«Всеукраїнський депозитарій цінних паперів»

Вид материала

Регламент

Содержание 8.4.2Складання переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах акціонерного товариства Дата обліку У випадку несплати емітентом заборгованості Розпорядження оформлюється згідно таких вимог За необхідності включення до переліку акціонерів власників акцій за декількома випусками акцій, у розпорядженні (розділ 3) обов Розпорядження оформлюється згідно таких вимог За необхідності включення до переліку акціонерів власників акцій за декількома випусками акцій, у розпорядженні (розділ 3) обов Зведений обліковий реєстр власників цінних паперів (зведені облікові реєстри власників цінних паперів) Перелік акціонерів може відповідно до розпорядження емітента ДОДАТКОВО надаватись такими способами

Подобный материал:

• Про затвердження Правил розгляду справ про порушення вимог законодавства на ринку цінних, 330.52kb.
• Назва реферату: Бухгалтерський облік цінних паперів Розділ, 255.17kb.
• Відомості про власника рахунку у цінних паперах, 33.93kb.
• З регламентом здійснення депозитарної діяльності зберігача цінних паперів ат «Ерсте, 16.68kb.
• Проблеми розвитку конкурентоспроможної інфраструктури ринку цінних паперів, 87.11kb.
• Про затвердження Положення про розкриття інформації емітентами цінних паперів Рішення, 2030.52kb.
• Закон україни про державне регулювання ринку цінних паперів в Україні, 351.14kb.
• Державна комісія з цінних паперів та фондового ринку, 634.89kb.
• Державна комісія з цінних паперів та фондового ринку, 604.15kb.
• України "Про цінні папери та фондовий ринок", статей 3, 4, 7, 8 Закону України "Про, 707.3kb.

8.4.2Складання переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах акціонерного товариства

(послуга надається емітентам та акціонерам (акціонеру), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства і скликають позачергові загальні збори)


Перелік акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах акціонерного товариства (далі – перелік акціонерів) складається на підставі даних зведеного облікового реєстру (зведених облікових реєстрів) станом на дату обліку, на яку було складено такий зведений обліковий реєстр (зведені облікові реєстри), на підставі даних якого (яких) складаються вказані переліки, та містять інформацію про всіх акціонерів, що вказані в цьому зведеному обліковому реєстрі (в цих зведених облікових реєстрах).

І. Визначення дати обліку:

Перелік акціонерів складається станом на кінець операційного дня, що є визначеною датою обліку – датою, станом на яку повинен складатися зведений обліковий реєстр (зведені облікові реєстри), дані якого (яких) є підставою для складання переліку акціонерів (далі – дата обліку).

Оскільки згідно вимог ст. 34 Закону України «Про акціонерні товариства» перелік акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах, складається станом на 24 годину за три робочих дні до дня проведення таких зборів, то при заповненні розпорядження на складання зведеного облікового реєстру та складання переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах акціонерного товариства, дата обліку встановлюється за три робочі дні до дати проведення зборів. Депозитарій складає перелік акціонерів станом на 24 годину дати обліку, вказаної у розпорядженні на складання зведеного облікового реєстру та складання переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах акціонерного товариства.

Тобто дата обліку у розпорядженні на складання зведеного облікового реєстру та складання переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах акціонерного товариства розраховується наступним чином: дата зборів мінус 3 робочі дні.

Приклад визначення дати обліку наведений у наступній таблиці:

Дата обліку (день складання реєстру)	Неробочий день	Неробочий день	День №1	День №2	День №3	Дата зборів 22.03.2012
п’ятниця, 24:00	субота (вихідний)	неділя (вихідний)	понеділок	вівторок	середа	четвер
16.03.2012	17.03.2012	18.03.2012	19.03.2012	20.03.2012	21.03.2012	22.03.2012

Таким чином, при проведенні загальних зборів акціонерів 22.03.2012р., формуючи розпорядження на складання зведеного облікового реєстру та складання переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах акціонерного товариства, з метою дотримання вимог Закону України «Про акціонерні товариства», емітент (або акціонери (акціонер), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства і скликають позачергові загальні збори), повинен визначити датою обліку 16.03.2012р. При цьому реєстр і перелік акціонерів будуть складені станом на 24:00 16.03.2012р.

