Функциональные возможности оперативного (торгового) учета 14

Вид материала

Документы

Содержание Место работы График работы Оклад», «Тариф Полное наименование Юридический адрес (Адрес) Почтовый адрес Ok» закрывает диалог «Сведения о контраген­те» и вносит новую запись в справочник контрагентов. Нажатие кнопки «Записать Удалить». Нажатие кнопки «Удалить

Подобный материал:

• Функциональные возможности программы 1С: Управление торговлей, 154.32kb.
• Функциональные возможности системы, 24.86kb.
• Функциональные возможности, 34.58kb.
• Лекция Введение в модели объектов Влюбом приложении Office две основные составляющие:, 88.41kb.
• Вопросы к экзамену по дисциплине «спортивная физиология», 205.39kb.
• Фирмой 1С и ее региональными партнерами предлагаются ряд готовых решений по автоматизации, 205.51kb.
• Современые решения задач учета энергоресурсов, 68.37kb.
• Задачи развития различных видов транспорта Совершенствование оперативного планирования, 1704.27kb.
• Назначение и основные функциональные возможности конфигурации., 5452.53kb.
• Разработка на языке vba макросов и модулей, расширяющих функциональные возможности, 194.92kb.

Справочники, подчиненные справочнику «Сотрудники»

Справочнику «Сотрудники» подчинены справочники «Внутрен­ние совместители», «Налоговые льготы сотрудника» и «Книга депо­нентов». Для редактирования любого из этих справочников необхо­димо открыть справочник «Сотрудники», выбрать сотрудника, а за­тем открыть подчиненный справочник, пользуясь меню программы.

Внимание! Чтобы форма подчиненного справочника содержала данные только того сотрудника, для которого они вызваны, для этого справочника должен быть установлен флажок «Иерархи­ческий список» (меню «Действия» главного меню программы).

Перечисленные справочники можно также открыть для просмот­ра из формы элемента сотрудника — на закладке «Дополнительные» имеются кнопки «Совместительство», «Льготы» и «Депонент», от­крывающие данные справочники.

Внимание! Ввод и редактирование информации в указанных выше справочниках следует выполнять только при помощи докумен­тов: в справочниках «Внутренние совместители» и «Налоговые льготы сотрудника» — при помощи документа «Приказ о прие­ме на работу», а в справочнике «Книга депонентов» — «Депо­нирование» и «Выплата депонентов». Не рекомендуется редак­тирование этих справочников вручную.

Справочник «Внутренние совместители»

Справочник «Внутренние совместители» содержит сведения о должностях, которые занимает сотрудник предприятия в порядке совмещения на этом же предприятии.

Работник может занимать по совместительству несколько долж­ностей одновременно, их список выводится в форме справочника. Подробные сведения о конкретной должности, занимаемой по со­вместительству, можно просматривать в форме элемента справочни­ка.

Форма элемента справочника зависит от значения константы «Использовать штатное», в которой устанавливается, будет ли ис­пользоваться на предприятии штатное расписание или нет.

Форма элемента справочника выглядит по-разному в зависимости от того, ведется штатное расписание (значение константы «Исполь­зовать штатное» — «Да») или нет.

Реквизиты диалога аналогичны реквизитам закладок «Общие», «Для расчета» и «Дополнительные» формы элемента справочника «Сотрудники», только относятся к должности, занимаемой по со­вместительству.

Дадим краткие пояснения по реквизитам справочника.

Место работы. В этом реквизите выводится наименование под­разделения и (в скобках) должности в этом подразделении, которую сотрудник занимает по совместительству.

График работы. График работы сотрудника при многосменной работе.

Форма труда. Реквизит «Форма труда» отражает форму оплаты труда, что важно для рабочих, которые могут иметь как повремен­ную, так и сдельную форму оплаты труда.

Реквизиты « Оклад», «Тариф», «Разряд» и «Разряд рабочего» вводятся и редактируются документами «Приказ о приеме на рабо­ту» и «Кадровое перемещение».

