Microsoft Dynamics nav

Вид материала

Анализ

Содержание Кадровый учет Штатное расписание

Подобный материал:

• Программа семинара «Решение для дискретного производства на базе erp-системы Microsoft, 53.28kb.
• Рэа им. Г. В. Плеханова zavial@rinetl, 47.82kb.
• Практический семинар вшби «Информационные технологии в бизнесе. Бизнес в информационных, 12.16kb.
• Методика оформление учебно-методической документации учителем географии в текстовом, 644.79kb.
• Внедрение информационных систем в управление основными средствами нефтегазовой промышленности, 81.59kb.
• Основы работы с электронными таблицами в Microsoft Excel, 40.42kb.
• Телефон: +7-902-991-3258 (сотовый), 18.27kb.
• Смірнова О. Ю, Microsoft Word, 527.4kb.
• Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel, 439.68kb.
• Курс лекций по дисциплине " основы компьютерных технологий" Часть II. Microsoft Excel, 457.54kb.

Управление возвратами товаров

Преимущества

• Контроль состояния склада.
  
• Минимальные потери при возврате товаров.
  
• Автоматизация документооборота.
  
• Простота оформления возврата денежных средств
  
• Разделение финансовых и товарных потоков
  

Управление возвратами предназначено для благополучного разрешения одной из наиболее важных проблем бизнеса — неудовлетворенности и недовольства клиентов. Мы используем ее при взаимодействии с теми клиентами фирмы, которые по какой-либо причине желают вернуть ранее приобретенный товар. Если процедура возврата чрезмерно сложна, длительна и неудобна, недовольство клиента грозит перерасти в нечто большее, что ставит под угрозу деловую репутацию компании. Однако, проявив высокий профессионализм, быстро и грамотно обработав транзакцию возврата, компания может вернуть доверие к себе и продолжить деловое сотрудничество с этим клиентом.

Средства управления возвратами товаров максимально упрощают решение данной задачи, сокращая время отклика на запросы и требования клиентов. Данная область приложения полностью интегрирована с остальными модулями, поэтому здесь также как и во всей остальной системе поддерживается принцип однократного ввода информации. Таким образом, все сведения могут быть представлены в режиме реального времени и постоянно обновляются.

Если клиент требует заменить ранее купленное изделие на его аналог, можно установить, имеется ли требуемый аналог на складе. Если он отсутствует, или имеющегося количества недостаточно, то клиент будет извещен о дате поступления изделий на склад или ему будет предложена альтернативная замена.

Система позволяет оперативно выявить поставщика и производителя любого изделия, получить доступ к счету покупки, где отражены цена и условия контракта. Также максимально упрощена процедура складирования и обработки возвращенных товаров. Если возвращенное изделие кондиционно, без каких-либо серьезных повреждений или брака, оно может быть помещено на склад для последующей реализации.

Автоматизация задач, связанных с генерацией и обработкой всех документов, необходимых для оформления возврата товара, позволяет сотрудникам сфокусироваться на прочих первоочередных и проблемах. Как правило, документально возврат товара оформляется в четыре этапа. Однако, с помощью средств Управления возвратами, компания всегда сможет быстро и без проблем осуществить взаиморасчеты с контрагентами. Четыре документа объединены в рамках автоматизированной процедуры, условно называемой «Возврат». Риск ошибок минимален, в то время как эффективность документооборота существенно возрастает.

Усовершенствованные функции данной области приложения упрощают процесс финансового учета транзакций возмещения денежных средств, а также прочих расчетов и взаимозачетов. Поскольку оформляется реверсирующая операция на сумму, равную стоимости ранее реализованных товаров, баланс по складу и себестоимости товаров неукоснительно соблюдается.

Использование Microsoft Dynamics NAV позволяет легко определить, возвращается ли именно проданный нами товар. Контроль производится по серийному номеру или номеру партии.

Любая организация может адаптировать процедуру обработки возвратов товаров в полном соответствии со своими индивидуальными требованиями. При необходимости, в рамках единого документа возврата, можно предложить клиенту товар-замену — аналог бракованного изделия. Списание со склада бракованных или поврежденных изделий влечет за собой немедленное обновление показателей по общей себестоимости складской продукции. Возврат покупки может покрывать не один, а несколько документов покупки, за счет чего формируется единая расходная накладная.

На практике это означает ощутимое снижение риска ошибок при вводе информации, а также повышение качества поддержки и сервисного обслуживания клиентов.

Основные функции

• Выписка кредит нот.
  
• Замена товаров.
  
• Возврат товаров поставщику или производителю
  
• Учет дополнительных товарных издержек.
  
• Частичный или комбинированный возврат товаров от клиента
  
• Частичный или комбинированный возврат товаров поставщикам
  

Персонал и зарплата

Преимущества

• Формирование и ведение штатного расписания компании.
  
• Ведение персонифицирован- ного учета в соответствии с требованиями российского законодательства.
  
• Хранение конфиденциальной информации по сотрудникам.
  
• Учет распоряжений по персоналу: приказы о приеме, переводе, увольнении и т. д.
  
• Расчет заработной платы одного сотрудника и группы по различным алгоритмам
  
• Расчет налогов с доходов сотрудников.
  
• Полная интеграция с модулем «Финансы».
  
• Интеграция с программами налоговых органов: ГНИ, Пенсионный фонд.
  

