Итоги 2007-2008 учебного года и задачи коллектива по формированию инновационного научно-исследовательского университета

Вид материала

Документы

Содержание Развитие вузовской модели управления качеством Содействие трудоустройству выпускников Информационно-библиотечное обслуживание Техническое сопровождение образовательного процесса Iii. прием - 2008

Подобный материал:

• Итоги выполнения плана работ по топографо-геодезическому и картографическому обеспечению, 110.6kb.
• Итоги выполнения плана работ по топографо-геодезическому и картографическому обеспечению, 102.27kb.
• «Ключевые направления и среднесрочные цели системы образования, задачи на 2007-2008, 1308.31kb.
• Доклад Ректора федерального государственного учреждения высшего профессионального образования, 285.67kb.
• Юбилейная научно-практическая конференция «Менеджмент ХХI века: теория и практика», 49.22kb.
• Н. Н. Боголюбова г. Дубны Московской области (итоги работы 2007-2008 учебного года), 606.33kb.
• Анализ итогов работы педагогического коллектива за 2007-2008 г. В 2007-2008 учебном, 765.06kb.
• Отчет об учебной деятельности за Iчетверть 2007 2008 учебного года. Завершилась 1 четверть, 261.87kb.
• "Согласовано" “Утверждаю”, 104.52kb.
• Анализ воспитательной работы моу сош №39 за 2010-2011учебный год, 320.38kb.

Развитие вузовской модели управления качеством

В течение прошлого учебного года была переработана в соответствии с типовой моделью системы менеджмента качества и утверждена Политика Тюменского государственного университета в области качества образовательной деятельности (приказ от 08.02.2008 № 95).

Проведена организационная работа по проведению инспекционного контроля системы менеджмента качества, по результатам которого орган по сертификации ОАО «ВНИИС» подтвердил действие сертификата соответствия системы менеджмента качества № РОСС RU. ИС11. К00237 от 22.02.2006 (акт соответствия от 14.05.2008 № 3). Ректоратом принято решение о ресертификации базового вуза в 2008-2009 учебном году.

Проведена работа по организации и проведению Федерального Интернет-экзамена (ФЭПО) в период зимней и летней сессий. Более 9000 студентов университета приняли участие в тестировании. В среднем по циклам дисциплин 60% студентов освоили все дидактические дисциплины (пороговое значение – 50%).

В то же время наиболее низкие результаты ФЭПО получены по таким дисциплинам цикла ЕН, как КСЕ, математика, информатика, физика.

По итогам зимнего ФЭПО 66 преподавателям выплачены единовременные надбавки за высокие результаты в Федеральном Интернет - экзамене в размере от 3000 до 5000 тыс. руб. (общая сумма 300 тыс. руб.). В период летнего ФЭПО с целью стимулирования преподавателей предусмотрена почасовая оплата за консультирование студентов и проведение Интернет-экзамена.

Содействие трудоустройству выпускников

Федеральная целевая программа развития образования на 2006-2010 гг. ориентирует высшие учебные заведения на установление тесных взаимосвязей с рынком труда. Важнейший целевой индикатор
программы - удельный вес выпускников образовательных учреждений, трудоустроившихся в течение 1 года по полученной специальности, от общей численности выпускников. Шесть лет назад в ТюмГУ была создана служба содействия трудоустройству выпускников. В октябре 2007 года служба была реорганизована и переименована в связи с новыми задачами, поставленными в сфере трудоустройства выпускников.

Основными направлениями работы Центра карьеры, практики
и трудоустройства студентов являются трудоустройство выпускников
и студентов университета, работа с заявками работодателей по подбору персонала, организация практик и стажировок на предприятиях, мониторинг рынка труда и трудоустройства выпускников, консультирование студентов
и выпускников по вопросам трудоустройства, проведение соответствующих тренингов, заключение договоров о сотрудничестве с организациями.

Количество организаций, привлеченных к сотрудничеству в области подбора персонала, увеличилось за 5 лет в 5 раз и достигло 213. Количество трудоустроенных Центром выпускников увеличилось за 5 лет в 9 раз.