Увага! Депозитарій не надає консультацій щодо визначення дати обліку та не перевіряє правильність визначення дати обліку, вказаної у розпорядженні на складання зведеного облікового реєстру та складання переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах акціонерного товариства.

ІІ. Строки надання до депозитарію розпорядження на складання зведеного облікового реєстру та складання переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах акціонерного товариства:

Якщо дата обліку передбачає майбутню дату, то термін отримання розпорядження на складання зведеного облікового реєстру та складання переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах акціонерного товариства (далі – розпорядження) ПрАТ «ВДЦП» повинен бути не менше 3 робочих днів до дати обліку.

При поданні розпорядження в якому вказана дата обліку, яка на дату отримання депозитарієм розпорядження є майбутньою датою, емітенту необхідно звернути увагу, що відповідно до чинного законодавства, перебіг строку починається з наступного дня після відповідної календарної дати або настання події, з якою пов’язано його початок (тобто, дата отримання ПрАТ «ВДЦП» розпорядження та дата обліку не враховуються у 3-денному терміні).

Приклад розрахунку строків надання депозитарію розпорядження, в якому зазначена майбутня дата обліку 16.03.2012 р. (майбутня дата із прикладу вище):

День, не пізніше якого повинно бути надане розпорядження - 12.03.2012	День №1	День №2	День №3	Дата обліку 16.03.2012
понеділок	вівторок	середа	четвер	п’ятниця, 24:00
12.03.2012	13.03.2012	14.03.2012	15.03.2012	16.03.2012

Таким чином, розпорядження з датою обліку 16.03.2012 р. повинно бути отримано депозитарієм не пізніше 12.03.2012 р.

Розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів та складання переліку акціонерів, в якому вказана минула дата обліку, може бути надане в будь-який робочий день Депозитарію (тобто спеціальних вимог до дати надання розпорядження немає).

ІІІ. Умови видачі переліків акціонерів:

Строки видачі:

У разі, якщо перелік акціонерів було складено на дату обліку, яка на дату отримання депозитарієм розпорядження була майбутньою датою, то складений перелік акціонерів надається одному з представників реєстраційної комісії одним із основних способів та додатковими способами, вказаними нижче, не пізніше двох робочих днів, наступних після дати обліку.

У разі, якщо перелік акціонерів було складено на дату обліку, яка на дату отримання депозитарієм розпорядження була минулою датою, то складений перелік акціонерів надається одному з представників реєстраційної комісії одним із основних способів та додатковими способами, вказаними нижче, не пізніше трьох робочих днів, наступних після дати отримання Депозитарієм розпорядження.

Якщо в розпорядженні вказано про необхідність термінового виконання розпорядження на минулу дату обліку, то перелік надається одному з представників реєстраційної комісії одним із основних способів та додатковими способами, вказаними нижче, після 18:00 в день отримання Депозитарієм розпорядження (за умови надання Депозитарію розпорядження до 15:00) або протягом наступного робочого дня після дня отримання розпорядження Депозитарієм (за умови надання Депозитарію розпорядження після 15:00). Термінове виконання розпорядження на минулу дату обліку можливе лише за умови:

- відсутності цінних паперів на рахунку депозитарію-кореспондента, відкритому у ПрАТ «ВДЦП». У разі наявності цінних паперів на рахунку депозитарію-кореспондента, відмова у виконанні розпорядження не надається, а перелік акціонерів надається не пізніше трьох робочих днів наступних після дати отримання Депозитарієм розпорядження. У цьому випадку виконання розпорядження не вважається терміновим;

- надання облікових реєстрів усіма зберігачами, на рахунках яких у Депозитарії обліковуються цінні папери, в день термінового виконання Депозитарієм розпорядження. Якщо не всі зберігачі, на рахунках яких у Депозитарії обліковуються цінні папери, надали облікові реєстри в день термінового виконання Депозитарієм розпорядження, відмова у виконанні розпорядження не надається, а перелік акціонерів надається не пізніше трьох робочих днів наступних після дати отримання Депозитарієм розпорядження. У цьому випадку виконання розпорядження не вважається терміновим.


