1. Общие положения
| Вид материала | Документы |
- Одобрен Советом Федерации 11 июля 2008 года Раздел, 2086.04kb.
- И в срок Для приобретения полной версии работы щелкните по Содержание Общие положения, 36.48kb.
- Принят Государственной Думой 27 сентября 2002 года Одобрен Советом Федерации 16 октября, 3283.83kb.
- Методические рекомендации к разработке рабочих программ учебных дисциплин. Общие положения, 67.97kb.
- 1. Общие положения, 814.49kb.
- Принят Государственной Думой 22 апреля 2011 года Одобрен Советом Федерации 27 апреля, 757.89kb.
- Принят Государственной Думой 11 октября 2002 года Одобрен Советом Федерации 30 октября, 467.11kb.
- Методические указания по обследованию специальных металлургических кранов рд 10-112-6-03, 1763.74kb.
- Одобрен Советом Федерации 5 декабря 2001 года Часть первая. Общие положения Раздел, 22176.68kb.
- Принят Государственной Думой 20 декабря 2001 года Одобрен Советом Федерации 26 декабря, 17177.08kb.
ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
ОТКРЫТЫЙ ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ
С ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ КВАЛИФИКАЦИЕЙ
ПО ВЫБОРУ поставщика
ПО КРЕАТИВНОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ БРЕНДА МТС СРОКОМ НА ОДИН КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД
Часть 1.
Порядок Проведения
Требования и Условия
Киев
2011г.
Оглавление
1. Общие положения 3
2. Предмет закупки 5
3. Порядок проведения Запроса Предложений. 5
4. Подготовка Предложений 5
5. Общие Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 6
6. Подача Предложений и их прием на первом этапе Запроса Предложений 6
7. Изменение и отзыв Заявок 6
8. Вскрытие поступивших на Запрос Предложений конвертов 7
9. Оценка Предложений и проведение переговоров 7
10. Определение Победителя Запроса Предложений 8
11. Подписание Договора 8
12 Уведомление Участников о результатах Запроса Предложений 8
1. Общие положения
1.1. Общие сведения о процедуре Запроса Предложений
1.1.1. ПрАО «МТС УКРАИНА» - юридический адрес: Украина, 01601, г.Киев, ул. Лейпцигская, 15 (далее — Организатор) Уведомлением о проведении открытого Запроса Предложений, размещенным на сайте Интернет Организатора 15.07.2011г. (адрес сайта: ссылка скрыта) приглашает поставщиков (далее — Участники) к участию в процедуре Предварительной квалификации по Открытому Запросу Предложений (далее — Запрос Предложений) по выбору поставщиков услуг по креативному обслуживанию бренда МТС сроком на один календарный год по следующим лотам:
Лот № 1 Рекламные коммуникации для массового сегмента.
Лот № 2 Рекламные коммуникации для молодежного и бизнес-сегментов, коммуникации новых продуктов и услуг, коммуникации программ лояльности.
Лот № 3 Рекламные коммуникации для массового, молодежного и бизнес-сегментов, коммуникации новых продуктов и услуг, коммуникации программ лояльности.
1.1.2. По результатам Предварительной квалификации (первого этапа) будет произведен выбор претендентов на участие во втором этапе Запроса Предложений.
По результатам первого этапа требования данной документации (как в отношении закупаемых услуг, так и Участников процедуры), могут измениться.
Участник, не желающий представлять заявку на второй этап, вправе выйти из дальнейшего участия в Запросе Предложений, не неся за это никакой ответственности перед Организатором.
Организатор вправе исключить из дальнейших процедур Участников, не соответствующих требованиям Запроса Предложений.
К участию во втором этапе допускаются только те Участники, которые по результатам первого этапа допущены Закупочной комиссией и получили адресные приглашения.
