Geum.ru

Методические рекомендации к выполнению курсовых работ по дисциплине «Документоведение» и«Документационное обеспечение управления» для специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» 2010

Вид материалаМетодические рекомендации

Содержание


Пояснительная записка
Подготовка курсовой работы
Выбор темы курсовой работы –
Критерии оценки курсовой работы.
План курсовой работы.
В оглавлении
Разделы курсовой работы
В заключении
Список использованных источников и литературы
Оформление курсовой работы.
Ларин М.В.
Подобный материал:
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«НИЖНЕТАГИЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ

КОЛЛЕДЖ имени Н.А. ДЕМИДОВА»


Методические рекомендации

к выполнению курсовых работ

по дисциплине «Документоведение»

и «Документационное обеспечение управления»

для специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»


2010

Содержание
  1. Пояснительная записка……………………………………………………………………………4
  2. Подготовка курсовой работы……………………………………………………………………..5
  3. Структура и содержание курсовой работы…………………………………………….…………7
  4. Оформление разделов курсовой работы…………………………………………………………..9
  5. Источники и литература……………………………………………………………………………12
  6. Приложения………………………………………………………………………………………….15



Пояснительная записка

Методические указания подготовлены для студентов, обучающихся по специальности 032002 – Документационное обеспечение управления и архивоведение и выполняющих курсовые работы по дисциплинам документоведческого цикла.

Методические указания содержат единые для всех форм обучения (дневной, вечерней, заочной) требования к курсовым работам.

Подготовка к курсовой работе является завершающим этапом изучения общепрофессиональных или специальных дисциплин. В процессе написания курсовой работы студенты приобретают навыки сбора и обобщения научных данных, анализа правовых актов, нормативно методических документов, специальной литературы, выявления необходимых по теме источников и литературы.

Курсовая работа должна продемонстрировать умение студента:
  • обосновать актуальность выбранной темы в научном и практическом планах;
  • показать степень изученности и разработанности проблемы в научной литературе;
  • формулировать цель и задачи работы;
  • обосновать структуру работы;
  • изложить содержание разделов и подразделов работы литературным языком с пользованием стандартизированной терминологии;
  • анализировать собранный материал, сопоставлять различные концепции, альтернативные подходы, решение отдельных проблем;
  • формулировать выводы;
  • оформлять работу в соответствии с требованиями, предъявляемыми к научно-исследовательским работам.



Подготовка курсовой работы

Цель подготовки курсовой работы – закрепление теоретических знаний по дисциплине, приобретение студентами навыка самостоятельного углубленного изучения одного из разделов курса, а также выработка умения работать с источниками и литературой, анализировать факты и данные специальной литературы, излагать прочитанное современным литературным языком. Курсовая работа помогает развитию мышления студента, навыков свободно оперировать научными знаниями применительно к разнообразным сферам профессиональной деятельности.

Выбор темы курсовой работы – осуществляется студентом после знакомства с теоретическими проблемами дисциплины, изложенными в лекционном курсе. При выборе темы студент может исходить из примерной тематики курсовых работ, разработанных преподавателем по данной дисциплине, изучение которой в соответствии с учебным планом сопровождается подготовкой курсовой работы.

По согласованию с преподавателем, осуществляющим научное руководство подготовкой курсовых работ, студент может предложить тему, не включенную в тематику данную преподавателем, с учетом своих научных интересов, специфики деятельности конкретной организации (фирмы), а также своих должностных обязанностей и т.д. Тема курсовой работы должна отвечать тематике проблем, рассматриваемых в теоретическом курсе и включенных в программу курса. Выбор темы осуществляется студентом и с учетом доступности основных источников и литературы. (приложение 1)

Курсовая работа, как правило, является теоретическим исследованием выбранной темы. Допускается подготовка курсовой работы на основе практических разработок, проведенных с участием студента или выполненных им самостоятельно. Например, при разработке студентом нормативно – методических документов по регламентации организации службы документационного обеспечения управления, работы её сотрудников, конкретной номенклатуры дел и др.

Критерии оценки курсовой работы. Курсовая работа должна быть подготовлена студентом в сроки, предусмотренные учебным планом, которые преподаватель доводит до сведения студентов. Проверив работу, преподаватель выставляет на титульном листе итоговую оценку и пишет краткую рецензию. В ней преподаватель оценивает полноту изложения, аргументированность, научную содержательность работы, соблюдение правил оформления научно справочного аппарата, соответствие оформления работы настоящим методическим указаниям.

В случае получения неудовлетворительной оценки студенту предлагается переработать курсовую работу с учетом замечаний преподавателя или подготовить курсовую работу на другую тему.

