«Всеукраїнський депозитарій цінних паперів»

Вид материала

Регламент

Содержание 8.4Інші операції Депозитарію Визначення дати обліку при складанні зведеного облікового реєстру з метою забезпечення реєстрації акціонерів для участі у загаль Дата обліку У випадку несплати емітентом заборгованості У випадку несплати реєстроутримувачем заборгованості Розпорядження оформлюється згідно таких вимог Розпорядження оформлюється згідно таких вимог Копія документа (або витяг з нього), який підтверджує наявність підстав для складання реєстру Розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів Розпорядження оформлюється згідно таких вимог

Подобный материал:

• Про затвердження Правил розгляду справ про порушення вимог законодавства на ринку цінних, 330.52kb.
• Назва реферату: Бухгалтерський облік цінних паперів Розділ, 255.17kb.
• Відомості про власника рахунку у цінних паперах, 33.93kb.
• З регламентом здійснення депозитарної діяльності зберігача цінних паперів ат «Ерсте, 16.68kb.
• Проблеми розвитку конкурентоспроможної інфраструктури ринку цінних паперів, 87.11kb.
• Про затвердження Положення про розкриття інформації емітентами цінних паперів Рішення, 2030.52kb.
• Закон україни про державне регулювання ринку цінних паперів в Україні, 351.14kb.
• Державна комісія з цінних паперів та фондового ринку, 634.89kb.
• Державна комісія з цінних паперів та фондового ринку, 604.15kb.
• України "Про цінні папери та фондовий ринок", статей 3, 4, 7, 8 Закону України "Про, 707.3kb.

8.4Інші операції Депозитарію

8.4.1Складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів

Зведений обліковий реєстр власників цінних паперів емітента (далі – реєстр) формується на підставі даних, наданих зберігачами відповідно до записів на відкритих у них рахунках у цінних паперах власників цінних паперів, та даних зведеного облікового реєстру, наданого депозитарієм-кореспондентом, станом на кінець операційного дня визначеної дати обліку.

І. Визначення дати обліку:

В розпорядженнях на складання зведеного облікового реєстру / розпорядженнях на складання списку (переліку) власників іменних цінних паперів (далі - розпаорядження) обов’язково вказується дата обліку – дата, станом на яку повинен складатися реєстр.

Визначення дати обліку при складанні зведеного облікового реєстру з метою забезпечення реєстрації акціонерів для участі у загальних зборах акціонерного товариства

Оскільки згідно вимог ст. 34 Закону України «Про акціонерні товариства» перелік акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах, складається станом на 24 годину за три робочих дні до дня проведення таких зборів, то при заповненні розпорядження на складання зведеного облікового реєстру з метою забезпечення реєстрації акціонерів для участі у загальних зборах акціонерного товариства дата обліку встановлюється за три робочі дні до дати проведення зборів. Депозитарій складає зведений обліковий реєстр з метою забезпечення реєстрації акціонерів для участі у загальних зборах акціонерного товариства станом на 24 годину дати обліку, вказаної у розпорядженні.

Тобто, дата обліку у розпорядженні на складання зведеного облікового реєстру / розпорядженні на складання списку (переліку) власників іменних цінних паперів з метою забезпечення реєстрації акціонерів для участі у загальних зборах акціонерного товариства розраховується наступним чином: дата зборів мінус 3 робочі дні.

Приклад визначення дати обліку наведений у наступній таблиці:

Дата обліку (день складання реєстру)	Неробочий день	Неробочий день	День №1	День №2	День №3	Дата зборів 22.03.2012
п’ятниця, 24:00	субота (вихідний)	неділя (вихідний)	понеділок	вівторок	середа	четвер
16.03.2012	17.03.2012	18.03.2012	19.03.2012	20.03.2012	21.03.2012	22.03.2012

Таким чином, при проведенні загальних зборів акціонерів 22.03.2012р., формуючи розпорядження, з метою дотримання вимог Закону України «Про акціонерні товариства» необхідно визначити датою обліку 16.03.2012р. При цьому реєстр буде складений станом на 24:00 16.03.2012р.

