«Всеукраїнський депозитарій цінних паперів»

Вид материалаРегламент
Надання довідки щодо наявності (відсутності) частки Фонду державного майна у статутному капіталі емітента
У випадку несплати емітентом заборгованості
Розпорядження оформлюється згідно таких вимог
Якщо статутний капітал сформовано акціями кількох випусків (прості і привілейовані, іменні та на пред
Надання довідки про те, що розміщення інвестиційних сертифікатів пайового інвестиційного фонду не здійснювалося
Вихідні документи
Надання довідки про те, що інвестиційні сертифікати не обліковуються на рахунках у цінних паперах у ПрАТ «ВДЦП»
Вихідні документи
Надання довідки про розміщення інвестиційних сертифікатів пайового інвестиційного фонду
Вихідні документи
Надання довідки про наявність/відсутність частки іноземного капіталу в статутному капіталі емітента
У випадку несплати емітентом заборгованості
Розпорядження оформлюється згідно таких вимог
Якщо статутний капітал сформовано акціями кількох випусків (прості і привілейовані, іменні та на пред
Надання довідки про перелік власників цінних паперів-нерезидентів/ власників цінних паперів- резидентів
У випадку несплати емітентом заборгованості
Розпорядження оформлюється згідно таких вимог
Якщо статутний капітал сформовано акціями кількох випусків (прості і привілейовані, іменні та на пред
У разі складання довідки у вигляді паперового документа ця довідка може також відповідно до розпорядження емітента ДОДАТКОВО над
Надання довідки про перелік власників цінних паперів-юридичних осіб/ власників цінних паперів-фізичних осіб
...
Полное содержание
Подобный материал:
1   ...   19   20   21   22   23   24   25   26   ...   52

Надання довідки щодо наявності (відсутності) частки Фонду державного майна у статутному капіталі емітента


Складання та надання довідки щодо наявності (відсутності) частки Фонду державного майна у статутному капіталі емітента (далі - довідка) здійснюється Депозитарієм на підставі зведеного облікового реєстру власників цінних паперів складеного станом на дату обліку, що відповідає даті, на яку складається довідка.

Зведений обліковий реєстр власників цінних паперів емітента (далі – реєстр) формується на підставі даних, наданих зберігачами відповідно до записів на відкритих у них рахунках у цінних паперах власників цінних паперів, та даних зведеного облікового реєстру, наданого депозитарієм-кореспондентом, станом на кінець операційного дня визначеної дати обліку.

І. Строки надання до депозитарію розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів для отримання довідки:

Якщо дата обліку передбачає майбутню дату, то термін отримання розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів для отримання довідки (далі – розпорядження) ПрАТ «ВДЦП» повинен бути не менше 3 робочих днів до дати обліку.

При поданні розпорядження в якому вказана дата обліку, яка на дату отримання депозитарієм розпорядження є майбутньою датою, необхідно звернути увагу, що відповідно до чинного законодавства, перебіг строку починається з наступного дня після відповідної календарної дати або настання події, з якою пов’язано його початок (тобто, дата отримання ПрАТ «ВДЦП» розпорядження та дата обліку не враховуються у 3-денному терміні).

Приклад розрахунку строків надання депозитарію розпорядження, в якому зазначена майбутня дата обліку - 16.03.2012 р.:

День, не пізніше якого повинно бути надане розпорядження -

12.03.2012

День №1

День №2

День №3

Дата обліку

16.03.2012

понеділок

вівторок

середа

четвер

п’ятниця, 24:00

12.03.2012

13.03.2012

14.03.2012

15.03.2012

16.03.2012

Таким чином, розпорядження з датою обліку 16.03.2012 р. повинно бути отримано депозитарієм не пізніше 12.03.2012 р.

Розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів для отримання довідки, в якому вказана минула дата обліку, може бути надане в будь-який робочий день Депозитарію (тобто спеціальних вимог до дати надання розпорядження немає).

ІІ. Умови видачі довідки:

Строки видачі:

У разі, якщо довідку було складено на дату обліку, яка на дату отримання депозитарієм розпорядження була майбутньою датою, то складена довідка надається одним із основних способів та додатковими способами, вказаними нижче, не пізніше двох робочих днів, наступних після дати обліку.

У разі, якщо довідку було складено на дату обліку, яка на дату отримання депозитарієм розпорядження була минулою датою, то складена довідка надається одним із основних способів та додатковими способами, вказаними нижче, не пізніше трьох робочих днів, наступних після дати отримання Депозитарієм розпорядження.

Якщо в розпорядженні вказано про необхідність термінового виконання розпорядження на минулу дату обліку, то довідка надається одним із основних способів та додатковими способами, вказаними нижче, після 18:00 в день отримання Депозитарієм розпорядження (за умови надання Депозитарію розпорядження до 15:00) або протягом наступного робочого дня після дня отримання розпорядження Депозитарієм (за умови надання Депозитарію розпорядження після 15:00). Термінове виконання розпорядження на минулу дату обліку можливе лише за умови:

- відсутності цінних паперів на рахунку депозитарію-кореспондента, відкритому у ПрАТ «ВДЦП». У разі наявності цінних паперів на рахунку депозитарію-кореспондента, відмова у виконанні розпорядження не надається, а довідка надається не пізніше трьох робочих днів наступних після дати отримання Депозитарієм розпорядження. У цьому випадку виконання розпорядження не вважається терміновим;

- надання облікових реєстрів усіма зберігачами, на рахунках яких у Депозитарії обліковуються цінні папери, в день термінового виконання Депозитарієм розпорядження. Якщо не всі зберігачі, на рахунках яких у Депозитарії обліковуються цінні папери, надали облікові реєстри в день термінового виконання Депозитарієм розпорядження, відмова у виконанні розпорядження не надається, а довідка надається не пізніше трьох робочих днів наступних після дати отримання Депозитарієм розпорядження. У цьому випадку виконання розпорядження не вважається терміновим.

Умови оплати:


Довідки надаються емітентам у випадку відсутності у них заборгованості перед ПрАТ «ВДЦП». Емітенти повинні своєчасно cплачувати рахунки на оплату послуг з надання їм довідок, отримані від ПрАТ «ВДЦП» по факсу / по E-mail.

