Функциональные возможности оперативного (торгового) учета 14

Вид материала

Документы

Содержание Справочники, подчиненные справочнику «Номенклатура» Справочник «Единицы измерения товаров» Справочник «Комплекты товаров» Справочник «Основные средства» Инвентарная карточка Закладка «Размещение» Закладка «Стоимость» Закладка «Классификация» Закладка «Характеристики» Наличие драгматериала Закладка «Амортизация» Характеристики автотранспорта

Подобный материал:

• Функциональные возможности программы 1С: Управление торговлей, 154.32kb.
• Функциональные возможности системы, 24.86kb.
• Функциональные возможности, 34.58kb.
• Лекция Введение в модели объектов Влюбом приложении Office две основные составляющие:, 88.41kb.
• Вопросы к экзамену по дисциплине «спортивная физиология», 205.39kb.
• Фирмой 1С и ее региональными партнерами предлагаются ряд готовых решений по автоматизации, 205.51kb.
• Современые решения задач учета энергоресурсов, 68.37kb.
• Задачи развития различных видов транспорта Совершенствование оперативного планирования, 1704.27kb.
• Назначение и основные функциональные возможности конфигурации., 5452.53kb.
• Разработка на языке vba макросов и модулей, расширяющих функциональные возможности, 194.92kb.

Справочники, подчиненные справочнику «Номенклатура»

Справочнику «Номенклатура» подчинены справочники «Едини­цы измерения товаров» и «Комплекты товаров». Для редактирова­ния этих справочников необходимо открыть справочник «Номенкла­тура», выбрать интересующий товар, а затем открыть подчиненный справочник, используя меню программы.

Справочник «Единицы измерения товаров»

Для хранения информации о единицах измерения товара в Ком­плексной конфигурации используется справочник «Единицы изме­рения товаров», подчиненный справочнику «Номенклатура».

Для удобства редактирования списка единиц измерения товара и их характеристик также можно использовать закладку «Единицы» в форме элемента справочника «Номенклатура» (см. стр. 33). Управ­ляющие элементы этой закладки позволяют просматривать список единиц измерения товара, а также добавлять новые единицы измере­ния, редактировать информацию о существующих, а при необходи­мости — помечать на удаление (удалять) ненужные. Однако, и в этом случае для ввода и редактирования информации о единице из­мерения используется форма элемента справочника «Единицы».

Реквизит «Единица измерения» заполняется путем выбора из справочника «Классификатор единиц измерений», в котором пере­числены единицы измерения в соответствии с ОКЕИ.

Одна из единиц измерения из этого справочника должна быть выбрана в качестве базовой единицы измерения товара. Как правило, в качестве базовой единицы измерения выбирается самая мелкая фасовка товара. Остальные единицы измерения товара будут пере­считываться от базовой путем умножения на коэффициент пересче­та. Этот коэффициент должен быть указан в реквизите «Коэффици­ент пересчета количества».

Для единицы измерения, выбранной в качестве базовой, коэффи­циент пересчета равен 1. Для других единиц измерения он будет со­держать количество базовых единиц, «умещающихся» в этой едини­це измерения. Коэффициент пересчета может быть как целым, так и дробным числом.

Коэффициент пересчета будет использоваться при вычислении количества товара в документах.

Форма элемента справочника «Единицы измерения» содержит также дополнительные кнопки управления генерацией штрих-кода товара.

Справочник «Комплекты товаров»

Для хранения информации о составляющих для товаров вида «Набор» в Комплексной конфигурации используется справочник «Комплекты товаров», подчиненный справочнику «Номенклатура».

Для удобства редактирования состава наборов также можно ис­пользовать закладку «Набор» в форме элемента справочника «Но­менклатура» (см. стр. 33). Управляющие элементы этой закладки позволяют просматривать состав набора, а также добавлять состав­ляющие, редактировать информацию о существующих, а при необ­ходимости — помечать на удаление (удалять) ненужные составляю­щие набора. Однако, и в этом случае для ввода и редактирования информации о составе набора используется форма элемента спра­вочника «Комплекты товаров».

Справочник «Основные средства»

Список основных средств (ОС) предприятия хранится в справоч­нике «Основные средства». Данный справочник используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитиче­ского учета по счетам 01, 02, 03, 08, 47, 001, 014, 015, 021.

Список основных средств в Комплексной конфигурации реализо­ван двухуровневым, т. е. в справочнике можно объединять основные средства в произвольные группы. Можно формировать папки соот­ветствующие группам основных средств.

Если при запуске программы возникло сообщение «В справочни­ке «Основные средства» не обнаружена папка «Снятые с учета ОС». Это может привести к некорректной работе многих документов и отчетов по ОС», необходимо восстановить группу «Снятые с учета ОС» в справочнике, создав новую группу или отредактировав ее на­именование.