Справочник «Налоговые льготы сотрудника»

Справочник «Льготы сотрудников по подоходному налогу» со­держит сведения о налоговых льготах сотрудника.

Тип льготы указывается выбором из справочника «Вычеты» (см. стр. 52), где перечислены все возможные льготы в соответствии с Инструкцией ГНС №35 (см. далее).

Число в колонке «Величина» вводится в зависимости от типа льготы, указанной в колонке «Тип». Если величина льготы не указа­на, при расчете зарплаты будет использоваться величина, указанная для этой льготы в справочнике «Вычеты».

В колонках «С» и «По» можно указать даты начала и окончания действия льготы. Если дата в колонке «По» не указана, считается, что льгота предоставляется постоянно.

Далее рассмотрим различные типы льгот, а также правила работы с ними в Комплексной конфигурации.

Справочник «Депоненты»

Справочник содержит информацию о депонированной заработной плате сотрудника.

Информация о депонентах вводится в справочник «Депоненты» при помощи документов вида «Депонирование». Этот документ соз­дается системой автоматически во время выполнения процедуры «Оплата платежной ведомости» в документе «Выплата зарплаты», либо при оплате нескольких ведомостей расходным кассовым орде­ром.

После проведения документа «Депонирование» в справочник вводятся депонированные суммы с указанием даты поступления суммы на депонент и статуса депонента («Не выдан»).

Изменение статуса депонента выполняется документом «Выплата депонентов». В этом документе можно указать, какие депоненты со­трудников будут выплачиваться. При проведении документов для этих сотрудников в справочнике «Депоненты» у выплаченных депо­нентов будет изменен статус на «Выдан».

Справочник «Дети»

Справочник «Дети» содержит информацию о детях сотрудников. Дата рождения, проставляемая в этом справочнике, используется для расчета частично оплачиваемых отпусков по уходу за ребенком из средств фонда социального страхования или из фонда заработной платы.

Справочник «Контрагенты»

Справочник «Контрагенты» содержит информацию о контраген­тах фирмы (юридических и физических лицах). Данный справочник используется как при вводе и редактировании документов, так и для ведения аналитического учета (счета 03, 06, 45, 58, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 75, 76, 77, 78, 85, 90, 92, 93, 94, 95, а также 001-004, 007, 008, 009, 021).

Иерархическая структура справочника «Контрагенты» может со­держать до 2-х уровней. Эту возможность следует использовать по своему усмотрению, создавая группы контрагентов: это может облег­чить поиск нужного контрагента при работе с документами.

В начале работы с конфигурацией желательно ввести в справоч­ник хотя бы двух контрагентов — одного покупателя и одного по­ставщика.

Вводя данные о контрагенте, следует помнить, что от полноты введенной вами информации зависит правильность построения пе­чатной формы документов.

Форма описания контрагента в конфигурации реализована в виде картотеки. Сведения, которые необходимо ввести о контрагенте, объ­единены в несколько групп, каждая из этих групп располагается на соответствующей закладке диалога.

Ввод информации о новом контрагенте

При вводе нового контрагента в справочник диалог первоначаль­но содержит реквизиты для ввода основных сведений о контрагенте: виде контрагента, наименовании, ИНН, юридическом и почтовом адресах.

Название. В этот реквизит следует ввести наименование контр­агента так, как оно будет выглядеть в различных списках, например, при выборе контрагента в процессе выписки первичных документов. Как правило, в этот реквизит вводится наименование контрагента без указания организационно-правовой формы и прочей дополни­тельной информации. Введенное в этот реквизит наименование бу­дет использоваться при быстром поиске нужного контрагента в справочнике.

Полное наименование. Наименование контрагента так, как оно должно выглядеть в первичных документах: платежных поручениях, кассовых ордерах, счетах-фактурах и других. Для контрагентов — частных лиц — в это поле следует вводить фамилию и инициалы.

Код. Условный номер контрагента. Если вы не используете код для какой-либо группировки или классификации контрагентов (на­пример, по регионам), предоставьте формирование кода контрагента программе.

