Geum.ru

Внедрение информационных систем в управление основными средствами нефтегазовой промышленности

Вид материалаДокументы
Подобный материал:
Внедрение информационных систем в управление основными средствами нефтегазовой промышленности


Андреева О.В.

Научный руководитель: Хромцова Л.С., к.э.н., доцент

ФБГОУ ВПО «Югорский государственный университет», г. Ханты-Мансийск


Возможности управления основными средствами, предлагаемые решениями Microsoft Dynamics, дают возможность оптимизировать финансовые потоки и эффективно управлять компаниями нефтяной и газовой отрасли.


Значение нефтяной и газовой промышленности в мире сложно переоценить. Ни одна отрасль не оказывает такого влияния на развитие мировой экономики и мировой политики как нефтегазовая промышленность. Без главных энергоносителей современный мир был бы невозможен. Энергия нужна всегда и везде.

Нефтяные и газовые компании образуют сегодня крупнейшие предприятия мира, спрос на их продукцию растет с каждым днем. Но это не значит, что им обеспечено безбедное существование. Требования рынка постоянно меняются, а компаниям нужно оставаться конкурентоспособными на всех рынках, на которых они работают, сохраняя соответствие индустриальным и государственным стандартам.

Именно поэтому не маловажным является вопрос эффективного управления компанией, которое развивает ее потенциал, способность к выживанию и эффективному функционированию в условиях динамики рыночной конъюнктуры [2].

Основу материально-технической базы любой нефтегазовой компании составляет основной капитал (рис. 1), который определяет ее технический уровень, ассортимент, количество и качество выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг.

Для нормального функционирования, предприятию необходимо наличие определенного объема основных средств.

Основные средства (ОС) – это объекты сроком эксплуатации более 12 месяцев, приносящие организации экономические выгоды, доход, не предназначенный для перепродажи, переносящий свою стоимость по частям на готовую продукцию в течение срока эксплуатации в виде амортизационных отчислений, стоимостью более 20 тысяч рублей за единицу.

К ОС предприятия относят здания и сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, компьютерную технику и др. объекты, необходимые для производственного процесса [1].

Рациональное и экономное использование ОС является первоочередной задачей каждой нефтегазовой компании.

Имея ясное представление о всех элементах ОС в производственном процессе, о их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использование ОС, можно выявить оптимальные методы управления, с помощью которых повысится эффективность использования ОС и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда [2].

Эффективное управление современными нефтегазовыми компаниями невозможно без использования тех возможностей, которые предоставляют сегодня руководству современные IT-технологии.

В настоящее время наблюдается тенденция роста внедрения информационных систем не только в крупнейших компаниях России, но и в компаниях по всему миру.

Все большим спросом пользуются продукты, выпускаемые Microsoft Corporation из серии Microsoft Dynamics – семейство ERP (от ссылка скрыта Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) — организационная стратегия интеграции ссылка скрыта и ссылка скрыта, ссылка скрыта,  ссылка скрыта  и ссылка скрыта, ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия) и CRM( от англ. Customer Relationship Management, управление взаимоотношениями с клиентами) -  ссылка скрыта для организаций, предназначенное для автоматизации стратегий взаимодействия с заказчиками (клиентами) систем, которые интегрируются в существующую информационную деятельность предприятий, настраиваются в соответствии с их бизнес-процессами и помогают уверенно принимать правильные бизнес-решения.

Для обеспечения потребностей различных предприятий Corporation Microsoft предлагает на территории России три вида продукта (табл. 1).

Таблица 1

Виды предлагаемых продуктов Microsoft Dynamics

Наименование продукта
Характеристика продукта
Клиенты, использующие продукт

ссылка скрыта
ERP-система для средних и крупных предприятий
более 12 тыс. клиентов в мире

ссылка скрыта
ERP-система для малых и средних предприятий
более 76 тыс. клиентов в мире

ссылка скрыта
CRM-система для предприятий любого масштаба
более 20 тыс. клиентов (более 1 млн. рабочих мест) в мире

На базе мощных средств разработки Microsoft Dynamics создано множество горизонтальных и отраслевых решений, позволяющих автоматизировать самые разные виды управленческой деятельности во множестве отраслей: в добыче и переработке природных ресурсов, во всех видах производства, в торговой деятельности, в оказании профессиональных услуг.