Центром создана база данных о трудоустройстве выпускников 2007 года по подразделениям. Наиболее «трудоустраиваемыми» являются студенты МИФУБ, ИМиКН, ФРГФ. В меньшей степени востребованы выпускники гуманитарных специальностей, в связи с чем университет существенно сократил набор на бюджетные места на данныеспециальности.

В прошедшем учебном году университет заключил комплексные договоры о сотрудничестве с 41 организацией. Среди них: ООО «Сибнефтепровод», департамент образования и науки, департамент занятости населения Тюменской области, Отделение Сбербанка по Тюменской области, Территориальное управление Федерального агентства по управлению федеральным имуществом по Тюменской области, ОАО «Запсибкомбанк», ЗАО НПЦ «СибГео», ООО «Консультант Плюс», Торгово-

промышленная палата. Планируется подписать договор о сотрудничестве
с Администрацией Ямало-Ненецкого автономного округа.

В 2008 году уже реализованы такие проекты, как «Шаг навстречу», «Как начать бизнес в Тюменской области», «Бизнес-план для малого предпринимательства», телепроект «Путевка в бизнес».

Перспективной формой содействия трудоустройству является проведение презентаций компаний. В 2007-2008 году в университете были проведены презентации таких ведущих компаний, как «Автоград», «Скайнет», ЗАО «Эр-телеком», «Тройка-Диалог», Росимущество. Их целью является организации практики и стажировок студентов в компаниях
с последующим трудоустройством.

В Днях карьеры - 2008 приняли участие 663 студента и выпускника университета. Участвовало 124 предприятия и организации, подано
196 заявок на 412 вакантных мест. Характерно, что в Днях карьеры
в основном принимают участие студенты 3 курсов, так как пятикурсники
в большинстве случаев трудоустраиваются самостоятельно.

Информационно-библиотечное обслуживание

Деятельность ИБЦ в 2007/2008 уч. году была направлена на
решение задач информационно-библиотечной поддержки на современном
уровне образовательного и научно-исследовательского процессов, социогуманитарного просвещения читателей.

На 10.06.2008 фонд ИБЦ ТюмГУ составляет 1747018 единиц хранения. Стабильное финансирование (на комплектование фонда привлекаются бюджетные и внебюджетные средства) оказывает положительное
влияние на текущее комплектование, поддерживая его непрерывность и планомерность. Большое внимание уделяется качеству комплектования, соблюдению основных принципов формирования фонда научной библиотеки: селективности, профилирования, координирования. Учебные издания приобретаются только по заявкам кафедр. Оптимизацию
этой процедуры обеспечивает автоматизированный режим подачи заявок через сайт ИБЦ.

В отчетном учебном году из 59,5 тыс. приобретенных изданий
47,6 тыс. составили учебные издания.

В полном объеме продлена подписка на первое полугодие 2008 года. С учетом заявок кафедр и факультетов выписано 780 названий периодических изданий.

Количество читателей, зарегистрированных по единому читательскому билету в 2007/2008 учебном году, составило 29352 человека, что почти на 2500 читателей превысило прошлогодний показатель. Однако, это увеличение в большей степени обеспечено регистрацией в библиотеке студентов Института дистанционного обучения. Незначительно возросло
и число студентов-заочников, пользующихся библиотекой. А вот по таким читательским категориям, как профессорско-преподавательский состав
и посторонние пользователи, произошло снижение, соответственно на
290 и 280 человек. Количество фактически обслуженных на всех пунктах
читателей не претерпело значительных изменений и составило, как и
в 2006/2007 учебном году, около 45000 человек.

Небольшое снижение показателей произошло по числу посещений (1028155 человек) и выданных изданий (2046951 экз.). Тенденции, обозначившиеся в читательском поведении в связи с использованием личной цифровой техники (копирование с помощью фотоаппарата, телефона массивов информации), приводят к тому, что читатели не задерживаются
в читальных залах.

В Медиацентре же, напротив, в течение всего года сказывается нехватка автоматизированных рабочих мест. В связи с этим ректоратом принято решение о модернизации читальных залов ИБЦ, их укомплектования новой компьютерной техникой.