Увага! Депозитарій не надає консультацій щодо визначення дати обліку та не перевіряє правильність визначення дати обліку, вказаної у розпорядженні.

Визначення дати обліку при складанні реєстру для всіх інших випадків, крім проведення загальних зборів

Реєстри складаються станом на кінець операційного дня, що визначений в розпорядженні як дата обліку.

ІІ. Строки надання до депозитарію розпорядження (загальне правило незалежно від підстави складання реєстру):

Якщо дата обліку передбачає майбутню дату, то термін отримання розпорядження ПрАТ «ВДЦП» повинен бути не менше 3 робочих днів до дати обліку.

При поданні розпорядження в якому вказана дата обліку, яка на дату отримання депозитарієм розпорядження є майбутньою датою, необхідно звернути увагу, що відповідно до чинного законодавства, перебіг строку починається з наступного дня після відповідної календарної дати або настання події, з якою пов’язано його початок (тобто, дата отримання ПрАТ «ВДЦП» розпорядження та дата обліку не враховуються у 3-денному терміні).

Приклад розрахунку строків надання депозитарію розпорядження, в якому зазначена майбутня дата обліку - 16.03.2012 р. (майбутня дата із прикладу вище):

День, не пізніше якого повинно бути надане розпорядження - 12.03.2012	День №1	День №2	День №3	Дата обліку 16.03.2012
понеділок	вівторок	середа	четвер	п’ятниця, 24:00
12.03.2012	13.03.2012	14.03.2012	15.03.2012	16.03.2012

Таким чином, розпорядження з датою обліку 16.03.2012 р. повинно бути отримано депозитарієм не пізніше 12.03.2012 р.

Розпорядження, в якому вказана минула дата обліку, може бути надане в будь-який робочий день Депозитарію (тобто спеціальних вимог до дати надання розпорядження немає).

ІІІ. Умови видачі реєстрів:

Строки видачі:

У разі, якщо реєстр було складено на дату обліку, яка на дату отримання депозитарієм розпорядження була майбутньою датою, то складений реєстр надається одним із основних способів та додатковими способами, вказаними нижче, не пізніше двох робочих днів, наступних після дати обліку.

У разі, якщо реєстр було складено на дату обліку, яка на дату отримання депозитарієм розпорядження була минулою датою, то складений реєстр надається одним із основних способів та додатковими способами, вказаними нижче, не пізніше трьох робочих днів, наступних після дати отримання Депозитарієм розпорядження.

Якщо в розпорядженні вказано про необхідність термінового виконання розпорядження на складання реєстру на минулу дату обліку, то реєстр надається одним із основних способів та додатковими способами, вказаними нижче, після 18:00 в день отримання Депозитарієм розпорядження (за умови надання Депозитарію розпорядження до 15:00) або протягом наступного робочого дня після дня отримання розпорядження Депозитарієм (за умови надання Депозитарію розпорядження після 15:00). Термінове виконання розпорядження на складання реєстру на минулу дату обліку можливе лише за умови:

- відсутності цінних паперів на рахунку депозитарію-кореспондента, відкритому у ПрАТ «ВДЦП». У разі наявності цінних паперів на рахунку депозитарію-кореспондента, відмова у виконанні розпорядження не надається, а реєстр надається не пізніше трьох робочих днів наступних після дати отримання Депозитарієм розпорядження. У цьому випадку виконання розпорядження не вважається терміновим;

- надання облікових реєстрів усіма зберігачами, на рахунках яких у Депозитарії обліковуються цінні папери, в день термінового виконання Депозитарієм розпорядження. Якщо не всі зберігачі, на рахунках яких у Депозитарії обліковуються цінні папери, надали облікові реєстри в день термінового виконання Депозитарієм розпорядження, відмова у виконанні розпорядження не надається, а реєстр надається не пізніше трьох робочих днів наступних після дати отримання Депозитарієм розпорядження. У цьому випадку виконання розпорядження не вважається терміновим.