Кадровый учет и расчет заработной платы

Кадровый учет и управление персоналом являются важными аспектами в деятельности любой компании. Помимо ведения личных дел сотрудников и сбора соответствующих данных, они подразумевают также разностороннюю аналитику всей накопленной информации с целью выявления общих тенденций и более обоснованного принятия управленческих решений.

Модуль «Персонал и зарплата» системы Microsoft Dynamics NAV обеспечивает гибкий инструментарий и функциональные средства, необходимые для организации и контроля кадровой политики компании. Он учитывает все требования действующего российского законодательства, касающиеся управления персоналом, расчета заработной платы и персонифицированного учета сотрудников.

Возможности системы позволяют легко донастраивать модуль в соответствии со спецификой конкретного предприятия и вносить изменения, вызванные нововведениями законодательства. Это дает возможность всегда работать с актуальной и объективной информацией.

Кадровый учет

Данная функциональность обеспечивает гибкие возможности для сбора, хранения и обработки информации о сотрудниках в соответствии с требованиями российского законодательства (форма Т-2).

Регистрация сведений о сотрудниках

В карточку сотрудника заносятся общие сведения о сотруднике, его адрес (по регистрации и фактический), паспортные данные, личные данные, служебная информация (подразделение, занимаемая должность), а также сведения о прежних местах работы, родственниках и т. д.

В этой же карточке отражается тип контракта, заключенного с сотрудником и название добровольного общества, в котором он может состоять. Благодаря наличию разнообразных кодов, возможно формирование статистики и отчетности на основании дифференцированных критериев.

В карточке сотрудника отражаются сведения о его квалификации, профессиональных навыках, образовании, полученных дипломах и сертификатах. Эти данные в сочетании с прочей информацией позволяют оптимальным образом подбирать персонал для выполнения того или иного вида работ или проектов.

Конфиденциальная информация

К разряду конфиденциальной информации о сотрудниках относятся сведения о размерах заработной платы, сумме страховки, количестве акций, а также пароли и коды доступа в компьютер и сеть. Конфиденциальная информация регистрируется в отдельной таблице, которую можно открыть непосредственно из карточки сотрудника. Доступ к этой информации осуществляется в строгом соответствии с установленными руководством фирмы ограничениями.

Система позволяет отслеживать предметы, являющиеся собственностью фирмы и переданные во временное пользование ее сотрудникам (ключи, кредитные карты, компьютеры, мобильные телефоны, пейджеры и т. д.)

Регистрация отсутствия

Функция отслеживания отсутствия сотрудников осуществляется в соответствии с кодами, утвержденными законодательством РФ. Они используются в сочетании с кодами статистики и аналитическими кодами для формирования многомерной отчетности и истории отсутствия сотрудников компании. На основании этих данных можно легко определить общие тенденции и причины отсутствия того или иного сотрудника.

Штатное расписание

Штатное расписание в Microsoft Dynamics NAV реализовано в соответствии с формой Т-3 и позволяет пользователям осуществлять контроль свободных вакансий в компании и оперативно получать информацию по сотрудникам, занимающим те или иные должности.

 

Рис. 1

Приказы

Данная функциональность автоматизирует ведение учета всех распоряжений руководящего состава фирмы. Реализованы следующие приказы: прием на работу, перевод и увольнение, замещение, совмещение внутренне и внешнее, поощрения и наказания, а также приказы о дополнительных начислениях и удержаниях и оплате неотработанного времени.

Прием на работу

Перед проведением приказа, служащего основанием для приема сотрудника на работу, в обязательном порядке осуществляется проверка наличия в компании свободной вакансии согласно штатному расписанию.

 

Рис. 2

Перевод на другую работу

Такие приказы являются основанием для временного или постоянного перевода сотрудников на другую работу. Перед их проведением также осуществляется проверка наличия свободных вакансий, а после проведения — данные в карточках сотрудников обновляются.

Прекращение трудового договора

Учет приказов, которые служат основанием для увольнения сотрудников, приводит к соответствующим изменениям в карточке сотрудника и блокировке расчета зарплаты уволенного сотрудника.

Дополнительные начисления и удержания

Приказы данного типа являются основанием для проведения дополнительных выплат или удержаний с сотрудников. С помощью такого приказа можно произвести начисления по сотрудникам целого отдела или определенной должности.

Оплата неотработанного времени

Такие приказы выпускаются для осуществления оплаты неотработанного сотрудниками времени по больничному листу или отпускным дням.

Зарплата

Функциональность Зарплата предоставляет пользователям широкие возможности по расчету заработной платы персонала в соответствии с действующим законодательством. Расчет осуществляется, исходя из информации, содержащейся в карточке сотрудника.

Расчет заработной платы сотрудников

Расчет заработной платы можно производить для одного человека или группы сотрудников, используя при этом различные алгоритмы.



Рис. 3

Отбор сотрудников осуществляется посредством наложения фильтров на поля. Расчет зарплаты может осуществляться за любой учетный период. Количество рабочих дней за этот период определяется через табель и рабочий календарь, а результаты расчета отражаются в Главной Финансовой Книге. Контроль расчета зарплаты производится автоматически, при этом проверяется вся вводимая информация и ее сбалансированность.

Следует отметить, что в Microsoft Dynamics NAV cуществует возможность гибкой настройки различных видов начислений и удержаний:

• постоянной суммой
  
• суммой в зависимости от отработанного времени
  
• процентом от базовой суммы
  
• в зависимости от среднего значения
  
• и другие