Настоящая конфигурация предполагает наличие в справочнике основных средств предопределенной группы с наименованием «Сня­тые с учета ОС». Эта группа используется для перемещения в нее выбывших основных средств, и ее отсутствие приведет к некоррект­ной работе документов «Списание ОС», «Выбытие ОС» и некоторых Других элементов конфигурации. Для продолжения работы необходимо восстановить эту группу в справочнике, создав новую группу или восстановив ее наименование.

Основные реквизиты, характеризующие основные средства (МОЛ, Подразделение, Поправочный коэффициент, Срок полезного использования, Норма амортизации и пр.), являются периодически­ми и, следовательно, имеют историю значений изменений. Предва­рительно следует отметить, что система позволяет вводить в спра­вочник данные об основных средствах, вносить любые изменения.

В справочнике можно работать не только со списком основных средств, но и с конкретным основным, средством в режиме диалога. Для этого необходимо выбрать конкретное основное средство и два­жды щелкнуть «мышью» на выбранном основном средстве.

Кнопки:

«Дублирование ОС» — позволяет дублировать любое указанное в запросе диалога количество основных средств в этот справочник.

« Инвентарная карточка» — формирует инвентарную карточку на выбранное основное средство.

«Список комплектов» — открывает список комплектов из спра­вочника «Комплекты».

Закладка «Размещение»

Ниже приведены реквизиты закладки «Размещение» и их назна­чение:

• Наименование ОС — название основного средства.
  
• Номер инвентарной карточки — является уникальным число­вым номером для всего справочника.
  
• Подразделение — место расположения основного средства в структуре предприятия выбирается из справочника «Подраз­деления».
  
• Размещение — место размещения основного средства на пред­приятии.
  
• Основание — основание выбытия основного средства при спи­сании (см. документы «Передача ОС», «Списание ОС»).
  
• МОЛ — материально ответственное лицо за основное средство, поставленное на учет, выбирается из справочника «Сотрудни­ки».
  
• Дополнительные характеристики объекта — дополнительная информация в виде примечания неограниченной длины.
  
• Дата выбытия — дата выбытия основного средства (см. доку­менты «Передача ОС », «Списание ОС »).
  
• Дата ввода — дата ввода в эксплуатацию (см. документ «Ввод в эксплуатацию ОС »).
  

Кнопки:

• «Документ Приход ОС» — открытие документа «Поступление ОС», «Ввод в эксплуатацию ОС» для данного основного сред­ства. Если основное средство введено не через документ, то кнопка не доступна для отображения.
  
• «Документ Выбытие ОС» — открытие документа «Передача ОС», «Списание ОС» для данного основного средства. Если основное средство списано не через документ, то кнопка не доступна для отображения.
  
• «Карточка ОС» — формирование инвентарной карточки ос­новного средства.
  

Закладка «Стоимость»

Ниже приведены реквизиты закладки «Стоимость» и их назначе­ние:

• Начальная стоимость — стоимость, по которой приобретено основное средство.
  
• Вид деятельности — вид деятельности предприятия .
  
• Счет затрат — счет затрат, в дебет которого начисляется амор­тизация.
  

Если по выбранному счету затрат ведется аналитический учет по видам субконто, то дополнительно запрашивается аналитическая информация по этому счету.

Закладка «Классификация»

Ниже приведены реквизиты закладки «Классификация» и их на­значение.

• Группа переоценки — принадлежность основного средства к группе для проведения переоценки по коэффициентам индек­сации из справочника «Индексы переоценки».
  
• По классификатору ЕНАОФ — определение принадлежности основного средства к группе по «Общесоюзному классифика­тору единых норм амортизационных отчислений основных фондов».
  
• По классификатору ОКОФ — определение принадлежности основного средства к группе по «Общероссийскому классифи­катору основных фондов».
  
• Масса/Объем по паспорту — масса или объем основного сред­ства по паспорту приобретения.
  
• Паспорт — номер, серия паспорта приобретения.
  
• Тип — отношение к групповому учету и к комплектности. Тип комплектности может принимать четыре значения: отдельный объект, комплект, разукомплектованный, групповой.
  
• Количество — для группового учета.
  
• Производственное — признак использования для извлечения прибыли (дохода) относятся к производственным основным средствам или использования в социальных целях, то их отно­сят к непроизводственным основным средствам.
  
• Группа — принадлежность основного средства к стандартной группе классификации.
  

Реквизит «Группа» может принимать одно из стандартных значе­ний групп ОС, которые задаются в Конфигураторе в виде перечис­ления:

• здания;
  
• сооружения;
  
• передаточные устройства;
  
• машины и оборудование;
  
• инструмент;
  
• рабочий скот;
  
• продуктивный скот;
  
• многолетние насаждения;
  
• другие виды ОС;
  
• транспортные средства;
  
• жилищный фонд;
  
• земельные участки.
  

