Функциональные возможности оперативного (торгового) учета 14

Вид материала

Документы

Содержание Расходные накладные оптовой торговли Предв пров.

Подобный материал:

• Функциональные возможности программы 1С: Управление торговлей, 154.32kb.
• Функциональные возможности системы, 24.86kb.
• Функциональные возможности, 34.58kb.
• Лекция Введение в модели объектов Влюбом приложении Office две основные составляющие:, 88.41kb.
• Вопросы к экзамену по дисциплине «спортивная физиология», 205.39kb.
• Фирмой 1С и ее региональными партнерами предлагаются ряд готовых решений по автоматизации, 205.51kb.
• Современые решения задач учета энергоресурсов, 68.37kb.
• Задачи развития различных видов транспорта Совершенствование оперативного планирования, 1704.27kb.
• Назначение и основные функциональные возможности конфигурации., 5452.53kb.
• Разработка на языке vba макросов и модулей, расширяющих функциональные возможности, 194.92kb.

Расходные накладные оптовой торговли

Расходные накладные предназначены для оформления операций, связанных с отпуском товаров со склада оптом. Для оформления торговой деятельности, связанной с продажей товаров, предназначен документ «Расходная накладная», а для оформления операций, свя­занных с выдачей товаров на реализацию и возврату принятых на реализацию товаров, — документ «Расходная накладная по реализа­ции».

Расходные накладные могут вводиться на основании любых дру­гих накладных и счетов, однако в двух случаях — при вводе на осно­вании приходной накладной и на основании счета — документ при­обретает специфические свойства.

Расходные накладные имеют дополнительный реквизит — при­знак накладной, который может принимать одно из следующих зна­чений: «Продажа» или «Возврат поставщику». Признак накладной автоматически устанавливается в соответствии с тем, какой тип опе­рации расхода оформляется. Всегда при вводе нового документа ус­танавливается признак «Продажа», а при вводе документа на осно­вании приходной накладной устанавливается признак «Возврат по­ставщику». Иными словами, если необходимо оформить операцию возврата товара поставщику, следует сначала найти соответствую­щую приходную накладную и на ее основании сформировать рас­ходную накладную.

Документ «Расходная накладная» имеет определенные особенно­сти поведения при выписке на основании документа «Счет» (режим «Ввод на основании»).

В торговой деятельности часто применяется специальный вид до­кумента — «Счет», который по смыслу является предварительной договоренностью о приобретении контрагентом товара у фирмы. По­скольку, в общем случае, такая договоренность не является обяза­тельной (клиент может отказаться от покупки или решит купить другие товары, не указанные в счете), то при проведении счета зака­занный товар просто резервируется (откладывается) на некоторый определенный срок (см. регистр «РезервыТоваров»). Товар может и не резервироваться, если проставить в «Счете» срок резервирования, равный нулю.

При действительной продаже товара по предварительно выписан­ному счету следует выписывать документы «Расходная накладная» на основании данного счета (режим «Ввод на основании»). При этом табличная часть накладной автоматически заполняется зарезервиро­ванными по счету товарами. Далее, в самой накладной, можно редак­тировать состав и количество товаров. При проведении такой, выпи­санной на основании счета накладной, кроме обычного учета изме­нения остатков товаров, партий товаров и взаиморасчетов с контр­агентом, производится снятие проданных товаров с резервирования по данному счету. Таким образом, на основании счета может быть выписано несколько накладных, если, например, клиент решил по­лучать товар в несколько партий, или если накладные выписываются с разных складов. Каждая новая расходная накладная будет автома­тически переносить в табличную часть только оставшиеся зарезер­вированными по данному счету товары.

Зарезервированные товары не могут быть проданы другим спосо­бом, кроме как при помощи документов «Расходная накладная», вы­писанных на основании счета (в режиме «Ввод на основании»).

Когда срок резервирования товаров истекает, то все невостребо­ванные товары снимаются с резервирования специальным докумен­том «Снятие резерва», этим они допускаются к общей продаже.

Дополнительный реквизит документа — «Категория цен» — ука­зывает, какие цены на товары берутся из каталога товаров при за­полнении табличной части накладной: розничные, мелкооптовые или оптовые.

При создании новой расходной накладной изначально задаваемое значение категории цен — «Розничные». Следует учитывать, что если валюта документа — базовая валюта (для России это рубли), то в документе отображается курс основной валюты (обычно это дол­лар), в других случаях отображается курс той валюты, которая вы­брана в документе.

При замене значения даты документа автоматически заменяется дата курса валюты, которая устанавливается в соответствии с датой документа, и после этого производится пересчет цен накладной (см. «Алгоритм пересчета цен»). При замене значения валюты документа автоматически устанавливается курс выбранной валюты на ранее установленную дату курса, и после этого производится пересчет цен накладной. При замене значения даты курса валюты также произво­дится пересчет цен накладной.

В верхней части диалога документов «РасходнаяНакладная» на­ходится редактируемое поле ввода «Глубина кредита», при помощи которого можно установить дату оплаты конкретно по данной на­кладной. По умолчанию, значение этого поля устанавливается из справочника «Контрагенты» для выбранного контрагента-покупателя. Данное поле работает только в случае, если сумма кре­дита для выбранного контрагента-покупателя не равна нулю (т.е. контрагенту предоставлен кредит). «Глубина кредита» измеряется в рабочих днях (без суббот и воскресений).

Все реквизиты табличной части накладной могут редактировать­ся, за исключением вычисляемых реквизитов: коэффициента пере­счета выбранной единицы измерения к базовой единице измерения товара, суммы (с учетом НДС) оплаты за товар, суммы НП.

Товары вида «Услуга» при проведении документов не отражают­ся на движении регистров «ОстаткиТоваров», «РезервыТоваров» и «ПартииТоваров».

При печати расходной накладной можно выбрать валюту печат­ной формы документа.

Кнопка « Предв пров.» выполняет предварительное проведение накладной (подробнее об этом режиме см. раздел «Режим предвари­тельного проведения расходных накладных»). Кнопка «Провести» выполняет полное проведение накладной без закрытия диалоговой формы документа. Кнопка «Ввод Сч-ф» выполняет формирование нового (или открытие существующего) документа Счет-фактура на основании проведенного текущего документа.