Функциональные возможности оперативного (торгового) учета 14

Вид материала

Документы

Содержание Справочник «Номенклатура» Печать», «Ценник Ввод информации о новом товаре Запись информации о новом товаре Редактирование сведений о товаре Закладка «Общие» Закладка «Единицы» Удалить». Нажатие кнопки «Удалить Закладка «Набор» Удалить». Нажатие кнопки «Удалить

Подобный материал:

• Функциональные возможности программы 1С: Управление торговлей, 154.32kb.
• Функциональные возможности системы, 24.86kb.
• Функциональные возможности, 34.58kb.
• Лекция Введение в модели объектов Влюбом приложении Office две основные составляющие:, 88.41kb.
• Вопросы к экзамену по дисциплине «спортивная физиология», 205.39kb.
• Фирмой 1С и ее региональными партнерами предлагаются ряд готовых решений по автоматизации, 205.51kb.
• Современые решения задач учета энергоресурсов, 68.37kb.
• Задачи развития различных видов транспорта Совершенствование оперативного планирования, 1704.27kb.
• Назначение и основные функциональные возможности конфигурации., 5452.53kb.
• Разработка на языке vba макросов и модулей, расширяющих функциональные возможности, 194.92kb.

Справочник «Номенклатура»

Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения списка товаров и продукции. Кроме этого, в справочнике могут храниться оказываемые и приобретаемые услуги, а также описания наборов то­варов.

Данный справочник используется как при вводе и редактирова­нии документов, так и для ведения аналитического учета (счета 40 и 41).

Справочник реализован трехуровневым, т. е. в справочнике мож­но объединять номенклатуру товаров и продукции в произвольные группы и подгруппы.

Окно списка товаров имеет дополнительные кнопки управле­ния — « Печать», «Ценник» и «Этикетка».

По нажатию кнопки «Печать» формируется табличный документ системы 1С:Предприятие, содержащий каталог товаров.

Каталог товаров можно выводить полностью или частично. Если курсор в списке товаров установлен на наименовании группы или элемента справочника самого верхнего уровня, то каталог товаров будет выведен полностью. Если курсор указывает на подгруппу или элемент справочника (товар) более низкого уровня, то будет сфор­мирован только один раздел каталога товаров, которому принадле­жит выбранный курсором элемент справочника.

По кнопке для выбранного товара формируется «Ценник» цен­ник, а по кнопке «Этикетка» — штрих-код (если в форме элемента указан штрих-код товара).

Ввод информации о новом товаре

Диалог ввода нового товара имеет две закладки — «Общие» и «Единицы». Закладка «Общие» содержит основные характеристики товара.

Товар имеет четыре цены: приходную, розничную, мелкооптовую, оптовую. Предполагается, что в справочнике товаров всегда хранятся значения цен на товары с учетом НДС. Цены товара используются как цены по умолчанию для первоначальной подстановки в графу «Цена» при выписке счетов и накладных.

Реквизит «Вид товара» может принимать одно из следующих значений: «Товар», «Набор», «Услуга».

Реквизит «Тип товара» может принимать значения «Штучный» или «Весовой».

Реквизит «Ставка НДС» может принимать только одно из сле­дующих значений «без НДС», «20%», «10%».

Реквизит «Ставка НП» — ставка налога с продаж — устанавлива­ется выбором элемента справочника «Ставки НП».

При описании товара следует указать три значения валюты: ва­люту продажи, валюту закупки и валюту учета товара. Эти значения учитываются при пересчетах цен и стоимостей товаров.

Внимание. Выбор валюты учета товара — ответственное решение, которое надо принимать до начала работы с товаром. Изменять значение валюты учета товара в процессе эксплуатации системы нельзя, так как это приведет к неверным значениям остатков в регистрах (после этого придется выполнять полное перепрове­дение всех документов).

Реквизит «Статья издержек» доступен, если выбран вид товара «Услуга». В этом реквизите следует выбрать одну из статей, по ко­торым группируются издержки обращения. Приобретаемые услуги будут относиться на 44 счет на указанную статью.

Кнопка «Ценник» позволяет сформировать ценник на товар. В ценнике указывается розничная цена товара, увеличенная на сумму налога с продаж, вычисленную для данного товара на основании ре­квизита «Ставка НП».

Кнопка «Этикетка» предназначена для формирования штрих-кода товара. Чтобы получить этикетку, необходимо заполнить реквизит «Штрих-код». Его можно набрать вручную, ввести со сканера штрих-кода (см. инструкцию по подключению вашего торгового оборудова­ния к «1С:Предприятию»), а также сформировать свой штрих-кода, нажав на одноименную кнопку. Собственный штрих код формирует­ся по схеме: 20+внутренний код элемента справочника «Номенкла­тура» в 1С:Предприятиии. Таким образом, уникальность штрих-кода для каждой позиции номенклатуры гарантируется.

