Функциональные возможности оперативного (торгового) учета 14

Вид материала

Документы

Содержание Справочники, подчиненные справочнику «Контрагенты» Справочник «Договоры» Справочник «Расчетные счета» Прямые расчеты

Подобный материал:

• Функциональные возможности программы 1С: Управление торговлей, 154.32kb.
• Функциональные возможности системы, 24.86kb.
• Функциональные возможности, 34.58kb.
• Лекция Введение в модели объектов Влюбом приложении Office две основные составляющие:, 88.41kb.
• Вопросы к экзамену по дисциплине «спортивная физиология», 205.39kb.
• Фирмой 1С и ее региональными партнерами предлагаются ряд готовых решений по автоматизации, 205.51kb.
• Современые решения задач учета энергоресурсов, 68.37kb.
• Задачи развития различных видов транспорта Совершенствование оперативного планирования, 1704.27kb.
• Назначение и основные функциональные возможности конфигурации., 5452.53kb.
• Разработка на языке vba макросов и модулей, расширяющих функциональные возможности, 194.92kb.

Справочники, подчиненные справочнику «Контрагенты»

Справочнику «Контрагенты» подчинены справочники «Догово­ры» и «Расчетные счета». Для редактирования любого из этих спра­вочников необходимо открыть справочник «Контрагенты», выбрать контрагента, а затем открыть подчиненный справочник, пользуясь меню программы.

Внимание! Чтобы форма подчиненного справочника содержала данные только того контрагента, для которого она вызвана, для этого справочника должен быть установлен флажок «Иерархи­ческий список» (меню «Действия» главного меню программы).

Справочник «Договоры»

Данный справочник соответствует виду субконто «Основание» (см. главу «План счетов и виды субконто») и предназначен для ве­дения аналитического учета по счетам 45, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 76, 90, 92, 93, 94. По этим счетам ведется аналитический учет по контраген­там и требуется дополнительный разрез аналитического учета по основаниям взаиморасчетов.

Для удобства работы с договорами контрагента также можно ис­пользовать кнопку «Договоры» в справочнике «Контрагенты».

При вводе значений субконто по перечисленным выше счетам сначала указывается контрагент, а затем из списка договоров по за­данному контрагенту выбирается требуемое значение субконто «Ос­нование» (то есть элемент справочника «Договоры»).

В справочник вводятся элементы, которые предполагается ис­пользовать для ведения аналитического учета в разрезе оснований по взаиморасчетам с организациями. Заполнение данного справочника определяется практикой ведения аналитического учета по бухгалтер­ским счетам, на которых учитываются взаиморасчеты с организа­циями. То есть, в него могут вводиться наименования документов, являющихся основаниями для ведения взаиморасчетов с организа­циями-контрагентами: договора, номера выписанных счетов и другие документы, в разрезе которых предполагается учитывать взаиморас­четы.

Реквизит «Срок платежа» используется регламентированными отчетами для определения срока погашения задолженности.

При отражении торговых операций (относящихся к финансовому учету) в бухгалтерском учете используется договор с кодом «0» (ноль). Если такого договора в справочнике «Договоры» для нужно­го контрагента не существует, он будет создан автоматически с ус­ловным наименованием «1С:Торговля». Таким образом, договор с кодом «0» считается служебным, и корректировать остатки по сче­там в разрезе этого договора вручную не рекомендуется (для сохра­нения адекватности данных торговой и бухгалтерской компоненты). Предполагается, что более детальную информацию по торговым опе­рациям в разрезе договоров, счетов, накладных и других документов пользователь может получить из финансовых отчетов.

Справочник «Расчетные счета»

Для хранения банковских реквизитов контрагента используется справочник «Расчетные счета».

Для удобства работы с расчетными счетами также можно исполь­зовать закладку «Расчетные счета» в справочнике «Контрагенты» (см. стр. 31). Управляющие элементы этой закладки позволяют про­сматривать список расчетных счетов контрагента, а также добавлять новые счета, редактировать информацию о существующих счетах, а при необходимости — помечать на удаление (удалять) ненужные счета из списка. Однако, и в этом случае для ввода и редактирования информации о банковском счете используется форма элемента спра­вочника «Банковские счета».

Редактирование реквизитов расчетного счета контрагента выпол­няется в диалоге — форме элемента справочника. Форма содержит реквизиты: наименование (идентификатор) расчетного счета, номер расчетного счета, наименование банка фирмы, корсчет и БИК. Кроме этого, в диалоге расположены также флажок «Прямые расчеты» и поля для ввода и редактирования реквизитов третьего (расчетного) банка.

Поясним назначение некоторых элементов диалога.

Наименование счета — это «внутреннее» название счета контр­агента, например, «главный», «дополнительный». Это название будет выдаваться в различных списках, когда требуется выбрать банков­ский счет. Название обозначает банковский счет в целом и дает пользователю возможность быстро найти нужный счет, не читая его номера, наименования банка и других реквизитов.

Прямые расчеты. При вводе нового элемента справочника фла­жок «Прямые расчеты» установлен: предполагается, что банк контр­агента является самостоятельным банком и рассчитывается с други­ми банками напрямую.

Если расчетный счет контрагента открыт в филиале головного банка или расчеты ведутся через другой банк, с которым банк контр­агента поддерживает корреспондентские отношения, флажок «Пря­мые расчеты» следует отключить. В этом случае становятся доступ­ными для редактирования элементы диалога, объединенные в группу «Расчетный банк», в которые следует ввести реквизиты расчетного банка.

Помимо ввода реквизитов банков вручную, нажатием кно­пок «...», расположенных и в группе «Банк фирмы», и в группе «Расчетный банк», можно открыть справочник «Банки» и ввести в соответствующую группу реквизиты банка, выбрав его из справоч­ника.

Кнопки «X» позволяют очистить содержимое реквизитов групп «Банк фирмы» и «Расчетный банк».

При нажатии на кнопку «Ok» выполняется контроль номера сче­та, номеров корсчетов и БИК основного и, если указан, расчетного банка: проверяется допустимая длина номеров счетов и БИК и пра­вильность указания номеров счетов и БИК по алгоритму проверки правильности расчета контрольного ключа. В случае какого-либо сомнения функция проверки выдает соответствующее сообщение в окно сообщении, тем не менее, информация о расчетном счете запи­сывается в справочник. В этом случае необходимо будет вновь от­крыть для редактирования сведения о расчетном счете и проверить правильность ввода номеров счетов и БИК. От корректности и пол­ноты веденной информации зависит правильность заполнения пе­чатной формы документа.