документы, прикладываемые к авансовым отчетам.
Что касается основных средств, то необходимо проверять правильность оформления первичных документов. Так как учет автоматизирован и ведется с помощью программы 1С, то очень важно правильно вносить наименования основных средств. Кроме того, во избежание программных ошибок при начислении амортизации необходимо проверять правильность начисления сумм амортизации по амортизируемому имуществу. Очень важно проверить наличие карточек учета основных средств, актов приемки основных средств, актов на списание (в случае, если объекты выбывали из состава основных средств по тем или иным причинам). При списании основных средств в результате поломки и т.п. комиссией, назначенной руководителем предприятия, должен быть обязательно составлен акт, подтверждающий, что имущество действительно не пригодно к эксплуатации в виду поломки или иной причины. На данном предприятии списание объектов основных средств происходило по причине поломки основных средств и утери объектов. Однако никаких документов, подтверждающих данные факты составлено не было. Объекты были списаны на основании распоряжения руководителя предприятия. Вместе с тем, комиссия по оценке основных средств была создана на предприятии. Хотелось бы порекомендовать руководству компании составлять акты, в которых бы оценивалось состояние имущества и целесообразность списание основных средств. Так как предприятие в 2001 г. продавало объекты основных средств сторонней организации, надо проверить, была ли сделана отметка в карточках учета основных средств о выбытии объектов из состава основных средств предприятия. Следует также проверить, имеется ли на предприятии распоряжение руководителя о назначении комиссии, принимающей основные средства и оценивающей их.
Таблица 3.4.1.
Вопросник по аудиту основных средств.
| № п/п | Вопрос | Информация или документ | Вариант ответа | Вывод, рекомендации |
| 1 | Ведется ли учет операций по движению основных средств в типовых формах | Акты, накладные, инвентарные карточки | Да | Соответствует законодательству |
| 2 | Выписывается ли счет-фактура при реализации основных средств | Счета-фактуры | Да | Соответствует законодательству |
| 5 | Включается ли в первоначальную стоимость приобретенных основных средств сумма НДС | Счета-фактуры, формы ОС-1, инвентарные карточки, договора купли-продажи | Нет (кроме отдельных случаев) | Соответствует законодательству |
| Продолжение таблицы 3.4.1. | ||||
| 6 | Какова периодичность начисления амортизации по основным средствам | Записи по счету 02 | Ежемесячно | Соответствует законодательству |
| 7 | Имеется ли распоряжение о лицах, ответственных за сохранность основных средств в местах эксплуатации | Письменное распоряжение руководителя организации | Нет | Нарушение. Необходимо сочно подготовить распоряжение задним числом |
| 8 | Заключен ли договор о полной материальной индивидуальной ответственности с лицами, ответственными за сохранность основных средств | Договор о материальной ответственности, образцы подписей ответственных лиц | Нет | Нарушение. Необходимо срочно заключит договора с ответственными лицами задним числом |
| 9 | Периодичность проведения инвентаризации основных средств | Приказ о проведении инвентаризации | 1 раз в 3 года и чаще | Соответствует законодательству |
| 11 | Заключены ли договора аренды при передаче имущества в текущую аренду | Договора аренды | Да | Проверить наличие подписей всех участников арендных отношений |
Необходимо также вести журнал учета доверенностей, выдаваемых сотрудникам, осуществляющим приобретение имущества у сторонних предприятий.
Кроме того, руководству предприятия можно было бы порекомендовать заняться каким-либо еще видом деятельности, кроме сдачи в субаренду офисов.
Допустим, предприятие могло бы заняться каким-либо видом деятельности, дополняющим основную деятельность предприятия. Так можно было бы организовать стоянку для машин клиентов компании или же предоставлять услуги по предоставлению возможности пользования Интернетом, что могло бы принести дополнительную прибыль предприятию.
