Годовой отчет открытого акционерного общества

Вид материала

Отчет

Содержание Раздел 1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБЩЕСТВЕ 2.4. органы управления Обществом, перечислить, кратко описать компетенцию 2.7. организационная структура Общества Системы электронного документооборота и управления взаимодействием «DIRECTUM» Общее количество замечаний по БЕ и КЦ в сравнении с 2007 годом Выполнение мероприятий по пересмотру и актуализации документов СМК Основные принципы и структура корпоративного управления Органы управления Общества Общее собрание акционеров II. Внеочередное общее собрание акционеров ОАО «Инженерный центр энергетики Урала». III. Внеочередное общее собрание акционеров ОАО «Инженерный центр энергетики Урала». Совет директоров Егоров Аркадий Александрович Ершов Алексей Анатольевич Козлов Сергей Иванович Ливинский Анатолий Павлович Мищеряков Сергей Васильевич Шарков Алексей Геннадьевич Шевелев Юрий Петрович Воронин Вячеслав Павлович ... Полное содержание

Подобный материал:

• Годовой отчет открытого акционерного общества «Инженерный центр «Энергостройсервис», 173.04kb.
• Годовой отчет открытого акционерного общества «Птицефабрика Зеленецкая», 343.45kb.
• Годовой отчет открытого акционерного общества «рвк-центр» За 2009 год, 230.52kb.
• Годовой отчет открытого акционерного общества «Красиндорпроект», 205.19kb.
• Годовой отчет открытого акционерного общества «Трикотаж», 141.26kb.
• Годовой отчет за 2010 год Открытого акционерного общества, 480.81kb.
• Годовой отчет открытого акционерного общества, 530.58kb.
• Годовой отчет открытого акционерного общества «Татарстанские зерновые технологии», 196.5kb.
• Годовой отчет открытого Акционерного общества «Питер-Лада» по итогам 2008 года, 243.97kb.
• Годовой отчёт открытого акционерного общества, 1263.86kb.

УТВЕРЖДЕН	УТВЕРЖДЕН
Решением годового общего собрания акционеров ОАО «Инженерный центр энергетики Урала»	Решением Совета директоров ОАО «Инженерный центр энергетики Урала»
Протокол от 15.06.2009 № 1	Протокол от 25.05.2009 № 6

ГОДОВОЙ ОТЧЕТ

открытого акционерного общества

«Инженерный центр энергетики Урала – УРАЛВНИПИЭНЕРГОПРОМ, Уралсельэнергопроект, УралТЭП, УралОРГРЭС, УралВТИ,
Уралэнергосетьпроект, Челябэнергосетьпроект»

за 2008 год

Генеральный директор	А. А. Егоров
Заместитель генерального директора по экономике и финансам	Т. Н. Колтыпина
Главный бухгалтер	О. Ю. Шалухина

Екатеринбург


ОГЛАВЛЕНИЕ

Обращение председателя Совета директоров Общества к акционерам
Обращение генерального директора Общества к акционерам
Раздел 1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБЩЕСТВЕ
Раздел 2. КОРПОРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
Раздел 3. ПРОИЗВОДСТВО, МАРКЕТИНГ, ПРОДАЖИ
Раздел 4. ФИНАНСЫ
Раздел 5. УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
Раздел 6. ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
Раздел 7. Приложения
Приложение 1. Глоссарий
Приложение 2. Финансовая отчетность за 2008 год
Приложение 3. Аудиторское заключение о финансовой (бухгалтерской) отчетности за 2008 год
Приложение 4. Заключение ревизионной комиссии по итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности за 2008 год
Приложение 5. Отчет о соблюдении Кодекса корпоративного поведения
Приложение 6. Список аффилированных лиц
Приложение 7. Контактная информация

Обращение председателя Совета директоров Общества к акционерам


Обращение генерального директора Общества к акционерам

Раздел 1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБЩЕСТВЕ


Открытое акционерное общество «Инженерный центр энергетики Урала – УРАЛВНИПИЭНЕРГОПРОМ, Уралсельэнергопроект, УралТЭП, УралОРГРЭС,
УралВТИ, Уралэнергосетьпроект, Челябэнергосетьпроект» (далее – ОАО «Инженерный центр энергетики Урала», Общество, компания) – крупнейший региональный инженерный центр на территории Свердловской области, расположенный в г. Екатеринбурге.

