Назначение и основные функциональные возможности конфигурации. 27
| Вид материала | Документы |
- Назипов Рамиль Хайретдинович Назначение и устройство компьютера урок, 165.22kb.
- Функциональные возможности, 34.58kb.
- Функциональные возможности оперативного (торгового) учета, 4010.68kb.
- Лекция Введение в модели объектов Влюбом приложении Office две основные составляющие:, 88.41kb.
- Вопросы к экзамену по дисциплине «спортивная физиология», 205.39kb.
- Основные функциональные возможности 1С: Управление строительной организацией для Украины, 311.61kb.
- Руководство по эксплуатации Назначение и функциональные возможности vc-01, 162.97kb.
- Методические указания к выполнению лабораторных работ, 706.26kb.
- Основные функциональные возможности, 504.86kb.
- Авторская программа элективных курсов по информатике для учащихся 9, 10 классов, 162.55kb.
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение............................................................. 15
Структура руководства................................................................................................ 16
Соглашения о терминах.............................................................................................. 17
Помощь при работе с конфигурацией................................................................... 18
Путеводитель.................................................................................................................. 19
Помощник начала работы.......................................................................................... 19
Интернет-поддержка пользователей...................................................................... 20
Работа с Интернет-поддержкой........................................................................... 20
Состав Интернет-поддержки................................................................................ 21
Глава 1. Назначение и основные функциональные возможности конфигурации . 27
Основные функциональные возможности:.......................................................... 27
Складской учет:.......................................................................................................... 27
Гибкий механизм ценообразования....................................................................28
Автоматизация оптовой торговли....................................................................... 28
Автоматизация розничной торговли.................................................................. 29
Комплектация и разукомплектация................................................................... 30
Работа с подотчетными лицами........................................................................... 30
Анализ информации.................................................................................................30
Интеграция с бухгалтерским учетом................................................................. 30
Структура учета............................................................................................................. 31
Фирмы, собственные юридические лица и аналитические признаки управленческого учета...................................................................................... 31
Валюты управленческого и бухгалтерского учета........................................33
Учет взаиморасчетов с контрагентами, проекты........................................... 33
Взаимосвязь документов, «скользящий» учет отгрузки и оплаты......... 34
Алгоритм начального заполнения....................................................................... 38
Многовалютный учет............................................................................................... 38
Курсовые и суммовые разницы........................................................................... 40
Виды товарно-материальных ценностей (ТМЦ)........................................... 49
Склады и материально ответственные лица................................................... 49
Раздельный учет ТМЦ............................................................................................ 50
Заказы и заявки. Резервирование ТМЦ........................................................... 51
Партионный учет....................................................................................................... 53
Учет дополнительных расходов по приобретению ТМЦ........................... 54
Механизм ценообразования..................................................................................54
Учет налога с продаж и НДС...............................................................................57
Сборка и разукомплектация комплектов......................................................... 58
Работа с подотчетными лицами........................................................................... 59
Виды хозяйственных операций................................................................................ 60
Закупка ТМЦ..............................................................................................................60
Продажа оптом........................................................................................................... 61
Продажа в розницу................................................................................................... 61
Торговля комиссионными ТМЦ.......................................................................... 62
Отпуск ТМЦ на реализацию................................................................................ 63
Учет полученных и оказанных услуг................................................................. 64
Сборка и разукомплектация..................................................................................65
Операции с подотчетными лицами.................................................................... 65
Складские операции................................................................................................. 65
Прочие поступления и расходы ТМЦ и денежных средств ..................... 66
Переоценка валюты.................................................................................................. 66
Перемещение наличных денежных средств.................................................... 66
Позиция документа и граница последовательности........................................ 67
Глава 2. Начало работы с конфигурацией...........69
Настройка параметров учета..................................................................................... 70
Настройка валют учета........................................................................................... 71
Свойства....................................................................................................................... 72
Вес, артикул................................................................................................................. 72
Режимы работы.......................................................................................................... 72
Системные.................................................................................................................... 74
Настройка полномочий пользователей................................................................. 75
Установка значений по умолчанию........................................................................ 76
Номера документов...................................................................................................... 77
Настройка торгового оборудования....................................................................... 78
Глава 3. Заполнение справочников.....................85
Периодические реквизиты справочников............................................................ 85
Подчиненные справочники........................................................................................ 87
Поиск информации в справочниках....................................................................... 88
Последовательность заполнения справочников................................................. 90
Собственные юридические лица.............................................................................. 91
Закладка «Основные............................................................................................... 92
Закладка «Дополнительные»................................................................................93