Умови оплати:


Реєстри надаються емітентам та реєстроутримувачам згідно розпоряджень на складання зведених облікових реєстрів у випадку відсутності у них заборгованості перед ПрАТ «ВДЦП». Реєстроутримувачі та емітенти повинні своєчасно cплачувати рахунки на оплату послуг зі складання та надання їм реєстрів, отримані від ПрАТ «ВДЦП» по факсу / по E-mail.

Реєстри надаються емітентам після оплати послуг ПрАТ «ВДЦП» згідно умов договорів про обслуговування емісії, укладених з ПрАТ «ВДЦП».

У випадку несплати емітентом заборгованості до дати складання реєстру емітент має право одержати реєстр протягом трьох місяців з дати складання реєстру за умови оплати такої заборгованості. У випадку несплати заборгованості до дати закінчення трьох місяців з дати складання реєстру емітент не буде мати можливість отримати реєстр.


У випадку несплати реєстроутримувачем заборгованості до дати складання реєстру:

1. якщо реєстр необхідний для проведення загальних зборів акціонерів (ця підстава вказана у розпорядженні реєстроутримувача на складання списку (переліку) власників іменних цінних паперів та у запиті емітента реєстроутримувачу), то реєстр складається ПрАТ «ВДЦП» тільки у паперовому вигляді та надається уповноваженому представнику реєстроутримувача особисто. Строк зберігання реєстрів для видачі особисто – 3 (три місяці) з дати складання ПрАТ «ВДЦП» реєстру;
   
2. якщо реєстр необхідний для інших випадків, реєстроутримувач має право одержати реєстр протягом трьох місяців з дати складання реєстру за умови оплати такої заборгованості.
   

У випадку несплати заборгованості до дати закінчення трьох місяців з дати складання реєстру реєстроутримувач не буде мати можливість отримати реєстр.


Реєстри на підставі розпорядження акціонерів (акціонера), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства і скликають позачергові загальні збори, надаються одному з представників реєстраційної комісії, який вказаний в розпорядженні, лише після оплати послуг ПрАТ «ВДЦП» зі складання та надання реєстру згідно наданого ПрАТ «ВДЦП» рахунку.

У випадку несплати акціонерами (акціонером), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства і скликають позачергові загальні збори, послуг ПрАТ «ВДЦП» зі складання та надання реєстру до дати складання такого реєстру, один з представників реєстраційної комісії, який вказаний в розпорядженні, має право одержати реєстр протягом трьох місяців з дати складання реєстру лише за умови оплати акціонерами (акціонером) послуг ПрАТ «ВДЦП» зі складання та надання реєстру. У випадку несплати послуг ПрАТ «ВДЦП» зі складання та надання реєстру до дати закінчення трьох місяців з дати складання реєстру представник реєстраційної комісії не буде мати можливість отримати реєстр.


IV. Вхідні документи для депозитарію


Вхідні документи для депозитарію від емітентів:

1. Розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів (додаток 24), засвідчене печаткою юридичної особи та підписане:
   

- уповноваженою особою (для емітентів цінних паперів, випущених у документарній формі, які не мають рахунку у цінних паперах);

- розпорядником рахунку у цінних паперах (для емітентів цінних паперів, випущених у бездокументарній формі, які мають рахунок у цінних паперах).

В розпорядженні в пункті 2.1. «Підстава для складання зведеного облікового реєстру» вказується підстава відповідно до вимог пунктів 3, 4 розділу VIII Положення про депозитарну діяльність. Якщо у розпорядженні на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів зазначена підстава, передбачена в абзаці восьмому пункту 3 або абзаці десятому пункту 4 розділу VIII Положення про депозитарну діяльність (а саме «інші випадки, які передбачені законодавством України або договором про обслуговування емісії цінних паперів, укладеним між емітентом та депозитарієм»), в розпорядженні в пункті 2.1 необхідно вказувати посилання на відповідну норму законодавства, якою у такому конкретному випадку передбачено складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів.


Розпорядження оформлюється згідно таких вимог:

або на одному аркуші з двох сторін,

або на кількох аркушах. У цьому разі:

1. розпорядження повинне бути прошите з пронумерованими аркушами, на зшиванні засвідчене підписом розпорядника рахунку емітента та печаткою юридичної особи,
   
2. вихідний номер і вихідна дата розпорядження повинні бути проставлені на кожній сторінці розпорядження.
   

