Облік заробітної плати

Вид материала

Документы

Содержание 9. Службові функції 9.2. Редагування заборгованості на майбутнє 9.3. Редагування сум минулих періодів 9.4. Редагування сум майбутніх періодів

Подобный материал:

• Формат опису модуля, 18.54kb.
• Облік заробітної плати, 1158.51kb.
• Курсова робота Заробітна плата та її економічна сутність. Теорії заробітної плати Зміст, 418.45kb.
• Міністерство юстиції україни, 200.2kb.
• Національний університет кораблебудування, м. Миколаїв аналіз заробітної плати,, 36.8kb.
• Інформація про стан погашення заборгованості із виплати заробітної плати на підприємствах,, 18.24kb.
• Про розмір мінімальної заробітної плати І неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, 19.97kb.
• Як карається безпідставна затримка виплати заробітної плати більше ніж на 1 місяць?, 12.02kb.
• Проект про хід погашення заборгованості із виплати заробітної плати та внесків до Пенсійного, 121.73kb.
• Інформація про стан погашення заборгованості з виплати заробітної плати в області, 60.56kb.

9. Службові функції

У системі передбачено такі службові функції, як архівація та відновлення інформаційних файлів, очищення файлів системи.

9.1. Редагування особових рахунків

«Налаштування» «Редагування результатів» «Редагування особових рахунків»

Інколи може виникнути ситуація, коли потрібно вручну підправити результати розрахунків. Розробники не радять активно користуватися цим режимом, тому що правильним стилем роботи з програмою є знаходження причин, що породили помилки в розрахунках, шляхи їх усунення та отримання правильних результатів шляхом використання розрахунків системи. Це важливо тому, що якщо Ви не знайдете причину і запустите ще раз розрахунок заробітної плати або автоматичний перерахунок за минулий місяць, то, в першому випадку, Ваші зміни просто затруться, у другому випадку - будуть неправильні результати перерахунку.

Після того, як Ви оберете цей режим, система попросить Вас вказати місяць, за який треба редагувати результати. Для редагування або видалення записів потрібно виділити маркером потрібний запис і в контекстному меню вибрати відповідний режим або натиснути клавішу «F4» (для редагування) чи «Delete» (для видалення).

Якщо результати розрахунку були відредаговані вручну, виникає необхідність привести їх у відповідність з платіжною відомістю. Це можна зробити за допомогою режиму головного меню «Зведення» «Платіжна відомість» «Розрахунок платіжної відомості». Після цього можна друкувати платіжні відомості.

9.2. Редагування заборгованості на майбутнє

«Налаштування» «Редагування результатів» «Редагування заборгованості на майбутнє»

У процесі розрахунку заробітної плати у працівників можуть виникати з різних причин суми заборгованості на майбутні періоди. Система запам'ятовує ці суми в спеціальному файлі і звідти переносить їх в особові рахунки того місяця, на який переходить ця заборгованість. Якщо розрахунки були зроблені неправильно, то система не в змозі сама виправити інформацію, перенесену в цей файл, її можна виправити вручну. Це можна зробити за допомогою режиму «Налаштування» «Редагування результатів» «Редагування заборгованості на майбутнє». При вході в даний режим система запросить ввести дату. Вам потрібно ввести перше число місяця, що передує тому місяцю, в якому з'являються ці суми. В усьому іншому порядок роботи аналогічний описаному вище режиму «Редагування особових рахунків».

9.3. Редагування сум минулих періодів

«Налаштування» «Редагування результатів» «Редагування сум минулих періодів»

У процесі автоматичного перерахунку заробітної плати за минулі місяці, система запам'ятовує суми перерахунку в спеціальному файлі і переносить з нього результати перерахунків в поточний розрахунковий місяць. Якщо була некоректно введена інформація або не дотримувався порядок розрахунків, може виникнути ситуація, коли система не в змозі самостійно виправити такі помилки. У цьому випадку виникає ситуація, коли Ви вже поправили вихідну інформацію і всі робите правильно, але система запам'ятала неправильні дані і не може їх виправити сама. Видалити рядки з неправильними результатами перерахунків можна вручну в спеціальному режимі «Налаштування» «Редагування результатів» «Редагування сум минулих періодів». При вході в даний режим система запросить ввести дату. Вам потрібно ввести перше число розрахункового місяця. В іншому порядок роботи аналогічний описаному вище режиму «Редагування особових рахунків».

9.4. Редагування сум майбутніх періодів

«Налаштування» «Редагування результатів» «Редагування сум майбутніх періодів»

Як уже говорилося вище, система дозволяє в поточному місяці нараховувати суми за майбутні періоди (наприклад, при розрахунку відпускних). Суми майбутніх місяців система запам'ятовує в момент розрахунку в окремому файлі. Потім, у тому місяці, за який ці суми були нараховані, в момент розрахунку зарплати вона показує їх зі знаком «-». Якщо були неправильно нараховані суми майбутніх періодів, то система все рівно заносить їх у цей спеціальний файл і не в змозі самостійно відредагувати їх після того, як Ви виправили вихідну інформацію. У режимі «Редагування сум майбутніх періодів» можна переглянути та відкоригувати вручну інформацію про суми майбутніх періодів, які запам'ятала система. Цей режим перебуває у службовому меню, в режимі «Налаштування» «Редагування результатів» «Редагування сум майбутніх періодів». Порядок роботи аналогічний описаному вище режиму «Редагування особових рахунків».