Функциональные возможности оперативного (торгового) учета 14

Вид материала

Документы

Содержание Выписка счетов и резервирование товаров Документ «Снятие резерва»

Подобный материал:

• Функциональные возможности программы 1С: Управление торговлей, 154.32kb.
• Функциональные возможности системы, 24.86kb.
• Функциональные возможности, 34.58kb.
• Лекция Введение в модели объектов Влюбом приложении Office две основные составляющие:, 88.41kb.
• Вопросы к экзамену по дисциплине «спортивная физиология», 205.39kb.
• Фирмой 1С и ее региональными партнерами предлагаются ряд готовых решений по автоматизации, 205.51kb.
• Современые решения задач учета энергоресурсов, 68.37kb.
• Задачи развития различных видов транспорта Совершенствование оперативного планирования, 1704.27kb.
• Назначение и основные функциональные возможности конфигурации., 5452.53kb.
• Разработка на языке vba макросов и модулей, расширяющих функциональные возможности, 194.92kb.

Выписка счетов и резервирование товаров

Документ «Счет»

Документ «Счет» предназначен для оформления предваритель­ных договоренностей на продажу товаров клиентам. Поскольку, в общем случае, такая договоренность не является обязательно!'! (контрагент может отказаться от покупки или решит купить другие товары, не указанные в счете), то при проведении счета заказанный товар просто резервируется (откладывается) на некоторый опреде­ленный срок (см. регистр «РезервыТоваров»). Товар может и не ре­зервироваться, если поставить 0 в реквизите «Срок резервирования товара».

Основное назначение счетов — возможность их использования в дальнейшем для выписки на их основании (режим «Ввод на основа­нии») расходных накладных.

При действительной продаже товара по предварительно выписан­ному счету следует выписывать документы «Расходная накладная» на основании данного счета (режим «Ввод на основании»). При этом спецификация расходной накладной автоматически заполняется за­резервированными по счету товарами. Далее, в самой расходной на­кладной можно редактировать состав и количество товаров. При проведении такой, выписанной на основании счета расходной на­кладной, кроме обычного учета изменения остатков товаров, партий товаров и взаиморасчетов с контрагентом, производится снятие про­данных товаров с резервирования по данному счету. Таким образом, на основании счета может быть выписано несколько расходных на­кладных, если, например, клиент решил получить товар в несколько приемов или если накладные выписываются с разных складов. Каж­дая новая расходная накладная будет автоматически переносить в спецификацию только оставшиеся зарезервированными по данному счету товары.

Зарезервированные товары не могут быть проданы другим спосо­бом, кроме как при помощи документов «Расходная накладная», вы­писанных на основании счета (в режиме «Ввод на основании»).

Когда срок резервирования товаров истекает, то все невостребо­ванные товары снимаются с резервирования специальным докумен­том «Снятие резерва», этим они допускаются к общей продаже (см. также: Константа «Основной срок резервирования» и Константа «Разрешить продавать резерв»).

Счета имеют реквизит «Категория цен», который указывает, ка­кие цены на товары берутся из каталога товаров при заполнении спецификации документа: розничные, мелкооптовые, оптовые.

Реквизит «Срок резервирования» указывает, на какой срок будут резервироваться товары при проводке данного счета. Срок резерви­рования измеряется в рабочих днях (без суббот и воскресений). Для отказа от резервирования товара следует поставить в этом реквизи­те 0.

Следует учитывать, что, если валюта документа — базовая валюта (для России это рубли), то в документе отображается курс основной валюты (обычно это доллар), в других случаях отображается курс той валюты, которая выбрана в документе.

При замене значения даты документа автоматически заменяется Дата курса валюты, которая устанавливается в соответствии с датой Документа, и после этого производится пересчет цен счета (см. «Ал­горитм пересчета цен»). При замене значения валюты документа автоматически устанавливается курс выбранной валюты на ранее уста­новленную дату курса, и после этого производится пересчет цен сче­та. При замене значения даты курса валюты также производится пе­ресчет цен счета.

Товары вида «Услуга» при проведении документа не отражаются на движении регистра «РезервыТоваров».

Документ «Снятие резерва»

Документ «Снятие резерва» — это регламентный документ, пред­назначенный для снятия с резерва товаров, срок резервирования ко­торых истек. Когда срок резервирования товаров истекает, то все невостребованные товары этим документом снимаются с резервиро­вания, этим они допускаются к общей продаже. Срок резервирова­ния измеряется в рабочих днях (без суббот и воскресений), (см. так­же документ «Счет», константа «Основной срок резервирования», константа «Разрешить продавать резерв).

При создании нового документа реквизит «Фирма» изначально заполняются значением по умолчанию в соответствии с заданной константой «Основная фирма» (см. «Константы»). Номер документа заполняется автоматически, его допускается редактировать. Дата до­кумента устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой.

Создание нового документа «Снятие резерва» можно производить двумя способами.

Первый способ предназначен для формирования документа, кото­рым снимаются с резервирования товары по всем имеющимся на текущий момент просроченным счетам. Для этого создайте новый документ, а заполнение табличной части данного документа выпол­ните следующим образом:

• выберите товар, по которому следует произвести снятие про­сроченных резервов (если не выбран, то в спецификацию зане­сутся все просроченные счета и при проведении с резерва снимутся все виды товаров, счета по которым просрочены);
  
• нажмите кнопку «Заполнить», при этом спецификация доку­мента заполнится автоматически, причем в нее попадут все счета, по которым остались зарезервированными товары в со­ответствии с выбором и срок резервирования которых истек.
  

Сформированную табличную часть документа можно отредакти­ровать, удалив строки со счетами, по которым необходимо сохранить резервирование.

Второй способ предназначен для формирования документа, кото­рым снимаются с резервирования товары только по одному конкрет­ному выбранному счету, независимо от срока резервирования данно­го счета:

• в журнале «Счета» выделите счет, по которому требуется снять резервирование;
  
• в режиме «Ввод на основании» создайте новый документ «Снятие резерва». В спецификации этого документа будет строка с выбранным счетом.
  

Проведение данного документа производит изменение только учета резервов товаров (см. регистр «РезервыТоваров»).