Eci (sdh и dwdm) Общие положения

Вид материалаДокументы
2. Процедура запроса технической поддержки.
3. Регламент выполнения работ
Для уровней поддержки “24х7х365” и “8x5xNBD”
Для уровня поддержки “ремонт 60 дней”
Подобный материал:
1   ...   44   45   46   47   48   49   50   51   52

2. Процедура запроса технической поддержки.



При возникновении проблем с оборудованием уполномоченный технический специалист Заказчика связывается с «горячей линией» Центра поддержки, используя следующие адреса:

Действующие контакты Центра Поддержки:
  • Телефон ________________________;
  • Факс ___________________________;
  • E-mail __________________________.



Открытие заявки первого, второго приоритета обязательно должно сопровождаться телефонным звонком. Заявки первого и второго приоритета обрабатываются круглосуточно. Заявки третьего и четвертого приоритета обрабатываются по рабочим дням с 9 до 18 московского времени. Назначение приоритета заявки производится по согласованию с диспетчером Центра поддержки.

Инженер Заказчика (технический специалист), инициировавший данную заявку, предоставляет следующую информацию:
  • Уровень приоритета проблемы,
  • Название предприятия,
  • Контактное лицо
  • Номер телефона, адрес электронной почты
  • Тип и номера моделей устройств(а), с которыми возникла проблема
  • Серийный номер используемого оборудования (в случае наличия)
  • Описание проблемы

По данному обращению менеджер горячей линии Центра поддержки открывает новую заявку, присваивает ей уникальный номер и сообщает его контактному лицу от Заказчика, инициировавшему заявку, для дальнейшей идентификации всех работ по данной заявке. Одновременно назначается системный инженер, выполняющий заявку (далее – инженер ЦП).

Назначение приоритета заявки происходит исходя из следующих определений приоритетов проблем:

Приоритет 1: оборудование или сегмент Системы не функционирует полностью или частично, что делает невозможным осуществление деловых операций.

Приоритет 2: работа оборудования или сегмента Системы заметно ухудшилась (количественные или качественные характеристики работы не соответствуют спецификации), при этом деловые операции выполняются не полностью либо с существенным ухудшением качества работы.

Приоритет 3: работа оборудования или сегмента Системы ухудшилась (количественные или качественные характеристики работы не соответствуют спецификации), но большинство деловых операций продолжают выполняться на приемлемом для поддержания функциональности уровне, найдено временное решение проблем 1-го, 2-го приоритетов, которое требует постоянного решения; выполняется обновление встроенного программного обеспечения по запросу заказчика; необходим ремонт оборудования, в достаточном количестве, имеющемся в резерве Заказчика.

Приоритет 4: запрашиваются консультации по вопросам эксплуатации оборудования и ПО, конфигурированию и настройке оборудования, по изменению или улучшению функциональных возможностей оборудования (не относящиеся к восстановлению работоспособности.

При возникновении запросов с приоритетом 1 и 2 со стороны Заказчика должен быть выделен квалифицированный инженер для совместного решения проблемы на все время работы по данному запросу, пока приоритет не будет понижен или Стороны не придут к соглашению, что инженер со стороны Заказчика не нужен.

3. Регламент выполнения работ


3.1 После подписания контракта ЗАКАЗЧИК выделяет до трех технических специалистов, уполномоченных открывать заявки. Контактные данные уполномоченных технических специалистов, а также все их изменения сообщаются в Центр поддержки не позднее, чем за 1 рабочий день до открытия заявки.
    1. Исполнитель обеспечивает следующие сроки решения запросов и время предоставления упреждающей замены:

Для уровней поддержки “24х7х365” и “8x5xNBD”:


Приоритет

Время реагирования

Начало работы над проблемой

Время решения или снижения приоритета

Время окончательного решения проблемы или изменения уровня приоритета

1

30 мин.*

Немедленно – 24х7х365

4 часа

-

2

30 мин.*

Немедленно – 24x7х365

8 часов

Не более 30 календарных дней

3

1 час

Следующий рабочий день – 8х5

-

Не более 30 календарных дней

4

1 календарный день

Следующий рабочий день – 8х5

-

Не более 60 календарных дней

Примечание:

* время реагирования для оборудования компании DELL снятого с производства, но обслуживаемого в рамках уровня сервиса 24х7х365, может достигать 2 часов.

Сроки выполнения запросов, связанных с устранением недостатков ПО, для которых требуется выпуск исправленных версий ПО производителем оборудования, могут корректироваться по согласованию Сторон; но только, в рамках операционной системы Linux RedHat.

