Geum.ru

Рабочая программа дисциплины «документационное обеспечение управления» для специальности 030503 (0201)

Вид материалаРабочая программа

Содержание


Содержание дисциплины
Умения, навыки
Тема 2. Работа с документацией по личному составу.
Знания: общие правила оформления документов по личному составу, комплектация личного дела. Умения, навыки
Тема 3. Технология работы с документами. Документооборот
Знания: общие правила организации работы с документами. Умения, навыки
Организация работы с документами.
Тема 4. Оргтехника секретаря
Автоматизация процессов ДОУ.
Тема 5. Делопроизводство на компьютере
Умения, навыки
Календарно-тематический план
Наименование разделов и тем
Тема 1. Документирование управленческой
Документ, его свойства, способы документирования. Информация и документ. Носители информации. Системы документации
Оформление реквизитов
Тема 2. Работа с документацией по личному
Тема 3. Технология работы с документами.
Служба документационного обеспечения управления, ее структура, функции, должностной состав
Типовая технология организации документооборота.
...
Полное содержание
Подобный материал:
1   2   3   4



СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ


Тема 1. Документирование управленческой деятельности

предприятия


Представления: виды и назначение служебных документов, классификация, унификация документов, понятия: документ, документирование, ДОУ, носители, реквизиты, бланк, формуляр.

Знания: язык и стиль служебных документов, типичные ошибки при составлении деловой корреспонденции, правила оформления реквизитов, ОРД.

Умения, навыки: составление и оформление ОРД.


Служебный речевой этикет. Язык и стиль служебных документов. Типичные ошибки в языке и стиле деловой корреспонденции. Модели и варианты языковых конструкций. Сокращения. Понятия документа, документирования, документационного обеспечения управления. Государственная система ДОУ. Документирование управленческой деятельности. Государственные унифицированные системы документации. Классификация и унификация, виды и назначение служебных документов. Реквизиты управленческих документов. Правила оформления реквизитов. Формуляр-образец. Требования к бланкам. Система организационно-распорядительной документации. Организационно-распорядительная документация, ее виды: организационная (устав, положение, структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, должностная инструкция, договор); распорядительная (приказ по основной деятельности, выписка из приказа, указание, распоряжение); протокол; информационно-справочная (письмо, телеграмма, телефонограмма, справка, докладная, объяснительная записки, акт).


Тема 2. Работа с документацией по личному составу.

Документирование трудовых правоотношений


Представления: виды и назначение документации по личному составу, понятие личного дела.

Знания: общие правила оформления документов по личному составу, комплектация личного дела.

Умения, навыки: составление и оформление заявлений, трудового договора, приказа по личному составу, характеристики, автобиографии, резюме и др.


Документы по личному составу и их основные виды. Формирование личных дел. Виды заявлений. Приказ по личному составу. Трудовой договор. Автобиография. Резюме. Характеристика. Личный листок по учету кадров. Общие правила оформления трудовых книжек.

Тема 3. Технология работы с документами. Документооборот

на предприятии


Представления: понятия: документооборот, справочный аппарат, номенклатура дел, архив.

Знания: общие правила организации работы с документами.

Умения, навыки: обработка входящей, исходящей корреспонденции, построение справочного аппарата, формирование дел, подготовка дел к передаче в архив.


Организация работы с документами. Документооборот, документопотоки. Этапы обработки входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация и индексирование. Контроль исполнения. Номенклатура дел. Формирование и оформление дел. Подготовка и передача документов на архивное хранение.


Тема 4. Оргтехника секретаря


Представления: средства связи, копирования и размножения документов, ПК.

Знания: автоматизация и компьютеризация делопроизводственных процессов.

Умения, навыки: использование оргтехники в работе секретаря.


Автоматизация процессов ДОУ. Оргтехническое обеспечение управленческого труда. Средства административно-управленческой связи. Средства копирования и оперативного размножения документов. Делопроизводство на компьютере. Создание документов. Использование шаблонов. Редактирование текста. Печать. Информационно-справочная работа по документам. Защита документов.


Тема 5. Делопроизводство на компьютере


Представления: общие правила работы на ПК, методика обучения письму на ПК.