Умови оплати:


Переліки акціонерів надаються емітентам згідно розпоряджень на складання зведеного облікового реєстру та складання переліку акціонерів у випадку відсутності у них заборгованості перед ПрАТ «ВДЦП». Емітенти повинні своєчасно cплачувати рахунки на оплату послуг зі складання та надання їм переліків акціонерів, отримані від ПрАТ «ВДЦП» по факсу / по E-mail. Переліки акціонерів надаються емітентам після оплати послуг ПрАТ «ВДЦП» згідно умов договорів про обслуговування емісії, укладених з ПрАТ «ВДЦП».

У випадку несплати емітентом заборгованості до дати складання переліку акціонерів емітент має право одержати перелік акціонерів протягом трьох місяців з дати складання переліку акціонерів за умови оплати такої заборгованості. У випадку несплати заборгованості до дати закінчення трьох місяців з дати складання переліку акціонерів емітент не буде мати можливість отримати перелік акціонерів.


Переліки акціонерів на підставі розпорядження акціонерів (акціонера), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства і скликають позачергові загальні збори, надаються одному з представників реєстраційної комісії, який вказаний в розпорядженні, лише після оплати послуг ПрАТ «ВДЦП» зі складання та надання переліку згідно наданого ПрАТ «ВДЦП» рахунку.

У випадку несплати акціонерами (акціонером), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства і скликають позачергові загальні збори, послуг ПрАТ «ВДЦП» зі складання та надання переліку до дати складання такого переліку, один з представників реєстраційної комісії, який вказаний в розпорядженні, має право одержати перелік протягом трьох місяців з дати складання переліку лише за умови оплати акціонерами (акціонером) послуг ПрАТ «ВДЦП» зі складання та надання переліку. У випадку несплати послуг ПрАТ «ВДЦП» зі складання та надання переліку до дати закінчення трьох місяців з дати складання переліку представник реєстраційної комісії не буде мати можливість отримати перелік.


IV. Вхідні документи для депозитарію

Вхідні документи для депозитарію від емітентів:

1. Розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів та складання переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах акціонерного товариства (додаток 56), засвідчене печаткою юридичної особи та підписане розпорядником рахунку у цінних паперах.
   

Якщо емітенту необхідно також одержати зведений обліковий реєстр (зведені облікові реєстри), на підставі якого (яких) було складено перелік акціонерів, то в пункті 2.7 розпорядження необхідно вказати «ТАК». Якщо емітентом в пункті 2.7. розпорядження НЕ було вказано «ТАК», то зведений обліковий реєстр (зведені облікові реєстри), на підставі якого (яких) було складено перелік акціонерів, надаватися не будуть.

В пунктах 2.8, 2.9 розпорядження необхідно вказати кількість примірників зведеного облікового реєстру (зведених облікових реєстрів) та способи надання зведеного облікового реєстру (зведених облікових реєстрів). При заповненні п.2.8 і визначенні кількості примірників зведеного облікового реєстру слід враховувати, що якщо необхідно скласти зведені облікові реєстри за декількома випусками акцій, то реєстри складаються і надаються за кожним випуском у тій кількості примірників, яка вказана у п.2.8. Наприклад, якщо в п.2.8 вказано «два примірника», а зведені облікові реєстри складені за двома випусками акцій, то емітенту буде видано по два примірника зведеного облікового реєстру кожного випуску акцій (два примірника одного випуску і два примірника іншого випуску).