За отчетный период было оформлено 68 выставок, посвященных знаменательным датам и явлениям мировой и отечественной культуры и служащих популяризации научных, научно-популярных и художественных изданий. В течение года на выставках различного содержания и назначения было представлено 5232 издания.

Электронный каталог пополнился в течение года почти на 45000 новых записей, сегодня их объем составляет более 404000 записей.

Удаленный доступ пользователей к ресурсам ИБЦ обеспечивался поддержкой и развитием сайта, новая редакция которого представлена в конце учебного года. Своевременно на сайте размещаются новые авторефераты диссертаций, защищаемых в ТюмГУ, цифровые версии редких книг, бюллетени новых поступлений, библиографические указатели
актуальной тематики, а также проводится актуализация и расширение списка ссылок на научные и образовательные ресурсы Интернет.

Активность использования электронных ресурсов равна практически нулю (кроме фонда РГБ). Усилия сотрудников библиотеки по привлечению внимания преподавателей, аспирантов не приносят результата. Консорциум
НЭИКОН, через который в основном проводится предоставление тестового доступа, активности пользователей ТюмГУ также не наблюдает. По этой причине он даже прекращает долговременные доступы, передавая квоту другим организациям. Так было, например, с действующим с сентября прошлого года доступом к ресурсам Sage Publications.

Из-за отсутствия обменного фонда Центр не имеет возможности комплектоваться научными изданиями ведущих вузов страны, хотя часто представители крупнейших университетов (Томск, Екатеринбург, Новосибирск, Барнаул) выходят к нам с предложениями предоставления своих научных изданий в обмен на издания нашего университета. Необходимо на базе ИБЦ организовать обмен книжной продукцией
с вузами, реализующими инновационные программы.

Необходимо расширить штат сотрудников в связи с принятием Федеральным агентством по образованию решения о переводе библиотеки
в 1 категорию, однако библиотека постоянно переживает нехватку кадров даже в пределах существующего штатного расписания, на 15.06.2008
в ИБЦ 8 вакансий: 1 – заведующего отделом, 1 – заведующего сектором,
6 библиотекарей. В течение учебного года уволилось 11 человек.

Значительный объем работ по выпуску учебно-методической и научной литературы выполняет издательство университета. В 2007-2008 учебном году издано 1462 наименований учебников, мелодических пособий, научных сборников общим тиражом 826,24 тыс. экземпляров. А всего издательством выполнено работ на сумму 18 364 тыс. руб., в том числе по заказу университета на 8 548 тыс. руб.

Техническое сопровождение образовательного процесса

Основной задачей отдела ТСО является обеспечение учебного процесса техническими средствами обучения. В текущем году произошла реорганизация ТСО. Отделом ТСО в 2007-2008 году выполнены следующие работы:

• организовано техническое обслуживание 540 курсов лекционных, семинарских и практических занятий, защит диссертаций, дипломов;
  
• организовано техническое обслуживание 138 мероприятий, проводимых ТюмГУ на базе университета и выездных площадках (административных мероприятий, научных конференций, выставок, торгов, семинаров);
  
• организован текущий ремонт и регламентное обслуживание учебного оборудования университета: 99 мультимедиа проекционных аудиторий,
  17 лингафонных лабораторий, 2 кабинетов видеоконференцсвязи,
  37 переносных комплектов аудиовизуального оборудования;
  
• организована, проведена закупка и установка технических средств обучения в кабинетах и специализированных классах институтов
  и факультетов на сумму 7500000 рублей: 35 мультимедиа проекционных комплектов, 4 лингафонных лаборатории;
  
• оказана квалифицированная консультация и помощь 184 преподавателям и сотрудникам в пользовании техническими средствами обучения;
  
• организовано техническое обеспечение лекционных, семинарских занятий по видеоконференцсвязи с филиалами ТюмГУ: 738 часов с участием 34 преподавателей.
  