Кроме того, компания могла бы ориентироваться и на какой-либо иной вид деятельности. Хотя данное предприятие и осуществляет торгово-закупочную деятельность (покупка и продажа проката цветных металлов), данный вид деятельности приносит по сравнению с субарендой помещений очень небольшой доход. Это может быть связано с тем, что ЗАО «АК «Слава» сравнительно недавно начало покупку и продажу металлов, а может быть и с тем, что клиентов и продавцов у предприятия мало. Было заключено всего 3 договора с поставщиками и 3 договора с 2 договора с покупателями. В этом плане предприятию можно посоветовать либо начать деятельность по расширению круга покупателей, либо рассмотреть вопрос о возможности самостоятельного производства продукции.
Еще можно было бы обратить внимание на то, что компания ремонтирует арендуемые помещения силами подрядных организаций. Возможно, было бы предприятию выгоднее получить лицензию на ремонтно-строительные работы и выполнять ремонт собственными силами. Кроме того, компания могла бы предоставлять услуги по ремонту помещений арендодателю, а также собственным клиентам. Кроме этого компания могла бы выйти на новый для себя рынок по предоставлению услуг по ремонту офисных помещений.
Хотя от данного вида деятельности предприятие всегда получает стабильную выручку, предприятие зависит от курса доллара. Так если курс доллара на 1 апреля составлял 31,38 руб., на 01 мая – 31,10, а на 01 июня – 30,71, то можно проследить изменение выручки от сдачи в аренду помещений. Так, например, компания сдает различные помещения. Проследим изменение выручки предприятия на примерах 3 помещений, сдаваемых компанией. Возьмем к примеру помещения: 64,5 м2, 201 м2 и 1208 м2. курс доллара установленный ЦБ РФ, по которому выставлялись счета субарендаторам составлял на 01.04.2003 г.31.,38 руб., на 01.05.2003 г. 31,10 руб., на 01.06.2003 г. 30,71 руб. Средняя цена за 1 м2 в год составляет 300 долларов без НДС.
Таблица 3.4.2.
Суммы счетов, выставляемых субарендаторам за апрель - июнь месяцы
| Помещения, кв.м. | Суммы счетов, руб. | ||
| 01.04.2003 | 01.05.2003 | 01.06.2003 | |
| 64,5 | 60 720,30 | 60 178,50 | 59 423,85 |
| 201 | 189 221,40 | 187 533,00 | 185 181,30 |
| 1208 | 1 137 211,20 | 1 127 064,00 | 1 112 930,40 |
Изменения, касающиеся небольших помещений, достаточно незначительные. Однако предприятие сдает также помещения с большой площадью. Изменения в счетах по этим помещениям существенны.
Таблица 3.4.3.
Изменение сумм выручки на примере различных помещений в зависимости от изменения курса валюты
| Помещения, кв. м. | Разница в сумме счетов, руб. | ||
| На 01.05.2003 по сравнению с 01.04.2003 г. | На 01.06.2003 по сравнению с 01.05.2003 г. | На 01.06.2003 по сравнению с 01.04.2003 г. | |
| 64,5 | 541,80 | 754,65 | 1 296,45 |
| 201 | 1 688,40 | 2 351,70 | 4 040,10 |
| 1208 | 10 147,20 | 14 133,60 | 24 280,80 |
Кроме этого можно просчитать за 3 месяца общую сумму выручки, которую предприятие получало за все сдаваемые помещения.
Таблица 3.4.4.
Изменение сумм выставляемых за аренду счетов на апрель-июнь 2003 г.
| Помещения, кв. м. | Выручка, руб. | ||
| За апрель 2003 г. | За май 2003 г. | За июнь 2003 г. | |
| 8793 | 8 277 730,20 | 8 203 869 | 8 100 990,90 |
Возможно руководству предприятия стоит пересмотреть в следующих договорах пункт, где 1 условная единица равна 1 доллару США. В сложившейся ситуации, когда курс доллара падает, для предприятия было бы целесообразней, если бы 1 условная единица была бы равна 1 ЕВРО. Данная валюта стабильнее доллара, и за последние 3 месяца (апрель – июнь) курс данной валюты по отношению к рублю заметно возрос.
Таблица 3.4.5.
