Рабочая программа дисциплины «документационное обеспечение управления» для специальности 030503 (0201)
| Вид материала | Рабочая программа |
- Рабочая программа Специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления», 115.78kb.
- Рабочая программа Для студентов 5 курса специальностей Документоведение и документационное, 53.23kb.
- Методические рекомендации к выполнению курсовых работ по дисциплине «Документоведение», 232.19kb.
- Программа Для студентов 3-го курса специальности «Мировая экономика» Статус дисциплины:, 133.12kb.
- Пояснительная записка 3 Рабочая программа дисциплины 4 Методические рекомендации для, 1551.69kb.
- Документационное обеспечение управления и архивоведение документационное обеспечение, 33.52kb.
- Комплекс для специальности 350800 "Документоведение и документационное обеспечение, 1329.49kb.
- Программа государственного экзамена по специальности 032001 "Документоведение и документационное, 502.9kb.
- Рабочая программа Направление подготовки 032000 Документоведение Специальность 032001, 179.77kb.
- Рабочая программа Направление подготовки 032000 Документоведение Специальность 032001, 166.98kb.
ПРИМЕРНЫЙ КАЛЕНДАРНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН
| № п/п | Содержание работы | Кол-во часов (недель) |
| 1. | Вводный инструктаж | 2 |
| 2. | Тема 1. Планирование событий, «календарь». Система Microsoft Outlook в планировании работ и событий | 4 |
| 3. | Тема 2. Электронная почта в организации деловых контактов | 6 |
| 4. | Тема 3. Система Microsoft Word в организации документоведения | 12 |
| 5. | Тема 4. Система Microsoft Excel. Назначение электронной таблицы | 6 |
| 6. | Оформление отчета | 6 |
| | Итого: | 36 |
Содержание ознакомительной учебной практики
для получения первичных профессиональных навыков
по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
Вводный инструктаж
Ознакомление с целями и задачами практики; инструктаж по технике безопасности при работе на персональных компьютерах во время прохождения практики; организационные вопросы.
Тема 1. Планирование событий, «календарь». Система Microsoft Outlook
в планировании работ и событий
Обучаемый должен
знать:
- систему команд Microsoft Outlook для планирования событий и работы с «календарем»;
уметь:
- занести событие в «календарь» на определенное время и отследить его наступление;
выполнить следующее:
- составить план работы, разбить работу на этапы, внести изменения в план;
- добавить событие в «календарь» и отследить его наступление.
Тема 2. Электронная почта в организации деловых контактов
Обучаемый должен
знать:
- возможности электронной почты как системы коммуникаций;
- этапы составления электронного письма;
- порядок отправки и приема почты;
уметь:
- составлять электронные письма и отсылать их;
- систематизировать почту входящую и исходящую;
выполнить следующее
- составить электронное письмо;
- отправить, принять письмо.
Тема 3. Система Microsoft Word в организации документоведения
Обучаемый должен
знать:
- систему команд Microsoft Word для работы с деловой документацией;
уметь:
- создавать деловую документацию в соответствии с государственными стандартами по делопроизводству;
выполнить следующее:
- создать пакет документации в соответствии со стандартами делопроизводства.
Тема 4. Система Microsoft Excel. Назначение электронной таблицы
Обучаемый должен
знать:
- систему команд Microsoft Excel для выполнения экономических расчетов;
уметь:
- строить аналитические группировочные таблицы с помощью Excel;
- определять итоги, средние показатели, выполнять группировку данных;
- создавать базы данных, итоговые документы;
выполнить следующее:
- ввести отчетную (учетную) информацию;
- построить аналитические таблицы;
- подсчитать итоги, проценты, коэффициенты;
- выполнить группировку;
- создать базу данных;
- создать итоговый документ.
Оформление отчета
Отчет о прохождении практики составляется в процессе прохождения практики.
Отчетом является подготовленный в соответствии с программой пакет документов с заданной информацией.
Оценка отчетов заносится в зачетные ведомости по аттестации курсантов.
КАЛЕНДАРНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН
ОЗНАКОМИТЕЛЬНОЙ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ
ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНИЯ
| № п/п | Наименование разделов и тем | Кол-во часов | Курсант должен выполнить |
| 1. | Вводный инструктаж | 2 | |
| 2. | Тема 1. Планирование событий, «календарь». Система Microsoft Outlook в планировании работ и событий | 4 | Занести событие в «календарь» на определенное время и отследить его наступление |
| 3. | Тема 2. Электронная почта в организации деловых контактов | 6 | Составлять электронные письма и отсылать их. Систематизировать почту входящую и исходящую |
| 4. | Тема 3. Система Microsoft Word в организации документоведения | 12 | Создавать деловую документацию в соответствии с государственными стандартами по делопроизводству |
| 5. | Тема 4. Система Microsoft Excel. Назначение электронной таблицы | 6 | Строить аналитические группировочные таблицы с помощью Excel. Определять итоги, средние показате- ли, выполнять группировку данных. Создавать базы данных, итоговые документы |
| 6. | Оформление отчета | 6 | Создать пакет документов:
|
| | Итого: | 36 | |
Перечень рекомендуемой литературы
и аудиовизуальных средств обучения
1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003.
2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.
3. Под. ред. Т.В.Кузнецовой. Делопроизводство (организация и технологии документационного обеспечения управления). Учебник для вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. - 359 с.
4. Румынина Л.А. Делопроизводство. Учебник для студентов среднего профессионального образования, обучающихся по юридическим специальностям. М.: Мастерство, 2002. - 208 с.
5. Андреева В.И. Делопроизводство. М.: АО «Бизнес-школа» «Интел-Синтез», 1994.
6. Семенова Л.Н. Документационное обеспечение управления. Тексты лекций. Изд. 4-е, испр. и доп. Егорьевск: ЕАТК ГА, 2008. - 80 с.
7. Н.Макарова, Т.Николайчук, Ю.Титова. Компьютерное делопроизводство. Учебный курс. СПб.: Питер, 2003. - 411 с.
8. Андрианов В.И. Быстрый и правильный набор на ПК. Самоучитель. СПб.: Питер, 2004. - 96 с.
9. Подольский И.Н. Печать на ПК слепым десятипальцевым методом. 2-е изд. перераб. и доп. СПб.: Наука и техника, 2003. - 80 с.
10. Акимов Ю.М., Кирсанов М.В. Курс делопроизводства. ДОУ. Учебное пособие. М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. - 272 с.
11. Веселов П.В. Профессия - секретарь. Учебное пособие. М.: ИВЦ «Маркетинг», 1996. - 96 с.
12. Басаков М.И. Основы делопроизводства в вопросах и ответах. Учебное пособие для учащихся школ, колледжей, студентов вузов, практических работников. Ростов-на-Дону.: Феникс, 1997. - 192 с.
13. Стенюков М.В. Секретарское дело. М.: ПРИОР, 1998. - 192 с.
ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ
по учебной дисциплине
«Документационное обеспечение управления»
для специальности
030503 (0201) Правоведение
(по отраслям)
Правильные ответы
| № вопроса | Ответ | № вопроса | Ответ |
| 1 | A | 26 | A |
| 2 | D | 27 | D |
| 3 | D | 28 | B |
| 4 | B | 29 | B |
| 5 | A | 30 | C |
| 6 | B | 31 | D |
| 7 | A | 32 | C |
| 8 | C | 33 | A |
| 9 | D | 34 | C |
| 10 | D | 35 | B |
| 11 | D | 36 | C |
| 12 | C | 37 | D |
| 13 | C | 38 | C |
| 14 | D | 39 | A |
| 15 | C | 40 | D |
| 16 | B | 41 | B |
| 17 | A | 42 | A |
| 18 | D | 43 | A |
| 19 | D | 44 | B |
| 20 | C | 45 | B |
| 21 | A | 46 | A |
| 22 | B | 47 | C |
| 23 | D | 48 | A |
| 24 | C | 49 | C |
| 25 | A | 50 | A |
Критерий оценки знаний учащихся
по результатам тестирования
От 36 до 50 правильных ответов – «5»;
от 31 до 35 правильных ответов – «4»;
от 25 до 30 правильных ответов – «3»;
менее 25 правильных ответов – «2».