План курсовой работы. Студент составляет план работы самостоятельно, после сего согласовывает с преподавателем. Подготовка плана курсовой работы – первый этап работы над ней. Студент знакомится с источниковой базой темы и изучает специальную литературу. При согласовании плана с преподавателем он должен иметь четкое представление об изучаемой теме, а также суметь обосновать структуру будущей курсовой работы, последовательность изложения материала.

Преподаватель должен довести до сведения студентов требования к курсовым работам.

Студент вправе обратиться к преподавателю за консультацией по любому вопросу, возникшему в ходе подготовки курсовой работы. Как правило, преподаватель консультирует студента по вопросам, связанным с выбором источников и литературы, анализом специальной литературы, разработкой рациональной структуры работы, сбором фактов и статистических данных, их обработкой. В ходе консультаций студент получает дополнительную информацию, необходимую для подготовки курсовой работы. Преподаватель контролирует подготовку курсовой работы, знакомится с текстом, делает свои замечания.


Структура и содержание курсовой работы.

Курсовая работа имеет:
  • титульный лист;
  • оглавление;
  • введение;
  • разделы (допускается деление на подразделы);
  • заключение;
  • список использованных источников и литературы;
  • приложения.

Титульный лист содержит фамилию, имя, отчество студента, указания курса, формы обучения, название темы курсовой работы, фамилию, имя, отчество преподавателя. (приложение 2)

В оглавлении приводится перечень составных частей курсовой работы, и указываются страницы, с которых начинается каждая часть.

Ведение должно включать:
  • обоснование актуальности выбранной темы;
  • характеристику степени изученности темы, разработки теоретических и практических проблем;
  • формулировка целей и задач работы;
  • обзор источников и литературы с изложением существующих концепций и альтернативных подходов. Не допускаются к защите курсовые работы, в которых обзор подменяется перечислением названий работ или источников;
  • обоснование структуры работы.

Разделы курсовой работы могут содержать характеристику объекта исследования (учреждения, организации, её структурного подразделения); описания проблемы (например, документационного обеспечения управления в определенной организации и при определенных условиях); анализ организационных или технологических особенностей документирования (или работы с документами); историю развития вопроса или проблемы. Количество разделов определяется исходя из задач курсовой работы и собранного материала.

В конце каждого раздела студенты должны представить выводы по содержанию выполненной работы.

В заключении обычно приводится общие выводы по теме работы, отмечается, отвечают ли они поставленными целями и задачами; возможно изложение перспективы дальнейшей работы студента над темой (при подготовке дипломной работы)

Список использованных источников и литературы свидетельствует о знании автором источников и литературы по выбранной теме. Список формируется по разделам «Источники» (он может состоять из двух подразделов «Опубликованные источники» и «Неопубликованные источники») и «Литература». Список источников акты, нормативно – методические указания, правила, регламенты, инструкции и т.д. Источники обычно систематизируются по группам (законы, постановления, инструкции и др.) в соответствии и с их значимостью, а внутри выбранных групп по хронологии. В список источников не включаются отмененные правовые, нормативные нормативно - методические документы (за исключением случаев, когда курсовая работа написана на тему, связанную с историей делопроизводства, документирования, развития отдельных направлений ДОУ)

В список неопубликованных источников входят положения об учреждении (его структурном подразделении), должностные и ведомственные инструкции, регламенты и другие документы текущего делопроизводства.

В списке литературы названия монографий, статей, рецензий, учебных пособий, авторефератов располагают в алфавитном порядке по первой букве фамилии автора. При включении в список статей из журналов или сборников необходимо указать название журнала, год, номер и страницы.

Приложения служат иллюстрированным материалом в курсовой работе. Это могут быть образцы документов, примеры их оформления, графики и схемы, диаграммы и таблицы и т.п. Размещают приложения в порядке упоминания о них в тексте. Каждое приложение начинается с нового листа и нумеруется. В правом верхнем углу пишется «Приложение 1» и посередине приводится его название. В тексте делаются соответствующие ссылки.


Оформление курсовой работы.


Текст курсовой работы может быть подготовлен только машинописным (компьютерным способом.) Объем курсовой работы 25-30 страниц текста (при наборе через 1,5 интервала и размере шрифта 14) приложения в общий объем не входят. Работа пишется на одной стороне стандартного листа бумаги формата А4 (210 х 197 мм)

Размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее и нижнее – не менее 20 мм.

Страницы курсовой работы нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля листа, без кавычек, дефисов и других знаков препинания. Титульный лист и оглавление не нумеруют, но включают в общий объем курсовой работы.

Наименование разделов и подразделов в тексте курсовой работы должны соответствовать их наименованиям в оглавлении. Разделы нумеруются арабскими цифрами (без слова «глава», «раздел»). Нумерация подразделов состоит из номера раздела и номера подраздела разделенными точкой.

Например:
  1. Организация документооборота.
    1. Основные принципы организации документооборота.
    2. Количественные и качественные характеристики документооборота.