Довідки надаються емітентам після оплати послуг ПрАТ «ВДЦП» згідно умов договорів про обслуговування емісії, укладених з ПрАТ «ВДЦП».

У випадку несплати емітентом заборгованості до дати складання довідки емітент має право одержати довідку протягом трьох місяців з дати складання довідки за умови оплати такої заборгованості. У випадку несплати заборгованості до дати закінчення трьох місяців з дати складання реєстру емітент не буде мати можливість отримати довідки.


ІІІ. Вхідні документи для депозитарію від емітентів:

      1. Розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів для отримання довідки (додаток 59), засвідчене печаткою юридичної особи та підписане розпорядником рахунку у цінних паперах.

В розпорядженні в пункті 2 «Цим дає розпорядження скласти зведений обліковий реєстр власників цінних паперів (далі - ЗОР) та надати ДОВІДКУ» необхідно залишити лише один вид довідки (інші видалити) - довідку щодо наявності (відсутності) частки Фонду державного майна у статутному капіталі емітента.

В пункті 2.1. «Підстава для складання ЗОР для отримання довідки» вказується конкретна підстава у зв’язку з якою емітенту необхідна довідка, наприклад: рішення про припинення емітента, рішення органів державної влади відповідно до їх компетенції, інші підстави передбачені законодавством (необхідно вказувати посилання на відповідну норму законодавства, якою у такому конкретному випадку передбачено надання довідки).

Розпорядження оформлюється згідно таких вимог:

або на одному аркуші з двох сторін,

або на кількох аркушах. У цьому разі:
  1. розпорядження повинне бути прошите з пронумерованими аркушами, на зшиванні засвідчене підписом розпорядника рахунку емітента та печаткою юридичної особи,
  2. вихідний номер і вихідна дата розпорядження повинні бути проставлені на кожній сторінці розпорядження.


Якщо статутний капітал сформовано акціями кількох випусків (прості і привілейовані, іменні та на предявника) необхідно надавати окремі розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів для отримання довідки за кожним випуском акцій (тобто необхідно надати розпорядження, у розділі 3 якого буде вказані дані по простим акціям, та розпорядження, у розділі 3 якого буде вказані дані по привілейованим акціям).


ІV. Вихідні документи:

  • Довідка щодо наявності (відсутності) частки Фонду державного майна у статутному капіталі емітента.


Зведений обліковий реєстр власників цінних паперів, на підставі даних якого була складена довідка щодо наявності (відсутності) частки Фонду державного майна у статутному капіталі емітента, не надається. Для отримання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів на необхідну дату обліку, потрібно надати окреме розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів відповідно до п.8.4.1. цього Регламенту.


Складена довідка надається:

  1. або рекомендованим листом на поштову адресу, вказану у розпорядженні;



  1. або особисто уповноваженому представнику емітента у місті, вказаному в розпорядженні:

за місцезнаходженням депозитарію (м. Київ, вул. Тропініна, 7Г) чи

за місцезнаходженням спеціалізованого структурного підрозділу Депозитарію (м. Дніпропетровськ, б-р Катеринославський, 2, оф. 415).


Уповноважений представник емітента повинен:

- заповнити Заяву на отримання документів (додаток 34),

- пред’явити документ, який посвідчує його особу,

- надати довіреність (наприклад оформлену згідно додатку 12).

  1. або службою кур’єрської доставки.


Довідка відповідно до розпорядження емітента ДОДАТКОВО може надаватись:

факсом на номер, вказаний у розпорядженні емітента.

      1. Надання довідки про те, що розміщення інвестиційних сертифікатів пайового інвестиційного фонду не здійснювалося



Вхідні документи:
      1. Запит на складання довідки про те, що розміщення інвестиційних сертифікатів пайового інвестиційного фонду не здійснювалося, за формою згідно Додатку 41. Запит підписується розпорядником рахунку емітента, щодо якого у ПрАТ «ВДЦП» надано відповідну картку зразків підписів та довіреність розпорядника рахунку (якщо розпорядник є особою, яка не має права діяти від імені юридичної особи без довіреності), і засвідчується печаткою юридичної особи, відбиток якої міститься в картці із зразками підписів розпорядників рахунку в цінних паперах та відбитка печатки.



Вихідні документи:
  • Довідка про те, що розміщення інвестиційних сертифікатів пайового інвестиційного фонду не здійснювалося.


Довідка видається протягом 3 (трьох) робочих днів з дати одержання ПрАТ «ВДЦП» запиту.

      1. Надання довідки про те, що інвестиційні сертифікати не обліковуються на рахунках у цінних паперах у ПрАТ «ВДЦП»



Вхідні документи:
      1. Запит на складання довідки про те, що інвестиційні сертифікати не обліковуються на рахунках у цінних паперах в ПрАТ «ВДЦП» за форомю згідно Додатку 41. Запит підписується розпорядником рахунку емітента, щодо якого у ПрАТ «ВДЦП» надано відповідну картку зразків підписів та довіреність розпорядника рахунку (якщо розпорядник є особою, яка не має права діяти від імені юридичної особи без довіреності), і засвідчується печаткою юридичної особи, відбиток якої міститься в картці із зразками підписів розпорядників рахунку в цінних паперах та відбитка печатки.



Вихідні документи:
  • Довідка про те, що інвестиційні сертифікати не обліковуються на рахунках у цінних паперах у ПрАТ «ВДЦП».


Довідка видається протягом 3 (трьох) робочих днів з дати одержання ПрАТ «ВДЦП» запиту.


      1. Надання довідки про розміщення інвестиційних сертифікатів пайового інвестиційного фонду



Вхідні документи:
      1. Запит на складання довідки про розміщення інвестиційних сертифікатів пайового інвестиційного фонду за формою згідно Додатку 41. Запит підписується розпорядником рахунку емітента, щодо якого у ПрАТ «ВДЦП» надано відповідну картку зразків підписів та довіреність розпорядника рахунку (якщо розпорядник є особою, яка не має права діяти від імені юридичної особи без довіреності), і засвідчується печаткою юридичної особи, відбиток якої міститься в картці із зразками підписів розпорядників рахунку в цінних паперах та відбитка печатки.