Наиболее востребовательными среди нефтегазовых компаний является продукты Microsoft Dynamics AX и ссылка скрыта, в состав которых входит множество решений, связанных со спецификой нефтегазовой отрасли:
  • необходимость учета затрат и формирование соответствующей отчетности, дополнительные аналитические признаки ОС и их связь с учетом капитальных затрат;
  • наличие средств описания маршрута транспортировки оборудования, оформления упаковочных листов и их связь с закупкой оборудования;
  • автоматизация учета спецодежды для большого числа единиц спецодежды;
  • определение себестоимости продукции;
  • усиленный контроль расходов, планирование и бюджетирование;
  • формирование налоговой отчетности, консолидация учетных данных между различными компаниями нефтегазового холдинга;
  • использование расширенной аналитики по специальным объектам учета: месторождения, кусты, скважины и др.

Решения Microsoft Dynamics AX- и NAV- позволяют управлять ОС предприятий нефтегазовой отрасли и предусматривают автоматизацию таких бизнес-процессов, как: учет закупок оборудования и материалов; учет затрат на строительство, прокладку труб для нефте- и газопроводов; управление снабжением объектов добычи; формирование стоимости ОС; учет основных средств; комплектация ОС; создание резервов на обесценивание ОС; поддержка количественного учета ОС и др.

Возможности управления ОС, предлагаемые решениями Microsoft Dynamics, крайне важны для предприятий нефтяной и газовой отрасли, поскольку они дают возможность оптимизировать финансовые потоки и эффективно управлять компаниями.

Бизнес Microsoft Dynamics в России динамично развивается: по данному направлению насчитывается уже более 2300 клиентов и более 100 партнеров, которыми разработаны около 100 отраслевых решений [4].

Исследование организации процесса управления ОС было проведено в дочерней организации ОАО «Газпромнефть» - ООО «Газпромнефть-Хантос». По результатам анализа технического состояния и эффективного использования ОС (табл. 2) можно сделать вывод, что ОС предприятия применяются эффективно и предприятие находится на стадии активного развития.

Для осуществления управления ОС отдел учета ОС и инвестиций предприятия применяет  интегрированную автоматизированную систему управления SAP R/3, состоящую из набора прикладных модулей, которые поддерживают различные бизнес - процессы компании и интегрированы между собой в масштабе реального времени [5].

Таблица 2

Анализ технического состояния и эффективного использования основных средств ООО «Газпромнефть-Хантос» в период 2008-2010гг.

Показатели
2008г.
2009г.
2010г.

Коэффициент выбытия ОС
0.361
0.425
0.407

Коэффициент обновления ОС
0.395
0.437
0.469

Коэффициент прироста ОС
0.235
0.189
0.193

Коэффициент износа ОС
0.175
0.153
0.178

Коэффициент годности ОС
0.898
0.95
0.92

Фондоотдача ОС
0.865
0.99
1.03

Фондоемкость ОС
1.31
1.04
1.02

Фондорентабельность ОС
0.17
0.23
0.19

Существенными недостатками при внедрении в предприятие системы управления SAP R/3 являются: более высокие требования к уровню подготовки персонала (система имеет свой язык программирования), по мере углубления внедрения требует повышения квалификации сотрудников, неприспособленность к нестабильности отечественного законодательства (частым изменениям требований к оформлению отчетной документации и пр.), не приспособленность к отдельным явлениям отечественной бизнес-среды (платежам и пр.) [3].

Ввиду существующих проблем в используемой ООО «Газпромнефть-Хантос» системе управления SAP R/3, предлагается использование продукта Microsoft Dynamics корпорации Microsoft.

В основе решения продуктов Microsoft Dynamics лежат хорошо знакомые пользователям технологии и принципы программного обеспечения Microsoft, не требующего знания правил финансового учета, что значительно снижает затраты на обучение [4]. Это дает возможность строить современные бизнес-решения, интегрированные с уже работающими в компании программными продуктами, значительно сократить затраты на внедрение и эксплуатацию, дает возможность сотрудникам сосредоточиться на решении своих прямых задач и достижении целей бизнеса.

Список используемых источников:

1. Введение в финансовый менеджмент: Учебное пособие / Ковалев В.В. – М.:, 2009. – 456 с.

2. Экономика и управление нефтегазовой промышленности: Учебное пособие / Попов В.П., Новикова Ю.В. – СПб.: КноРус, 2008. – 243 с.

3. Информационные технологии управления: учеб. пособ./Г.А.Титаренко. – 2-е издание. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.- 439с.

4. Официальный сайт корпорации Microsoft в России // ссылка скрыта/

dynamics/industry/industries/overview.mspx?industry=16&tab=overview

5. Официальный сайт ООО «Газпромнефть-Хантос»// ссылка скрыта