Сравнение изменений курсов доллара США и ЕВРО за апрель-июнь 2003 г.
| Валюта | Курс на дату выставления счетов за аренду | ||
| 01.04.2003 | 01.05.2003 | 01.06.2003 | |
| Доллар США | 31,38 | 31,10 | 30,71 |
| ЕВРО | 33,98 | 34,55 | 36,47 |
Если бы предприятие ориентировалось на курс ЕВРО, то выручка бы от услуг по сдаче в субаренду помещений возросла бы, в отличие от текущей ситуации, сложившейся на предприятии в связи с падением курса доллара США.
Еще можно посоветовать предприятию принять следующие мероприятия, которые могли бы улучшить производительность на предприятии:
- Замена и модернизация устаревших основных средств;
- Повышение квалификации рабочего персонала, которое обеспечивает более эффективное и бережное обращение с оборудованием, проведение работ, предусматривающих улучшение условий труда и отдыха, оздоровительные мероприятия и др. мероприятия, положительно влияющие на физическое и духовное состояния сотрудников предприятия.
Замена и модернизация основных средств на предприятии может положительно сказаться на скорости работы сотрудников. Так, многое зависит от выставления счетов субарендаторам за аренду, коммунальные услуги, услуги связи и эксплуатационные расходы. Так как арендаторов у предприятия много, то очень часто для того, чтобы разнести счета на оплату за аренду первого числа месяца предприятию приходится выставлять счета заранее. Это является следствием того, что на предприятии используются устаревшие компьютеры, скорость обработки информации на которых занимает много времени. При замене или модернизации компьютеров скорость обработки информации заметно сократится, что позволит быстрее отслеживать информацию о суммах выставленных счетов, суммах задолженностей предприятия перед сторонними организациями и суммах задолженностей организация перед предприятием, быстрее выставлять счета субарендаторам за предоставляемые услуги. Кроме того, при модернизации компьютеров (установка модемов и специальных программ) предприятие могло бы предоставить своим клиентам такую услугу, как предоставление счетов на оплату по электронной почте. Это могло бы положительно сказаться на скорости оплаты выставляемых счетов. Так как не во всех банках банковский день длится до 16 часов, то не все клиенты предприятия успевают оплатить счета до окончания банковского дня. Предоставление же счетов по электронной почте могло бы помочь клиентам предприятия быстрее принимать решения об оплате счетов. Вместе с тем, на предприятии используются сетевые принтеры. Это не очень благоприятно сказывается на скорости печати документов. Хотелось бы порекомендовать предприятию приобрести принтеры, которые бы лучше справлялись с печатью документов в данных условиях, то есть скорость печати которых выше, чем у имеющихся. Сравним имеющиеся на предприятии принтеры HP LaserJet 1100 с другими принтерами.
Таблица 3.4.6.
Сравнение технических характеристик принтеров
| Наименование принтера | HP LaserJet 1100 | HP LaserJet 1200 | HP LaserJet 1005W | Kyocera Mita 1900 |
| Скорость печати, стр./мин. | 8 | 14 | 14 | 18 |
| Уровень шума (печать), дБ | 55 | 48 | 48 | 53 |
| Нагрузка листов в месяц | 5000 | 10000 | 7000 | 65 00 |
| Ресурс картриджа (5% заливка), листов | 2500 | 2500 | 2500 | 20000 |
| Цена, долларов США | 230 | 350 | 325 | 819 |
На основе этих данных предприятие могло бы выбрать для себя оптимальный вариант. Допустим, модель HP LaserJet 1200. При разнице в цене в 120 долларов предприятие сэкономило бы на покупке 1 картриджа, в то время, как к имеющемуся принтеру было бы куплено уже 2. Кроме того, скорость печати выше почти в 2 раза, а уровень шума при печати меньше на 7 дБ.
Повышение же квалификации сотрудников поможет им быстрее принимать эффективные решения в различных ситуациях, разбираться в различных программных продуктах, работать за компьютером (как выяснилось, не все сотрудники компании имеют навыки работы с компьютером). Можно также проводить оздоровительные мероприятия, которые могли бы объединить коллектив. Кроме этого, можно организовать на предприятии комнату отдыха, где сотрудники могли бы не только провести обеденный перерыв, но и отдохнуть, и пообщаться. Так как вся информация находится в компьютере, сотрудники компании зачастую весь рабочий день проводят за компьютером. Это может привести к ослаблению зрения или к иным заболеваниям. Руководство могло бы принять решение об обязательном обследовании и лечении сотрудников в медицинском учреждении. Все эти мероприятия улучшат физическое и духовное состояние работников, а, следовательно, и производительность труда.