В связи с увеличением в результате ИОП в университете дорогостоящего лабораторного оборудования и оптической техники, нуждающейся в регулярном осмотре, квалификация инженерных кадров не удовлетворяет нуждам сегодняшнего дня, необходимо создание межфакультетского Центра инженерного обслуживания на базе отдела ТСО. В ходе реализации ИОП обнаружился целый ряд положительных эффектов:

- активизировалось сотрудничество с инновационными вузами,
(УрГУ, УГТУ, НГТУ, ТГУ, ГУ-ВШЭ);

- расширились контакты университета с региональными органами власти и бизнес-структурами;

- резко увеличились масштабы внутрикорпоративного обучения в университете;

Под влиянием программы возник устойчивый интерес к разработке и реализации новых образовательных проектов на кафедрах и подразделениях университета, непосредственно не участвующих в программе; возрос интерес к реализации междисциплинарных программ, к новым формам научно-образовательной интеграции. В этом смысле программа стала выполнять консолидирующую функцию в университете.

В текущем учебном году образовательная политика ректората существенно активизировалась. На заседаниях ректората, Ученого совета, деканских совещаниях глубоко обсуждаются вопросы образования, выделены дополнительные ресурсы на техническое и информационное сопровождение учебного процесса.

В то же время есть проблемы и трудности, связанные
с изменениями в образовательной политике государства и растущей масштабностью и гетерогенностью образовательной среды.

Ряд текущих проблем был отмечен в соответствующих разделах отчета. К ним следует добавить такие проблемы, как:

• несоответствие ряда параметров деятельности университета аккредитационным показателям (нехватка учебных площадей, превышение предельного контингента, дефицит научно-педагогических работников, около 20 % преподавателей работают на основе ДОУ);
  
• неоднородность структуры управления; множественность объектов управления (институты, факультеты, межфакультетские кафедры);
  
• недостаточный уровень информационной поддержки учебного процесса и управления им;
  
• высокий уровень текучести учебно-вспомогательного и технического персонала, его недостаточная компетентность;
  
• снижение по сравнению с 2006 годом индекса удовлетворенности студентов качеством образования (результаты опроса «Качественный вуз глазами студента», июнь 2008).
  

Приоритетными задачами на 2008-2009 учебный год по совершенствованию учебно-методической работы являются:

• подготовка к комплексной оценке вуза в марте 2009 года;
  

• внедрение стратегического и годового планирования работы университета, институтов и факультетов, кафедр;
  
• апробация и внедрение рейтинговых технологий управления образовательным процессом, инновационных образовательных технологий;
  
• внедрение направлений подготовки, учебных дисциплин, имеющих инновационную направленность;
  
• оптимизация двухуровневой подготовки;
  
• совершенствование методического обеспечения учебного процесса, повышение качества и содержания УМК;
  
• дальнейшая интеграция в мировую образовательную систему;
  
• эффективная реализация образовательного заказа с учетом потребностей регионального рынка труда.
  

III. ПРИЕМ - 2008


В ходе приемной кампании 2008 г. в Тюменский государственный университет было подано 8 595 заявлений на 51 специальность и направление дневного отделения, из них 1419 – медалистами и 78 –
льготниками. Несмотря на усугубляющийся демографический кризис, количество заявлений абитуриентов в сравнении с 2007 годом увеличилось на 823. Это обусловлено несколькими обстоятельствами.

Во-первых, университет ежегодно открывает новые специальности
и направления, привлекая тем самым потенциальных студентов. В 2008 году было открыто 7 новых специальностей и направлений, на которые подали заявление 625 абитуриентов. Наибольшей популярностью пользовалась
новая специальность «Садово-парковое и ландшафтное строительство»
(190 заявлений). Однако политика постоянного увеличения количества специальностей и направлений подготовки имеет серьезные недостатки. При появлении смежных специальностей и направлений в рамках одного института или факультета возникает проблема малокомплектных групп: абитуриентов становится больше, но они «растекаются» по всему спектру специальностей и направлений и в итоге не удается сформировать полноценные группы по 25-27 человек. Так, в 2008 году на физическом факультете были открыты новое направление «Радиофизика» и специальность «Физика и техника низких температур», на которые подали 62 заявления. Всего же на факультет в этом году было подано 208 заявлений (на 105 больше чем в прошлом году), но план приема даже на бюджетные места вновь не был выполнен.