Вихідні документи:
  • Довідка про розміщення інвестиційних сертифікатів пайового інвестиційного фонду.


Довідка видається протягом 3 (трьох) робочих днів з дати одержання ПрАТ «ВДЦП» запиту.

      1. Надання довідки про наявність/відсутність частки іноземного капіталу в статутному капіталі емітента


Складання та надання довідки щодо наявності (відсутності) частки іноземного капіталу у статутному капіталі емітента (далі - довідка) здійснюється Депозитарієм на підставі зведеного облікового реєстру власників цінних паперів складеного станом на дату обліку, що відповідає даті, на яку складається довідка.

Зведений обліковий реєстр власників цінних паперів емітента (далі – реєстр) формується на підставі даних, наданих зберігачами відповідно до записів на відкритих у них рахунках у цінних паперах власників цінних паперів, та даних зведеного облікового реєстру, наданого депозитарієм-кореспондентом, станом на кінець операційного дня визначеної дати обліку.

І. Строки надання до депозитарію розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів для отримання довідки:

Якщо дата обліку передбачає майбутню дату, то термін отримання розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів для отримання довідки (далі – розпорядження) ПрАТ «ВДЦП» повинен бути не менше 3 робочих днів до дати обліку.

При поданні розпорядження в якому вказана дата обліку, яка на дату отримання депозитарієм розпорядження є майбутньою датою, необхідно звернути увагу, що відповідно до чинного законодавства, перебіг строку починається з наступного дня після відповідної календарної дати або настання події, з якою пов’язано його початок (тобто, дата отримання ПрАТ «ВДЦП» розпорядження та дата обліку не враховуються у 3-денному терміні).

Приклад розрахунку строків надання депозитарію розпорядження, в якому зазначена майбутня дата обліку - 16.03.2012 р.:

День, не пізніше якого повинно бути надане розпорядження -

12.03.2012

День №1

День №2

День №3

Дата обліку

16.03.2012

понеділок

вівторок

середа

четвер

п’ятниця, 24:00

12.03.2012

13.03.2012

14.03.2012

15.03.2012

16.03.2012

Таким чином, розпорядження з датою обліку 16.03.2012 р. повинно бути отримано депозитарієм не пізніше 12.03.2012 р.

Розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів для отримання довідки, в якому вказана минула дата обліку, може бути надане в будь-який робочий день Депозитарію (тобто спеціальних вимог до дати надання розпорядження немає).

ІІ. Умови видачі довідки:

Строки видачі:

У разі, якщо довідку було складено на дату обліку, яка на дату отримання депозитарієм розпорядження була майбутньою датою, то складена довідка надається одним із основних способів та додатковими способами, вказаними нижче, не пізніше двох робочих днів, наступних після дати обліку.

У разі, якщо довідку було складено на дату обліку, яка на дату отримання депозитарієм розпорядження була минулою датою, то складена довідка надається одним із основних способів та додатковими способами, вказаними нижче, не пізніше трьох робочих днів, наступних після дати отримання Депозитарієм розпорядження.

Якщо в розпорядженні вказано про необхідність термінового виконання розпорядження на минулу дату обліку, то довідка надається одним із основних способів та додатковими способами, вказаними нижче, після 18:00 в день отримання Депозитарієм розпорядження (за умови надання Депозитарію розпорядження до 15:00) або протягом наступного робочого дня після дня отримання розпорядження Депозитарієм (за умови надання Депозитарію розпорядження після 15:00). Термінове виконання розпорядження на минулу дату обліку можливе лише за умови:

- відсутності цінних паперів на рахунку депозитарію-кореспондента, відкритому у ПрАТ «ВДЦП». У разі наявності цінних паперів на рахунку депозитарію-кореспондента, відмова у виконанні розпорядження не надається, а довідка надається не пізніше трьох робочих днів наступних після дати отримання Депозитарієм розпорядження. У цьому випадку виконання розпорядження не вважається терміновим;

- надання облікових реєстрів усіма зберігачами, на рахунках яких у Депозитарії обліковуються цінні папери, в день термінового виконання Депозитарієм розпорядження. Якщо не всі зберігачі, на рахунках яких у Депозитарії обліковуються цінні папери, надали облікові реєстри в день термінового виконання Депозитарієм розпорядження, відмова у виконанні розпорядження не надається, а довідка надається не пізніше трьох робочих днів наступних після дати отримання Депозитарієм розпорядження. У цьому випадку виконання розпорядження не вважається терміновим.

Умови оплати:


Довідки надаються емітентам у випадку відсутності у них заборгованості перед ПрАТ «ВДЦП». Емітенти повинні своєчасно cплачувати рахунки на оплату послуг з надання їм довідок, отримані від ПрАТ «ВДЦП» по факсу / по E-mail.

Довідки надаються емітентам після оплати послуг ПрАТ «ВДЦП» згідно умов договорів про обслуговування емісії, укладених з ПрАТ «ВДЦП».

У випадку несплати емітентом заборгованості до дати складання довідки емітент має право одержати довідку протягом трьох місяців з дати складання довідки за умови оплати такої заборгованості. У випадку несплати заборгованості до дати закінчення трьох місяців з дати складання реєстру емітент не буде мати можливість отримати довідки.


ІІІ. Вхідні документи для депозитарію від емітентів:

      1. Розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів для отримання довідки (додаток 59), засвідчене печаткою юридичної особи та підписане розпорядником рахунку у цінних паперах.

В розпорядженні в пункті 2 «Цим дає розпорядження скласти зведений обліковий реєстр власників цінних паперів (далі - ЗОР) та надати ДОВІДКУ» необхідно залишити лише один вид довідки (інші видалити) - довідку щодо наявності (відсутності) частки іноземного капіталу у статутному капіталі емітента.

В пункті 2.1. «Підстава для складання ЗОР для отримання довідки» вказується конкретна підстава у зв’язку з якою емітенту необхідна довідка, наприклад: рішення про припинення емітента, рішення органів державної влади відповідно до їх компетенції, інші підстави передбачені законодавством (необхідно вказувати посилання на відповідну норму законодавства, якою у такому конкретному випадку передбачено надання довідки).