1.1.3. Для справок обращаться к Организатору:
- по организационным и коммерческим вопросам контактное лицо – Садловская Наталья, тел: 050 110 31 67, e-mail: NSadlovskaya@mts.com.ua
- по вопросам, касающимся технических требований и условий, контактное лицо – Лопатко Денис, тел: 050 110 36 40 ldv@mts.com.ua
1.2. Правовой статус процедур и документов
1.2.1. Запрос Предложений не является конкурсом. Таким образом, данная процедура Запроса Предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств в соответствии с Гражданским Кодексом Украины.
1.2.2. Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением - настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого.
1.2.3. Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов Запроса Предложений.
1.2.4. Заключенный по результатам Запроса Предложений Договор, фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
1.2.5. При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
- Уведомление о проведении Запроса Предложений и настоящая Документация по Запросу Предложений со всеми дополнениями и разъяснениями;
- Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора.
1.2.6. Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным Запросом Предложений.
1.3. Обжалование
1.3.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Запроса Предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения.
1.3.2. Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.3.1., не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора в связи с данным Запросом Предложений. Для этого Участник может отправить письмо на электронный адрес wbp@mts.com.ua, которое будет рассмотрено согласно правил, описанных далее в пункте 1.5.6.
1.4. Прочие положения
1.4.1. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного Запроса Предложений.
1.4.2. Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Украины или настоящей Документацией.
1.5. Противодействие коррупционной и мошеннической практике
1.5.1. Целью ПрАО «МТС УКРАИНА», (далее – Компания), является продвижение высоких этических норм во взаимоотношениях со своими поставщиками и построение взаимовыгодных отношений на долгосрочной основе. Отношения с поставщиками основываются на принципе, что все участвующие в процессе закупок организации, поставщики услуг и товаров для Компании, подрядчики и консультанты соблюдают наивысшие этические стандарты при взаимодействии с Компанией (включая процесс закупок).
1.5.2. Для всех этапов процесса закупок Компания устанавливает следующее:
Все процедуры закупок Компании проводятся на открытой и прозрачной основе с соблюдением всех требований местного законодательства, а также применимых требований международного права. Компания является частью ОАО «Мобильные ТелеСистемы» (NYSE: MBT), компания «Мобильные ТелеСистемы» котируется на Нью-Йоркской фондовой бирже и должна выполнять требования Акта Сарбейнса-Оксли.
Коррупционная практика означает действия, направленные на предложение, получение, передачу или требование, прямым или косвенным образом, любых материальных или нематериальных выгод с целью повлиять на действия другой стороны.
Мошенническая практика означает любое действие или бездействие, включая искажение фактов, что влечет за собой введение в заблуждение или попытку ввести в заблуждение другую сторону с целью получения материальных или нематериальных выгод.
1.5.3. Компания ПРАО «МТС УКРАИНА» имеет право отклонить Предложение, если она установит, что Участник был замешан в коррупционной или мошеннической практике на любом этапе Запроса Предложений, а также Компания имеет право незамедлительно расторгнуть заключенный с Победителем по результатам Запроса Предложений Договор, предоставив письменное уведомление за подписью Генерального директора ПРАО «МТС УКРАИНА» , если в течении срока такого договора будет установлено, что Победитель был замешан в коррупционной или мошеннической практике.
1.5.4. Компания вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса Предложений.
1.5.5. Компания оставляет за собой право объявить Участника как сторону, не имеющую права принимать участие на определенный или неопределенный период времени, в любых дальнейших взаимоотношениях с Компанией, если будет обнаружено, что данный Участник был замешан в коррупционной или мошеннической практике как во время Запроса Предложений, так и после него или в случае, если данный Участник или его официальные лица по определению государственных органов были замешаны в подобной практике.
1.5.6. В случае, если у Участника имеются основания предполагать, что по какому-либо из проведенных Запросов Предложений было принято непрозрачное решение, или решение, не отвечающее максимально интересам Компании, то Участник может конфиденциально сообщить о таких фактах на горячую линию Компании в соответствии с Политикой по предупреждению противозаконных действий. Рассмотрение данного сообщения будет координироваться Руководителем Группы Внутреннего Аудита, о результатах данного расследования будет сообщено такому Участнику, так и руководству Компании.