Общество было учреждено в соответствии с Указами Президента Российской Федерации от 14 августа 1992 г. № 922 “Об особенностях преобразования государственных предприятий, объединений, организаций топливно-энергетического комплекса в акционерные общества”, от 15 августа 1992 г. № 923 “Об организации управления электроэнергетическим комплексом Российской Федерации в условиях приватизации”, от 05 ноября 1992 г. № 1334 “О реализации в электроэнергетической промышленности Указа Президента Российской Федерации от 14 августа 1992 г. № 922 «Об особенностях преобразования государственных предприятий, объединений, организаций топливно-энергетического комплекса в акционерные общества». Учредителем Общества был Комитет по управлению городским имуществом г. Екатеринбурга с правами территориального агентства по Свердловской области (решение от 24 марта 1993 г. № 44). Акции Общества были внесены в качестве вклада государства в уставный капитал Российского акционерного общества энергетики и электрификации.


Полное фирменное наименование эмитента: Открытое акционерное общество «Инженерный центр энергетики Урала - УРАЛВНИПИЭНЕРГОПРОМ, Уралсельэнергопроект, УралТЭП, УралОРГРЭС, УралВТИ, Уралэнергосетьпроект, Челябэнергосетьпроект».

Сокращенное фирменное наименование эмитента: ОАО «Инженерный центр энергетики Урала».

Общество является правопреемником государственного предприятия “Научно-исследовательский, проектно-технологический и конструкторский институт “Уралэнергомонтажпроект” на базе которого образовано Общество.

Общество является правопреемником Открытого акционерного общества «УРАЛВНИПИЭНЕРГОПРОМ»; Открытого акционерного общества «Научно-исследовательский, проектно-изыскательский и конструкторско-технологический институт «Уралсельэнергопроект»; Открытого акционерного общества «Уралтеплоэлектропроект» РАО «ЕЭС России»; Открытого акционерного общества «Предприятие по наладке, совершенствованию технологии и эксплуатации электростанций и сетей УралОРГРЭС»; Открытого акционерного общества «Уральский теплотехнический научно-исследовательский институт»; Открытого акционерного общества «Уральский институт по проектированию энергетических систем и электрических сетей»; Открытого акционерного общества «Челябинский институт по проектированию энергетических систем и электрических сетей» в результате реорганизации вышеуказанных обществ в форме присоединения к Обществу 01.04.2004 г. (Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ от 18.08.2004 г.).

Предыдущее полное фирменное наименование Общества на русском языке - Открытое акционерное общество «Инженерный центр энергетики Урала», предыдущее сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке – ОАО «Инженерный центр энергетики Урала».

Фирменное наименование Общества до переименования в ОАО «Инженерный центр энергетики Урала» - Открытое акционерное общество «Научно-исследовательский, проектно-технологический и конструкторский институт «Уралэнергомонтажпроект». Указанное наименование изменено 15.06.2002 г. (дата регистрации Управлением государственной регистрации г. Екатеринбурга Администрации г. Екатеринбурга) на основании решения Правления ОАО РАО «ЕЭС России» от 30.04.2002 г. (протокол № 657пр/4 от 30.04.2002 г.)

Сведения о государственной регистрации Общества:

номер государственной регистрации: 01307 серия I-ЕИ;

дата регистрации: 26.03.1993 г.;

наименование органа, осуществившего государственную регистрацию, в соответствии с данными, указанными в свидетельстве о государственной регистрации юридического лица: Управление государственной регистрации г. Екатеринбурга;

основной государственный регистрационный номер: 1026604943683;

дата внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 г.: 30.09.2002 г.;

наименование регистрирующего органа в соответствии с данными, указанными в свидетельстве о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц: Инспекция МНС России по Кировскому району г. Екатеринбурга.


07.12.2007 г. была осуществлена реорганизация ОАО «Инженерный центр энергетики Урала» в форме выделения ОАО «Недвижимость ИЦ энергетики Урала».

20.05.2008 г. ОАО РАО "ЕЭС России" в ходе реализации распоряжения Правительства РФ от 04.02.2008 г. № 106 – р провело торги, на которых был выставлен пакет акций ОАО "Инженерный центр энергетики Урала" в размере 75 % - 1 акция (74,9991 % уставного капитала). Победителем торгов по этому лоту было признано ООО "Инжиниринговый центр Энерго", входящее в ОАО "Энергостройинвест-Холдинг". С 18.06.2008 г. ООО "Инжиниринговый центр Энерго" включено в реестр акционеров ОАО «Инженерный центр энергетики Урала.