Розпорядження оформлюється згідно таких вимог:

або на одному аркуші з двох сторін,

або на кількох аркушах. У цьому разі:
  1. розпорядження повинне бути прошите з пронумерованими аркушами, на зшиванні засвідчене підписом розпорядника рахунку емітента та печаткою юридичної особи,
  2. вихідний номер і вихідна дата розпорядження повинні бути проставлені на кожній сторінці розпорядження.


Якщо статутний капітал сформовано акціями кількох випусків (прості і привілейовані, іменні та на предявника) необхідно надавати окремі розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів для отримання довідки за кожним випуском акцій (тобто необхідно надати розпорядження, у розділі 3 якого буде вказані дані по простим акціям, та розпорядження, у розділі 3 якого буде вказані дані по привілейованим акціям).


ІV. Вихідні документи:

  • Довідка щодо наявності (відсутності) частки іноземного капіталу у статутному капіталі емітента.


Зведений обліковий реєстр власників цінних паперів, на підставі даних якого була складена довідка щодо наявності (відсутності) частки іноземного капіталу у статутному капіталі емітента, не надається. Для отримання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів на необхідну дату обліку, потрібно надати окреме розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів відповідно до п.8.4.1. цього Регламенту.


Складена довідка надається:

  1. або рекомендованим листом на поштову адресу, вказану у розпорядженні;



  1. або особисто уповноваженому представнику емітента у місті, вказаному в розпорядженні:

за місцезнаходженням депозитарію (м. Київ, вул. Тропініна, 7Г) чи

за місцезнаходженням спеціалізованого структурного підрозділу Депозитарію (м. Дніпропетровськ, б-р Катеринославський, 2, оф. 415).


Уповноважений представник емітента повинен:

- заповнити Заяву на отримання документів (додаток 34),

- пред’явити документ, який посвідчує його особу,

- надати довіреність (наприклад оформлену згідно додатку 12).

  1. або службою кур’єрської доставки.


Довідка відповідно до розпорядження емітента ДОДАТКОВО може надаватись:

факсом на номер, вказаний у розпорядженні емітента.

      1. Надання довідки про перелік власників цінних паперів-нерезидентів/ власників цінних паперів- резидентів



Складання та надання довідки про перелік власників цінних паперів-нерезидентів/ довідки про перелік власників цінних паперів-резидентів (далі - довідка) здійснюється Депозитарієм на підставі зведеного облікового реєстру власників цінних паперів складеного станом на дату обліку, що відповідає даті, на яку складається довідка.

Зведений обліковий реєстр власників цінних паперів емітента (далі – реєстр) формується на підставі даних, наданих зберігачами відповідно до записів на відкритих у них рахунках у цінних паперах власників цінних паперів, та даних зведеного облікового реєстру, наданого депозитарієм-кореспондентом, станом на кінець операційного дня визначеної дати обліку.

І. Строки надання до депозитарію розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів для отримання довідки:

Якщо дата обліку передбачає майбутню дату, то термін отримання розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів для отримання довідки (далі – розпорядження) ПрАТ «ВДЦП» повинен бути не менше 3 робочих днів до дати обліку.

При поданні розпорядження в якому вказана дата обліку, яка на дату отримання депозитарієм розпорядження є майбутньою датою, необхідно звернути увагу, що відповідно до чинного законодавства, перебіг строку починається з наступного дня після відповідної календарної дати або настання події, з якою пов’язано його початок (тобто, дата отримання ПрАТ «ВДЦП» розпорядження та дата обліку не враховуються у 3-денному терміні).

Приклад розрахунку строків надання депозитарію розпорядження, в якому зазначена майбутня дата обліку - 16.03.2012 р.:

День, не пізніше якого повинно бути надане розпорядження -

12.03.2012

День №1

День №2

День №3

Дата обліку

16.03.2012

понеділок

вівторок

середа

четвер

п’ятниця, 24:00

12.03.2012

13.03.2012

14.03.2012

15.03.2012

16.03.2012

Таким чином, розпорядження з датою обліку 16.03.2012 р. повинно бути отримано депозитарієм не пізніше 12.03.2012 р.

Розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів для отримання довідки, в якому вказана минула дата обліку, може бути надане в будь-який робочий день Депозитарію (тобто спеціальних вимог до дати надання розпорядження немає).

ІІ. Умови видачі довідки:

Строки видачі:

У разі, якщо довідку було складено на дату обліку, яка на дату отримання депозитарієм розпорядження була майбутньою датою, то складена довідка надається одним із основних способів та додатковими способами, вказаними нижче, не пізніше двох робочих днів, наступних після дати обліку.

У разі, якщо довідку було складено на дату обліку, яка на дату отримання депозитарієм розпорядження була минулою датою, то складена довідка надається одним із основних способів та додатковими способами, вказаними нижче, не пізніше трьох робочих днів, наступних після дати отримання Депозитарієм розпорядження.

Якщо в розпорядженні вказано про необхідність термінового виконання розпорядження на минулу дату обліку, то довідка надається одним із основних способів та додатковими способами, вказаними нижче, після 18:00 в день отримання Депозитарієм розпорядження (за умови надання Депозитарію розпорядження до 15:00) або протягом наступного робочого дня після дня отримання розпорядження Депозитарієм (за умови надання Депозитарію розпорядження після 15:00). Термінове виконання розпорядження на минулу дату обліку можливе лише за умови:

- відсутності цінних паперів на рахунку депозитарію-кореспондента, відкритому у ПрАТ «ВДЦП». У разі наявності цінних паперів на рахунку депозитарію-кореспондента, відмова у виконанні розпорядження не надається, а довідка надається не пізніше трьох робочих днів наступних після дати отримання Депозитарієм розпорядження. У цьому випадку виконання розпорядження не вважається терміновим;

- надання облікових реєстрів усіма зберігачами, на рахунках яких у Депозитарії обліковуються цінні папери, в день термінового виконання Депозитарієм розпорядження. Якщо не всі зберігачі, на рахунках яких у Депозитарії обліковуються цінні папери, надали облікові реєстри в день термінового виконання Депозитарієм розпорядження, відмова у виконанні розпорядження не надається, а довідка надається не пізніше трьох робочих днів наступних після дати отримання Депозитарієм розпорядження. У цьому випадку виконання розпорядження не вважається терміновим.