Для этого Участник может воспользоваться любым почтовым ящиком на общедоступных серверах электронной почты, через интернет-кафе или с любого другого места, которое не требует обязательной регистрации пользователей, или не использует алгоритм удостоверения личности отправителя. Сообщение следует направлять по адресу: wbp@mts.com.ua. Также существуют другие способы передачи информации и сообщений, более подробную информацию можно получить по адресу: ссылка скрыта.
Все электронные сообщения, поступившие на wbp@mts.com.ua, в течении 2 рабочих дней будут рассмотрены Руководителем Группы Внутреннего Аудита, который определит предполагаемое время окончательного решения по каждому сообщению и сообщит об этом отправителю.
2. Предмет закупки
Предметом Закупки является: креативное обслуживание бренда МТС по следующим лотам:
Лот № 1 Рекламные коммуникации для массового сегмента.
Лот № 2 Рекламные коммуникации для молодежного и бизнес-сегментов, коммуникации новых продуктов и услуг, коммуникации программ лояльности.
Лот № 3 Рекламные коммуникации для массового, молодежного и бизнес-сегментов, коммуникации новых продуктов и услуг, коммуникации программ лояльности.
3. Порядок проведения Запроса Предложений.
- Уведомление о проведении Запроса Предложений опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1. Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора Запроса Предложений никаких последствий.
- Для принятия участия в первом этапе Запроса Предложений Участники получают электронную копию Закупочной документации, на сайте Организатора, как это указано в Уведомлении о проведении Запроса Предложений. Плата за предоставление Закупочной документации не изымается.
- Организатор Запроса Предложений отвечает за выполнение условий Уведомления о проведении Запроса Предложений и Закупочной документации только перед теми Участниками Запроса Предложений, которые получили Закупочную документацию в порядке, указанном в пункте 3.2.
На втором этапе Запроса Предложений Организатор предлагает Участникам представить заявки с коммерческим предложением, разработкой стратегии коммуникации качества МТС и креативных материалов.
- Соответствующее адресное приглашение с подробным техническим заданием направляется всем Участникам второго этапа одновременно.
- Рассмотрение и оценка заявок Участников осуществляет Закупочная комиссия Заказчика в количестве не менее 5-ти человек, персональный состав Закупочной комиссии Заказчика утверждается Руководителем Заказчика.
4. Подготовка Предложений
4.1. Общие требования к Предложению на первом этапе
Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
Участник имеет право подать предложение по любому из Лотов, указанных в разделе 2.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае заверенная копия доверенности прикладывается к Предложению.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.
Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.
Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
Входящие в состав Предложения Участника Запроса Предложений документы возврату не подлежат.
Требования по подготовке Предложения на втором этапе Запроса Предложений будут предоставлены дополнительно вместе с адресным приглашением.
4.2. Требования к языку Предложения
4.2.1. Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском или украинском языках.
4.2.2. Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский или украинский язык.
4.3. Разъяснение Документации по Запросу Предложений
4.3.1. На любом этапе Запроса Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации по Запросу Предложений. Запросы на разъяснение Документации по Запросу Предложений должны подаваться в письменной форме, по факсу или по электронной почте (п. 1.1.3.).
4.3.2. Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока приема Предложения. Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса на разъяснение) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию (подраздел 3.2.).
4.4. Продление срока окончания приема Предложений
4.4.1. При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, с уведомлением всех Участников.
5. Общие Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям
5.1. Требования к Участникам
5.1.1. В процедуре Запроса Предложений могут принять участие:
- организации, зарегистрированные на территории Украины;
- организации, своевременно подавшие надлежащим образом оформленную Заявку на участие в Запросе Предложений (коммерческое предложение);
- организации, отвечающие всем требованиям, приведенным в документации Открытого Запроса Предложений.
5.1.2. К Участникам предъявляются также следующие квалификационные требования:
- участник должен иметь опыт работы в данном направлении не менее 1 года.