Закладка «Должн.лица,МНС............................................................................... 95
Закладка «Учетная политика»............................................................................. 96
Закладка «Прочее»................................................................................................... 97
Банковские счета собственного юридического лица................................... 98
Аналитика управленческого учета........................................................................ 101
Фирмы........................................................................................................:.................... 101
Склады............................................................................................................................. 105
Кассы................................................................................................................................ 107
Пользователи................................................................................................................ 108
Закладка «Основные............................................................................................. 109
Закладка «Значения по умолчанию................................................................ 111
Полномочия пользователей..................................................................................... 112
Контрагенты.................................................................................................................. 113
Закладка «Основные............................................................................................. 117
Закладка «Договор взаиморасчетов»............................................................... 119
Закладка «Банковский счет» .............................................................................. 121
Закладка «Прочее»................................................................................................. 122
Информация о расчетных счетах контрагента............................................. 123
Информация о свойствах..................................................................................... 125
Оформление договоров для контрагента....................................................... 126
Сторонние юридические лица................................................................................ 129
Физические лица......................................................................................................... 130
Закладка «Основные............................................................................................. 130
Номенклатура............................................................................................................... 132
Закладка «Основная»............................................................................................ 137
Закладка «Дополнительные............................................................................... 140
Единицы измерения............................................................................................... 141
Свойства номенклатуры....................................................................................... 143
Аналоги....................................................................................................................... 144
Комплектующие....................................................................................................... 146
Типы цен......................................................................................................................... 149
Скидки......................................................................................................................... 152
Цены............................................................................................................................. 153
Печать прайс-листа................................................................................................. 156
Формирование цен.................................................................................................. 158
Валюты............................................................................................................................ 165
Ввод новой валюты в справочник валют....................................................... 166
Установка текущего курса................................................................................... 167
Изменение курса валюты..................................................................................... 168
Банки................................................................................................................................ 170
Ставки налога с продаж............................................................................................ 171
Классификатор единиц измерения....................................................................... 173
Номера ГТД................................................................................................................... 174
Страны............................................................................................................................. 175
Проекты........................................................................................................................... 176
Виды свойств................................................................................................................ 178
Каталоги.......................................................................................................................... 181
Просмотр и загрузка номенклатуры................................................................ 186
Сайты............................................................................................................................... 190
Групповая обработка элементов справочника.................................................. 191
Отбор элементов...................................................................................................... 191
8
Действия..................................................................................................................... 192
Номенклатура........................................................................................................... 193
Контрагенты.............................................................................................................. 197
Установка и просмотр значений свойств.......................................................200
Глава 4. Документы ........................................... 203
Основные реквизиты и интерфейс документов............................................... 203
Документы в журнале............................................................................................ 203
Диалог документа.................................................................................................... 207
Действия по документу......................................................................................... 218
Подбор позиций номенклатуры в спецификацию документа................220
Общие правила работы со спецификацией документа.............................227
Автоматическое заполнение спецификации документа............................229
Формирование новых цен из документов поступления........................... 230
Изменение (переоценка) спецификации в документе............................... 232
Заполнение спецификации документа путем объединения
спецификаций документов различных видов........................................ 236
Действия с документом.............................................................................................238
Ввод нового документа..........................................................................................238
Копирование документа........................................................................................239
Ввод одних документов на основании других.............................................. 240
Сохранение и проведение документов............................................................ 243
Печать документов................................................................................................243
Пакетный ввод документов................................................................................. 244