Розпорядження оформлюється згідно таких вимог:

або на одному аркуші з двох сторін,

або на кількох аркушах. У цьому разі:

1. розпорядження повинне бути прошите з пронумерованими аркушами, на зшиванні засвідчене підписом розпорядника рахунку емітента та печаткою юридичної особи,
   
2. вихідний номер і вихідна дата розпорядження повинні бути проставлені на кожній сторінці розпорядження.
   

За необхідності включення до переліку акціонерів власників акцій за декількома випусками акцій, у розпорядженні (розділ 3) обов’язково повинна вказуватися інформація про всі випуски акцій, за якими необхідно скласти перелік акціонерів.


Вхідні документи для депозитарію від акціонерів (акціонера), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства і скликають позачергові загальні збори:

2. Розпорядження на складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів та складання переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах акціонерного товариства (додаток 57), підписане всіма акціонерами, які подавали вимогу про скликання позачергових зборів. Якщо акціонерами (акціонером) є юридичні особи, то розпорядження засвідчується також печаткою таких (такої) юридичних (юридичної) осіб (особи).
   

Якщо необхідно також одержати зведений обліковий реєстр (зведені облікові реєстри), на підставі якого (яких) було складено перелік акціонерів, то в пункті 2.7 розпорядження необхідно вказати «ТАК». Якщо в пункті 2.7. розпорядження НЕ було вказано «ТАК», то зведений обліковий реєстр (зведені облікові реєстри), на підставі якого (яких) було складено перелік акціонерів, надаватися не будуть.

В пунктах 2.8, 2.9 розпорядження необхідно вказати кількість примірників зведеного облікового реєстру (зведених облікових реєстрів) та способи надання зведеного облікового реєстру (зведених облікових реєстрів). При заповненні п.2.8 і визначенні кількості примірників зведеного облікового реєстру слід враховувати, що якщо необхідно скласти зведені облікові реєстри за декількома випусками акцій, то реєстри складаються і надаються за кожним випуском у тій кількості примірників, яка вказана у п.2.8. Наприклад, якщо в п.2.8 вказано «два примірника», а зведені облікові реєстри складені за двома випусками акцій, то емітенту буде видано по два примірника зведеного облікового реєстру кожного випуску акцій (два примірника одного випуску і два примірника іншого випуску).


Розпорядження оформлюється згідно таких вимог:

або на одному аркуші з двох сторін,

або на кількох аркушах. У цьому разі:

1. розпорядження повинне бути прошите з пронумерованими аркушами, на зшиванні підписане всіма акціонерами, які подавали вимогу про скликання позачергових загальних зборів (якщо акціонерами (акціонером) є юридичні особи, то розпорядження на зшиванні засвідчується також печатками таких юридичних осіб (печаткою такої юридичної особи),
   
2. вихідний номер і вихідна дата розпорядження повинні бути проставлені на кожній сторінці розпорядження.
   

За необхідності включення до переліку акціонерів власників акцій за декількома випусками акцій, у розпорядженні (розділ 3) обов’язково повинна вказуватися інформація про всі такі випуски акцій, за якими необхідно скласти перелік акціонерів.

• виписка з рахунку в цінних паперах, складена станом на дату надання виконавчому органу Товариства вимоги про проведення позачергових загальних зборів Товариства, яка підтверджує факт володіння акціонером визначеним відсотком акцій, засвідчена зберігачем, в якого акціонеру відкритий рахунок у цінних паперах. Виписка надається щодо кожного акціонера, який підписав вимогу про проведення позачергових загальних зборів;
  
• копія вимоги про проведення позачергових загальних зборів, подана виконавчому органу акціонерного товариства, підписана всіма акціонерами, які подавали вимогу про скликання позачергових загальних зборів, якщо акціонерами (акціонером) є юридичні особи (юридична особа), також засвідчена печатками таких юридичних осіб (печаткою такої юридичної особи);
  