Срок существования Общества с даты его государственной регистрации на дату окончания отчетного года: 16 лет. Общество создано не неопределенный срок.


Основной целью деятельности Общества является получение прибыли, для чего уставом Общества предусмотрено осуществление любых видов деятельности, не запрещенных законом.

Обществом осуществляются следующие основные виды деятельности:

• комплексное проектирование и инжиниринг сооружения и  реконструкции энергетических объектов: ГРЭС, ТЭЦ, ПГУ ТЭЦ, ГТУ ТЭЦ, крупных котельных, высоковольтных линий и подстанций напряжением 0,4–500 кВ.  Комплексные изыскательские работы, предпроектные разработки,  поставка, пуск и  наладка оборудования, энергоаудит и энергетические обследования, экологическая экспертиза и экспертиза промышленной безопасности с использованием современных методов диагностики, разработка технико-экономических предложений по модернизации и реконструкции энергетических объектов, разработка схем финансирования строительства и реконструкции, выполнение функций генподрядчика и заказчика – застройщика;
  
• разработка и наладка схем теплоснабжения городов и крупных промышленных комплексов;
  
• научно-техническая, исследовательская и инновационная  деятельность    по проблемным вопросам топливопользования и энергетического оборудования.  Разработка  нового, более совершенного оборудования для топливно-транспортных цехов электростанций;
  
• исследовательская  деятельность   по концептуальным проблемам развития электроэнергетики и энергетических систем, включая вопросы прогнозирования спроса на электрическую и тепловую энергию, потребности во вводе новых генерирующих мощностей и электрических сетей, энергетической безопасности регионов;
  
• организация и производство комплексных инженерных изысканий.
  

В настоящий момент Общество является крупнейшей компанией одной из наиболее компетентных компаний в области проектирования и инжинирингаэнергетических объектов на территории ОЭС Урала. Основным конкурентным преимуществом на настоящий момент является возможность Общества оказывать комплексную услугу в области проектирования и инжиниринга энергетических объектов, начиная с инженерных изысканий и заканчивая авторским надзором за строительством. Комплексность основывается на развитии всех направлений деятельности, участвующих в инжиниринге, а также на наличии персонала, представляющего все комплексные направления деятельности. Основу успешности Общества и его востребованности на рынке инжиниринговых услуг составляют человеческие ресурсы. Как и в любой компании, опирающейся на интеллектуальный труд, основой для развития и роста являются рост и развитие ее персонала. Понимая, что преимуществ компании, существующих в настоящий момент не хватит на длительный период (быстро меняющаяся ситуация на рынке предполагает необходимость поиска новых конкурентных преимуществ)Несмотря на достигнутые успехи,, компания постоянно работает в области перспективнойктивно оценки оценивает отраслиь, конкурентов, заказчиков для того, чтобы сформировать и реализовать программы развития и инвестиции, позволяющие удержать свои позиции на рынке и использовать период развития отрасли, в том числе и для своего развития.

Общество стремится к сохранению лидирующих позиций на рынке своего основного продукта – проектных услуг в ОЭС Урала и рассматривает для себя развитие новых направлений деятельности. Свое отражение данные цели нашли в Корпоративной стратегии, которую В связи с этим в начале 2008 года ОАО «Инженерный центр энергетики Урала» утвердило Корпоративную стратегию на пятилетний период (2008–2012 годыв начале 2008 года на ближайшие пять лет).

Оказание максимально качественных проектных, пусконаладочных, изыскательских, исследовательских, генподрядных услуг в электроэнергетике на территории ОЭС Урала за счет постоянного совершенствования бизнес-процессов, отвечающих требованиям заказчика и общества в целом – стратегическое намерение, которому подчинены все бизнес-процессы.

Общество выбирает для себя на планируемый период стратегию, не меняющую радикально направление развития компании: в качестве основной услуги – проектирование энергетических объектов и сохранение большинства других видов услуг, кроме того, развитие новых компетенций для компании в сфере строительства и управления строительством энергообъектов (ЕРС и ЕРСМ-услуги) для развития данного направления в основной вид деятельности.