Документы ввода начальных остатков................................................................ 253
Ввод остатков по кассе, банку, подотчетникам............................................ 254
Ввод остатков ТМЦ................................................................................................ 257
Ввод остатков по поставщику (покупателю)................................................ 264
Документы поступления...........................................................................................266
Заказ поставщику....................................................................................................266
Поступление ТМЦ (купля-продажа, комиссия) .........................................268
Поступление в розницу (купля-продажа, комиссия) ................................272
Поступление ТМЦ (импорт).............................................................................. 273
Поступление ТМЦ (доп.расходы) .................................................................... 276
Поступление ТМЦ (услуги и пр.) ....................................................................277
Отчет комитенту...................................................................................................... 279
Возврат поставщику (купля-продажа) (Возврат поставщику
(комиссия))......................................................................................................... 282
Документы подотчетников....................................................................................... 285
Авансовый отчет......................................................................................................286
Строка аванс.отчета (закупка ТМЦ) ............................................................... 287
Строка аванс.отчета (оплата поставщику)..................................................... 288
Строка аванс, отчета (прочее)............................................................................ 289
Складские документы................................................................................................290
Перемещение ТМЦ................................................................................................. 290
Инвентаризация по складу................................................................................ 292
Списание.....................................................................................................................295
9
Оприходование......................................................................................................... 296
Документы оптовой продажи.................................................................................. 298
Заявка покупателя..................................................................................................298
Отмена заявок покупателей................................................................................ 304
Снятие резерва.........................................................................................................305
Реализация (купля-продажа, комиссия) ........................................................308
Реализация (ОС, НМЛ и пр.) ............................................................................311
Отчет комиссионера..............................................................................................312
Инвентаризация комиссионера..........................................................................314
Переоценка у комиссионера................................................................................ 316
Возврат от покупателя (комиссионера).......................................................... 317
Кассовые документы..................................................................................................320
Приходный кассовый ордер................................................................................ 320
Расходный кассовый ордер..................................................................................323
Перемещение денег (касса) .................................................................................326
Банковские документы.............................................................................................. 327
Платежное поручение............................................................................................327
Банковская выписка...............................................................................................330
Перемещение денег (банк)...................................................................................336
Розничная торговля.................................................................................................... 338
Чек ККМ.................................................................................................................... 339
Отчет ККМ................................................................................................................341
Реализация (розница)............................................................................................344
Инвентаризация (розница)..................................................................................345
Переоценка (розница) ...........................................................................................346
Загрузка ККМ («Off Line»)................................................................................. 348
Закрытие кассовых смен....................................................................................... 348
Документы комплектации........................................................................................349
Комплектация ТМЦ...............................................................................................349
Разукомплектация ТМЦ.......................................................................................352
Счета-фактуры, книги продаж и покупок..........................................................354
Счет-фактура выданный.......................................................................................356
Счета-фактура полученный.................................................................................358
Запись книги продаж (Запись книги покупок)........................................... 359
Прочие документы......................................................................................................361
Доверенность............................................................................................................. 361
Корректировка долга поставщика (покупателя)......................................... 362
Сторнирование документа...................................................................................364
Регламентные документы......................................................................................... 365
Формирование книги покупок (Формирование книги продаж)...........365
Переоценка валюты................................................................................................366
Закрытие месяца......................................................................................................367
Групповая обработка документов...........................................................................369
Глава 5. Отчеты ................................................. 373
Порядок работы с отчетами..................................................................................... 373
10
Специальные элементы в окнах настроек..........................................................375
Фильтры в отчетах................................................................................................. 376
Группировка и детализация данных в отчетах.............................................378
Множественный фильтр....................................................................................... 381
Заказы поставщикам.................................................................................................. 385
Заявки покупателей....................................................................................................387
Оплата заявок...............................................................................................................390
Резервы ТМЦ................................................................................................................ 393