- отсутствие действующих контрактов с телекоммуникационными компаниями и брендами, конкурирующими с «МТС Украина» в сфере мобильной связи;
- официальное подтверждение согласия подписания Договора с учетом следующих требований:
а) "ПрАО "МТС-Украина" и/или уполномоченными им представители за счет своих собственных средств имеет право в любое время в течении рабочего дня ( с 9.00 до 18.00) по предварительному уведомлению за 24 часа Контрагента на проведение аудита, изучения, копирования и оформления выписок из бухгалтерских книг или первичных бухгалтерских документов, а также любым другим документам, имеющимся в наличии у Контрагента и подтверждающим надлежащее выполнение им принятых обязательств по данному договору."
б) "ПрАО "МТС-Украина" имеет право разрыва договора в одностороннем порядке в случае отказа в праве проведения аудита без штрафных санкций;
в) В случае изменения объема работ более чем на 25%, размер общей стоимости услуг агентства также корректируется на 25% в большую или меньшую сторону. Данный принцип применяется ежеквартально при выплате вознаграждения.
Организатор имеет право отклонить Предложения, которые не отвечают данным требованиям.
5.1.3. Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям
Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:
- официальное письмо, подписанное руководителем компании, подтверждающее соответствие требованиям п. 5.1.2. данной Закупочной документации
6. Подача Предложений и их прием на первом этапе Запроса Предложений
6.1. Предложения (оригинал и копия) должны быть упакованы в опечатанный печатью Участника конверт (пакет, ящик и т.п.).
На конверте также необходимо указать следующие сведения:
- полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;
- наименование и адрес Организатора: в соответствии с п.1.1.1.
- слова «Не вскрывать. Предварительная квалификация по Открытому запросу предложений на оказание услуг по креативному обслуживанию бренда МТС сроком на один календарный год».
6.2. Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу:
Украина, 01601, г.Киев, ул. Лейпцигская, 15
В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.
6.3. Срок подачи Предложений по первому этапу – 04.08.2011 г.
6.4. Срок подачи Предложений на следующем этапе Запроса Предложений Организатор указывает в письме-приглашении.
6.5. Организатор регистрирует дату и время поступления Предложения в Журнале регистрации поступления заявок и выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения по Запросу (по необходимости).
7. Изменение и отзыв Заявок
7.1. Участник Запроса Предложений вправе изменить или отозвать поданную Заявку при условии, что его соответствующее письменное обращение поступит к Организатору Запроса Предложений за 2 рабочих дня до истечения срока окончания приема Заявок. Обращения об изменении Заявок, полученные с нарушением указанного срока, рассматриваться не будут.
7.2. В случае изменения Заявки Участник Запроса Предложений должен подготовить и направить Организатору Запроса Предложений следующие документы:
- обращение к Организатору Запроса Предложений с просьбой об изменении Заявки на бланке Участника Запроса Предложений;
- перечень изменений в Заявке с указанием документов первоначальной Заявки, которых данные изменения касаются;
- новые версии документов, которые изменяются.
7.3. Обращение об изменении или отзыве Заявки вместе со всеми прилагающимися документами должно быть запечатано в конверты, оформленные в соответствии с пунктами 6.1.— 6.2. На внешний конверт при этом следует дополнительно нанести маркировку «Изменение Заявки» или «Отзыв Заявки».
8. Вскрытие поступивших на Запрос Предложений конвертов
8.1. Организатор проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов с заявками на всех этапах запроса предложений без Участников.
9. Оценка Предложений и проведение переговоров
9.1. Общие положения
Оценка Предложений осуществляется Закупочной комиссией по Запросу Предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Закупочной Комиссией.
Оценка Предложений на первом этапе включает отборочную стадию.
Оценка Предложений на последующих этапах включает оценочную стадию и проведение, при необходимости, переговоров.
9.2. Отборочная стадия (на первом этапе)
В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия проверяет:
правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по существу;
-
соответствие Участников требованиям настоящей Документации;
В рамках отборочной стадии Комиссия по Запросу Предложений может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе предоставления отсутствующих документов. При этом Комиссия по Запросу Предложений не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
При проверке правильности оформления Предложения Комиссия по Запросу Предложений вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения.