В выполняемых работах и услугах Общество стремится к более высоким показателям качества как с точки зрения удовлетворенности заказчика, соблюдения всех требований договоров, так и с точки зрения повышения технологического уровня Общества, изучения и использования современных технологий производства проектных работ и предложения заказчику современных и более эффективных решений создания энергообъекта. Общество ставит для себя целью полностью соответствовать требованиям заказчика: обеспечивать высокое качество выполняемых работ, высокий уровень организации проведения работ, а также нести ответственность за принимаемые решения и осуществляемую работу на всех стадиях.

Источником ценности Общества является опыт и профессионализм команды сотрудников, комплексность оказываемой услуги, эффективность всех бизнес-процессов, точное и качественное выполнение взятых на себя обязательств.


Основные события 2008 года для ОАО «Инженерный центр энергетики Урала» были связаны с завершением реформы НПК ОАО РАО «ЕЭС России», и самое главное из них то, что 20 мая 2008 года ОАО РАО "ЕЭС России" провело торги в отношении пакета акций ОАО "Инженерный центр энергетики Урала" в размере 75 % - 1 акция (74,9991 % уставного капитала). Победителем торгов по этому лоту стало ООО "Инжиниринговый центр Энерго", входящее в ОАО "Энергостройинвест-Холдинг". С 18.06.2008 г. ООО "Инжиниринговый центр Энерго" включено в реестр акционеров ОАО «Инженерный центр энергетики Урала» в качестве акционера, владеющего 74,9991 % акций ОАО «Инженерный центр энергетики Урала».

На сегодня ОАО «Инженерный центр энергетики Урала» является одной из объединенных под началом ОАО «Энергостройинвест-Холдинг» компаний.

История ОАО «Энергостройинвест-Холдинг» началась в 2002 году с объединения ведущих трестов электросетевого строительства для реализации масштабных программ строительства и восстановления электроэнергетического хозяйства России на основе крупнейших энергостроительных трестов, таких как «Спецсетьстрой», «Севзапэлектросетьстрой» с более чем шестидесятипятилетним опытом работы. На базе опыта в энергостроительстве и кадрового потенциала строительных трестов были развиты компетенции в области инжиниринга и проектирования, сформированы инжиниринговые компании, которые стали лидерами в своих сегментах энергетического строительства: «Инжиниринговый центр Энерго», «Компания ЭМК-Инжиниринг», «Новая инжиниринговая компания». Структура «Энергостройинвест-Холдинга» позволяет эффективно управлять проектами различного масштаба и сложности. В состав Холдинга входят компании, образующие полную цепочку выполнения проекта «под ключ», включая этапы проектирования, строительства и последующего сервисного обслуживания объектов.




Раздел 2. КОРПОРАТИВНОЕ и организационное УПРАВЛЕНИЕ


2.1. Общие сведения, принципы корпоративного управления

2.2. Основные корпоративные события (сделать таблицу по годам, учесть все реорганизации, продажи акции, смены акионеров и т.д. – только внешние, регистрируемые (корпоративные изменения)

2.3. описание текущего Холдинга, к которому принадлежит компания (какие компании входят, какие услуги оказываются, геограчия услуг, оставить место для преимуществ работы внутри холдинга – я сама допишу)

2.4. органы управления Обществом, перечислить, кратко описать компетенцию

2.5. песрнальный состав органов (максимально сократить информацию, очень много)

2.6. ценные бумаги

2.7. организационная структура Общества

2.8. Хронология эволюции организационной струтктуры, основные тенденции на будущее (сама допишу)

2.8. сделки, можно убрать в приложение

Общество было учреждено в соответствии с Указами Президента Российской Федерации от 14 августа 1992 г. № 922 “Об особенностях преобразования государственных предприятий, объединений, организаций топливно-энергетического комплекса в акционерные общества”, от 15 августа 1992 г. № 923 “Об организации управления электроэнергетическим комплексом Российской Федерации в условиях приватизации”, от 05 ноября 1992 г. № 1334 “О реализации в электроэнергетической промышленности Указа Президента Российской Федерации от 14 августа 1992 г. № 922 «Об особенностях преобразования государственных предприятий, объединений, организаций топливно-энергетического комплекса в акционерные общества». Учредителем Общества был Комитет по управлению городским имуществом г. Екатеринбурга с правами территориального агентства по Свердловской области (решение от 24 марта 1993 г. № 44). Акции Общества были внесены в качестве вклада государства в уставный капитал Российского акционерного общества энергетики и электрификации.


Общество является правопреемником государственного предприятия “Научно-исследовательский, проектно-технологический и конструкторский институт “Уралэнергомонтажпроект” на базе которого образовано Общество.