Юридический адрес (Адрес). Юридический адрес контрагента. Для ввод адреса следует нажать кнопку Я, в этом случае откроется диалог «Ввод адреса». Работа с этим диалогом описана в п. «Ввод адресов» главы «Сервисные возможности».

Почтовый адрес. Почтовый адрес контрагента. Вводится так же. как и юридический адрес.

Телефоны. Телефоны по юридическому адресу и фактическому местонахождению контрагента.

ИНН. Идентификационный номер налогоплательщика контраген­та.

Запись информации о новом контрагенте

Информация о новом контрагенте, введенная в диалог, должна быть записана. Для этого следует нажать кнопку «Записать» или «Ok».

Нажатие кнопки « Ok» закрывает диалог «Сведения о контраген­те» и вносит новую запись в справочник контрагентов.

Нажатие кнопки «Записать» также вносит в справочник инфор­мацию о новом контрагенте, но диалог для ввода сведений о контр­агенте при этом не закрывается: напротив, в форме диалога появля­ются закладки для ввода прочих сведений о контрагенте, которые необходимы для работы конфигурации.

Редактирование сведений о контрагенте

Редактирование сведений о контрагенте выполняется в диалоге — форме элемента справочника «Контрагенты».

Диалог организован в виде картотеки: сведения о контрагенте объединены в несколько групп. Доступ к той или иной группе вы­полняется выбором соответствующей закладки.

Кнопка «Договоры» открывает подчиненный справочнику «Контрагенты» справочник «Договоры». В этом справочнике, если это необходимо, для контрагента можно вести список оснований взаиморасчетов.

Закладка «Общие»

В закладке «Общие» заполняются основные данные о контраген­те. Прежде всего, следует выбрать тип контрагента: «Организация» или «Частное лицо». Этот признак определяет состав остальных ре­квизитов формы. ";.

Характеристика элементов закладки была приведена выше в п. «Ввод информации о новом контрагенте».

Закладка «Расчетные счета»

Контрагент может иметь несколько расчетных счетов для осуще­ствления денежных расчетов. Для хранения информации о расчет­ных счетах контрагента в конфигурации существует справочник «Расчетные счета», подчиненный справочнику «Контрагенты». Для удобства работы ввод и редактирование информации о расчетных счетах контрагента может осуществляться при помощи управляющих элементов закладки «Расчетные счета».

На закладке располагаются:

• список расчетных счетов контрагента;
  
• кнопки для управления списком: добавления, редактирования и удаления информации о расчетном счете.
  

Кнопка «Добавить». Нажатие этой кнопки открывает пустой диалог «Сведения о расчетном счете» для ввода информации о но­вом счете. Назначение управляющих элементов диалога и порядок Работы с диалогом описаны в п. «Справочник «Расчетные счета» стр. 33.

Кнопка «Изменить». Эта кнопка открывает для редактирования заполненный диалог с информацией о расчетном счете, выбранном в списке. Назначение управляющих элементов диалога и порядок ра­боты с диалогом описаны п. «Справочник «Расчетные счета», стр. 33.

Кнопка « Удалить». Нажатие кнопки «Удалить» помечает для удаления расчетный счет, выбранный в списке. Нажатие это кнопки, независимо от установки режима удаления, удаляет счет из списка счетов закладки «Расчетные счета».

Для отмены пометки на удаление расчетного счета следует от­крыть справочник «Расчетные счета» и в форме списка снять отмет­ку на удаление.

Закладка «Кредиты»

На закладке «Кредиты» можно задавать параметры товарного кредита контрагента.

Один и тот же контрагент может выступать одновременно и как покупатель, и как поставщик, поэтому для каждого контрагента пре­доставляется возможность установить реквизиты кредита (валюту кредита, сумму, глубину) отдельно на отпуск товаров контрагенту и отдельно на поставку товаров от контрагента.

Все реквизиты кредитов являются периодическими. В том случае, если сумма кредита покупателя равна нулю, считается, что данному контрагенту-покупателю отпуск товара разрешен только по предоп­лате (эта проверка производится при проведении расходной наклад­ной).