Курсовая работа сдается преподавателю с приложением самой работы на диске и в электроном виде, на заочном отделении – в заочное отделение. Она должна быть сброшюрована (переплетена или прошита).

Научно – справочный аппарат курсовой работы содержит список источников и литературы и подстрочные ссылки. Подстрочные ссылки используются во всех случаях цитирования в тексте в тексте курсовой работы документов, произведений авторов монографий, статей, учебников, учебных пособий, а также цитирования стандартных определений, терминов и понятий. Все приводимые в курсовой работе факты, цифры, даты, конкретные данные должны быть подтверждены подстрочными ссылками.

Ссылки нумеруют в пределах одной страницы арабскими цифрами, текст ссылки размещают под последней строкой текста. Допускается нумерация ссылок в пределах раздела, в этом случае ссылки размещают на последней

странице раздела в порядке нумерации. Текст каждой ссылки печатают через один межстрочный интервал. Между двумя ссылками составляют два межстрочных интервала.

Оформление ссылок должно соответствовать ГОСТ 7.1 – 84. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.

Примерное оформление ссылок
  1. В ссылках на законы, указы, постановления органов государственной власти и управления указывают вид документа (закон, указ), дату, номер, название издания, номер статьи.

Федеральный закон от 25 января 1995 года № 119-Фз «Об информации, информатизации и защите информации»// Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. №8, Ст. 609.

Распоряжение правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 года № 358-р «Об обеспечении сохранности документов по личному составу» // Собрание актов Президента и Правительства РФ. 1994 № 13. Ст. 42.
  1. В ссылках на литературу указывают фамилию и инициалы автора (авторов), название работы, место издания, издательство, год издания, номера страниц.

Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления: Учеб. Для вузов. М.: ЗАО «Бизнес-школа» Интел-Синтез»», 2002,376с.

3. В ссылках на статьи, опубликованные в сборниках, указывают фамилию и инициалы автора (авторов), название работы, название сборника, место издания, год издания, издательство, номера страниц.

Ларин М.В. Информационный менеджмент и управление документацией// Документ в административных структурах: Тез. докл. и выступ. на междунар. конф. «Документ в административных структурах» 27-28 октября 1994г.М.: ВНИИДАД, 1995. С.21-23

4. В ссылках на статьи, опубликованные в журналах, сборниках, газетах, указывают фамилию и инициалы автора (авторов), название статьи, название журнала (сборника), год издания, номера страниц.. Красавин А.С. Проблемы документационного обеспечения управления кадрами (К постановке проблемы) / Делопроизводство.2000. №2.С.10-16.

5. В ссылке на государственные стандарты указывают номер стандарта, его название, место издания, издательство, год издания, номера страниц.

ГОСТ 7.1-84. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. М.: Изд-во стандартов, 1987.С.25.

6. В повторных ссылках на одну и ту же работу указывают фамилию и инициалы автора и слова «Указ.соч.С.23»

Источники и литература

Источники
  1. Генеральный регламент 1720г. //Полное собрание законов (далее ПСЗ) Российской империи: Собр. Первое. Т.6. № 3534
  2. Общее губернское учреждение 1775г.// Свод законов Российской империи. 4.2.Спб., 1842
  3. Общее учреждение министерств 1811г.// ПСЗ Российской империи. Собрание первое. Т.31. № 24686.
  4. Сборник законодательных актов по делопроизводству (1917-1970): Учеб. Пособие. М., 1973.
  5. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995г. № 24-ФЗ.
  6. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000г. « 2-ФЗ «О государственном гербе Российской Федерации» // Сборник законодательства РФ. 2000 № 52.4.1 Ст.5025
  7. Закон Российской Федерации от 25 октября 1991г. № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации (с изм. От 24 июля 1998г.)// Ведомости съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР.1991. № 50. Ст. 1740
  8. Закон Российской Федерации от 23 сентября 12992г. № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров» // Ведомости Совета народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ. 1992 № 42. Ст. 2322
  9. Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации»
  10. ГОСТ 16487-70. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
  11. ГОСТ 6.10.2-75. Унифицированные системы документации. Термины и определения.
  12. ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
  1. ГОСТ 6.10.1.88. Унифицированные системы документации. Основные положения.
  2. ГОСТ с требованиями к оформлению документов. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991.
  1. Краткий словарь видов и разновидностей документов. М., 1974
  2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Большая советская энциклопедия. М., 1972/1.8
  3. Даль В.И. Толковый словарь живого великорусского языка. М, 1956.Т.1.
  4. Краткий словарь архивной терминологии. М.; Л., 1968.
  5. Малая советская энциклопедия. М, 1959
  6. Малый энциклопедический словарь. СПб., 1907.
  7. Ожегов СИ. Словарь русского языка М., 1984.
  8. Словарь иностранных слов. М., 1980.
  9. Словарь синонимов русского языка. Л., 1979. Т. 1,2.
  10. Советский энциклопедический словарь. М., 1990.
  11. Толковый словарь русского языка/Под ред. Д.Н. Ушакова. М., 1935J.1.
  12. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2001
  13. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. М., 2001.
  14. Краткий словарь видов и разновидностей документов. М., 1974.