Общество является правопреемником Открытого акционерного общества «УРАЛВНИПИЭНЕРГОПРОМ»; Открытого акционерного общества «Научно-исследовательский, проектно-изыскательский и конструкторско-технологический институт «Уралсельэнергопроект»; Открытого акционерного общества «Уралтеплоэлектропроект» РАО «ЕЭС России»; Открытого акционерного общества «Предприятие по наладке, совершенствованию технологии и эксплуатации электростанций и сетей УралОРГРЭС»; Открытого акционерного общества «Уральский теплотехнический научно-исследовательский институт»; Открытого акционерного общества «Уральский институт по проектированию энергетических систем и электрических сетей»; Открытого акционерного общества «Челябинский институт по проектированию энергетических систем и электрических сетей» в результате реорганизации вышеуказанных обществ в форме присоединения к Обществу 01.04.2004 г. (Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ от 18.08.2004 г.).

Предыдущее полное фирменное наименование Общества на русском языке - Открытое акционерное общество «Инженерный центр энергетики Урала», предыдущее сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке – ОАО «Инженерный центр энергетики Урала».

Фирменное наименование Общества до переименования в ОАО «Инженерный центр энергетики Урала» - Открытое акционерное общество «Научно-исследовательский, проектно-технологический и конструкторский институт «Уралэнергомонтажпроект». Указанное наименование изменено 15.06.2002 г. (дата регистрации Управлением государственной регистрации г. Екатеринбурга Администрации г. Екатеринбурга) на основании решения Правления ОАО РАО «ЕЭС России» от 30.04.2002 г. (протокол № 657пр/4 от 30.04.2002 г.)

Сведения о государственной регистрации Общества:

номер государственной регистрации: 01307 серия I-ЕИ;

дата регистрации: 26.03.1993 г.;

наименование органа, осуществившего государственную регистрацию, в соответствии с данными, указанными в свидетельстве о государственной регистрации юридического лица: Управление государственной регистрации г. Екатеринбурга;

основной государственный регистрационный номер: 1026604943683;

дата внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 г.: 30.09.2002 г.;

наименование регистрирующего органа в соответствии с данными, указанными в свидетельстве о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц: Инспекция МНС России по Кировскому району г. Екатеринбурга.


07.12.2007 г. была осуществлена реорганизация ОАО «Инженерный центр энергетики Урала» в форме выделения ОАО «Недвижимость ИЦ энергетики Урала».

20.05.2008 г. ОАО РАО "ЕЭС России" в ходе реализации распоряжения Правительства РФ от 04.02.2008 г. № 106 – р провело торги, на которых был выставлен пакет акций ОАО "Инженерный центр энергетики Урала" в размере 75 % - 1 акция (74,9991 % уставного капитала). Победителем торгов по этому лоту было признано ООО "Инжиниринговый центр Энерго", входящее в ОАО "Энергостройинвест-Холдинг". С 18.06.2008 г. ООО "Инжиниринговый центр Энерго" включено в реестр акционеров ОАО «Инженерный центр энергетики Урала.


Срок существования Общества с даты его государственной регистрации на дату окончания отчетного года: 16 лет. Общество создано не неопределенный срок.


Основные события 2008 года для ОАО «Инженерный центр энергетики Урала» были связаны с завершением реформы НПК ОАО РАО «ЕЭС России», и самое главное из них то, что 20 мая 2008 года ОАО РАО "ЕЭС России" провело торги в отношении пакета акций ОАО "Инженерный центр энергетики Урала" в размере 75 % - 1 акция (74,9991 % уставного капитала). Победителем торгов по этому лоту стало ООО "Инжиниринговый центр Энерго", входящее в ОАО "Энергостройинвест-Холдинг". С 18.06.2008 г. ООО "Инжиниринговый центр Энерго" включено в реестр акционеров ОАО «Инженерный центр энергетики Урала» в качестве акционера, владеющего 74,9991 % акций ОАО «Инженерный центр энергетики Урала».

На сегодня ОАО «Инженерный центр энергетики Урала» является одной из объединенных под началом ОАО «Энергостройинвест-Холдинг» компаний.