Во-вторых, стараясь минимизировать риски при поступлении, все большее число абитуриентов подают документы одновременно на несколько специальностей и направлений. Это существенно искажает картину и на момент зачисления ситуация по отдельным специальностям выглядит не так благоприятно, как на стадии подачи документов.


В-третьих, немаловажную роль в повышении интереса к университету сыграла активная агитационная кампания, в том числе общеуниверситетский день открытых дверей, постоянное освещение в областных СМИ хода реализации инновационной образовательной программы. Можно даже проследить определенную зависимость между активностью структурных подразделений инновационной программы и увеличением количества заявлений на соответствующие специальности и направления. Например, во всех отчетах и публикациях по инновационной программе говорилось об уникальном оборудовании на биологическом факультете. В результате на этом факультете самый большой прирост количества заявлений абитуриентов среди всех структурных подразделений университета.

Конкурс заявлений абитуриентов в 2008 году вырос и составил 20,86 заявлений на одно бюджетное место (в 2007 году – 16,97).

Особый интерес по-прежнему вызывают направления «Менеджмент» (+138), «Социология» (+121), «Юриспруденция» (+43), специальности «Налоги и налогообложение» (+74), «Биоэкология» (+67), «Журналистика» (+21), «Перевод и переводоведение» (+16), «Теория и практика межкультурной коммуникации» (+15). Следует особо отметить, что в сравнении с прошлым годом на 10% сократилось количество желающих
получить диплом экономиста. Если в 2007 году на направление «Экономика» было подано 1144 заявления, то в 2008 году – 951 (на 143 заявления меньше). Однако общее количество заявлений в МИФУБ на все специальности
и направления в текущем году увеличилось в сравнении с прошлым годом на 167. Количество заявлений также увеличилось на биологическом факультете – на 265, в институте государства и права – на 126, на физическом факультете – на 105, в институте математики и компьютерных наук – на
71, на факультете романо-германской филологии – на 36.

Обращает на себя внимание тот факт, что на протяжении трех последних лет идет последовательное снижение интереса абитуриентов
к следующим специальностям и направлениям: «Филология» (русский язык
и литература) (170, 142, 116 заявлений), «Филология» (татарский язык
и литература) (25, 18, 13 заявлений), «Математика» (272, 216, 147 заявлений), «История» (121, 89, 73 заявления), «Природопользование» (83, 77, 60 заявлений), «Изобразительное искусство» (107, 80, 64 заявления), «Педагогика и методика начального образования» (83, 70, 70 заявлений), «Прикладная информатика в экономике» (255, 201, 197 заявлений), «Документоведение и документационное обеспечение управления» (137, 99, 75 заявлений), «Физическая культура» (145, 129, 91 заявление).

Сокращение количества заявлений на классические специальности «Математика» и «Прикладная информатика в экономике» в Институте математики и компьютерных наук обусловлено двумя основными причинами. Во-первых, в 2008 году в рамках Института был открыт набор на новую специальность «Комплексное обеспечение информационной безопасности информационных систем» и направление «Математика. Компьютерные науки». Заявления абитуриентов были рассредоточены по
8 специальностям и направлениям, при этом общее количество заявлений в Институт увеличилось незначительно (в 2007 – 1203 заявления, в 2008 -1274 заявления). Во-вторых, многие абитуриенты подали оригиналы документов в ТГНГУ и ТГАСУ на аналогичные либо смежные специальности и направления, поскольку в этих вузах в нарушение норм действующего законодательства зачисление проходило на неделю раньше установленного срока. В результате на момент зачисления институт математики и компьютерных наук не выполнил план приема на договорные места по семи из восьми специальностей и направлений.

Еще более сложная ситуация с выполнением плана приема на договорные места сложилась на эколого-географическом факультете. В сравнении с прошлым годом общее количество заявлений на факультет сократилось с 477 до 421. Только на специальность «Социально-культурный сервис и туризм» в текущем учебном году абитуриенты подали больше заявлений, чем в 2007 году (+20). Однако план приема на договорные места не выполнен по всем семи специальностям и направлениям факультета. Более того, в ходе кампании не удалось сформировать полные группы студентов для обучения по направлению «Экология и природопользование» и вновь открытой специальности «Гидрология», поскольку оригиналы аттестатов и сертификатов ЕГЭ были поданы только на бюджетные места (11 и 5 соответственно). Исходя из этого, приемной комиссией принято решение зачислить абитуриентов на другие специальности и направления факультета.