Заключение
Итак, точность показателей объема, состояния и движения основных средств, точность их качественной характеристики зависит от правильности и достоверности проведения оценки основных средств. Неправильная же оценка может исказить информацию о них и вызвать неточное исчисление амортизации, доходности, рентабельности и прибыли, искажение причитающихся сумм налога с имущества и прибыли, неправильное отражение в балансе соотношения основных и оборотных средств.
Неверное исчисление износа, коэффициентов выбытия и поступления, фондоотдачи, фондоемкости и фондовооруженности может привести к неверному исчислению эффективности вложений во внеоборотные активы.
Основные средства – имущество предприятия, используемое в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг или управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев. Данное имущество группируется по видам, отраслевому признаку, назначению, принадлежности и использованию, а также для целей налогового учета по группам в зависимости от срока полезного использования. Учитываются основные средства по первоначальной стоимости, восстановительной, остаточной и ликвидационной стоимости. Стоимость же основных средств подлежит погашению путем начисления по ним амортизации в течение срока их полезного использования ежемесячно с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету.
Поступать и выбывать основные средства могут на предприятие в связи с приобретением объектов у организация или у физических лиц, при получении объектов от учредителей в качестве вклада в уставный капитал, по товарообменным операциям, по договорам дарения, аренды, лизинга. Все эти операции оформляются первичными документами, позволяющими вести учет движения основных средств.
Анализируя использование основных средств предприятие может определить свою обеспеченность основными средствами, уровень их использования, влияние использования основных средств на производство, выявить резервы повышения эффективности использования основных средств, степень использования производственной мощности предприятия и оборудования.
Аудит же основных средств позволяет предприятию проверить соответствие применяемой методики учета и оценить эффективность использования основных средств. Благодаря аудиту организации оценивают состояние синтетического и аналитического учета основных средств в бухгалтерском учете как собственных, так и арендованных, правильность начисления амортизации основных средств, соблюдение предприятием законодательства при приобретении и выбытии основных средств, порядок учета затрат на ремонт с учетом принятой учетной политики на год, результаты переоценки и инвентаризации основных средств.
Итак, относительно бухгалтерского учета, анализа и аудита на предприятии ЗАО «Акционерная Компания «Слава» можно сказать следующее: учет основных средств ведется в соответствии с нормами законодательства РФ. Первичная документация на все объекты заполняется и оформляется по всем правилам и своевременно. Инвентаризация основных средств производится как минимум 2 раза в год. На предприятии все объекты основных средств определены как производственные. Все объекты отнесены к амортизационным группам. Амортизационные ведомости для целей бухгалтерского и налогового учета составляются ежемесячно.
В результате анализа использования основных средств на предприятии было выявлено, что в 2002 г. среднегодовая стоимость основных средств и активное их части возросла, предприятием приобретались и продавались объекты основных средств. Доля активной части по сравнению с 2001 г. возросла, а пассивной части сократилась.
В связи с продажей в 2002 г. основных средств возрос коэффициент выбытия. Коэффициент прироста основных средств сократился в 2002 г. на 1,36. тот факт, что в 2002 г. основных средств приобреталось меньше, чем в 2001 г. объясняет то, что уменьшились коэффициент прироста, сумма прироста основных средств и коэффициент обновления. Зато стоит отметить повышение среднегодовой стоимости основных средств и их активной части, среднегодовой стоимости единицы оборудования, фондоемкость, рентабельность, фондовооруженность и относительная экономия основных средств.
Для более эффективного использования основных средств предприятие могло бы модернизировать их, повысить квалификацию персонала или заняться каким либо еще видом деятельности.
Для получения точной и оперативной информации, а также для правильного отражения хозяйственных операций в оперативном и бухгалтерском учете предприятию необходимо осуществлять внутренний аудит и анализ использования основных средств. Полученная информация позволит организации эффективней использовать основные средства, осуществлять хозяйственные операции в соответствии с законодательством РФ.