История ОАО «Энергостройинвест-Холдинг» началась в 2002 году с объединения ведущих трестов электросетевого строительства для реализации масштабных программ строительства и восстановления электроэнергетического хозяйства России на основе крупнейших энергостроительных трестов, таких как «Спецсетьстрой», «Севзапэлектросетьстрой» с более чем шестидесятипятилетним опытом работы. На базе опыта в энергостроительстве и кадрового потенциала строительных трестов были развиты компетенции в области инжиниринга и проектирования, сформированы инжиниринговые компании, которые стали лидерами в своих сегментах энергетического строительства: «Инжиниринговый центр Энерго», «Компания ЭМК-Инжиниринг», «Новая инжиниринговая компания». Структура «Энергостройинвест-Холдинга» позволяет эффективно управлять проектами различного масштаба и сложности. В состав Холдинга входят компании, образующие полную цепочку выполнения проекта «под ключ», включая этапы проектирования, строительства и последующего сервисного обслуживания объектов.




Организационная структура компании


Организационная структура Общества, действовавшая в отчетный период, утверждена приказом генерального директора ОАО «Инженерный центр энергетики Урала» № 589 от 24.12.2007 г.

ОАО «Инженерный центр энергетики Урала» является современной, динамично развивающейся компанией. Основная история компании началась в 2002 году, когда
ОАО РАО «ЕЭС России» начало реализацию реформы научно-проектного комплекса холдинга ОАО РАО «ЕЭС России». Изначально управление проектными институтами осуществлялось ОАО «Инженерный центр энергетики Урала» через договор об управлении юридическими лицами в качестве управляющей компании. В 2004 году ОАО «УРАЛВНИПИЭНЕРГОПРОМ», ОАО «Уралсельэнергопроект», ОАО «УралТЭП», ОАО «УралОРГРЭС», ОАО «УралВТИ», ОАО «Уралэнергосетьпроект», ОАО «Челябэнергосетьпроект» были присоединены к ОАО «Инженерный центр энергетики Урала».

Внутренние преобразования структуры Общества, произведенные после реорганизации, основывались на принципе построения бизнес-единиц, имеющих определенную степень самостоятельности в решении производственных вопросов, но контролируемых корпоративным центром. В корпоративном центре были сосредоточены функции общего технического, финансового и корпоративного управления, ведения бухгалтерского учета, правового обеспечения, управления персоналом, осуществления закупок и обслуживания зданий и сооружений.

Бизнес-единицы формировались по направлениям деятельности с учетом исторических особенностей организации деятельности институтов. Основной проектный вид деятельности был разделен на два направления – сетевое и генерации – и представлен двумя дирекциями: дирекцией по проектированию объектов генерации (ДПОГ) и дирекцией по проектированию электросетевых объектов ДПЭСО). Отдельно была выделена бизнес-единица, специализирующаяся на наладке энергетического оборудования – предприятие «УралОРГРЭС», а также бизнес-единица, специализирующаяся на управлении строительством, подрядными работами, – дирекция генерального подряда и инжиниринга (ДГПИ). По территориальному признаку была выделена бизнес-единица – филиал «УралВТИ-Челябэнергосетьпроект». В декабре 2005 года к существовавшим бизнес-единицам прибавилась дирекция по управлению проектом «Нарва», созданная для управления ЕРС-кон­трактом на территории Эстонии. В 2007 году в отдельную бизнес-единицу были выделены изыскательские подразделения, которые сформировали дирекцию инженерных изысканий (ДИИЗ). В этом же году была сформирована дирекция «СУГРЭС» для управления первым контрактом с иностранным ЕРС(М)-под­рядчиком по строительству нового блока ПГУ на станции «СУГРЭС».

К 2008 году в Обществе были сформированы следующие бизнес-единицы:

• дирекция по проектированию объектов генерации (в данную дирекцию вошли институты «УралТЭП» и «УРАЛВНИПИЭНЕРГОПРОМ»);
  
• дирекция по проектированию электросетевых объектов (в данную дирекцию вошли институты «Уралэнергосетьпроект» и «Уралсельэнергопроект»);
  
• предприятие «УралОРГРЭС»;
  
• филиал «УралВТИ-Челябэнергосетьпроект»;
  
• дирекция генерального подряда и инжиниринга;
  
• дирекция по управлению проектом «Нарва»;
  
• дирекция инженерных изысканий;
  
• дирекция по управлению проектом «СУГРЭС».
  