Умови оплати:


Довідки надаються емітентам у випадку відсутності у них заборгованості перед ПрАТ «ВДЦП». Емітенти повинні своєчасно cплачувати рахунки на оплату послуг з надання їм довідок, отримані від ПрАТ «ВДЦП» по факсу / по E-mail.

Довідки надаються емітентам після оплати послуг ПрАТ «ВДЦП» згідно умов договорів про обслуговування емісії, укладених з ПрАТ «ВДЦП».

У випадку несплати емітентом заборгованості до дати складання довідки емітент має право одержати довідку протягом трьох місяців з дати складання довідки за умови оплати такої заборгованості. У випадку несплати заборгованості до дати закінчення трьох місяців з дати складання реєстру емітент не буде мати можливість отримати довідки.


ІІІ. Вхідні документи для депозитарію від емітентів:

      1. Розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів для отримання довідки (додаток 60), засвідчене печаткою юридичної особи та підписане розпорядником рахунку у цінних паперах.

В розпорядженні в пункті 2 «Цим дає розпорядження скласти зведений обліковий реєстр власників цінних паперів (далі - ЗОР) та надати ДОВІДКУ» необхідно залишити лише один вид довідки (інші видалити) - довідку про перелік власників цінних паперів-нерезидентів/ власників цінних паперів-резидентів.

В пункті 2.1. «Підстава для складання ЗОР для отримання довідки» вказується конкретна підстава у зв’язку з якою емітенту необхідна довідка, наприклад: рішення органів державної влади відповідно до їх компетенції, інші підстави передбачені законодавством (необхідно вказувати посилання на відповідну норму законодавства, якою у такому конкретному випадку передбачено надання довідки).

Розпорядження оформлюється згідно таких вимог:

або на одному аркуші з двох сторін,

або на кількох аркушах. У цьому разі:
  1. розпорядження повинне бути прошите з пронумерованими аркушами, на зшиванні засвідчене підписом розпорядника рахунку емітента та печаткою юридичної особи,
  2. вихідний номер і вихідна дата розпорядження повинні бути проставлені на кожній сторінці розпорядження.


Якщо статутний капітал сформовано акціями кількох випусків (прості і привілейовані, іменні та на предявника) необхідно надавати окремі розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів для отримання довідки за кожним випуском акцій (тобто необхідно надати розпорядження, у розділі 3 якого буде вказані дані по простим акціям, та розпорядження, у розділі 3 якого буде вказані дані по привілейованим акціям).


ІV. Вихідні документи:

  • Довідка про перелік власників цінних паперів-нерезидентів / Довідка про перелік власників цінних паперів-резидентів.


Зведений обліковий реєстр власників цінних паперів, на підставі даних якого була складена довідка про перелік власників цінних паперів-нерезидентів/ власників цінних паперів-резидентів, не надається. Для отримання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів на необхідну дату обліку, потрібно надати окреме розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів відповідно до п.8.4.1. цього Регламенту.


Складена довідка надається:

  1. або рекомендованим листом на поштову адресу, вказану у розпорядженні;



  1. або особисто уповноваженому представнику емітента у місті, вказаному в розпорядженні:

за місцезнаходженням депозитарію (м. Київ, вул. Тропініна, 7Г) чи

за місцезнаходженням спеціалізованого структурного підрозділу Депозитарію (м. Дніпропетровськ, б-р Катеринославський, 2, оф. 415).


Уповноважений представник емітента повинен:

- заповнити Заяву на отримання документів (додаток 34),

- пред’явити документ, який посвідчує його особу,

- надати довіреність (наприклад оформлену згідно додатку 12).

  1. або службою кур’єрської доставки.


Складена довідка у вигляді електронного документа надається за допомогою системи правового електронного документообігу ПрАТ «ВДЦП» (далі – СПЕД) лише емітентам, які є учасниками СПЕД. Порядок набуття статусу учасника СПЕД, здійснення електронного документообігу в СПЕД визначається Положенням про систему правового електронного документообігу Приватного акціонерного товариства "Всеукраїнський депозитарій цінних паперів" (детальніше www.ausd.com.ua розділ «Послуги Емітентам. Система електронного документообігу»).


У разі складання довідки у вигляді паперового документа ця довідка може також відповідно до розпорядження емітента ДОДАТКОВО надаватись такими способами:

  1. електронний файл dbf-формату на CD-диску:


або особисто уповноваженому представнику емітента за місцезнаходженням депозитарію (м. Київ, вул. Тропініна, 7Г) чи за місцезнаходженням спеціалізованого структурного підрозділу Депозитарію (м. Дніпропетровськ, б-р Катеринославський, 2, оф. 415).

Передача електронного файлу на CD-диску оформлюється актом прийому-передачі (додаток 61).


Уповноважений представник емітента повинен:

- заповнити Заяву на отримання документів (додаток 34),

- пред’явити документ, який посвідчує його особу,

- надати довіреність (наприклад оформлену згідно додатку 12).


або службою кур’єрської доставки.


  1. електронний файл (dbf-формату, pdf-формату):

на адресу електронної пошти, вказаної в розпорядженні.
  1. електронний файл (dbf-формату):

засобами СЕР Депозитарію через зберігача цінних паперів (тільки для емітентів). Файл надсилається через зберігача, який вказаний емітентом у розпорядженні (вказувати необхідно зберігача, який зазначений у додатковому договорі до договору про обслуговування емісії цінних паперів (про надання реєстрів у електронному вигляді зберігачу засобами СЕР), укладеному між емітентом та Депозитарієм).


  1. факсом на номер, вказаний у розпорядженні емітента.



      1. Надання довідки про перелік власників цінних паперів-юридичних осіб/ власників цінних паперів-фізичних осіб



Складання та надання довідки про перелік власників цінних паперів-юридичних осіб/ довідки про перелік власників цінних паперів-фізичних осіб (далі - довідка) здійснюється Депозитарієм на підставі зведеного облікового реєстру власників цінних паперів складеного станом на дату обліку, що відповідає даті, на яку складається довідка.

