Гпк ■ Питеп

Вид материалаКнига

Содержание


18. Общение с секретарями.
Не оскорбляйте, не унижайте и не недооценивайте их
Относитесь к ним так же, как к своим клиентам.
Стройте с ними взаимоотношения.
Предлагая клиенту встретиться, вы должны донести до него по­тенциальную пользу (выгоду) от этой встречи.
Использование телефона в продаже 21Д
Назначайте встречу на конкретное время.
Используйте способ выбора, назначая время встречи.
Использование телефона в продаже 215
Опоздание — это самый легкий способ дать клиенту понять, что вы не уважаете его и не цените его время.
Либо вы контролируете свой страх, либо он контролирует вас!
Основы обслуживания клиентов
Обслуживание — это результат отношения тех людей, которые его предоставляют.
Мастерство продажи
Хочу подчеркнуть, что личное отношение работника является ре­шающим фактором, влияющим на то, как он будет обслуживать кли­ентов
1. Старайтесь быть дружелюбными.
Обслуживание всегда начинается с дружелюбного человека с друже­любной улыбкой, который произносит дружелюбные слова.
Да потому, что негатива всякого рода в жизни и так предостаточ­но, и клиенту хочется, чтоб хотя бы момент расставания с деньгами
Ваш самый сильный конкурент не сможет увести у вас клиента, с которым у вас дружеские взаимоотношения.
Нет отношений, нет продаж!
...
Полное содержание
Подобный материал:
1   ...   12   13   14   15   16   17   18   19   20
17. Использование громкой связи (спикерфона).

Не используйте громкую связь без крайней необходимости и без предупреждения и согласия собеседника. При сегодняшнем уровне технологии клиент услышит разницу между общением с вами через трубку и с помощью «спикерфона».

Услышав, что вы говорите с ним, используя громкую связь, клиент практически сразу ощутит дискомфорт и насторожится. К тому же он сделает два вывода:
  • Этот продавец, общаясь со мной, занимается еще чем-то, более
    важным для него.
  • Нас кто-то подслушивает.

Только в крайнем случае рекомендуется использовать громкую связь при общении с клиентом, и только с его согласия, например: «Г-н кли­ент, позвольте переключить наш разговор на громкую связь, чтобы директор по маркетингу тоже мог принять участие в беседе».

18. Общение с секретарями.

Если ваша работа в продаже предполагает совершение звонков в организации, то это означает, что вы периодически общаетесь с секре­тарями этих организаций. В начале 90-х на этих должностях преобла­дали девицы, в которых многие работодатели ценили совсем не про­фессиональные навыки секретаря. Сегодня ситуация изменилась: секретарские должности занимают образованные и квалифицирован­ные люди, являющиеся «лицом компании» и оптимизирующие рабо-

14*

212

Мастерство продажи

ту своего начальства. К их мнению прислушиваются, их достаточно высоко ценят как «работников передовой».

Хочу дать вам несколько рекомендаций по взаимодействию с сек­ретарями:

Не оскорбляйте, не унижайте и не недооценивайте их

Эти люди зачастую обладают большой властью. Они могут стать либо вашими сторонниками, либо врагами, все зависит от вас. Прояв­ляйте к ним уважение и почтение, и они отплатят вам тем же.

Относитесь к ним так же, как к своим клиентам.

Секретари тоже являются вашими клиентами, они влияют на мне­ние своего руководства о вас, о вашей компании и вашем продукте!

При желании они могут преподнести ваш звонок (факс, письмо) как «очередную выходку назойливого придурка из дурацкой компании». Они могут сделать так, что ваши письма, факсы и электронная почта «не будут доходить» до получателя. Учитывая это...

Стройте с ними взаимоотношения.

Неважно, будете ли вы это делать с помощью букетов, шоколадок или за счет своего уважительного отношения. Запомните одно: завое­вав расположение секретаря, вы получаете своего сторонника в орга­низации клиента

...и потом, никто не знает, менеджером какого направления и в какой компании этот человек станет завтра. Поэтому в общении с секрета­рями не позволяйте себе ничего такого, о чем потом можете пожалеть.

Назначение встречи по телефону

Существует термин «умение продать встречу», что означает способ­ность продавца заинтересовать клиента во встрече с ним. В этом раз­деле я вам предлагаю несколько рекомендаций, повышающих вероят­ность того, что вы «продадите» клиенту встречу, и она состоится.

1. Предлагая клиенту встретиться, вы должны донести до него по­тенциальную пользу (выгоду) от этой встречи.

Если вы предложите человеку встретиться, то он тут же задаст себе вопрос: «Зачем?». Называя мотив встречи, вы должны ответить на этот вопрос.