Якщо необхідно скласти реєстр за кількома випусками/ серіями цінних паперів чи на кілька дат обліку, то необхідно надавати окреме розпорядження на складання реєстру на кожен випуск /серію, кожну дату обліку.


Вхідні документи для депозитарію від реєстроутримувачів:

2. Розпорядження на складання списку (переліку) власників іменних цінних паперів (додаток 25), засвідчене печаткою реєстроутримувача та підписане уповноваженою особою реєстроутримувача;
   

В розпорядженні в пункті 2.3. «Підстава для складання зведеного облікового реєстру» вказується підстава відповідно до вимог пункту 3 розділу VIII Положення про депозитарну діяльність. Якщо у розпорядженні зазначена підстава, передбачена в абзаці восьмому пункту 3 розділу VIII Положення про депозитарну діяльність (а саме «інші випадки, які передбачені законодавством України»), в розпорядженні в пункті 2.3 необхідно вказувати посилання на відповідну норму законодавства, якою у такому конкретному випадку передбачено складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів.

Розпорядження оформлюється згідно таких вимог:

або на одному аркуші з двох сторін,

або на кількох аркушах. У цьому разі:

1. розпорядження повинне бути прошите з пронумерованими аркушами, на зшиванні засвідчене печаткою реєстроутримувача та підписане уповноваженою особою реєстроутримувача,
   
2. вихідний номер і вихідна дата розпорядження повинні бути проставлені на кожній сторінці розпорядження.
   

Якщо необхідно скласти реєстр за кількома випусками/ серіями цінних паперів чи на кілька дат обліку, то необхідно надавати окреме розпорядження на складання реєстру на кожен випуск /серію, кожну дату обліку.

• Копія документа (або витяг з нього), який підтверджує наявність підстав для складання реєстру (запит емітента на складання реєстру, рішення емітента про проведення загальних зборів акціонерів, рішення емітента про виплату доходів за цінними паперами, копія публікації про проведення загальних зборів емітента, інше). Копія засвідчується підписом посадової особи та печаткою особи, яка прийняла рішення про складання реєстру, чи підписом посадової особи та печаткою реєстроутримувача.

Якщо в якості документа, який підтверджує наявність підстав для складання реєстру, надається копія запиту емітента на складання реєстру, то в розпорядженні (п.2.3 додатку 25) вказується така ж підстава для складання реєстру, яка зазначена в запиті емітента. При цьому, така підстава повинна відповідати вимогам пункту 3 розділу VIII Положення про депозитарну діяльність або іншій нормі законодавства, якою у такому конкретному випадку передбачено складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів.


Якщо реєстр складається у зв’язку зі зверненням до реєстроутримувача акціонерів, які є власниками 10 % і більше простих акцій і які скликають позачергові загальні збори, то до розпорядження на складання списку (переліку) власників іменних цінних паперів реєстроутримувачем додається копія документа, який підтверджує наявність підстав для складання реєстру: копія запиту на складання реєстру або копія запиту на складання переліку (реєстру) акціонерів або копія розпорядження про забезпечення письмового повідомлення акціонерів, які надані реєстроутримувачу акціонерами, які є власниками 10 % і більше простих акцій і які скликають позачергові загальні збори. Копії вказаних документів повинні бути засвідчені всіма акціонерами, які подавали вимогу про скликання позачергових загальних зборів, якщо акціонерами (акціонером) є юридичні особи (юридична особа), також засвідчені печатками таких юридичних осіб (печаткою такої юридичної особи), або засвідчені підписом посадової особи та печаткою реєстроутримувача.


Вхідні документи для депозитарію від акціонерів (акціонера), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства і скликають позачергові загальні збори (зведений обліковий реєстр за розпорядженням акціонерів складається лише з метою забезпечення реєстрації акціонерів для участі в позачергових загальних зборах):

• Розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів (додаток 26), підписане всіма акціонерами, які подавали вимогу про скликання позачергових зборів. Якщо акціонерами (акціонером) є юридичні особи, то розпорядження засвідчується також печатками таких юридичних осіб (печаткою такої юридичної особи).
  