Знания: правила работы на ПК; правила письма текста, построения табличных форм; требования к составлению и оформлению документов.

Умения, навыки: оформление машинописной страницы, текста, основных видов организаци- онно-распорядительной документации.


Условия труда работников служб документации. Правила работы на ПК. Схема клавиатуры. Знаки, цифры, дроби, математические и химические формулы. Основные правила письма текста. Построение табличных форм. Правила расположения реквизитов на бланке. Правила машинописного оформления документов.

Практические занятия.


ЛИТЕРАТУРА


Основная


1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003.

2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.

3. Под. ред. Т.В.Кузнецовой. Делопроизводство (организация и технологии документационного обеспечения управления). Учебник для вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 359 с.

4. Румынина Л.А. Делопроизводство. Учебник для студентов среднего профессионального образования, обучающихся по юридическим специальностям. М.: Мастерство, 2002. - 208 с.

5. Андреева В.И. Делопроизводство. М.: АО “Бизнес-школа” “Интел-Синтез”, 1994.

6. Семенова Л.Н. Документационное обеспечение управления. Тексты лекций. Изд. 4-е, испр. и доп. Егорьевск: ЕАТК ГА, 2008. - 80 с.

7. Н.Макарова, Т.Николайчук, Ю.Титова. Компьютерное делопроизводство. Учебный курс. СПб.: Питер, 2003. - 411 с.

8. Андрианов В.И. Быстрый и правильный набор на ПК. Самоучитель. СПб.: Питер, 2004. - 96 с.

9. Подольский И.Н. Печать на ПК слепым десятипальцевым методом. 2-е изд. перераб. и доп. СПб.: Наука и техника, 2003. - 80 с.

10. Семенова Л.Н. Делопроизводство на компьютере. Методические указания и задания на практические занятия. Егорьевск: ЕАТК ГА, 2005. - 44 с.


Дополнительная


11. Акимов Ю.М., Кирсанов М.В. Курс делопроизводства. ДОУ. Учебное пособие. М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. - 272 с.

12. Веселов П.В. Профессия - секретарь. Учебное пособие. М.: ИВЦ “Маркетинг”, 1996. - 96 с.

13. Басаков М.И. Основы делопроизводства в вопросах и ответах. Учебное пособие для учащихся школ, колледжей, студентов вузов, практических работников. Ростов-на-Дону.: Феникс, 1997. - 192 с.

14. Стенюков М.В. Секретарское дело. М.: ПРИОР, 1998. - 192 с.


КАЛЕНДАРНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН

УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»


КАЛЕНДАРНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН


№

заня-

тия


Наименование разделов и тем
Кол-во часов

Вид занятия
Вид самостоятельной

работы

Наглядные


пособия

Литература

всего
сам.

работа

1
2
3
4
5
6
7
8




























Тема 1. Документирование управленческой

деятельности предприятия
24







































1.
1.1. Понятие о делопроизводстве и информацион- но-документационном обеспечении управления.

Служебный речевой этикет. Язык и стиль служебных документов. Типичные ошибки в языке и стиле деловой корреспонденции. Модели и варианты языковых конструкций. Сокращения.

2



лекция






Л. 1, Л. 2,

Л. 3, с. 5-20,

Л. 6, с. 3-20

























2
1.2. Документ, его свойства, способы документирования. Информация и документ. Носители информации. Системы документации
2



лекция
изучение нормативных

документов



Л. 1, Л. 2,

Л. 3, с. 5-20,

Л. 6, с. 3-20

























3.
1.3. Формуляр-образец. Реквизиты, их оформление. Бланки документов
2



лекция
работа с литературой
плакаты
Л.1, Л.6,

с. 18-27

























4.
1.4. Правила оформления реквизитов
2



лекция



плакаты
Л.1, Л.6,

с. 18-27






















5.

Оформление реквизитов
2
2
лекция

































6.
1.5. Правила оформления основных видов ОРД.

Организационные документы: устав, положение, структура и штатная численность, штатное раписание, правила внутреннего распорядка, должностная инструкция, договор.