Зведений обліковий реєстр власників цінних паперів емітента (далі – реєстр) формується на підставі даних, наданих зберігачами відповідно до записів на відкритих у них рахунках у цінних паперах власників цінних паперів, та даних зведеного облікового реєстру, наданого депозитарієм-кореспондентом, станом на кінець операційного дня визначеної дати обліку.

І. Строки надання до депозитарію розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів для отримання довідки:

Якщо дата обліку передбачає майбутню дату, то термін отримання розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів для отримання довідки (далі – розпорядження) ПрАТ «ВДЦП» повинен бути не менше 3 робочих днів до дати обліку.

При поданні розпорядження в якому вказана дата обліку, яка на дату отримання депозитарієм розпорядження є майбутньою датою, необхідно звернути увагу, що відповідно до чинного законодавства, перебіг строку починається з наступного дня після відповідної календарної дати або настання події, з якою пов’язано його початок (тобто, дата отримання ПрАТ «ВДЦП» розпорядження та дата обліку не враховуються у 3-денному терміні).

Приклад розрахунку строків надання депозитарію розпорядження, в якому зазначена майбутня дата обліку - 16.03.2012 р.:

День, не пізніше якого повинно бути надане розпорядження -

12.03.2012

День №1

День №2

День №3

Дата обліку

16.03.2012

понеділок

вівторок

середа

четвер

п’ятниця, 24:00

12.03.2012

13.03.2012

14.03.2012

15.03.2012

16.03.2012

Таким чином, розпорядження з датою обліку 16.03.2012 р. повинно бути отримано депозитарієм не пізніше 12.03.2012 р.

Розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів для отримання довідки, в якому вказана минула дата обліку, може бути надане в будь-який робочий день Депозитарію (тобто спеціальних вимог до дати надання розпорядження немає).

ІІ. Умови видачі довідки:

Строки видачі:

У разі, якщо довідку було складено на дату обліку, яка на дату отримання депозитарієм розпорядження була майбутньою датою, то складена довідка надається одним із основних способів та додатковими способами, вказаними нижче, не пізніше двох робочих днів, наступних після дати обліку.

У разі, якщо довідку було складено на дату обліку, яка на дату отримання депозитарієм розпорядження була минулою датою, то складена довідка надається одним із основних способів та додатковими способами, вказаними нижче, не пізніше трьох робочих днів, наступних після дати отримання Депозитарієм розпорядження.

Якщо в розпорядженні вказано про необхідність термінового виконання розпорядження на минулу дату обліку, то довідка надається одним із основних способів та додатковими способами, вказаними нижче, після 18:00 в день отримання Депозитарієм розпорядження (за умови надання Депозитарію розпорядження до 15:00) або протягом наступного робочого дня після дня отримання розпорядження Депозитарієм (за умови надання Депозитарію розпорядження після 15:00). Термінове виконання розпорядження на минулу дату обліку можливе лише за умови:

- відсутності цінних паперів на рахунку депозитарію-кореспондента, відкритому у ПрАТ «ВДЦП». У разі наявності цінних паперів на рахунку депозитарію-кореспондента, відмова у виконанні розпорядження не надається, а довідка надається не пізніше трьох робочих днів наступних після дати отримання Депозитарієм розпорядження. У цьому випадку виконання розпорядження не вважається терміновим;

- надання облікових реєстрів усіма зберігачами, на рахунках яких у Депозитарії обліковуються цінні папери, в день термінового виконання Депозитарієм розпорядження. Якщо не всі зберігачі, на рахунках яких у Депозитарії обліковуються цінні папери, надали облікові реєстри в день термінового виконання Депозитарієм розпорядження, відмова у виконанні розпорядження не надається, а довідка надається не пізніше трьох робочих днів наступних після дати отримання Депозитарієм розпорядження. У цьому випадку виконання розпорядження не вважається терміновим.


Умови оплати:


Довідки надаються емітентам у випадку відсутності у них заборгованості перед ПрАТ «ВДЦП». Емітенти повинні своєчасно cплачувати рахунки на оплату послуг з надання їм довідок, отримані від ПрАТ «ВДЦП» по факсу / по E-mail.

Довідки надаються емітентам після оплати послуг ПрАТ «ВДЦП» згідно умов договорів про обслуговування емісії, укладених з ПрАТ «ВДЦП».

У випадку несплати емітентом заборгованості до дати складання довідки емітент має право одержати довідку протягом трьох місяців з дати складання довідки за умови оплати такої заборгованості. У випадку несплати заборгованості до дати закінчення трьох місяців з дати складання реєстру емітент не буде мати можливість отримати довідки.


ІІІ. Вхідні документи для депозитарію від емітентів:

      1. Розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів для отримання довідки (додаток 60), засвідчене печаткою юридичної особи та підписане розпорядником рахунку у цінних паперах.

В розпорядженні в пункті 2 «Цим дає розпорядження скласти зведений обліковий реєстр власників цінних паперів (далі - ЗОР) та надати ДОВІДКУ» необхідно залишити лише один вид довідки (інші видалити) - довідку про перелік власників цінних паперів-юридичних осіб / довідку про перелік власників цінних паперів-фізичних осіб.

В пункті 2.1. «Підстава для складання ЗОР для отримання довідки» вказується конкретна підстава у зв’язку з якою емітенту необхідна довідка, наприклад: рішення органів державної влади відповідно до їх компетенції, інші підстави передбачені законодавством (необхідно вказувати посилання на відповідну норму законодавства, якою у такому конкретному випадку передбачено надання довідки).

Розпорядження оформлюється згідно таких вимог:

або на одному аркуші з двох сторін,

або на кількох аркушах. У цьому разі:
  1. розпорядження повинне бути прошите з пронумерованими аркушами, на зшиванні засвідчене підписом розпорядника рахунку емітента та печаткою юридичної особи,
  2. вихідний номер і вихідна дата розпорядження повинні бути проставлені на кожній сторінці розпорядження.