Ведомость остатков ТМЦ.........................................................................................395
Остатки ТМЦ...............................................................................................................397
Ведомость по партиям ТМЦ................................................................................... 400
Отчет по проектам...................................................................................................... 403
Отчет по продажам..................................................................................................... 406
Ведомость по контрагентам.....................................................................................407
Отчет по клиенту......................................................................................................... 410
Ведомость по комитентам........................................................................................ 410
Ведомость по комиссионерам................................................................................. 412
Ведомость по подотчетникам..................................................................................414
Ведомость по кассе..................................................................................................... 416
Ведомость по банку.................................................................................................... 418
Сопроводительный реестр .......................................................................................420
Товарный отчет............................................................................................................ 421
Реестр документов ......................................................................................................422
Аналитические отчеты...............................................................................................422
Динамика продаж....................................................................................................423
Динамика оборотных средств............................................................................. 426
Анализ продаж .........................................................................................................428
Торговая шахматка.................................................................................................431
ABC - анализ ТМЦ................................................................................................. 434
ABC - анализ покупателей................................................................................... 437
График платежей..................................................................................................... 440
Планирование закупок..........................................................................................442
Бухгалтерские отчеты................................................................................................447
Книга продаж............................................................................................................447
Книга покупок..........................................................................................................449
Кассовая книга......................................................................................................... 450
Что можно узнать в отчетах....................................................................................450
Отчеты по конкретному документу...................................................................... 456
Отчет о движениях документа........................................................................... 457
Структура подчиненности документа..............................................................457
Отчет о бухгалтерских проводках.................................................................... 458
Глава 6. Методика проведения торговых операций........................................................ 461
Операции оптовой торговли ................................................................................... 461
Покупка товара с предоплатой поставщику...................................................... 461
Перечисление аванса поставщику..................................................................... 463
Поступление товара................................................................................................ 464
Сквозной учет заявок покупателей...................................................................... 466
Оформление заявки от покупателя..................................................................468
Оформление заказа поставщику........................................................................ 470
Оформление оплаты поставщику...................................................................... 471
Получение денег на расчетный счет фирмы за заказанные
покупателем товары......................................................................................... 472
Получение товара от поставщика...................................................................... 472
Отгрузка товара покупателю .............................................................................. 474
Продажа товаров оптом............................................................................................ 475
Быстрая продажа оптом за наличный расчет...............................................475
Продажа товара по заявке покупателя с предоплатой и
резервированием товара на конкретном складе....................................477
Продажа товара в розницу....................................................................................... 481
Торговля с выпиской товарного чека.............................................................. 483
Массовая торговля (ККМ в режиме фискального регистратора)........ 485
Работа с удаленными неавтоматизированными торговыми точками..486 ККМ в режиме «Off Line» ...................................................................................491
Переоценка остатков товаров на розничном складе.................................. 492
Оформление возврата при розничной торговле.......................................... 492
Контроль операций розничной продажи........................................................ 493
Прием товара на реализацию.................................................................................. 494
Поступление ТМЦ на реализацию................................................................... 496
Подведение итогов продажи товаров комитента......................................... 497
Оформление документов оплаты комитенту................................................ 498
Возврат товара комитенту.................................................................................... 499
Передача товара на реализацию (на комиссию).............................................. 500
Отгрузка товара на реализацию......................................................................... 502
Регистрация продажи товаров комиссионером............................................502
Оплата комиссионером реализованных товаров......................................... 503
Возврат товаров комиссионером....................................................................... 504
Переоценка товаров у комиссионера............................................................... 505
Перемещение ТМЦ и денежных средств между собственными
фирмами................................................................................................................... 505
Комплектация и разукомплектация..................................................................... 509
Сборка компьютера................................................................................................ 510
Работа с подотчетными лицами.............................................................................511
Ввод информации о сотруднике. Выдача денег подотчет........................ 513
Отчет сотрудника о приобретении комплектующих. Оформление
поступления комплектующих на склад.................................................... 513
Возврат неиспользованных денежных средств сотрудником.................514
12
Обмен коммерческой информацией в формате XML................................... 514
Операция обмена информацией «Продавец - WEB-витрина».............515
Подготовка организации обмена «Продавец — WEB-витрина».