Литература
  1. Банасюкевич В.Д. Новые стандарты по делопроизводству //Секретарское дело.1997.№ З.С.3-9.
  2. Елпатьевский А.В. Ханпира Э.И. Еще раз о термине «документ»// Советские архивы. 1987.№ 1.С.52-55.
  3. Басовская Е.Н. Языковые трудности, связанные с составлением документов // Секретарское дело . 1997. №.1. С.28-35, № 2 С. 69-76.
  4. Басовская Е.Н. Редактирование служебных документов // Секретарское дело. 1998. № 4 С. 84-90

33.Быкова Т.А., Кузнецова Т.В. Подготовка совещаний и собраний (практическое пособие), М.: ЗАО «Бизнес-школа» «Интел-синтез»»,, 2000.80с.

34. Делопроизводство (Организация и технологии документационного Обеспечения управления): Учеб. Для вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА,2000.359с.

35. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов 2-е изд., перераб. И доп./ В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. - М., ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005.-456с.
  1. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие-Москва ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д; Издательский центр «МарТ», 2004.-288с.
  2. Журналы «Секретарское дело», «Делопроизводство» за 1997-2005г.г.

38. Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В.. Формуляр документа: Учебное пособие. М.: МГИАИ. 1986.86с.

39. Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц ЯЗ. Документоведение. Документ и система документации: Учебное пособие. М.: МГИАИ,1977.86с. АО.

40. Илюшенко М.П. К вопросу о функциях документа // Советские архивы.1973.№5С.18-21.

41. Илюшенко М.П. К понятию «документ» (эволюция термина

документ и предмет документоведения) // Советские архивы. 1986 №1.С 26-31.

42. Истрин И.А. Возникновение и развитие письма. М.: Наука, 1965. 599с.
  1. Кузнецова ТВ. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления).М.: ЗАО « Бизнес-школа»Интел-синтез». 2002. С.9-23.
  2. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. 3-е изд., испр. и доп. М.: ЗАО « Бизнес-школа»Интел-синтез»., 2003.232с.
  3. Митяев К.Т. История и организация делопроизводства в СССР. М., 1958. С. 32-38.
  4. Составление и оформление служебных документов: Практическое пособие для комм. Фирм, обществ, организаций и гос. структур / Под ред. Проф. Т.В. Кузнецова. М.: ЗАО « Бизнес-школа»Интел-синтез»., 1999.224с.
  5. Фридрих Иогансс История письма / Пер. с нем. АН СССР, Ин-т востоковедения. М.: Наука, 1979'463с.
  6. Черепнин Л.В. Русская палеография. М.: Госполитиздат, 1956.616с.

49.Шмидт СО, Князьков СЕ. Документы делопроизводства правительственных учреждений России XVI - XVII в.в. М.: МГИАИ.1985.102С.


Темы курсовых проектов по курсу «Документоведение» и «Документационное обеспечение управления»
  1. Документ, его функции и место в системе управления.
  2. История развития письменности.
  3. Типология документов.
  4. Характеристика основных нормативных документов, регламентирующих делопроизводство организации.
  5. ГОСТ Р 6.30-2003, его содержание и значение.
  6. Бланки документов.
  7. Порядок согласования, утверждения и датирования документа.
  8. Современные требования к оформлению документов.

9. Технология контроля за исполнением документов.
10.Регистрация документов.

11 .Организация документооборота

12.Организационно-правовые документы.

13. Составление и оформление ОПД (на примере штатного расписания,

должностной инструкции) 14.Распорядительные документы. 15.Информационно-справочные документы. 16.Обеспечение сохранности документов в делопроизводстве и ведомственном архиве.

17. Учет архивных документов.

18.Формирование дел как технологическая операция делопроизводства.

19.Номенклатура дел, ее значение и применение в делопроизводстве.

20.Экспертиза ценности документов.

21. Организация справочно-информационной работы учреждения.

22.Правила организации документооборота учреждения

23.Организация работы с документами в ...организации (на примере ....)
  1. Опыт организации делопроизводственного обслуживания в .... г....
  2. Роль и место документоведов в органах управления
  3. Муниципальный архив города...
  4. Документирование деятельности предприятия






н



ОДОБРЕНА

Научно – методическим объединением протокол № ____

«___»__________200___г.


Представитель НМО спецдисциплин социально – гуманитарного отделения _____________Л.А. Карнаухова


Составлена в соответствии с государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»


Зам. директора по УР

__________ Е.Г. Сафонова