Якщо статутний капітал сформовано акціями кількох випусків (прості і привілейовані, іменні та на предявника) необхідно надавати окремі розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів для отримання довідки за кожним випуском акцій (тобто необхідно надати розпорядження, у розділі 3 якого буде вказані дані по простим акціям, та розпорядження, у розділі 3 якого буде вказані дані по привілейованим акціям).


ІV. Вихідні документи:
  • Довідка про перелік власників цінних паперів-юридичних осіб / Довідка про перелік власників цінних паперів-фізичних осіб.


Зведений обліковий реєстр власників цінних паперів, на підставі даних якого була складена довідка про перелік власників цінних паперів-нерезидентів/ власників цінних паперів-резидентів, не надається. Для отримання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів на необхідну дату обліку, потрібно надати окреме розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів відповідно до п.8.4.1. цього Регламенту.


Складена довідка надається:

  1. або рекомендованим листом на поштову адресу, вказану у розпорядженні;



  1. або особисто уповноваженому представнику емітента у місті, вказаному в розпорядженні:

за місцезнаходженням депозитарію (м. Київ, вул. Тропініна, 7Г) чи

за місцезнаходженням спеціалізованого структурного підрозділу Депозитарію (м. Дніпропетровськ, б-р Катеринославський, 2, оф. 415).


Уповноважений представник емітента повинен:

- заповнити Заяву на отримання документів (додаток 34),

- пред’явити документ, який посвідчує його особу,

- надати довіреність (наприклад оформлену згідно додатку 12).

  1. або службою кур’єрської доставки.


Складена довідка у вигляді електронного документа надається за допомогою системи правового електронного документообігу ПрАТ «ВДЦП» (далі – СПЕД) лише емітентам, які є учасниками СПЕД. Порядок набуття статусу учасника СПЕД, здійснення електронного документообігу в СПЕД визначається Положенням про систему правового електронного документообігу Приватного акціонерного товариства "Всеукраїнський депозитарій цінних паперів" (детальніше www.ausd.com.ua розділ «Послуги Емітентам. Система електронного документообігу»).


У разі складання довідки у вигляді паперового документа ця довідка може також відповідно до розпорядження емітента ДОДАТКОВО надаватись такими способами:

  1. електронний файл dbf-формату на CD-диску:


або особисто уповноваженому представнику емітента за місцезнаходженням депозитарію (м. Київ, вул. Тропініна, 7Г) чи за місцезнаходженням спеціалізованого структурного підрозділу Депозитарію (м. Дніпропетровськ, б-р Катеринославський, 2, оф. 415).

Передача електронного файлу на CD-диску оформлюється актом прийому-передачі (додаток 61).


Уповноважений представник емітента повинен:

- заповнити Заяву на отримання документів (додаток 34),

- пред’явити документ, який посвідчує його особу,

- надати довіреність (наприклад оформлену згідно додатку 12).


або службою кур’єрської доставки.


  1. електронний файл (dbf-формату, pdf-формату):

на адресу електронної пошти, вказаної в розпорядженні.
  1. електронний файл (dbf-формату):

засобами СЕР Депозитарію через зберігача цінних паперів (тільки для емітентів). Файл надсилається через зберігача, який вказаний емітентом у розпорядженні (вказувати необхідно зберігача, який зазначений у додатковому договорі до договору про обслуговування емісії цінних паперів (про надання реєстрів у електронному вигляді зберігачу засобами СЕР), укладеному між емітентом та Депозитарієм).


  1. факсом на номер, вказаний у розпорядженні емітента.



      1. Надання довідки про депозитарій, з яким емітент уклав договір про обслуговування емісії цінних паперів (для емітентів, які переводять акції на пред’явника в іменні акції



Вхідні документи:
      1. Запит на складання довідки про депозитарій, з яким емітент уклав договір про обслуговування емісії цінних паперів (для емітентів, які переводять акції на пред’явника в іменні акції), за форомю згідно Додатку 41. Запит підписується розпорядником рахунку емітента, щодо якого у ПрАТ «ВДЦП» надано відповідну картку зразків підписів та довіреність розпорядника рахунку (якщо розпорядник є особою, яка не має права діяти від імені юридичної особи без довіреності), і засвідчується печаткою юридичної особи, відбиток якої міститься в картці із зразками підписів розпорядників рахунку в цінних паперах та відбитка печатки.


Вихідні документи:
  • довідка про депозитарій, з яким емітент уклав договір про обслуговування емісії цінних паперів (для емітентів, які переводять акції на пред’явника в іменні акції).


Довідка видається протягом 3 (трьох) робочих днів з дати одержання ПрАТ «ВДЦП» запиту.

      1. Надання довідки про те, що розміщення іпотечних сертифікатів не розпочато



Вхідні документи:
      1. Запит на складання довідки про те, що розміщення іпотечних сертифікатів не розпочато за форомю згідно Додатку 41. Запит підписується розпорядником рахунку емітента, щодо якого у ПрАТ «ВДЦП» надано відповідну картку зразків підписів та довіреність розпорядника рахунку (якщо розпорядник є особою, яка не має права діяти від імені юридичної особи без довіреності), і засвідчується печаткою юридичної особи, відбиток якої міститься в картці із зразками підписів розпорядників рахунку в цінних паперах та відбитка печатки.


Вихідні документи:
  • Довідка про те, що розміщення іпотечних сертифікатів не розпочато.


Довідка видається протягом 3 (трьох) робочих днів з дати одержання ПрАТ «ВДЦП» запиту.
      1. Надання довідки про можливість здійснення обміну акцій старої номінальної вартості на цілу кількість акцій нової номінальної вартості (при проведені консолідації акцій)



Вхідні документи:
      1. Запит на складання довідки про можливість здійснення обміну акцій старої номінальної вартості на цілу кількість акцій нової номінальної вартості (при проведені консолідації акцій) за формою згідно Додатку 50. Запит підписується розпорядником рахунку емітента, щодо якого у ПрАТ «ВДЦП» надано відповідну картку зразків підписів та довіреність розпорядника рахунку (якщо розпорядник є особою, яка не має права діяти від імені юридичної особи без довіреності), і засвідчується печаткою юридичної особи, відбиток якої міститься в картці із зразками підписів розпорядників рахунку в цінних паперах та відбитка печатки.