Не используйте традиционные мотивы, затасканные продавцами:

• Предлагаю встретиться, чтобы мы могли лучше познакомиться с...
-ов • На встрече я расскажу вам о нас, а вы о себе и своем бизнесе.

Использование телефона в продаже 21Д
  • Я познакомлю вас с нашим новым проектом. то, { ,
  • Мы создали новый товар (услугу), и хотим, чтобы вы о нем узнали.

Перечисленные подходы не вызывают интереса к встрече, так как не содержат ответа на вопрос «Что мне это даст?».

Используйте «язык выгоды», если хотите, чтобы клиент заинтересо­вался встречей с вами. Назовите ему то, что его может заинтересовать.

В моем бизнесе — это возможность повышения эффективности тор­гового персонала и качества обслуживания клиентов, что позволяет увеличить объем продаж (обучение никого не интересует). В вашем бизнесе это может быть что угодно (вам виднее), главное, чтобы кли­енту предлагалось решение его проблемы или блага, удовлетворяю­щие его потребности.

Я надеюсь, что вы выполнили первое практическое задание этой книги и создали «язык выгоды» для своего продукта и фирмы Тогда у вас не должно возникать вопросов о том, как заинтересовать клиента во встрече.

2. Назначайте встречу на конкретное время.
Договоренности вроде: после 9.00, в районе полудня, после обеда и

т. д. крайне ненадежны, так как неконкретны и подразумевают боль­шую вероятность того, что встреча так и не состоится.

Каждый раз, когда я соглашался на встречу, назначенную с подоб­ной формулировкой, мы с клиентом «почему-то» не встречались. Что совсем неудивительно, ведь 14 00 тоже находится «в районе полудня», а 8.00 следующего дня действительно «после сегодняшнего обеда».

Если вам предлагают встретиться после 9.00, уточните: во сколько вам все-таки быть у клиента — в 9.30 или в 10.00? Если клиент гово­рит, что подъедет к вам после полудня, то, сославшись на свой плот­ный график поездок и встреч, поинтересуйтесь, в пределах какого вре­мени вам его ждать. Не стесняйтесь, подобными вопросами вы не разозлите клиента, но только покажете ему, что являетесь професси­оналом и цените свое время.

3. Используйте способ выбора, назначая время встречи.

Задавая клиенту вопрос: «Когда мы можем встретиться?» или: «Ког­да мы могли бы встретиться?», вы вынуждаете его задуматься о не­конкретном, о возможности встретиться вообще, начиная с текущего момента и до... насколько ему хватает воображения.

Каждый второй клиент отвечал мне на такой вопрос следующим образом: «Позвони мне в понедельник (ближе к концу недели), и тог­да мы договоримся». Перезванивая им в назначенное время, я слышал:

214

Мастерство продажи

1

«Ты знаешь, опять сумасшедшая неделя, перезвони мне в следующий понедельник» и т. д. Некоторые клиенты так «двигали» меня до тех пор, пока я сам не сдавался и не отказывался от идеи встретиться (ве­роятно, они на это и рассчитывали).

Предлагая время встречи, дайте клиенту на выбор два варианта, ему будет гораздо проще принять решение. Это выглядит так:
  • Когда вам удобнее, в начале или в конце недели?
  • Если клиент ответит: «Лучше в конце», тогда последует вопрос:
    «В четверг или в пятницу?».

Аналогичным образом вы договариваетесь о половине дня (до обе­да или после?) и, сверяясь со своим ежедневником, конкретизируете время (например, в 10.00 или в 11.00?).

Даже если клиент предложит свой (третий) вариант, так как пред­ложенные вами ему не подходят, это тоже хорошо, ведь главное, что вы договорились о встрече.

4. Если вы едете к клиенту в первый раз.

Отправляясь на встречу к клиенту, у которого вы никогда ранее не были, обязательно спросите, как до него добраться. Как бы просто ни звучал этот совет, обсуждение вопроса с сотнями продавцов под­тверждает, что практически каждый из них хотя бы однажды приез­жал по адресу клиента и не мог найти его офис (предприятие).

Сколько раз я, полагаясь на свои способности ориентироваться на местности, записывал адрес клиента и отправлялся на встречу. Приехав же на место, никак не мог понять, почему оказался в чистом поле, на тер­ритории брошенного завода или в трамвайном депо. Как ни странно, иног­да названия улиц и нумерация домов вполне способны запутать, а неко­торые клиенты склонны располагаться в самых неожиданных местах.