Основные преимущества текущей организации деятельности компании


В современных условиях остро актуален вопрос о сокращении затрат и повышении производительности труда производственного персонала. На текущий момент порядка 65% затрат Общества составляют затраты на заработную плату работников. Поэтому внедрение информационных систем, автоматизирующих процессы проектирования и повышающих производительность труда, имеют первостепенное значение. Кроме этого, при работе на высоко-конкурентном рынке инжиниринговых услуг целесообразно использовать высокотехнологичные универсальные инструменты проектирования под текущие и перспективные задачи организации.

Вышеперечисленные факторы привели к необходимости внедрения технологии проектирования объектов генерации в среде трехмерного проектирования AVEVA PDMS (далее – Среда PDMS). Данная технология позволяет достичь повышения до 80% производительности труда при выполнении комплексных проектов. Для внедрения данной технологии в рамках пилотной зоны были выполнены задачи:

Обучена проектированию объектов генерации в Среде PDMS и визуализации трехмерных моделей при помощи AVEVA Review группа работников Дирекции по проектированию объектов генерации ОАО «Инженерный центр энергетики Урала» (далее - Группа трехмерного проектирования).

1. 
   Обучена сопровождению Среды PDMS группа работников отдела информационных технологий.
   
2. Практически смоделировано взаимодействие Группы трехмерного проектирования со специалистами смежных производственных отделов.
   
3. Выработаны предложения по изменению стандартов предприятия с целью их максимального соответствия базовым шаблонам генерации чертежей и спецификаций из Среды PDMS. Доработаны шаблоны генерации чертежей и спецификаций из Среды PDMS с целью соответствия требованиям Заказчика к проектно-сметной документации.
   
4. Подготовлен пакет типовых графических и табличных документов выпускаемых из Среды PDMS.
   

С целью сокращения затрат на выполнение проектов благодаря уменьшению длительности проектов, их стоимости и ресурсоемкости была внедрена информационная система управления проектами (далее – ИСУП) в дирекции по проектированию объектов генерации. ИСУП позволила:

1. 
   Улучшить качество планирования и контроля проектов в технологической, ресурсной и финансовой составляющей и обеспечить возможность прогнозирования изменений в реализуемых проектах по этим составляющим.
   
2. Улучшить координацию деятельности различных подразделений и организаций посредством обеспечения оперативного обмена информацией участниками ИСУП без ее искажения.
   
3. Обеспечить поддержку корпоративных стандартов управления проектами.
   
4. Обеспечить возможность сохранения, накопления и дальнейшего использования опыта реализованных проектов в виде базы знаний компании.
   

В отчетном периоде начато внедрение Системы электронного документооборота и управления взаимодействием «DIRECTUM», нацеленной на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в их совместной деятельности и обеспечивающей прозрачность управления компанией.

Для целей Общества DIRECTUM разработан как программный комплекс, предназначенный для автоматизации работ по подготовке и учету документов Общества, по учету обращений сторонних организаций и заявлений граждан, по контролю исполнения поручений руководства Общества, а также для формирования работы с электронными архивами документов. Система функционирует в локальной вычислительной сети, объединяющей компьютеры, установленные на рабочих местах работников Общества, участвующих в процессах работы с документами. DIRECTUM поддерживает полный жизненный цикл управления документами.

Цель внедрения системы заключается в создании в Обществе современной унифицированной системно-технической среды поддержки коллективной работы персонала с электронными документами, обеспечивающей при наличии соответствующего программного обеспечения системы и отработанной технологии работы с системой автоматизацию следующих направлений делопроизводственной деятельности:

1. Создание и ведение централизованной структурированной базы документной информации с многопользовательским доступом;
   
2. Создание и ведение централизованных хранилищ электронных документов и работа с текстами электронных документов;
   
3. Учет делопроизводственных операций и ведение истории работы с документом;
   
4. Автоматизированный поиск по реквизитам документа и по тексту документа;
   
5. Автоматизированная рассылка документа и контроль исполнения документов и поручений;
   
6. Обеспечение разграничения доступа пользователей к компонентам СЭД и правам на документы;
   
7. Подписание электронных документов электронной цифровой подписью (далее – «ЭЦП»);
   
8. Автоматизация процессов системы менеджмента качества (СМК), в том числе: управление документами СМК; управление внутренними аудитами; корректирующие действия; предупреждающие действия; мониторинг удовлетворенности потребителей.
   
9. Интеграция с корпоративной электронной почтой, и программой 1С «Предприятие. Управление производственным предприятием» 8.
   

