Инструкция «О порядке проведения операций по документарным аккредитивам в рублях» I. Общие положения

Вид материалаИнструкция

Содержание


2.4.3. Направление исполняющему банку извещений об изменении условий, отзыве аккредитивов, открытых по телеграфу и почте через р
2.4.4. Внесение изменений в условия отзывного аккредитива
2.4.5. Внесение изменений в условия безотзывного аккредитива
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   17

2.4.3. Направление исполняющему банку извещений об изменении условий, отзыве аккредитивов, открытых по телеграфу и почте через расчетную сеть Банка России


2.4.3.1. В день приема аккредитива, указанный уполномоченным сотрудником в отметках банка, уполномоченный сотрудник оформляет на основании Распоряжения плательщика в двух экземплярах Распоряжение об изменении условий аккредитива. На 1-м экземпляре оформленного уполномоченным сотрудником Распоряжения проставляются оттиск печати и две подписи (первая и вторая) лиц, имеющих право подписывать расчетные документы подразделения (головной организации/ филиала) банка.

При изменении условий безотзывного или подтвержденного аккредитива в текст Распоряжения Банка включается просьба сообщить о согласии или несогласии получателя средств/ исполняющего банка с представленными изменениями условий аккредитива.

2.4.3.2. При передаче Распоряжения телеграфом в территориальное учреждение Банка России передаются два экземпляра Распоряжения Банка и копия Распоряжения плательщика.

При передаче Распоряжения почтой в территориальное учреждение Банка России передаются два экземпляра Распоряжения Банка и два экземпляра Распоряжения плательщика (последние – для исполняющего банка и получателя средств).

2.4.3.3. Территориальное учреждение Банка России возвращает Банку один экземпляр Распоряжения Банка с отметкой об исполнении. Копия данного экземпляра Распоряжения помещается к досье по аккредитиву.

При передаче Распоряжения телеграфом территориальное учреждение Банка России, обслуживающее подразделение (головную организацию/ филиал) Банка, составляет и направляет соответствующему учреждению Банка России телеграфное авизо, копия которого поступает в исполняющий банк и является рабочим документом по аккредитиву. Исполняющий банк передает заверенную им копию телеграфного авизо получателю средств.

2.4.3.4. В случае передачи Распоряжения исполняющему банку по телеграфу в тот же день уполномоченный сотрудник направляет исполняющему банку заказной почтой через экспедицию Банка два экземпляра Распоряжения плательщика при сопроводительном письме, завизированном начальником отдела офиса/ филиала и подписанном руководителем офиса/ филиала. В данном письме должно быть указано, что два экземпляра Распоряжения направляются в соответствии с п.5.7 Положения №2-П Банка России “О безналичных расчетах в Российской Федерации” и что текст данного Распоряжения был передан исполняющему банку для исполнения по телеграфу через расчетную сеть Банка России в соответствующую дату.

Копия сопроводительного письма помещается к досье по аккредитиву.


2.4.4. Внесение изменений в условия отзывного аккредитива


2.4.4.1. Внесение изменений в аккредитив при частичном отзыве отзывного аккредитива

Для возврата суммы частично отозванного аккредитива исполняющий банк должен оформить соответствующее платежное поручение по получении Распоряжения плательщика от Банка/ сообщения МТ 707/ телексного сообщения/ телеграфного авизо.

В день поступления от исполняющего банка отозванной суммы аккредитива уполномоченный сотрудник:

-зачисляет на расчетный (текущий, бюджетный) счет плательщика сумму поступившего от исполняющего банка платежного поручения/ телеграфного авизо;

-оформляет мемориальный ордер для выполнения бухгалтерских проводок по внебалансовым счетам по учету аккредитива, помещает Распоряжение плательщика к внебалансовому счету, на котором учитывается аккредитив;

-вносит изменения в досье;

-помещает к досье копию платежного поручения исполняющего банка/ копию телеграфного авизо на возврат отозванной суммы аккредитива.