• копія або оригінал документа, що підтверджує надання виконавчому органу акціонерного товариства зазначеної вимоги, підписана всіма акціонерами, які подавали вимогу про скликання позачергових зборів, якщо акціонерами (акціонером) є юридичні особи (юридична особа), також засвідчена печатками таких юридичних осіб (печаткою такої юридичної особи);
  
• копія або оригінал документа, що підтверджує отримання акціонерним товариством зазначеної вимоги (у разі скликання позачергових загальних зборів відкритого або закритого акціонерного товариства), підписана всіма акціонерами, які подавали вимогу про скликання позачергових зборів, якщо акціонерами (акціонером) є юридичні особи (юридична особа), також засвідчена печатками таких юридичних осіб (печаткою такої юридичної особи);
  
• копія рішення наглядової ради акціонерного товариства про відмову у скликанні позачергових загальних зборів акціонерного товариства (за наявності), підписана всіма акціонерами, які подавали вимогу про скликання позачергових зборів, якщо акціонерами (акціонером) є юридичні особи (юридична особа), також засвідчена печатками таких юридичних осіб (печаткою такої юридичної особи).
  

Якщо надані акціонерами (акціонером), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства і скликають позачергові загальні збори, розпорядження та документи не містять необхідних даних або не дають можливості визначити наявність підстав для складання переліку акціонерів, то Депозитарій має право вимагати надання необхідної інформації.


V. Вихідні документи:

• Перелік акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах акціонерного товариства у вигляді паперового документа, станом на дату обліку, зазначену у розпорядженні;
  

• Зведений обліковий реєстр власників цінних паперів (зведені облікові реєстри власників цінних паперів) у вигляді паперового або електронного документа, станом на дату обліку, зазначену у розпорядженні (надається, якщо про необхідність надання було вказано в розпорядженні).
  

Складений ПЕРЕЛІК АКЦІОНЕРІВ у вигляді паперового документа відповідно до розпорядження емітента / акціонерів (акціонера), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства, надається:


1) або рекомендованим листом на поштову адресу, вказану у розпорядженні (тільки для емітентів);


2) або особисто одному з представників реєстраційної комісії, який вказаний в розпорядженні, у місті, вказаному в розпорядженні:

за місцезнаходженням депозитарію (м. Київ, вул. Тропініна, 7Г) чи

за місцезнаходженням спеціалізованого структурного підрозділу Депозитарію (м. Дніпропетровськ, б-р Катеринославський, 2, оф. 415).


Представник реєстраційної комісії повинен:

- заповнити Заяву на отримання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів / списку (переліку) власників іменних цінних паперів / переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах акціонерного товариства / переліку осіб, які мають право на отримання дивідендів за акціями / доходу за цінними паперами (додаток 27),

- пред’явити документ, який посвідчує його особу,

- надати довіреність (наприклад оформлену згідно додатку 28). Якщо повноваження реєстраційної комісії виконують представники емітента / реєстратора / зберігача / депозитарію, то довіреність видається керівником і засвідчується печаткою емітента / реєстратора / зберігача / депозитарію. Якщо повноваження реєстраційної комісії виконують представники акціонерів (акціонера), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства, то довіреності (довіреність) видаються (видається) від імені акціонерів (акціонера), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства. Довіреності акціонерів, які є фізичними особами, надаються засвідчені нотаріально.

Довіреність не надається, якщо:

- уповноважений представник емітента / реєстратора / зберігача / депозитарію / акціонера є особою, яка має право діяти від імені емітента / реєстратора / зберігача / депозитарію / акціонера без довіреності (в такому випадку надається копія документа, що підтверджує призначення або обрання цієї особи на посаду, яку вона обіймає у юридичній особі, засвідчена підписом керівника та печаткою юридичної особи),

- повноваження реєстраційної комісії виконує депозитарій ПрАТ «ВДЦП».

Якщо перелік складений на підставі розпорядження акціонерів (акціонера), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства, то для отримання переліку представник реєстраційної комісії повинен надати до депозитарію копію платіжного доручення про сплату послуг ПрАТ «ВДЦП» зі складання та надання переліку згідно наданого ПрАТ «ВДЦП» рахунку.