Скажите клиенту, откуда и как (на общественном транспорте или своем автомобиле) вы поедете и спросите, как найти его офис. Клиент на «своей территории» бывает каждый день, и проезд туда для него является элементарным вопросом. Для вас, отправляющегося туда впервые, он может обратиться неразрешимой задачей.

Хочу успокоить: клиент не будет упрекать вас за слабое знание той местности, где он находится. Наоборот, желание убедиться в том, что вы правильно поняли, как до него добраться, укажет клиенту еще раз на вашу точность и профессионализм.

Внимание: Если клиент собирается на встречу к вам в офис, то не ограничиваетесь называнием своего адреса, поясните ему подробно, как вас найти.

Использование телефона в продаже 215

5. Подтверждайте встречу.

Если вы назначаете встречу с клиентом «через несколько дней» (во вторник договариваетесь о встрече на пятницу) или «через выходные» (в четверг договариваетесь о встрече на понедельник), то обязательно подтверждайте встречу.

За те несколько дней, которые разделяют день назначения встречи и день ее проведения, в жизни клиента может произойти много изме­нений. Могут появится непредвиденные обстоятельства, которые по­ставят под угрозу факт свершения запланированной встречи. Вы мо­жете приехать к клиенту (потратив два часа на дорогу), а он окажется в командировке, в больнице и т. д.

Поэтому и необходимо подтверждать назначенные встречи.

Делается это очень просто: прежде чем выехать к клиенту, позвони- f те ему (в офис или на мобильный телефон) и напомните:

• Г-н клиент, здравствуйте, это Маша из издательства «Форточка».
Мы с вами договорились встретиться в 15.00, хочу сообщить, что
я выезжаю.

Или

I • Г-жа клиент, здравствуйте, это Маша из издательства «Форточ-i ка». У нас с вами на завтра на 8.00 утра запланирована встреча. < Хочу подтвердить, что завтра в 8.00 я буду у вас.

! Ваш звонок должен звучать как напоминание — сообщение о том, «fro вы собираетесь к клиенту.

Ни в коем случае не подтверждайте встречу таким образом:
  • Остается ли в силе наша договоренность о встрече?
  • Хочу узнать, не изменилось ли что-нибудь?
  • Не изменились ли ваши планы?

Задавая закрытый вопрос, вы напрашиваетесь на отрицательный ответ клиента, например: «Как хорошо, что ты позвонила, мне надо срочно уезжать из офиса. Давай созвонимся на следующей неделе».

Когда мне сказали такое впервые, я радовался, что, хотя встреча и переносится, она все же состоится. Но когда число подобных ответов клиентов и отмененных встреч начало исчисляться десятками, я по­нял, что таким «подтверждением» встреч я сам их отменяю.

Почему такое может произойти? Да потому, что продавец является кандидатом № 1 на вылет из распорядка дня занятого человека.

Однажды мы проделали для одного клиента опрос ключевых работников ком­пании, после чего должны были перейти к обучению торгового персонала.

216

Мастерство продажи

После проведения опроса возникло одно недоразумение, которое ставило под угрозу осуществление обучающего проекта. Обучение должно было начаться с понедельника, а поскольку наша договоренность с клиентом была устной (и такое бывает), я должен был позвонить и подтвердить начало занятий. И вот настала пятница, я собираюсь звонить клиенту и понимаю, что, задав тради­ционный вопрос: «Все ли остается в силе?», я могу потерять этот проект. Толь­ко после проработки нескольких сценариев начала разговора я выбрал, как мне казалось, самый подходящий

Позвонив клиенту, я спросил его: «Г-н клиент, я звоню по поводу программы обучения продавцов и хочу уточнить, сколько раздаточных материалов нам подготовить к понедельнику?» Зажмурившись, я ждал ответ клиента, облегче­ние наступило тогда, когда он ответил «Двенадцать».

Опаздывая больше, чем на 5 минут, позвоните клиенту и предупре­дите об этом. Не надо думать, что, опоздав на 20 минут, вы можете рас­считывать на ту продолжительность встречи, о которой вы договари­вались. Возможно, встреча будет перенесена, но это лучше, чем быть прерванной на середине.

Опоздание — это самый легкий способ дать клиенту понять, что вы не уважаете его и не цените его время.

Ко всем перечисленным рекомендациям по работе с телефоном хочу добавить еще одну. Если вы испытываете трепет или даже страх перед телефоном, это нормально. За девять лет работы в прямой продаже (более семи из них на голых комиссионных) страх перед телефоном несколько раз охватывал меня, буквально парализуя и не позволяя звонить новым клиентам.

Самый эффективный способ преодолеть этот страх, как и любой другой, это атаковать его, делая именно то, чего вы боитесь.