Вихідні документи:
  • Довідка про можливість здійснення обміну акцій старої номінальної вартості на цілу кількість акцій нової номінальної вартості (при проведені консолідації акцій).


Довідка видається протягом 3 (трьох) робочих днів з дати одержання ПрАТ «ВДЦП» запиту.

      1. Надання правонаступникам акціонерного товариства довідки про депозитарій, з яким емітент уклав договір про обслуговування емісії цінних паперів



У разі необхідності одержання правонаступниками акціонерного товариства, що припинило свою діяльність у зв'язку з реорганізацією, довідки про депозитарій, з яким акціонерне товариство уклало договір про обслуговування емісії цінних паперів (з метою скасування реєстрації випусків акцій та анулювання свідоцтв про реєстрацію випуску акцій такого акціонерного товариства), правонаступник акціонерного товариства повинен надати Депозитарію:

  • Запит на складання довідки про депозитарій, з яким емітент уклав договір про обслуговування емісії цінних паперів за формою згідно Додатку 41. Запит підписується особою, яка має право діяти від імені юридичної особи-правонаступника без довіреності, або особою, яка уповноважена на вчинення таких дій довіреністю, виданою юридичною особою-правонаступником;



  • копію рішення засновників (учасників) акціонерного товариства (власника рахунку у цінних паперах) або уповноваженого ними органу щодо припинення акціонерного товариства, засвідчену нотаріально. У разі припинення акціонерного товариства шляхом злиття або приєднання рішення щодо припинення акціонерного товариства повинно бути підписане уповноваженими особами акціонерного товариства, що припиняється, та юридичної особи (осіб) – правонаступника (правонаступників);



  • документ, виданий державним реєстратором, який підтверджує проведення державної реєстрації припинення акціонерного товариства (довідка, витаг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців тощо), або копія такого документа, засвідчена нотаріально чи органом, який видав цей документ;



  • копію виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, яка містить відомості про юридичну особу-правонаступиника, засвідчену керівником та печаткою юридичної особи;



  • копію документа, що підтверджує призначення або обрання на посаду осіб, що мають право діяти від імені юридичної особи-правонаступника без довіреності, засвідчену керівником та печаткою юридичної особи;



  • копію паспорта (для нерезидентів – паспортного документа) особи (осіб), що мають право діяти від імені юридичної особи-правонаступника без довіреності (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, серія та номер, дата видачі, орган, що видав, місце проживання, за наявності - дані про реєстраційний номер облікової картки платника податків або про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта), засвідчену підписом власника паспорта (паспортного документа).

Якщо паспорт (паспортний документ) не дає змоги Депозитарію визначити місце проживання або тимчасового перебування особи в Україні, то Депозитарій має право вимагати інший документ, який містить таку інформацію;

  • копію документа, що містить дані про ідентифікаційний номер платника податків (реєстраційний номер облікової картки платника податків) особи (осіб), що мають право діяти від імені юридичної особи-правонаступника без довіреності:

копію довідки про ідентифікаційний номер платника податків (копію картки платника податків) особи (осіб), які мають право діяти від імені юридичної особи-правонаступника без довіреності, засвідчену нотаріально чи органом, який видав цю довідку, або ксерокопію при умові пред‘явлення оригіналу або

копію картки платника податків особи (осіб), які мають право діяти від імені юридичної особи-правонаступника без довіреності, засвідчену нотаріально чи органом, який видав цю довідку, або ксерокопію при умові пред‘явлення оригіналу.

Копія документа, що містить дані про ідентифікаційний номер платника податків (реєстраційний номер облікової картки платника податків), не надається:
  • якщо в паспорт особи внесені дані про реєстраційний номер облікової картки платника податків і копія відповідних сторінок паспорта була надана Депозитарію,
  • якщо в паспорт особи внесена відмітка про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта, і копія відповідних сторінок паспорта була надана Депозитарію,
  • нерезидентами (крім нерезидентів, які відповідно до законодавства зобов'язані сплачувати податки в Україні або є засновниками юридичних осіб, створених на території України, і отримали ідентифікаційний номер платника податків або реєстраційний номер облікової картки платника податків);



  • довіреність особи, уповноваженої на підписання запиту на отримання довідки (надається, якщо запит на складання довідки підписаний уповноваженою особою), видану та підписану керівником юридичної особи-правонаступника і засвідчену печаткою цієї юридичної особи);



  • копію паспорта (для нерезидентів – паспортного документа) уповноваженої особи (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, серія та номер, дата видачі, орган, що видав, місце проживання, за наявності - дані про реєстраційний номер облікової картки платника податків або про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта), засвідчену підписом власника паспорта (паспортного документа).

Якщо паспорт (паспортний документ) не дає змоги Депозитарію визначити місце проживання або тимчасового перебування особи в Україні, то Депозитарій має право вимагати інший документ, який містить таку інформацію;

  • копію документа, що містить дані про ідентифікаційний номер платника податків (реєстраційний номер облікової картки платника податків) уповноваженої особи:

копію довідки про ідентифікаційний номер платника податків (копію картки платника податків) уповноваженої особи, засвідчену нотаріально чи органом, який видав цю довідку, або ксерокопію при умові пред‘явлення оригіналу або

копію картки платника податків уповноваженої особи, засвідчену нотаріально чи органом, який видав цю довідку, або ксерокопію при умові пред‘явлення оригіналу.

Копія документа, що містить дані про ідентифікаційний номер платника податків (реєстраційний номер облікової картки платника податків), не надається:
  • якщо в паспорт особи внесені дані про реєстраційний номер облікової картки платника податків і копія відповідних сторінок паспорта була надана Депозитарію,
  • якщо в паспорт особи внесена відмітка про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта, і копія відповідних сторінок паспорта була надана Депозитарію,
  • нерезидентами (крім нерезидентів, які відповідно до законодавства зобов'язані сплачувати податки в Україні або є засновниками юридичних осіб, створених на території України, і отримали ідентифікаційний номер платника податків або реєстраційний номер облікової картки платника податків).