Падение интереса к обучению в некоторых структурных подразделениях университета определяется их недостаточно серьезным отношением к профориентационной работе. На уровне вуза в целом эта работа велась активно и поставленные в начале года задачи в основном были решены. В течение всего года университет позиционировался в качестве инновационного научно-образовательного центра, осуществляющего подготовку элитных кадров. Однако в дополнение к этому факультеты и институты должны были более активно рекламировать преимущества своих специальностей и направлений, а самое главное – убеждать абитуриентов в том, что по окончании университета они будут хорошо трудоустроены. Обучение на физическом, химическом, эколого-географическом, филологическом факультетах все еще ассоциируется у большинства с будущей малооплачиваемой работой. Для того, чтобы сломать этот стереотип необходимо на конкретных примерах показывать им другие перспективы прежде всего в реальном секторе экономики.

В настоящее время на первый курс на дневное отделение базового вуза зачислено 1740 студентов. На заочное отделение – 278 человек. Часть наиболее способных абитуриентов, изначально сориентированных на обучение в университете, ушла в конкурирующие вузы, поскольку они, в нарушение установленных правил зачислили на несколько дней раньше. Среди них 35 выпускников гимназии при ТюмГУ (около 30% от всего выпуска).

Для решения обозначенных проблем в новом учебном году необходимо реализовать следующие меры.

Во-первых, скорректировать содержание профориентационной работы и обеспечить более активное участие в ней факультетов и институтов. Нельзя ограничиваться только днями открытых дверей, надо реализовывать профильную и предпрофильную подготовку в школах. Современные абитуриенты прагматичны и рациональны, их интересует не только и не столько имидж учебного заведения, специальности или направления, сколько место будущего трудоустройства, размер заработной платы и перспективы карьерного роста. Именно на эти моменты и надо сделать акцент в агитационной кампании предстоящего года. На конкретных примерах надо показывать, что не только экономисты и юристы могут хорошо зарабатывать по окончании университета, но и физики, химики, биологи, гидрологи, экологи и т.д.

Во-вторых, более взвешенно подходить к открытию новых специальностей и направлений. Соответствующие вопросы должны предварительно обсуждаться на ректорате. Институтам и факультетам следует внимательно проанализировать результаты приема этого года и четче
определить приоритеты на предстоящую кампанию. Возможно, на будущий год имеет смысл вообще отказаться от приема на отдельные уже открытые специальности и направления.

В-третьих, продолжить совершенствовать работу приемной комиссии. Основное внимание здесь должно быть уделено подбору технических секретарей, поскольку именно от их профессионализма, доброжелательного отношения, умения сгладить «острые углы» в немалой степени зависит восприятие абитуриентами и их родителями университета, а, следовательно, и результаты приемной кампании. В предстоящем году приемную кампанию надо сделать максимально информационно открытой по всем вопросам,
которыми интересуются абитуриенты. Для этого надо эффективнее использовать сайт университета, на котором должны быть размещены не только правила приема, рейтинги, но и результаты «второй волны ЕГЭ», графики зачисления, информация о количестве мест в общежитиях, порядок их предоставления, стоимость обучения в университете и проживания
в общежитиях. В течение всего года на сайте должны размещаться тематические интервью с ректором, президентом, проректорами, деканами и директорами, руководителями магистерских программ, ответственным секретарем приемной комиссии. Следует открыть на сайте новую рубрику «Часто задаваемые вопросы», а может быть даже специальный блог или форум ответственного секретаря приемной комиссии, для того, чтобы постоянно была обратная связь с абитуриентами в привычном для них формате. Больше в плане профориентации должна работать наша газета «Университет и регион».

В-четвертых, вынести на рассмотрение Совета ректоров вузов Тюменской области вопрос об установлении в 2009 году единого дня зачисления по конкурирующим специальностям и направлениям.