В ходе предоставления услуг технической поддержки запрос Заказчика, находящийся в работе у Исполнителя, может быть переведен в статус «Приостановлено». Время приостановки запроса не учитывается в общем времени решения запроса. Запрос может быть приостановлен по согласованию Сторон в следующих случаях, но не ограничиваясь ими:
    • На время выполнения Заказчиком необходимых действий, рекомендованных Исполнителем в рамках решения проблемы;
    • На время проведения тестирования Заказчиком;

Для уровня поддержки “ремонт 60 дней”:


Время предоставления упреждающей замены на период ремонта *

Для оборудования, расположенного в пределах г. Москвы – замена предоставляется на следующий рабочий день после принятия решения о необходимости ремонта.

Для оборудования расположенного за пределами Москвы - отправка осуществляется на следующий рабочий день. Отправка оборудования на замену производится ближайшим доступным средством авиа- или ЖД транспорта. Сроки доставки упреждающей замены указаны в п.7 настоящей Процедуры.

Время на осуществление ремонта

не более 60 дней

* Осуществляется в соответствии с пунктом 3.6,
    1. При возникновении аварийной ситуации 1-го и 2-го приоритетов замена неисправного оборудования производится методом «замены вперед», исправное оборудование/блок отсылается Заказчику после регистрации заявки, не дожидаясь получения неисправного.
    2. Для программ с опцией 24*7*365 доставка замены осуществляется круглосуточно в течение 4-х часов после принятия решения о необходимости замены. Для Заказчиков за пределами Москвы осуществляется подготовка к отправке замены за 4 часа, с последующей отправкой ближайшим доступным средством авиа- или ЖД транспорта.
    3. При возникновении проблем с оборудованием уровня поддержки “ремонт 60 дней” Исполнитель предоставляет упреждающую замену на время проведения ремонта.
    4. Исполнитель оставляет за собой право предоставить в качестве временной замены оборудования на период его ремонта, его функциональный аналог, позволяющий восстановить производительность и функциональность поврежденного участка сети или системы Заказчика. Заказчик обязуется, по требованию Исполнителя, вернуть оборудование, предоставленное для упреждающей замены, в исправном и работоспособном состоянии в течение 10 (десяти) дней после получения отремонтированного оборудования.

3.7 Для всех уровней поддержки ремонт дефектных электронных компонентов, узлов, блоков, соединителей, входящих в состав оборудования производится не позднее 60 рабочих дней с даты открытия проблемы.

3.8 Транспортировка неисправного оборудования с мест установки, оборудования для замены и отремонтированного оборудования в места установки осуществляется за счет Исполнителя.

3.9 Ремонт или замена неисправного оборудования производится Исполнителем за отдельную плату в случае:
  • несоблюдения условий эксплуатации
  • воздействия на оборудование химических реактивов, других активных веществ, жидкостей;
  • неосторожного использования, приведшего к механическим повреждениям оборудования;
  • модификации оборудования без согласования с Исполнителем;
  • ремонта оборудования специалистами другого предприятия без согласования с Исполнителем;
  • эксплуатации оборудования без электрического заземления, а при соединении нескольких устройств без единого контура заземления

В случае подтверждения Заказчиком проведения такого ремонта, Стороны заключают дополнительное соглашение, регламентирующее сроки, цены и порядок проведения ремонта оборудования с вышеуказанными повреждениями, которое подписывается уполномоченными представителями Сторон.

3.10 Локализация и диагностика неисправностей оборудования и программного обеспечения осуществляется только на оборудовании, обслуживаемом в рамках настоящего Договора.

3.11 Проведение консультаций для Заказчика по вопросам настройки и эксплуатации оборудования выполняется в рабочие дни с 9 до 18 часов Московского времени посредством любых возможных средств связи. В остальное время заявки принимаются по электронной почте или факсимильному аппарату с последующим уведомлением Заказчика о получении заявки в рабочее время. В рамках консультаций по настройкам и эксплуатации оборудования выдаются общие рекомендации по требуемым конфигурационным командам, по подбору конфигурационных параметров, по вопросам установки, подключения оборудования и т.п., а также предоставляются ссылки на соответствующую документацию производителя (при ее наличии). В рамках консультаций не выполняются:

- какие-либо работы по вычислению и проработке точных параметров настраиваемых функций (например, значений IP-адресов, планов нумерации, параметров для классификации трафика и т.п.);

- непосредственно работы по настройке оборудования;

- какие-либо работы по проработке технических решений;

3.12 Замена версий и релизов ПО, необходимость которых вызвана обнаружением недостатков ПО, препятствующих нормальной эксплуатации, или заменой оборудования (при снятии с производства старых компонентов), должна производиться за счет Исполнителя.

3.13 В случае, если Заказчик обратится с запросом о предоставлении услуги «Аварийное обслуживание», и в процессе устранения проблемы Стороны придут к выводу, что конкретная проблема не может быть устранена в гарантируемое время устранения (пункт 3.2) без присутствия специалиста Исполнителя непосредственно на месте аварии, Исполнитель направляет своего специалиста для устранения проблемы непосредственно на объект. Окончательное решение о выезде на место аварии определяется Исполнителем.