В зависимости от назначения в деятельности организации, основ­ные средства подразделяются на основные средства производствен­ного и непроизводственного назначения (периодический реквизит «Производственное»). Если основные средства используются для извлечения прибыли (дохода), то их считают производственными основными средствами, а если используются в социальных целях, то их относят к непроизводственным основным средствам. Следует от­метить, что в процессе эксплуатации отдельные основные средства могут переходить из производственных основных средств в непроиз­водственные и наоборот.

Закладка «Характеристики»

Ниже приведены реквизиты закладки «Характеристики» и их на­значение.

• Инвентарный номер — символьная строка, которая при вводе нового основного средства по умолчанию совпадает с номером инвентарной карточки.
  
• Источник поступления — основание приобретения. По умол­чанию устанавливается равным значению перечисления «При­обретенные за плату». Также можно установить значение из перечисления равным: безвозмездное поступление, как учреди­тельные взносы, выкуп арендованных ОС, излишки инвента­ризации, возврат совместного использования, строительства хозяйственно-подрядным способом, по договору дарения, об­мен на другое имущество, за счет бюджетных средств, за счет спецсредств, по поручениям.
  
• Год выпуска, Изготовитель, Заводской номер — данные о про­изводителе: год выпуска по документам изготовителя, наиме­нование завода-изготовителя, заводской номер.
  
• Вид собственности — форма принадлежности предприятию (собственные, арендованные, лизинговые).
  
• Использование — один из вариантов использования: в экс­плуатации, в резерве, на консервации, в аренде, в ремонте, на реконструкции, сданное в монтаж.
  
• Поставщик — название организации, у которой приобреталось основное средство по группе «Поставщики» справочника « Контрагенты ».
  

Кнопка « Наличие драгматериала» — открытие подчиненного справочника, в котором учитываются драгоценные материалы, вхо­дящие в состав основного средства, — это вид, единица измерений и масса драгоценных материалов.

Закладка «Амортизация»

Ниже приведены реквизиты закладки «Амортизация» и их назна­чение.

• Необходимость начисления амортизации — принудительный запрет или снятие запрета на начисление амортизации.
  
• Норма амортизации за год — текущая норма амортизации за год, которая рассчитывается и обновляется при ежемесячном начислении амортизации.
  
• Способ расчета амортизации — метод начисления амортизации объекта основных средств, который равен значению перечис­ления: линейный, уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет срока полезного использования, пропорционально объему про­дукции (работ).
  
• Начисление по классификатору — относится к линейному спо­собу начисления амортизации для возможности выбора годо­вой нормы амортизации от срока службы, которая рассчитыва­ется, или выбирать эти нормы из справочника «Классифика­тор ЕНАОФ».
  
• Полезный срок службы — срок полезного использования ос­новных средств.
  
• Объем продукции или работ — общий выпуск (объем) про­дукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств. Реквизит доступен для способа начисления амортизации при списании стоимости пропорционально объе­му продукции (работ).
  
• Принадлежность к группе автотранспорта — флаг использует­ся для автотранспортных основных средств, при расчете амор­тизации которых учитывается пробег. Этот реквизит доступен для линейного способа начисления амортизации или для спо­соба начисления амортизации при списании стоимости про­порционально объему продукции (работ).
  
• Фактический выпуск или пробег — фактический выпуск (объ­ем) продукции (работ) за месяц или пробег для автомобилей, : у которых при начислении амортизации учитывается этот , пробег. Этот реквизит доступен для линейного способа начис­ления амортизации при использовании классификатора «ЕНАОФ» или для способа начисления амортизации при спи­сании стоимости пропорционально объему продукции (работ).
  
• Начисление износа один раз в году — признак начисления из­носа раз в году для некоторых групп основных средств.
  
• Месяц расчета — номер месяца, в котором необходимо начис­лять амортизацию за год. Этот реквизит доступен, когда уста­новлен признак начисления амортизации раз в году.
  
• Сезонное использование — признак сезонного использования.
  
• Начало — дата начала сезона. Этот реквизит доступен, когда установлен признак сезонного использования.
  
• Окончание — дата окончания сезона. Этот реквизит доступен, когда установлен признак сезонного использования.
  
• Поправочный коэффициент — поправочный коэффициент к норме амортизации. Этот коэффициент учитывается при рас­чете амортизации, когда имеются особенности отдельных ви­дов производств, режим эксплуатации машин и оборудования, влияния окружающей среды, которые вызывают повышенный или пониженный износ средств, эксплуатируемых на предпри­ятии. По умолчанию его значение равно 1.
  

Кнопка « Характеристики автотранспорта» — появляется при установке реквизита принадлежности основного средства к авто транспорту. При нажатии кнопки вызывается подчиненный справоч­ник «Характеристики автотранспорта», в который вводятся необхо­димые данные по автотранспорту.