По результатам проведения отборочной стадии Комиссия по Запросу Предложений имеет право отклонить Предложения, которые:
в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации;
-
поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации;
содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
9.3. Оценочная стадия
В рамках оценочной стадии оцениваются и сопоставляются Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров, и проводится их ранжирование по степени предпочтительности для Организатора, исходя из следующих критериев, указанных в порядке убывания значимости:
- стоимость услуг, условия оплаты (оценивается на 2м этапе);
- готовность к фиксации стоимости, отказ от привязки к иностранным валютам (оценивается на 2м этапе);
- согласие с установленными штрафными санкциями (оценивается на 2м этапе),
- опыт, и деловая репутация Участника (наличие рекомендательных писем, срок работы на рынке в сфере оказания данного вида услуг);
- соответствие следующим техническим требованиям:
а) Креативность, копирайтинг и визуализация идей на основе концепций, предложенных в рамках креативного предложения по разработке рекламной кампании МТС согласно брифу (Приложение 2а)
з) Наличие профессиональной команды, которая будет предоставлена для сотрудничества с «МТС Украина» (в т.ч. портфолио работ для телекоммуникационных брендов, реализованных каждым конкретным участником предлагаемой для «МТС Украина» команды; перечень наград на фестивалях за креативность каждого из участников предлагаемой команды)
9.4. Проведение переговоров
После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор.
Переговоры ведутся с каждым Участником отдельно.
При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
- любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;
- ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
10. Определение Победителя Запроса Предложений
10.1. Закупочная комиссия на закрытом заседании последнего этапа определяет Победителя/Победителей Запроса Предложений по результатам оценки Предложений.
10.2. При прочих равных условиях преимущество в выборе поставщика будет предоставлено компании, которая является корпоративным клиентом ПРАО «МТС УКРАИНА» .
10.3. Решение Закупочной комиссии по определению Победителя/Победителей Запроса Предложений оформляется отдельным протоколом заседания комиссии.
10.4. После утверждения решения Закупочной комиссии Участник Запроса Предложений уведомляется о признании его Победителем/Победителями процедуры Запроса Предложений и о месте и порядке подписания договора поставки.
11. Подписание Договора
11.1. Договор между Организатором и Победителем/Победителями подписывается в оптимальные для Организатора сроки.
11.2. ПРАО «МТС УКРАИНА» оставляет за собой право досрочно прекратить действие договора, уведомив контрагента в письменном виде не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения договора.
12 Уведомление Участников о результатах Запроса Предложений
12.1. После утверждения решения Закупочной комиссии Заказчика Участники Запроса Предложений в течение трех рабочих дней уведомляются о принятом решении путем адресного уведомления.
Приложение 1
ТРЕБОВАНИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
ДЛЯ УЧАСТИЯ В ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ КВАЛИФИКАЦИИ
Предложение должно содержать следующие данные (в соответствии с требованиями Технического задания, Приложение 2):
1. Копии следующих документов:
- Свидетельство о регистрации юридического лица;
- копия справки о включении компании в Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины,
- Свидетельство о регистрации плательщика НДС;
- Свидетельство о постановке на учет плательщика налогов;
- Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя (выписка из Устава, Доверенности и т.д.);
- официальное письмо, подписанное руководителем компании, подтверждающее следующие условия:
1) отсутствие действующих договоров с телекоммуникационными компаниями и брендами, конкурирующими в сфере мобильной связи с МТС,
2) Согласие подписать договор с ПрАО «МТС-Украина» с учетом следующих требований:
а) "ПрАО "МТС-Украина" и/или уполномоченными им представители за счет своих собственных средств имеет право в любое время в течении рабочего дня ( с 9.00 до 18.00) по предварительному уведомлению за 24 часа Контрагента на проведение аудита, изучения, копирования и оформления выписок из бухгалтерских книг или первичных бухгалтерских документов, а также любым другим документам, имеющимся в наличии у Контрагента и подтверждающим надлежащее выполнение им принятых обязательств по данному договору."