Перелік акціонерів надається одному з представників реєстраційної комісії, які вказані в розпорядженні. При цьому в розпорядженні доцільно вказувати більше одного представника реєстраційної комісії (на випадок неможливості одного представника з’явитися за отриманням переліку акціонерів). Перелік акціонерів надається тому представнику реєстраційної комісії, який першим звернувся до Депозитарію для отриманням переліку акціонерів.

Якщо в розпорядженні вказаний спосіб надання переліку «особисто», але уповноважений представник не з’явився до Депозитарію для одержання переліку у визначені цим Регламентом строки, то уповноважений представник має право одержати такий перелік протягом трьох місяців з дати складання переліку.

3. або службою кур’єрської доставки (тільки для емітентів).
   

Перелік акціонерів може відповідно до розпорядження емітента ДОДАТКОВО надаватись такими способами:

1. електронний файл pdf-формату:
   

на адресу електронної пошти, вказаної в розпорядженні (тільки для емітентів);

2. факсом на номер, вказаний у розпорядженні емітента (тільки для емітентів).
   

ЗВЕДЕНИЙ ОБЛІКОВИЙ РЕЄСТР (ЗВЕДЕНІ ОБЛІКОВІ РЕЄСТРИ) у вигляді паперового документа відповідно до розпорядження емітента / акціонерів (акціонера), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства, надається:

1. або рекомендованим листом на поштову адресу, вказану у розпорядженні (тільки для емітентів);
   

2. або особисто одному з представників реєстраційної комісії, який вказаний в розпорядженні, у місті вказаному в розпорядженні:
   

за місцезнаходженням депозитарію (м. Київ, вул. Тропініна, 7Г) чи

за місцезнаходженням спеціалізованого структурного підрозділу Депозитарію (м. Дніпропетровськ, б-р Катеринославський, 2, оф. 415).


Представник реєстраційної комісії повинен:

- заповнити Заяву на отримання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів / списку (переліку) власників іменних цінних паперів / переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах акціонерного товариства / переліку осіб, які мають право на отримання дивідендів за акціями / доходу за цінними паперами (додаток 27),

- пред’явити документ, який посвідчує його особу,

- надати довіреність (наприклад оформлену згідно додатку 28). Якщо повноваження реєстраційної комісії виконують представники емітента / реєстратора / зберігача / депозитарію, то довіреність видається керівником і засвідчується печаткою емітента / реєстратора / зберігача / депозитарію. Якщо повноваження реєстраційної комісії виконують представники акціонерів (акціонера), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства, то довіреності (довіреність) видаються (видається) від імені акціонерів (акціонера), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства. Довіреності акціонерів, які є фізичними особами, надаються засвідчені нотаріально.

Довіреність не надається, якщо:

- уповноважений представник емітента / реєстратора / зберігача / депозитарію / акціонера є особою, яка має право діяти від імені емітента / реєстратора / зберігача / депозитарію / акціонера без довіреності (в такому випадку надається копія документа, що підтверджує призначення або обрання цієї особи на посаду, яку вона обіймає у юридичній особі, засвідчена підписом керівника та печаткою юридичної особи),

- повноваження реєстраційної комісії виконує депозитарій ПрАТ «ВДЦП».

Якщо реєстр складений на підставі розпорядження акціонерів (акціонера), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства, то для отримання реєстру представник реєстраційної комісії повинен надати до депозитарію копію платіжного доручення про сплату послуг ПрАТ «ВДЦП» зі складання та надання реєстру згідно наданого ПрАТ «ВДЦП» рахунку.


Реєстр надається одному з представників реєстраційної комісії, які вказані в розпорядженні. При цьому в розпорядженні доцільно вказувати більше одного представника реєстраційної комісії (на випадок неможливості одного представника з’явитися за отриманням реєстру). Реєстр надається тому представнику реєстраційної комісії, який першим звернувся до Депозитарію для отриманням реєстру.