2
1
лекция
работа с литературой
плакаты
Л. 3, с. 148-157

Л. 6, с. 28-30

1
2
3
4
5
6
7
8

7.
1.6. Распорядительные документы: приказ по основной деятельности, выписка из приказа, указание, распоряжение. Протокол
2



лекция



плакаты
Л. 3, с. 157-173

Л. 6, с. 30-31,

41-42

























8.
Составление организационных и распорядительных документов
2
2
лекция
составление

документов






























9.
Составление организационных и распорядительных документов
2
2
лекция









10.
1.7. Информационно-справочные документы: письмо, телеграмма, телефонограмма, справка, докладная, объяснительная записки, акт
2
1
лекция
работа с литературой
плакаты
Л. 3, с.173-188

Л. 6, с. 31-42

























11.
Составление информационно-справочных документов
2
2
лекция
составление документов






12.
Составление информационно-справочных документов
2
2
лекция












Тема 2. Работа с документацией по личному

составу. Документирование трудовых

правоотношений
6







































13.
2.1. Документы по личному составу и их основные виды. Формирование личных дел. Виды заявлений. Приказ по личному составу. Трудовой договор.
2
1
лекция



пла-

каты
Л. 6, с.43-48,

Л. 13, сс. 77-86,

92-94

























14.
2.2. Автобиография. Резюме. Характеристика. Личный листок по учету кадров. Общие правила оформления трудовых книжек
2
1
лекция
работа с литературой



Л. 6, с. 46-48,

Л. 13, с.87-92

























15.
Составление документов по личному составу
2
2
лекция




































Тема 3. Технология работы с документами.

Документооборот на предприятии

4







































16.
Служба документационного обеспечения управления, ее структура, функции, должностной состав
2



лекция





Л. 3, с. 189-214

1
2
3
4
5
6
7
8

























17.
Типовая технология организации документооборота. Этапы обработки входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация и индексирование. Контроль исполнения. Номенклатура дел. Формирование и оформление дел. Подготовка и передача документов на архивное хранение. Особенности делопроизводства по обращениям граждан. Конфиденциальное делопроизводство
2



лекция






Л. 3, сс. 217-271,

283-317,

272-283,

Л. 6, с. 49-56




























Тема 4. Оргтехника секретаря
4







































18.
Автоматизация процессов ДОУ. Оргтехническое обеспечение управленческого труда. Средства административно-управленческой связи. Средства копирования и оперативного размножения документов

2



лекция






Л. 3, сс. 99-115,

318-329,

Л. 6, с. 56-62

























19.
Итоговое занятие
2



лекция




































Тема 5. Делопроизводство на компьютере

22







































20.
5.1. Общие правила работы на ПК. Правила безопасности труда. Посадка и положение рук. Ритм печати. Десятипальцевый метод печати. Схема клавиатуры. Изучение движений рук и пальцев на клавишах

2



практ.
работа с литературой
плакаты
Л. 10, с. 3-7

























21.
5.2. Основной (второй) ряд клавиатуры


2



практ.



плакаты

Л. 10, с. 8-10

























22.
5.3. Третий ряд клавиатуры

2



практ.



плакаты
Л. 10, с. 10-12

























23.
5.4. Первый ряд клавиатуры

2



практ.



плакаты
Л. 10, с. 12-15

24.
5.5. Четвертый ряд клавиатуры. Верхний регистр. Прописные буквы. Арабские цифры. Римские цифры.

Знаки. Дроби. Математические и химические формулы
2



практ.



плакаты
Л. 10, с. 15-22

























1
2
3
4
5
6
7
8

25.
5.6. Переход к письму текста. Основные правила. Оформление заголовков и подзаголовков. Приемы выделения отдельных частей текста
2



практ.



плакаты
Л. 10, с. 22-30

























26.
5.7. Оформление примечаний и сносок к тексту
2



практ.



плакаты
Л. 10, с. 22-30

























27.
5.8. Построение табличных форм

2



практ.



плакаты
Л. 10, с. 30-34

























28.
5.9. Оформление документов машинописным способом. Оформление ОРД
2



практ.



плакаты
Л. 10, с. 37-43

























29.
5.10. Подготовка пакета документов системы ОРД
2



практ.

































30.
5.11. Подготовка пакета документов системы ОРД
2



практ.









Итого:
60
16












Лекций
38















Практических занятий
22