Программа поддерживает штрих-коды в формате EAN-13, то есть для получения кода достаточно вести первые 12 цифр, а контрольная сумма вычисляется автоматически.

Подробнее о работе со штрих-кодами смотрите в Приложении 2 настоящего документа.

Запись информации о новом товаре

Информация о новом товаре, введенная в диалог, должна быть записана. Для этого следует нажать кнопку «Записать» или «Ok».

Нажатие кнопки «Ok» закрывает диалог «Характеристика товара» и вносит новую запись в справочник «Номенклатура».

Нажатие кнопки «Записать» также вносит в справочник инфор­мацию о новом товаре, но диалог для ввода сведений о товаре при этом не закрывается: напротив, в форме диалога становится доступ­ной закладка для ввода единиц измерения, а для товара вида «На­бор» — закладка для ввода наименование составляющих набора.

Редактирование сведений о товаре

Редактирование сведений о товаре выполняется в диалоге -форме элемента справочника «Номенклатура».

Диалог организован в виде картотеки: сведения о товаре объеди­нены в несколько групп. Доступ к той или иной группе выполняется выбором соответствующей закладки.

Закладка «Общие»

В закладке «Общие» заполняются основные данные о товаре. На­значение элементов закладки приведены выше в п. «Ввод информа­ции о новом товаре».

Закладка «Единицы»

Кроме прочего, товар характеризуется базовой единицей измере­ния. Базовая единица измерения — это единица, в которой ведется учет наличия товара.

Кроме базовой единицы измерения, товар может иметь много других единиц измерения. Например, сигареты могут иметь единицы измерения: пачка, блок, коробка, контейнер, вагон. Каждая единица измерения товара имеет свой коэффициент пересчета относительно базовой единимы. Комплексная конфигурация позволяет выписы­вать в документах товары в любой единице измерения из числа вве­денных для данного товара.

Для хранения информации о единицах измерения товара в кон­фигурации существует справочник «Единицы», подчиненный спра­вочнику «Номенклатура». Для удобства работы ввод и редактирова­ние информации о единицах измерения конкретного товара может выполняться при помощи управляющих элементов закладки «Еди­ницы».

На закладке располагаются:

• список единиц измерения товара;
  
• кнопки для управления списком: добавления, редактирования и удаления информации о единице измерения.
  

Кнопка «Добавить». Нажатие этой кнопки открывает пустой диалог «Характеристика единицы измерения» для ввода информа­ции о новой единице измерения товара.

В первую очередь для товара следует ввести базовую единицу из­мерения. Для базовой единицы коэффициент пересчета количества равен 1.

Кнопка «Изменить». Эта кнопка открывает для редактирования заполненный диалог с информацией о единице измерения, выбран­ной в списке.

Кнопка « Удалить». Нажатие кнопки «Удалить» помечает для удаления единицу измерения товара, выбранную в списке. Нажатие это кнопки, независимо от установки режима удаления, удаляет еди­ницу измерения из списка единиц измерения закладки «Расчетные счета».

Для отмены пометки на удаление расчетного счета следует от­крыть справочник «Единицы» и в форме списка снять отметку на удаление.

Закладка «Набор»

Конфигурация «Автоматизация торгового предприятия» поддер­живает возможность продажи наборов. Набор — это совокупность товаров, продаваемых как единое целое. В печатных формах доку­ментов, при печати строк товаров, входящих в набор, дополнительно распечатывается наименование набора товаров.

Для хранения информации о составе наборов в конфигурации существует справочник «Комплектация», подчиненный справочнику

«Номенклатура». Для удобства работы ввод и редактирование ин­формации о составе конкретного комплекта может выполняться при помощи управляющих элементов закладки «Набор». Эта закладка появляется в диалоге редактирования характеристик товара только для товара вида «Набор».

На закладке располагаются:

• список составляющих набора;
  
• кнопки для управления списком.
  

Кнопка «Добавить». Нажатие этой кнопки открывает пустой диалог «Единица комплектации» для ввода информации о новой составляющей набора.

Составляющая набора указывается путем выбора товара из спра­вочника «Номенклатура». В реквизите «Количество» необходимо указать количество составляющих, входящих в набор.

Кнопка «Изменить». Эта кнопка открывает для редактирования диалог с информацией о составляющей, выбранной в списке состав­ляющих.

Кнопка « Удалить». Нажатие кнопки «Удалить» помечает для удаления составляющую, выбранную в списке. Нажатие это кнопки, независимо от установки режима удаления, удаляет эту составляю­щую из списка закладки «Набор».

Для отмены пометки на удаление расчетного счета следует от­крыть справочник «Комплектация» и в форме списка снять отметку на удаление.