Целью внедрения системы являлось повышение эффективности системы управления за счет оптимизации делопроизводственных процессов, управления документами (организационно-распорядительными, входящими, исходящими, внутренними документами, документами СМК). Внедрение системы призвано обеспечить повышение оперативности и качества работы с документами, усиление контроля исполнения и переход от традиционного бумажного документооборота к электронному документообороту, в том числе: сокращение времени прохождения документа (от создания до сдачи в архив); повышение степени исполнительской дисциплины; сокращение времени согласования, утверждения и подписи документов; исключение случаев потери документов; создание электронного хранилища документов Общества; обеспечение единых правил архивного хранения документов.

В результате внедрения системы электронного документооборота (СЭД) реализуются следующие задачи:

1. Организация унифицированного порядка работы с документами в подразделениях, включающего использование общей системы индексации (нумерации) документов, общих справочников (классификаторов СЭД);
   
2. Обеспечение унификации управленческой документации;
   
3. Обеспечение хранения регистрационных карточек документов, а также текстов документов, поступающих или подготовленных в электронной форме, с возможностью оперативного поиска (подборки) документов по тематическому набору реквизитов;
   
4. Обеспечение автоматизированного контроля за прохождением документов в подразделениях с момента их получения или создания до завершения исполнения - отправки, оформления в дело или уничтожения, своевременное информирование сотрудников и руководства о поступивших и создаваемых документах, исключение потерь документов;
   
5. Обеспечение автоматизированного упреждающего контроля за своевременным исполнением документов, поручений и указаний руководства, оперативное получение информации о состоянии исполнения и месте нахождения документа.
   
6. Повышение эффективности и оперативности документирования управленческой деятельности и организации работы с документами в Обществе, достоверности решений управленческих задач, в т.ч. за счет придания юридической силы электронным документам подписанным ЭЦП;
   
7. Создание единой базы данных по нормативным документам, документам системы менеджмента качества.
   

В Обществе внедрена и функционирует система менеджмента качества (далее – СМК), разработанная в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2001. СМК Общества сертифицирована:

- в системе сертификации ГОСТ Р - сертификат соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2001 – регистрационный № РОСС RU.ИС09.К00545;

- в системе международной сертификации IQNet – сертификат соответствия – регистрационный № RU- 00545.

Система ориентирована на удовлетворенность потребителей и заказчиков Общества.

Деятельность в рамках СМК в 2008 году осуществлялась на плановой основе и в соответствии со следующими документами:

1. Программа качества Общества на 2008 год, утвержденная приказом генерального директора от 21.12.2007 № 583. Данный документ устанавливает цели бизнес-единиц и корпоративного центра в области качества и мероприятия, направленные на их реализацию.

Выполнение мероприятий Программы качества Общества на 2008 год представлено в диаграмме 1.


Диаграмма 1

Выполнение мероприятий Программы качества Общества

за 2008 год




2. Программа по внутренним аудитам на 2008 год, утвержденная приказом генерального директора от 07.03.2008 № 85. Внутренние аудиты – инструмент, позволяющий контролировать соблюдение всех установленных требований по всем процессам и процедурам, осуществляемым в Обществе. Аудиты осуществляются силами аудиторов из числа работников Общества, прошедших специальную подготовку. В настоящий момент в данном процессе задействовано 72 аудитора.

Результаты проведения внутренних аудитов представлены в диаграмме 2.


Диаграмма 2

Общее количество замечаний по БЕ и КЦ в сравнении с 2007 годом




Все выявляемые в ходе внутренних аудитов устраняются в установленном порядке.


3. План пересмотра и актуализации документов СМК на 2008 год, введенный в действие распоряжением главного инженера Общества от 30.04.2008 № 37р.

В Обществе разработаны и действуют документы СМК – стандарты организации, положения инструкции, методики, регламенты и пр., требующие регулярной проверки и актуализации.

Действия по пересмотру и актуализации документов СМК, выполняемые в Обществе, представлены в диаграмме 3.


Диаграмма 3

Выполнение мероприятий по пересмотру и актуализации
документов СМК



СМК Общества регулярно проходит проверки со стороны внешнего инспекционного органа с целью подтверждения ее соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2001.

По результатам внешнего инспекционного аудита, состоявшегося в декабре 2008 года органом по сертификации выдано решение о подтверждении сертификатов соответствия СМК (акт № ИК-298/2от 15.12.2008).

Корпоративная структура ОАО «Инженерный центр энергетики Урала»