Розпорядження оформлюється згідно таких вимог:

або на одному аркуші з двох сторін,

або на кількох аркушах. У цьому разі:

1. розпорядження повинне бути прошите з пронумерованими аркушами, на зшиванні підписане всіма акціонерами, які подавали вимогу про скликання позачергових зборів (якщо акціонерами (акціонером) є юридичні особи, то на зшиванні засвідчується також печатками таких юридичних осіб (печаткою такої юридичної особи),
   
2. вихідний номер і вихідна дата розпорядження повинні бути проставлені на кожній сторінці розпорядження.
   

Якщо необхідно скласти реєстр за кількома випусками/ серіями цінних паперів чи на кілька дат обліку, то необхідно надавати окреме розпорядження на складання реєстру на кожен випуск /серію, кожну дату обліку.

• виписка з рахунку в цінних паперах, складена станом на дату надання виконавчому органу Товариства вимоги про проведення позачергових загальних зборів Товариства, яка підтверджує факт володіння акціонером визначеним відсотком акцій, засвідчена зберігачем, в якого акціонеру відкрито рахунки у цінних паперах. Виписка надається щодо кожного акціонера, який підписав вимогу про проведення позачергових загальних зборів;
  
• копія вимоги про проведення позачергових загальних зборів, подана виконавчому органу акціонерного товариства, підписана всіма акціонерами, які подавали вимогу про скликання позачергових загальних зборів, якщо акціонерами (акціонером) є юридичні особи (юридична особа), також засвідчена печатками таких юридичних осіб (печаткою такої юридичної особи);
  

• копія або оригінал документа, що підтверджує надання виконавчому органу акціонерного товариства зазначеної вимоги, підписана всіма акціонерами, які подавали вимогу про скликання позачергових зборів, якщо акціонерами (акціонером) є юридичні особи (юридична особа), також засвідчена печатками таких юридичних осіб (печаткою такої юридичної особи);
  

• копія або оригінал документа, що підтверджує отримання акціонерним товариством зазначеної вимоги (у разі скликання позачергових загальних зборів відкритого або закритого акціонерного товариства), підписана всіма акціонерами, які подавали вимогу про скликання позачергових зборів, якщо акціонерами (акціонером) є юридичні особи (юридична особа), також засвідчена печатками таких юридичних осіб (печаткою такої юридичної особи);
  

• копія рішення наглядової ради акціонерного товариства про відмову у скликанні позачергових загальних зборів акціонерного товариства (за наявності), підписана всіма акціонерами, які подавали вимогу про скликання позачергових зборів, якщо акціонерами (акціонером) є юридичні особи (юридична особа), також засвідчена печатками таких юридичних осіб (печаткою такої юридичної особи).
  

Якщо надані акціонерами (акціонером), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства і скликають позачергові загальні збори, розпорядження та документи не містять необхідних даних або не дають можливості визначити наявність підстав для складання зведеного облікового реєстру, то Депозитарій має право вимагати надання необхідної інформації.

V. Вихідні документи:


Реєстр у вигляді паперового або електронного документа станом на дату обліку, зазначену у розпорядженні, з назвою:

• «Зведений обліковий реєстр власників цінних паперів» – для емітентів, акціонерів (акціонера), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства;
  
• «Список (перелік) власників іменних цінних паперів» – для реєстроутримувачів.
  

Складений реєстр у вигляді паперового документа надається:

1. або рекомендованим листом на поштову адресу, вказану у розпорядженні (тільки для емітентів, реєстроутримувачів);
   

2. або особисто уповноваженому представнику емітента (реєстроутримувача) / представнику реєстраційної комісії у місті, вказаному в розпорядженні:
   

за місцезнаходженням депозитарію (м. Київ, вул. Тропініна, 7Г) чи

за місцезнаходженням спеціалізованого структурного підрозділу Депозитарію (м. Дніпропетровськ, б-р Катеринославський, 2, оф. 415).