б) "ПрАО "МТС-Украина" имеет право разрыва договора в одностороннем порядке в случае отказа в праве проведения аудита без штрафных санкций;
в) в случае изменения объема работ более чем на 25%, размер общей стоимости услуг агентства также корректируется на 25% в большую или меньшую сторону. Данный принцип применяется ежеквартально при выплате вознаграждения.
- Креативное предложение (в виде презентации) по разработке рекламной кампании МТС согласно брифа в Приложении 2а.
- портфолио работ для телекоммуникационных брендов, реализованных каждым конкретным участником предлагаемой для «МТС Украина» команды,
- перечень наград на фестивалях за креативность каждого из участников предлагаемой команды;
- рекомендательные письма клиентов за 2009-2011 гг.
2. Сведения о предприятии (в виде заполненной таблицы). Таблица 1.
| | Полное юридическое название компании (головного предприятия) | |
| | форма собственности и юридический статус предприятия | |
| | специализация предприятия | |
| | дата образования | |
| | место регистрации | |
| | юридический и фактический адрес | |
| | банковские реквизиты, ЕГРПОУ, ИНН | |
| | должность, Ф.И.О. руководителя | |
| | контактное лицо, уполномоченное представлять компанию по данному запросу, указать контактную информацию, должность | Ф.И.О, должность, тел., моб.тел., e-mail |
| | срок работы на рынке в сфере оказания данного вида услуг | кол-во лет |
| | основные клиенты за 2009-2011 гг. | |
| | опыт сотрудничества с телеком, IT, FMCG и др.компаниями | кол-во лет, проекты |
| | краткая справка о деятельности предприятия | |
| | Общая численность сотрудников, кол-во чел. | |
| | Численность штатных сотрудников, кол-во чел. | |
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ для участия в предварительной квалификации в рамках ОЗП
по выбору поставщика услуг аутсорсинговых контакт центров
- Общая информация о закупаемых услугах
В целях реализации стратегических программ в области маркетинговых коммуникаций, а также операционных рекламных кампаний в поддержку маркетинговых инициатив, обеспечения единых стандартов качества в области рекламы и оптимизации затрат на создание креатива и производство рекламных материалов, компания ПрАО «МТС-Украина» объявляет открытый запрос предложений с целью выбора креативных агентств для оказания услуг по разработке и производству имиджевых, продуктовых и иных рекламных кампаний, а также разработки стратегии бренда и реализации стратегически важных коммуникационных проектов сроком на 1 год.
Выбор поставщиков будет произведен по следующим лотам:
Лот № 1 Рекламные коммуникации для массового сегмента.
Лот № 2 Рекламные коммуникации для молодежного и бизнес-сегментов, коммуникации новых продуктов и услуг, коммуникации программ лояльности.
Лот № 3 Рекламные коммуникации для массового, молодежного и бизнес-сегментов, коммуникации новых продуктов и услуг, коммуникации программ лояльности.
На каждый / любой из вышеперечисленных лотов должно быть подано отдельное предложение.
- Технические требования по обслуживанию проектов ПрАО «МТС Украина»
- Высокое качество креативной разработки рекламной кампании (согласно брифа).
- Отсутствие конкурентного бизнеса в Украине (то есть отсутствие действующих контрактов с телекоммуникационными компаниями и брендами, конкурирующими в сфере мобильной связи с МТС).
- Опыт работы на украинском рынке – не менее 1 года.
- Сильная представленная команда (согласно перечню в таблице 2), выделенная для работы с МТС и имеющая богатое портфолио работ для телекоммуникационных брендов (оцениваться будет именно предложенная команда и конкретные люди, а не достижения агентства в целом). Наличие наград на фестивалях за креативность.
Перечень специалистов и процент их загруженности, необходимой для выполнения работ по обслуживанию Клиента*.
