Функциональные возможности оперативного (торгового) учета 14

Вид материалаДокументы

Содержание


Тип комплектности
Документ формирования
Инвентарная карточка
Сведения об объекте
Наличие драгматериалов
Подобный материал:
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   ...   43

Комплектность


Каждое основное средство может учитываться как отдельный объект, входить в состав какого-либо комплекта или быть разуком­плектованным в результате ликвидации или продажи основных средств из состава комплекта.

Список комплектов формируется в справочнике «Комплекты ОС», причем, в списке хранятся и разукомплектованные объекты основных средств. Состав комплекта формируется в справочнике «Состав комплектов», который является подчиненным справочнику «Комплекты ОС».

Состав комплекта может меняться, причем, при выводе основного средства из комплекта объект основного средства помечается как разукомплектованный. При формировании нового комплекта необ­ходимо воспользоваться документом «Формирование комплекта», с помощью которого выбираются основные средства, входящие в со­став комплекта. Такие основные средства помечаются как входящие в состав комплекта.

Вся история изменений комплектности хранится в соответст­вующих документах и в реквизите « Тип комплектности» справочни­ка «Основные средства». При нажатии кнопки «Инвентарная кар­точка» можно сформировать инвентарную карточку на целый ком­плект. Список комплектов можно получить в соответствующем отче­те.

Справочник «Комплекты ОС»


Справочник содержит список комплектов, которые учитываются на текущий момент или разукомплектованные по причине списания всех основных средств, входящих в комплект. Через кнопку «Состав комплекта» можно для каждого комплекта вызвать список основных средств, входящих в комплект.

Документ формирования — название документа, который сфор­мировал или изменил комплект. Реквизит является периодическим, поэтому хранится вся история значений изменения комплекта.

Дополнение — комментарий к комплекту.

Наличие означает либо учитываемый на текущий момент, либо разукомплектованный комплект.

Кнопка « Инвентарная карточка» позволяет сформировать ин­вентарную карточку на весь состав комплекта.

Справочник «Состав комплектов»


Подчиненный справочнику «Комплекты ОС», этот справочник содержит список основных средств, входящих в комплект.

Кнопка « Сведения об объекте» открывает форму диалога ос­новного средства справочника «Основные средства».

Справочник «Драгматериалы»


Справочник содержит список драгматериалов, которые могут со­держать основные средства. Сведения о драгматериалах формируют­ся в инвентарной карточке и актах о приемки и перемещении основ­ных средств. Значение из этого справочника выбирается при запол­нении соответствующего реквизита справочника «Наличие драгма­териалов», относящееся к основному средству содержащее драгматериалы.

Справочник «Содержание драгматериалов»


Справочник «Содержание драгматериалов» является подчинен­ным справочнику «Основные средства» и содержит перечень и вес (массу) драгматериалов, которые входят в состав основного средства.

Справочник заполняется в форме режима редактирования основ­ного средства при нажатии кнопки « Наличие драгматериалов» на закладке «Характеристики».

Реквизит «Единица измерений» выбирается из справочника «Классификатор единиц измерений».

Справочник «Характеристики автотранспорта»


Справочник «Характеристики автотранспорта» является подчи­ненным справочнику «Основные средства». Этот справочник позво­ляет ввести все необходимые реквизиты по автотранспорту, которые отображаются в инвентарной карточке и в форме № ОС-4а «Акт на списание автотранспортных средств».

Диалог редактирования справочника «Характеристики автотранс­порта» становится доступным при нажатии соответствующей кнопки на закладке «Амортизация» в редакторе диалога основного средства. Кнопка появляется в том случае, если устанавливается флаг принад­лежности основного средства к автотранспорту.

Справочник «Характеристики автотранспорта» имеет следующие реквизиты:
  • Модель — модель соответствующей марки автотранспорта из справочника «Марки»;
  • Марка — соответствует группе выбранной модели из справоч­ника «Марки»;
  • Тип — тип автотранспорта из справочника «Типы автотранс­порта»;
  • Грузоподъемность — символьная строка о грузоподъемности автотранспорта;
  • Двигатель — номер двигателя;
  • Шасси — номер шасси;
  • Технический паспорт — номер технического паспорта;
  • Сведения о снятии с учета ГАИ — символьная строка сведений о снятии с учета ГАИ;
  • Техническое состояние — символьная строка о техническом состоянии автотранспорта на основании проведения техниче­ского осмотра в ГАИ;
  • Государственный номерной знак — символьная строка государственного номерного знака.

Справочник «Типы автотранспорта»


Справочник содержит список типов автотранспорта, из которого выбирается значение при заполнении соответствующего реквизита элемента справочника «Характеристики автотранспорта» на основ­ное средство, если основное средство относится к группе автотранс­порта.

Справочник «Марки автотранспорта»


Справочник содержит список марок и моделей автотранспорта, который соответствует одной из групп основных средств.

Данный справочник позволяет проводить двухуровневую класси­фикацию, причем название групп определяет марку, а название эле­мента группы определяет модель автотранспорта, т. е. в справочнике можно объединять модели в соответствующие марки групп.

Справочник «Индексы переоценки»


Справочник «Индексы переоценки» содержит список групп ос­новных средств и нематериальных активов, у каждой из которых

свои коэффициенты переоценки для установленных периодов поста­новки на учет основных средств и нематериальных активов. Так как коэффициенты зависят от даты ввода в эксплуатацию ОС и НМА, справочник содержит необходимое число граф, соответствующих количеству и равным значениям перечисления «Границы перечисле­ния».

Справочник «Индексы переоценки» имеет следующие реквизиты:

Начальный код

начальный код из группы классификации ОС и НМА;

Конечный код

конечный код из группы классификации ОС и НМА;

Наименование групп

наименование групп переоценки;

Период 1

пересчета для ОС и НМА, введенных в экс­плуатацию до 1991 года;

Период 2

— " — до 1997 года;

Период 3

— " — в 1 квартале 1998 года;

Период 4

— " — во 2 квартале 1998 года;

Период 5

— " — в 3 квартале 1998 года;

Период 6

— " — в 4 квартале 1998 года.

Если вводится новая граница периода переоценки, то необходимо будет ввести новый реквизит справочника в Конфигураторе для вво­да новых коэффициентов по всем группам ОС и НМА.

Для удобства редактирования коэффициентов нужно пользовать­ся режимом «Редактировать в диалоге», форма которого представле­на выше.