Уповноважений представник емітента / реєстроутримувача повинен:

- заповнити Заяву на отримання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів / списку (переліку) власників іменних цінних паперів / переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах акціонерного товариства / переліку осіб, які мають право на отримання дивідендів за акціями / доходу за цінними паперами (додаток 27),

- пред’явити документ, який посвідчує його особу,

- надати довіреність (наприклад оформлену згідно додатку 12). Якщо уповноважений представник реєстроутримувача або емітента цінних паперів, випущених у документарній формі, який не має рахунку у цінних паперах, діє від імені юридичної особи без довіреності, надається копія документа, що підтверджує призначення або обрання цієї особи на посаду, яку вона обіймає у юридичній особі, засвідчена підписом керівника та печаткою юридичної особи. Розпорядник рахунку у цінних паперах емітента може отримати реєстр тільки на підставі документа, який посвідчує його особу.

Якщо реєстр складається для забезпечення реєстрації акціонерів для участі у загальних зборах акціонерного товариства, то реєстр надається одному з представників реєстраційної комісії, які вказані в розпорядженні. При цьому в розпорядженні доцільно вказувати більше одного представника реєстраційної комісії (на випадок неможливості одного представника з’явитися за отриманням реєстру). Реєстр надається тому представнику реєстраційної комісії, який першим звернувся до Депозитарію для отриманням реєстру.

Представник реєстраційної комісії повинен:

- заповнити Заяву на отримання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів / списку (переліку) власників іменних цінних паперів / переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах акціонерного товариства / переліку осіб, які мають право на отримання дивідендів за акціями / доходу за цінними паперами (додаток 27),

- пред’явити документ, який посвідчує його особу,

- надати довіреність (наприклад оформлену згідно додатку 28). Якщо повноваження реєстраційної комісії виконують представники емітента / реєстратора / зберігача / депозитарію, то довіреність видається керівником і засвідчується печаткою емітента / реєстратора / зберігача / депозитарію. Якщо повноваження реєстраційної комісії виконують представники акціонерів (акціонера), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства, то довіреності (довіреність) видаються (видається) від імені акціонерів (акціонера), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства. Довіреності акціонерів, які є фізичними особами, надаються засвідчені нотаріально.

Довіреність не надається, якщо:

- уповноважений представник емітента / реєстратора / зберігача / депозитарію / акціонера, є особою, яка має право діяти від імені емітента / реєстратора / зберігача / депозитарію / акціонера без довіреності (в такому випадку надається копія документа, що підтверджує призначення або обрання цієї особи на посаду, яку вона обіймає у юридичній особі, засвідчена підписом керівника та печаткою юридичної особи),

- повноваження реєстраційної комісії виконує депозитарій ПрАТ «ВДЦП».

Якщо реєстр складений на підставі розпорядження акціонерів (акціонера), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства, то для отримання реєстру представник реєстраційної комісії повинен надати до депозитарію копію платіжного доручення про сплату послуг ПрАТ «ВДЦП» зі складання та надання реєстру згідно наданого ПрАТ «ВДЦП» рахунку.

Якщо в розпорядженні на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів вказаний засіб отримання реєстру «особисто», але уповноважений представник не з’явився до Депозитарію для одержання реєстру, то уповноважений представник має право одержати реєстр протягом трьох місяців з дати складання реєстру.

3. або службою кур’єрської доставки (тільки для емітентів, реєстроутримувачів).
   

Складений реєстр у вигляді електронного документа надається за допомогою системи правового електронного документообігу ПрАТ «ВДЦП» (далі – СПЕД) лише емітентам, які є учасниками СПЕД. Порядок набуття статусу учасника СПЕД, здійснення електронного документообігу в СПЕД визначається Положенням про систему правового електронного документообігу Приватного акціонерного товариства "Всеукраїнський депозитарій цінних паперів" (детальніше www.ausd.com.ua розділ «Послуги Емітентам. Система електронного документообігу»).