Либо вы контролируете свой страх, либо он контролирует вас!

И последний совет: для того чтобы снизить число отказов и «посы­лов» при поиске новых клиентов по телефону, используйте «золотое правило» телемаркетинга. Вот оно: позвонив потенциальному клиен­ту, представившись и попросив несколько минут для беседы, сразу на­зовите ему те блага и выгоды, которые вы приносите своим клиентам, возможно, ссылаясь на некоторых из них, а затем:

задайте один или несколько вопросов исследования потребностей, и если, опираясь на полученную информацию, вы можете сделать вывод, что «на том конце провода» существует пусть даже небольшая по­требность в ваших услугах, то «продавайте встречу».

Основы обслуживания клиентов

"






Вот мы с вами и добрались до главы, в которой нам предстоит рассмотреть «фантик», в кото­рый «упаковываются», как одна большая конфета, все предыду­щие главы.

Мы коснемся некоторых моментов, которые не связаны жесткой методикой, но все же способны сформировать поло­жительное мнение клиента о нас, нашей организации и то­варе (услуге).

Следуя рекомендациям, из­ложенным в этой главе, вы смо­жете создать «приятную ауру» вокруг себя и своей фирмы. Клиент может даже не пони­мать, почему ему хочется продолжать вести дела именно с вами, а при­чина этого зачастую будет скрываться в эффекте от рекомендуемых ме­лочей. Действительно мелочей, потому что их выполнение не требует финансовых затрат, но только решимости.

Что же такое обслуживание? Какая дефиниция этого термина спо­собна точно передать его суть? Я слышал множество определений об­служивания, но, на мой взгляд, вот самое точное из них:

Обслуживание — это результат отношения тех людей, которые его предоставляют.

По-моему, добавить тут нечего. Личное отношение обслуживающе­го и торгового персонала является той производной, от которой про­исходит культура обслуживания.

Если у работника негативное отношение (считает, что «все клиен­ты придурки»), то он обеспечит негативное обслуживание; если пре­небрежительное (считает, что с клиентами не стоит нянчиться), то и

218

Мастерство продажи

обслуживание будет пренебрежительным; безразличное отношение (кому надо, тот купит), порождает безразличное обслуживание. И на­оборот, положительное, заботливое и дружеское отношение обеспечит потрясающее обслуживание клиентов.

Хочу подчеркнуть, что личное отношение работника является ре­
шающим фактором, влияющим на то, как он будет обслуживать кли­
ентов фирмы.
i

Как я уже упоминал ранее, именно поэтому в объявлениях о приеме;-
на работу вы зачастую увидите следующее требование к кандидатам:
«Положительное отношение к клиентам (к работе)». \

Делайте выводы... |

Основные рекомендации

по эффективному обслуживанию клиентов

1. Старайтесь быть дружелюбными.

На самом деле это тяжелый труд — оставаться дружелюбным, работая с клиентами. А кто сказал, что работать с людьми вообще легко? Никто.

Обслуживание всегда начинается с дружелюбного человека с друже­любной улыбкой, который произносит дружелюбные слова.

Не копируйте выражение лиц членов Политбюро! Не стоит быть серьезными, как грибы.

Клиентам гораздо приятней общаться с дружелюбными людьми, нежели с теми, у кого на лице написано, что они только что съели ли­мон. Почему?

Да потому, что негатива всякого рода в жизни и так предостаточ­но, и клиенту хочется, чтоб хотя бы момент расставания с деньгами был для него приятным.

Кстати, заставить работника быть приветливым или дружелюбным не­возможно. Как уже говорилось ранее, все дело в его личном отношении.

. Вот вам еще один аргумент в пользу дружелюбного отношения к клиентам: Американцы утверждают, что у них в Америке около 50% всех сделок, незави­симо от индустрии бизнеса, совершается благодаря дружеским взаимоотно­шениям между продавцом и покупателем. Если у них 50%, то какие же цифры применимы к нам? 80-90%? Как бы там ни

. было, построение дружеских отношений с клиентами — одна из важнейших миссий продавца.

Ваш самый сильный конкурент не сможет увести у вас клиента, с которым у вас дружеские взаимоотношения.

Основы обслуживания клиентов 219

Если вы думаете: «У меня нет времени на построение отношений, я должен продавать»: в таком случае хочу вас предупредить, что вы за­держитесь в продаже ненадолго. Потому что:

Нет отношений, нет продаж!

2. Оставляйте потенциальному клиенту визитную карточку.