Таблица 2
| Title Должность | % загрузки каждого специалиста за год (Лот 1) | % загрузки каждого специалиста за год (Лот 2) | % загрузки каждого специалиста за год (Лот 3) |
| Director Директор | 20 | 15 | 30 |
| Client Service Director Начальник отдела по работе с клиентами | 15 | 15 | 25 |
| Account Director Ведущий специалист по работе с клиентами | 100 | 100 | 100 |
| Account Manager 1 Специалист по работе с клиентами 1 | 100 | 100 | 100 |
| Account Manager 2 Специалист по работе с клиентами 2 | 100 | 100 | 100 |
| Account Manager 3 Специалист по работе с клиентами 3 | | | 100 |
| Account Executive 1 Младший специалист по работе с клиентами 1 | 100 | 100 | 100 |
| Account Executive 2 Младший специалист по работе с клиентами 2 | | | 100 |
| Strategic Planning Director Директор по стратегическому планированию | 15 | 15 | 25 |
| Creative Director Творческий директор | 25 | 25 | 40 |
| Senior Art Director Старший специалист по творческим разработкам | 20 | 20 | 35 |
| Art Director 1 Специалист по творческим разработкам 1 | 100 | 100 | 100 |
| Art Director 2 Специалист по творческим разработкам 2 | 50 | 50 | 100 |
| Senior Copywriter Ведущий специалист по написанию рекламных текстов | 20 | 20 | 35 |
| Copywriter 1 Специалист по написанию рекламных текстов 1 | 100 | 100 | 100 |
| Copywriter 2 Специалист по написанию рекламных текстов 2 | 50 | 50 | 100 |
| Head of Design Studio Начальник дизайн-студии | 20 | 20 | 35 |
| Designer 1 Дизайнер 1 | 100 | 100 | 100 |
| Designer 2 Дизайнер 2 | 30 | 30 | 100 |
| Designer 3 Дизайнер 3 | 30 | 30 | 60 |
| DTP 1 Специалист по допечатной подготовке 1 | 100 | 100 | 100 |
| DTP 2 Специалист по допечатной подготовке 2 | 30 | 30 | 100 |
| DTP 3 Специалист по допечатной подготовке 3 | 30 | 30 | 50 |
| Proofreader Корректор | 30 | 30 | 50 |
| Traffic Manager Координатор | 45 | 45 | 85 |
| Production Director Начальник призводственного отдела | 40 | 40 | 75 |
| Production Manager Специалист по производству рекламной продукции | 25 | 25 | 40 |
* Агентства могут по своему выбору принимать участие в ОЗП по одному из лотов / нескольким лотам или по всем лотам одновременно. Следовательно, команды для обслуживания могут быть загружены по-разному, в зависимости от выбранного лота для участия.
Приложение 2а
Участнику необходимо представить креативную разработку рекламной кампании для перечисленных носителей (сториборд ТВ ролика, имиджи для печатной рекламы):
- ASSIGNMENT BRIEF (BIG TV CAMPAIGN)
BRAND | МТС |
1.1PROJECT | Весення акция МТС |
PERIOD | Подключения возможны в период 01/03–31/05/2011 |
| PRODUCT | Новые абоненты:
Существующие абоненты: Все существующие абоненты могут принять участие в акции. Для этого необходимо сменить свой тариф на акционный. Смена из всех тарифов Супер МТС – бесплатная, из других тарифов – 9 грн. с НДС. |
| Communication OBJECTIVES | Достижение высокого уровня показателей:
|
| TARGET AUDIENCE |
Новые абоненты (привлечение в сеть МТС абонентов конкурентов) |
| USP | Бесплатное общение в сети МТС |
| MAIN MESSAGE | Присоединяйтесь к МТС и общайтесь бесплатно |
| EXPECTED REACTION IN THE BEHAVIOR |
|
| CREATIVE GUIDELINES | Основной дифференциатор бренда МТС в Украине – ДОСТУПНОСТЬ (соотношение цена/качество). Коммуникации должны поддерживать основные ценности бренда МТС:
|
| TASK TO AGENCY | Разработка рекламной кампании с использованием следующих каналов коммуникации:
|
| TIMING | |
стр. из