У разі складання реєстру у вигляді паперового документа цей реєстр може також відповідно до розпорядження емітента / реєстроутримувача / акціонерів (акціонера), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства, ДОДАТКОВО надаватись такими способами:

1. електронний файл dbf-формату на CD-диску:
   

або особисто уповноваженому представнику емітента / реєстроутримувача за місцезнаходженням депозитарію (м. Київ, вул. Тропініна, 7Г) чи за місцезнаходженням спеціалізованого структурного підрозділу Депозитарію (м. Дніпропетровськ, б-р Катеринославський, 2, оф. 415).

Передача електронного файлу на CD-диску оформлюється актом прийому-передачі реєстру (додаток 29).

Уповноважений представник емітента / реєстроутримувача повинен:

- заповнити Заяву на отримання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів / списку (переліку) власників іменних цінних паперів / переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах акціонерного товариства / переліку осіб, які мають право на отримання дивідендів за акціями / доходу за цінними паперами (додаток 27),

- пред’явити документ, який посвідчує його особу,

- надати довіреність (наприклад оформлену згідно додатку 12). Якщо уповноважений представник реєстроутримувача або емітента цінних паперів, випущених у документарній формі, який не має рахунку у цінних паперах, діє від імені юридичної особи без довіреності, надається копія документа, що підтверджує призначення або обрання цієї особи на посаду, яку вона обіймає у юридичній особі, засвідчена підписом керівника та печаткою юридичної особи. Розпорядник рахунку у цінних паперах емітента може отримати реєстр тільки на підставі документа, який посвідчує його особу.

Якщо реєстр складається для забезпечення реєстрації акціонерів для участі у загальних зборах акціонерного товариства, то реєстр надається одному з представників реєстраційної комісії, які вказані в розпорядженні. При цьому в розпорядженні доцільно вказувати більше одного представника реєстраційної комісії (на випадок неможливості одного представника з’явитися за отриманням реєстру). Реєстр надається тому представнику реєстраційної комісії, який першим звернувся до Депозитарію для отриманням реєстру.

Представник реєстраційної комісії повинен:

- заповнити Заяву на отримання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів / списку (переліку) власників іменних цінних паперів / переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах акціонерного товариства / переліку осіб, які мають право на отримання дивідендів за акціями / доходу за цінними паперами (додаток 27),

- пред’явити документ, який посвідчує його особу,

- надати довіреність (наприклад оформлену згідно додатку 28). Якщо повноваження реєстраційної комісії виконують представники емітента / реєстратора / зберігача / депозитарію, то довіреність видається керівником і засвідчується печаткою емітента / реєстратора / зберігача / депозитарію. Якщо повноваження реєстраційної комісії виконують представники акціонерів (акціонера), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства, то довіреності (довіреність) видаються (видається) від імені акціонерів (акціонера), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства. Довіреності акціонерів, які є фізичними особами, надаються засвідчені нотаріально.

Довіреність не надається, якщо:

- уповноважений представник емітента / реєстратора / зберігача / депозитарію / акціонера, діє без довіреності (в такому випадку надається копія документа, що підтверджує призначення або обрання цієї особи на посаду, яку вона обіймає у юридичній особі, засвідчена підписом керівника та печаткою юридичної особи),

- повноваження реєстраційної комісії виконує депозитарій ПрАТ «ВДЦП».


або службою кур’єрської доставки (тільки для емітентів, реєстроутримувачів).

2. електронний файл (dbf-формату, pdf-формату):
   

на адресу електронної пошти, вказаної в розпорядженні (тільки для емітентів, реєстроутримувачів);

3. електронний файл (dbf-формату):
   

засобами СЕР Депозитарію через зберігача цінних паперів (тільки для емітентів). Файл надсилається через зберігача, який вказаний емітентом у розпорядженні (вказувати необхідно зберігача, який зазначений у додатковому договорі до договору про обслуговування емісії цінних паперів (про надання реєстрів у електронному вигляді зберігачу засобами СЕР), укладеному між емітентом та Депозитарієм).

4. факсом на номер, вказаний у розпорядженні емітента / реєстроутримувачів.