2.4.4.2. Внесение изменений в отзывный аккредитив при увеличении суммы аккредитива и других изменениях, кроме частичного отзыва аккредитива

При увеличении суммы аккредитива применяется тот же вид платежа, который применялся при открытии аккредитива.

В день направления извещения исполняющему банку об изменении условий аккредитива уполномоченный сотрудник выполняет следующие действия:

-при увеличении суммы аккредитива исполняет платежное поручение плательщика на перевод с расчетного (текущего, бюджетного) счета суммы покрытия исполняющему банку;

-оформляет мемориальный ордер для выполнения бухгалтерских проводок по внебалансовым счетам и помещает Распоряжение плательщика к внебалансовому счету, на котором учитывается аккредитив;

-вносит изменения в досье;

-помещает к досье копию платежного поручения плательщика.

2.4.5. Внесение изменений в условия безотзывного аккредитива


2.4.5.1. Внесение изменений в безотзывный аккредитив осуществляется Банком после получения ответного сообщения от исполняющего банка (по системе SWIFT/ телексу/ телеграфу/ почте) о согласии получателя с изменениями условий аккредитива.

Внесение изменений в подтвержденный аккредитив осуществляется Банком после получения ответного сообщения от исполняющего банка (по системе SWIFT/ телексу/ телеграфу/ почте) о согласии получателя с изменениями условий аккредитива и ответного сообщения исполняющего банка о его собственном согласии с изменениями условий аккредитива. Не допускается частичный акцепт изменений условий аккредитива.

2.4.5.2. Не позднее следующего рабочего дня после получения ответного сообщения от исполняющего банка о согласии с изменениями условий безотзывного/ подтвержденного аккредитива уполномоченный сотрудник передает плательщику копию ответного сообщения исполняющего банка. Передача плательщику копии ответного сообщения исполняющего банка осуществляется по факсимильной связи с регистрацией в книге исходящей корреспонденции или лично представителю плательщика под роспись на копии ответного сообщения, оставляемой в банке.

2.4.5.3. Если изменение условий аккредитива не предполагает изменения его суммы уполномоченный сотрудник не позднее следующего рабочего дня после получения ответного сообщения исполняющего банка вносит изменения в досье, помещает указанное ответное сообщение в документы дня, а его копию - к досье по аккредитиву.

2.4.5.4. Если изменение условий аккредитива предполагает увеличение его суммы, то по получении согласия получателя (получателя и исполняющего банка) плательщик должен представить в Банк платежное поручение на списание соответствующей суммы со своего расчетного (текущего, бюджетного) счета для перечисления покрытия исполняющему банку по аккредитиву. Уполномоченный сотрудник проверяет наличие на расчетном (текущем, бюджетном) счете плательщика необходимых денежных средств для исполнения платежного поручения и соответствие подписей должностных лиц и оттиска печати на платежном поручении заявленным образцам. При положительных результатах проверки ставит на платежном поручении отметки банка и возвращает плательщику один его экземпляр.

2.4.5.5. Если изменение условий аккредитива предполагает частичный отзыв его суммы, то кроме направления ответного сообщения о согласии получателя/ исполняющего банка исполняющий банк должен перевести отозванную сумму на расчетный (текущий, бюджетный) счет плательщика.

В день поступления от исполняющего банка отозванной суммы аккредитива уполномоченный сотрудник зачисляет ее на расчетный (текущий, бюджетный) счет плательщика на основании платежного поручения/ телеграфного авизо.

2.4.5.6. Далее уполномоченный сотрудник выполняет следующие действия:

-оформляет мемориальный ордер для выполнения бухгалтерских проводок по внебалансовым счетам по учету аккредитива, помещает Распоряжение плательщика к внебалансовому счету, на котором учитывается аккредитив;

-вносит изменения в досье;

-помещает к досье копии следующих документов: ответного сообщения исполняющего банка, платежного поручения исполняющего банка/ телеграфного авизо на возврат отозванной суммы аккредитива.