Якщо в розпорядженні вказаний спосіб надання реєстру «особисто», але уповноважений представник не з’явився до Депозитарію для одержання реєстру у визначені цим Регламентом строки, то уповноважений представник має право одержати такий реєстр протягом трьох місяців з дати складання реєстру.

3. або службою кур’єрської доставки (тільки для емітентів).
   

Зведений обліковий реєстр власників цінних паперів (зведені облікові реєстри власників цінних паперів) у вигляді електронного документа надається (надаються) за допомогою системи правового електронного документообігу ВДЦП (далі - СПЕД) лише емітентам, які є учасниками СПЕД. Порядок набуття статусу учасника СПЕД, здійснення електронного документообігу в СПЕД визначається Положенням про систему правового електронного документообігу Приватного акціонерного товариства "Всеукраїнський депозитарій цінних паперів" (детальніше www.ausd.com.ua розділ «Послуги Емітентам. Система електронного документообігу»).


У разі складання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів (зведених облікових реєстрів власників цінних паперів) у вигляді паперового документа цей реєстр (реєстри) можуть також відповідно до розпорядження емітента / акціонерів (акціонера), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства, ДОДАТКОВО надаватись такими способами:

1. електронний файл dbf-формату на CD-диску:
   

або особисто одному з представників реєстраційної комісії, який вказаний в розпорядженні, за місцезнаходженням депозитарію (м. Київ, вул. Тропініна, 7Г) чи за місцезнаходженням спеціалізованого структурного підрозділу Депозитарію (м. Дніпропетровськ, б-р Катеринославський, 2, оф. 415).

Передача переліку акціонерів та зведеного облікового реєстру власників цінних паперів (зведених облікових реєстрів власників цінних паперів) у вигляді електронного файлу на CD-диску оформлюється актом прийому-передачі (додаток 29).

Представник реєстраційної комісії повинен:

- заповнити Заяву на отримання зведеного облікового реєстру власників цінних паперів / списку (переліку) власників іменних цінних паперів / переліку акціонерів, що мають право на участь у загальних зборах акціонерного товариства / переліку осіб, які мають право на отримання дивідендів за акціями / доходу за цінними паперами (додаток 27),

- пред’явити документ, який посвідчує його особу,

- надати довіреність (наприклад оформлену згідно додатку 28). Якщо повноваження реєстраційної комісії виконують представники емітента / реєстратора / зберігача / депозитарію, то довіреність видається керівником і засвідчується печаткою емітента / реєстратора / зберігача / депозитарію. Якщо повноваження реєстраційної комісії виконують представники акціонерів (акціонера), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства, то довіреності (довіреність) видаються (видається) від імені акціонерів (акціонера), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства. Довіреність акціонерів, які є фізичними особами, надається засвідчена нотаріально.

Довіреність не надається, якщо:

- уповноважений представник емітента / реєстратора / зберігача / депозитарію / акціонера діє без довіреності (в такому випадку надається копія документа, що підтверджує призначення або обрання цієї особи на посаду, яку вона обіймає у юридичній особі, засвідчена підписом керівника та печаткою юридичної особи),

­- повноваження реєстраційної комісії виконує депозитарій ПрАТ «ВДЦП».


або службою кур’єрської доставки (тільки для емітентів).

2. електронний файл (dbf-формату, pdf-формату):
   

на адресу електронної пошти, вказаної в розпорядженні (тільки для емітентів);

3. електронний файл (dbf-формату):
   

засобами СЕР Депозитарію через зберігача цінних паперів (тільки для емітентів). Файл надсилається через зберігача, який вказаний емітентом у розпорядженні (вказувати необхідно зберігача, який зазначений у додатковому договорі до договору про обслуговування емісії цінних паперів (про надання реєстрів у електронному вигляді зберігачу засобами СЕР), укладеному між емітентом та Депозитарієм).

4. факсом на номер, вказаний у розпорядженні емітента (тільки для емітентів).