Неважно, познакомились вы с человеком в самолете, на рыбалке или он хотел приобрести у вас то, что в данный момент отсутствует в про­даже. Если вы считаете, что можете быть полезны ему своим товаром (услугой) в будущем, то оставьте ему информацию о себе.

В случае, если у этого потенциального клиента возникнет потреб­ность в том, что вы предлагаете, он сможет в будущем вас найти.

Сегодня личные визитные карточки есть не только у продавцов, ра­ботающих в прямой продаже, но даже и у продавцов многих рознич­ных магазинов. Это делается для того, чтобы предоставить возмож* ность потенциальному клиенту связаться с ними в будущем.

Один мой клиент рассказал мне историю о том, как однажды им в офис позво­нил человек и попросил «девушек за наличку». Секретарь смутилась, посчи­тав, что клиент перепутал их с заведением, где «третий час — бесплатно». Хорошо, что она не послала его подальше и не бросила трубку. Выяснилось, что это их клиент, покупающий их товар, но не оптом, а за налич­ные в фирменном магазине. Совершая предыдущие покупки, он общался с ми­лыми девушками, не имея никакой дополнительной информации о них, и по­этому подходящим описанием для них он посчитал «девушки за наличку».

Так что не жалейте денег на изготовление визитных карточек, и тог­да потенциальные клиенты не будут:
  • в поисках вас по ошибке обращаться к конкурентам;
  • искать вас, объясняя секретарю: «Мне нужен этот, с носом и уша-,
    ми...».

3. Здоровайтесь с клиентом, даже если он не ваш.

Во многих организациях клиента признает и с ним здоровается толь­ко тот продавец, который на нем зарабатывает проценты. Остальные же делают вид, что в упор не замечают его и, конечно же, не здороваются с клиентом. В рознице персонал тоже часто «отличается» своей способ­ностью не замечать клиента. Такая позиция персонала не способствует увеличению «плюсов» при оценке их организации клиентом.

Если ваши глаза встретились с глазами клиента (посетителя), с ко­торым вы не знакомы и которого даже ни разу не видели, поздоровай­тесь с ним. Если вы при этом находитесь на значительном расстоянии

220

Мастерство продажи

друг от друга, не обязательно кричать «здравствуйте» через все поме­
щение, достаточно кивнуть головой, поддерживая при этом визуаль­
ный контакт. ч

Приветствуя клиента, вы показываете, что заметили его и сообщае­те о своей готовности помочь ему в случае необходимости.

4. Благодарите клиента за заказ (покупку),

Я не перестаю поражаться тому, как торговый персонал недооцени­вает влияние благодарности клиенту за сделанный заказ (покупку).

Вроде бы Рига, как столица нашей страны, должна служить приме-, ром другим городам во всем, но в обслуживании у нее это явно не по­лучается.

Большинство персонала, с которым я сталкиваюсь в ситуации про­дажи, будучи их клиентом, даже не считает нужным сказать: «Спаси­бо за покупку» или: «Спасибо за то, что выбрали нас». Они ведут себя таким образом (и с такими лицами), будто это моя обязанность потра­тить свои деньги у них. Вероятно, в такой организации просто отсут­ствует понимание важности клиентов и зависимости ее благополучия от их числа.

Хорошим примером в данном вопросе служит глубинка, там люди (в сфере частного бизнеса) лучше, нежели зазнавшиеся горожане, по­нимают, что их благополучие зависит от клиента.

Оказавшись однажды на базаре одного из региональных центров (в одном из беднейших регионов Латвии), я решил купить букет цветов. Выбрав среди раз­нообразного предложения букет полевых цветов (ромашки, васильки и т. д ),

» я поинтересовался у продавщицы стоимостью букета, «70 сантимов» (чуть больше доллара), — ответила она мне

Заметьте, речь идет о букете полевых цветов, который при своей цене чуть больше доллара не содержит в себе какой-либо значительной ценности. По-

\, лучив деньги за букет и протягивая его мне, продавщица произнесла слова, которых я больше нигде не слышал: «Спасибо вам большое, приходите еще».

Приятно ли нам слышать такие слова? Конечно, приятно! Значит, и нашим клиентам приятно будет услышать их. Тогда почему же мы, продавцы, не используем такие слова в своей работе?

Благодарите клиента каждый раз, когда он оставляет у вас свои день­ги. Скажите ему всего лишь несколько слов:
  • Спасибо вам за покупку.
  • Спасибо вам за то, что выбрали нас (наш продукт).
  • Спасибо вам за то, что продолжаете работать с нами.
    , • Спасибо вам за доверие.

Основы обслуживания клиентов 221

Что вам мешает произнести такие слова? Ничего, только