Заполнение справочников............................................................................. 515
Загрузка каталога. Установка соответствия между товарами в
каталоге и товарами в справочнике «Номенклатура»........................516
Установка значений свойств для товаров в каталоге................................517
Выгрузка предложений......................................................................................... 517
Операция обмена информацией «Продавец — Покупатель» .................519
Глава 7. Сервисные возможности ..................... 521
Регистрация внешних печатных форм................................................................ 522
Обмен данными с 1C:Бухгалтерией..................................................................... 523
Настройка бухгалтерских проводок.................................................................523
План счетов............................................................................................................... 523
Виды субконто..........................................................................................................525
Хозяйственные операции (движения регистров, бухгалтерские
проводки).............................................................................................................526
Выгрузка данных в бухгалтерию.......................................................................528
Свертка базы данных................................................................................................. 534
Обмен данными в формате XML..........................................................................536
Отправка документов.............................................................................................538
Загрузка документов..............................................................................................539
Загрузка коммерческих предложений............................................................. 542
Работа с программой «Клиент банка».................................................................543
Выгрузка платежных поручений....................................................................... 544
Загрузка данных......................................................................................................547
Импорт справочников................................................................................................ 550
Этикетирование............................................................................................................557
Дополнительные возможности............................................................................... 558
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Константы конфигурации....... 561
Валюта бухгалтерского учета..............................................................................561
Валюта управленческого учета........................................................................... 562
Вид основного свойства контрагентов ............................................................562
Вид основного свойства номенклатуры..........................................................563
Дата запрета редактирования............................................................................. 563
Единица веса.............................................................................................................563
Контроль отрицательных остатков ТМЦ.......................................................564
Номер релиза............................................................................................................565
Показывать артикул...............................................................................................565
Префикс информационной базы....................................................................... 565
Разрешить проводить документы будущей датой....................................... 566
Розничный тип цен.............................................................................................. 566
Введение
«1С:Предприятие» является универсальной системой для автоматизации учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных видов деятельности.
В системе «1C: Предприятие» особенности ведения учета задаются
(настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся состав и
структура используемых справочников, документов, отчетов, система
хранения оперативных итогов и т.д.
Данная книга представляет собой руководство пользователя конфигурации «Торговля+Склад» системы «1С:Предприятие». Конфигурация предназначена для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей. Конфигурация позволяет вести оперативный учет наличия и движения товаров, состояния взаиморасчетов с контрагентами, подключать торговое оборудование.
В комплект поставки конфигурации входят две информационные базы, имеющие одинаковую конфигурацию: демонстрационная и основная.
Демонстрационная информационная база предназначена для того, чтобы продемонстрировать практическую работу описываемой конфигурации и уже содержит набор документов и операций абстрактной организации. Демонстрационную базу следует использовать для освоения конфигурации.
Основная информационная база предназначена собственно для ведения учета.
В данном описании излагаются общие принципы практической
работы с основной (не заполненной данными) информационной
базой. В случаях, когда необходимо привести пример заполнения
данных, документация ссылается на демонстрационную информаци
онную базу.
Описание данной конфигурации не заменяет собой «Руководство пользователя» по «1С:Предприятию». Здесь не содержатся общие сведения о работе различных режимов системы «1С:Предприятие», а приведено описание внутренней структуры и порядка работы именно
16
для конфигурации «Торговля+Склад». Характер изложения в этой книге предполагает начальные знания по использованию системы программ «1С:Предприятие».
Состав конфигурации в значительной мере зависит от текущего законодательства и различных нормативных документов, регламентирующих ведение учета. Из-за изменений законодательства или выхода различных уточнений по методологии ведения учета, конфигурация может несколько отличаться от данного руководства. В этом случае изменения могут быть отражены во встроенном Описании, поддерживаемом системой «1С:Предприятие» (пункт меню «Помощь» / «Дополнения к «Описанию...»), или содержаться в отдельных дополнительных файлах.